Sistema Gestione Qualità Aziendale Dipartimento Immagini Gestione del paziente da sottoporre ad un esame Diagnostico o Trattamento Terapeutico presso tutte le S.C. del Dipartimento Immagini IQD 101 Rev. 0 del 09/12/2013 Pag. 1/8 Indice 1. Oggetto e scopo......................................................................................................................... 3 2. Campo di applicazione ............................................................................................................... 3 3.Responsabilità............................................................................................................................ 3 4.Contenuto.................................................................................................................................. 3 4.1.1 Prescrizione dell’esame per i pazienti interni ............................................................................ 3 4.1.2 Prescrizione dell’esame per i pazienti esterni ............................................................................ 4 4.2 Prenotazione dell’esame ........................................................................................................... 4 4.2.1 Pazienti interni...................................................................................................................... 4 4.2.2 Pazienti esterni ..................................................................................................................... 4 4.2.3 Pazienti esterni tramite CALL-CENTER.................................................................................. 4 4.2.4 Pazienti esterni non prenotabili tramite CUP o CALL-CENTER ................................................. 5 4.3 Esecuzione dell’esame - documentazione................................................................................... 5 4.4 Esecuzione dell’esame – documentazione e accorgimenti aggiuntivi .............................................. 5 4.4.1 Esami di Radiodiagnostica (RX ,TC, Angiografia) con M.d.C................................................... 5 4.4.2 Esami di Risonanza Magnetica con M.d.C. ............................................................................. 5 4.4.3 Ecografie con M.d.C. e/o Biopsia ............................................................................................ 5 4.4.4 Esami in S.C. Medicina Nucleare - Scintigrafia ........................................................................ 6 4.4.5 Esami in S.C. Medicina Nucleare - PET (Tomografia ad emissione di positroni).......................... 6 4.4.6 Terapie e visite in S.C. Radioterapia ........................................................................................ 6 4.4.7 Radiologia Interventistica –( Urologia – Chirurgia Vascolare - Ecografia) ................................. 6 5. Generalità ................................................................................................................................ 6 5.1 Possibilità di disdire un esame ................................................................................................... 6 5.2 Il ritiro dei referti ..................................................................................................................... 6 6. Scheda informativa e consenso all'esame diagnostico e/o al trattamento terapeutico........................... 6 7. Indicatori .................................................................................................................................. 8 8.Allegati ..................................................................................................................................... 8 9.Acronimi ................................................................................................................................... 8 Sistema Gestione Qualità Aziendale Dipartimento Immagini Gestione del paziente da sottoporre ad un esame Diagnostico o Trattamento Terapeutico presso tutte le S.C. del Dipartimento Immagini IQD 101 Rev. 0 del 09/12/2013 Pag. 2/8 File IQD 101 Rev. 0 del 09/12/2013 Gestione del paziente sottoposto ad un esame Diagnostico o Terapeutico presso tutte le Dipartimento Immagini Asl 2 Savonese Redazione Dott. M. Grosso Dott.ssa M. Fois Coord. Tecnico S.C. Radiologia Diagnostica ed interventistica Savona Data di applicazione Verifica Dott. M. Grosso Funzione Referente Qualità S.C. Radiologia Diagnostica ed interventistica Savona Dott.ssa Venerucci Referente Qualità S.C. Radiologia Diagnostica ed Interventistica Pietra L. Dott. P. Gazzo Referente S.S.D. Angiografia Dott. V. Barbetti Referente Qualità S.C. Medicina Nucleare Pietra L. Dott.ssa F. Guerrisi Referente Qualità S.C. Radioterapia Savona Ing. G. Lequio Referente Qualità S.C. Fisica Sanitaria Savona Sig. N. Capra Coord. Tecnico S.C. Neuroradiologia - Pietra Ligure Dott,ssa A. Apicella Responsabile Ufficio Qualità Savona – Cairo M. e Territorio Dott. M. Boetto Responsabile Ufficio Qualità Pietra L. – Albenga Approvazione Funzione Dott.ssa A. Piazza Direttore P.O. Savona-Cairo Dott. G. Marenco Direttore P.O. Pietra L.-Albenga Dott. G. Serafini Direttore Dipartimento delle Immagini ASL2 Savonese Dott,.ssa L. Cavallo Direttore S.C. Radiologia Diagnostica ed Interventistica Savona Dott. E. Garbarino Responsabile S.S.D. Qualità e Governo Clinico Distribuzione controllata Referente Qualità S.C. Radiologia Diagnostica ed interventistica Savona Sistema Gestione Qualità Aziendale Dipartimento Immagini Gestione del paziente da sottoporre ad un esame Diagnostico o Trattamento Terapeutico presso tutte le S.C. del Dipartimento Immagini IQD 101 Rev. 0 del 09/12/2013 Pag. 3/8 1. Oggetto e scopo La presente istruzione ha come oggetto la gestione del paziente che deve essere sottoposto ad un esame TC / RM / Angiografia / Ecografia / Scintigrafia o ad un trattamento di radioterapia e contiene indicazioni riguardo alla documentazione predisposta dalla ASL2 per l’esecuzione dell’esame. Lo scopo principale è quello di fornire le dovute informazioni al paziente per prepararlo ad un consenso consapevole all’esame e le relative istruzioni al personale che prenota e accompagna il paziente. 2. Campo di applicazione La istruzione è rivolta a tutte le Strutture complesse e semplici agli ambulatori dei medici di Base, ai centri di Prenotazione CUP della ASL2 Savonese, alle farmacie per la gestione del paziente sottoposto ad esame Diagnostico o Terapeutico. 3.Responsabilità • • • • • • Il Direttore Medico di Presidio ha responsabilità decisionali riguardanti l’approvazione della Istruzione. Il Direttore del Dipartimento delle Immagini ha responsabilità decisionali riguardanti l’approvazione della Istruzione. Il Direttore di S.C. ha responsabilità decisionali riguardanti l’approvazione e l’attuazione della Istruzione. Il Referente della qualità verifica la congruenza dell’istruzione con il Sistema Gestione Qualità. Il Dirigente medico ha responsabilità operative sull’esecuzione dell’indagine. Vigila sul personale in maniera tale che gli operatori si attengano alle indicazioni operative. IL personale Amministrativo , TSRM, Infermiere, OSS, OTA, Ausiliario ha responsabilità operative ad attenersi alle disposizioni descritte per gli aspetti di loro competenza . 4.Contenuto 4.1 Prescrizione 4.1.1 Prescrizione dell’esame per i pazienti interni Tutto il personale delle Strutture dei Presidi Ospedalieri Savona-Cairo e Pietra Albenga che utilizza l’applicativo Whale/Unisys deve attenersi a quanto descritto per : Presidio Savona e Cairo: 1. nella IQU 104 Applicativo Whale Rev. 1 del 30/07/2012(della S. C. Radiologia Diag.ed Interv. SVCAIRO). 2. alle indicazioni generali riportate in sintesi nell’allegato 1 dell’IQD 101rev 0 del 9/10/2013 Presidio Pietra Ligure e Albenga 3. alle indicazioni della IQU 102 Gestione esami paz. Ricoverati e DH (delle S.C. Radiologia Diag.ed Interv. Pietra ligure –Albenga e S. C. Neuroradiologia ed interventistica Pietra ligure ) 4. alle indicazioni generali riportate in sintesi nell’allegato 1 dell’IQD 101rev 0 del 9/10/2013 Tutta la modulistica è disponibile e scaricabile dal sito Asl 2 www.asl2.liguria.it area riservata. Le procedure e le istruzioni dipartimentali sono richiedibili ai Referenti Qualità delle S. C. del Dipartimento Immagini. Sistema Gestione Qualità Aziendale Dipartimento Immagini Gestione del paziente da sottoporre ad un esame Diagnostico o Trattamento Terapeutico presso tutte le S.C. del Dipartimento Immagini IQD 101 Rev. 0 del 09/12/2013 Pag. 4/8 4.1.2 Prescrizione dell’esame per i pazienti esterni Il Medico prescrittore dovrà prescrivere l’esame diagnostico e compilare: • IMPEGNATIVA MEDICA (ricetta rossa) del medico curante o dello specialista. • Modulo /questionario al consenso all'esame con Mezzo di Contrasto compilato e firmato dal medico curante o dallo specialista dove la prescrizione medica richieda, per gli esami di Tomografia Computerizzata (TC) , Risonanza Magnetica (RM) e Tomografia ad emissione di positroni (PET). DEVE consegnare al paziente la: • Scheda informativa al consenso all'esame diagnostico o al trattamento terapeutico Tutta la modulistica è disponibile e scaricabile dal sito Asl 2 (area rossa a sinistra ) : Home / Area riservata - documenti aziendali / Qualità e governo clinico / Sistema gestione qualità / Consenso informato prestazione sanitaria La modulistica riguardante gli esami TC RM, per tutti i Medici di Base, i centri di Prenotazione CUP della ASL2 Savonese, le farmacie, è scaricabile dal sito aziendale (area azzurra a destra) : Home / Spazio medici / Modulistica per medici 4.2 Prenotazione dell’esame 4.2.1 Pazienti interni Tutto il personale delle Strutture dei Presidi Ospedalieri Savona-Cairo e Pietra Albenga che utilizza l’applicativo Whale/Unisys deve attenersi a quanto descritto per il: Presidio Savona e Cairo: 5. nella IQU 104 Applicativo Whale Rev. 1 del 30/07/2012 . 6. alle indicazioni generali riportate in sintesi nell’allegato 1 dell’IQD 101rev 0 del 9/10/2013 Presidio Pietra Ligure e Albenga 7. alle indicazioni della IQU 103 Gestione esami paz ambulatoriali. (delle S.C. Radiologia Diag.ed Interv. Pietra ligure –Albenga e S. C. Neuroradiologia ed interventistica Pietra ligure ) 8. alle indicazioni generali riportate in sintesi nell’allegato 1 dell’IQD 101rev 0 del 9/10/2013 4.2.2 Pazienti esterni Gli operatori (degli ambulatori di Medicina di Base, i centri di Prenotazione CUP ASL2 e le Farmacie) che utilizzano l’applicativo IssesWeb, all’atto della prenotazione per tutti gli esami radiologici devono accertarsi che il paziente abbia con sé la documentazione elencata ai punti 4.1e 4.2; in assenza di ciò non si potrà procedere all’inserimento dei dati nel sistema IssesWeb: 1. Richiesta Regionale (RICETTA ROSSA) 2. Modulo richiesta e/o questionario all'esame radiologico compilato e firmato dal Medico curante o dallo specialista. L’operatore eseguita la prenotazione consegnerà al pz: 3. il foglio di prenotazione esame pinzato alla richiesta Regionale; 4. la Scheda informativa al consenso all'esame radiologico , prenotato; 5. l’eventuale scheda di preparazione del paziente all’indagine prenotata (es: ecografia, colonscopia, defecografia ,scintigrafia ecc.) 4.2.3 Pazienti esterni tramite CALL-CENTER Si ricorda a tutti gli operatori deputati all’attività di call –center n. tel. 848.78.28.67 che per consentire un’adeguata preparazione all’esame radiologico sono esclusi dalla prenotazione telefonica esami Tomografia Computerizzata (TC),Risonanza Magnetica (RM), Raggi X (RX) con mezzo di contrasto. Sistema Gestione Qualità Aziendale Dipartimento Immagini Gestione del paziente da sottoporre ad un esame Diagnostico o Trattamento Terapeutico presso tutte le S.C. del Dipartimento Immagini IQD 101 Rev. 0 del 09/12/2013 Pag. 5/8 4.2.4 Pazienti esterni non prenotabili tramite CUP o CALL-CENTER Si ricorda a tutti gli operatori che per la prenotazione delle indagini: • Biopsia Ecoguidata , • Tomografia ad emissione di positroni (PET), • Scintigrafia , • Radioterapia, • Radiologia Interventistica (Urologia – Chirurgia Vascolare), L’esame radiologico o terapeutico è prenotabile esclusivamente presso la Struttura del Dipartimento Immagini dove verrà eseguita. 4.3 Esecuzione dell’esame - documentazione il Paziente deve presentarsi il giorno dell'esame con la seguente documentazione: 1. CODICE FISCALE. 2. DOCUMENTO DI IDENTITA' 3. IMPEGNATIVA (Ricetta rossa) del medico curante ( eventuale prescrizione dello specialista ); 4. Esami precedenti o documentazione referti, lastre, cd ) relativa ad esami dello stesso tipo svolti in precedenza , non eseguiti all’interno del Dipartimento delle Immagini 5. Eventuale documentazione riguardo interventi pregressi (es.Cartella Clinica) 6. SOLO per esami TC , RM e PET : Modulo richiesta all'esame TC , RM e PET compilato e firmato dal medico curante o dallo specialista dove la prescrizione medica lo richieda; 7. SOLO per esami RM : Eventuali documenti di magnetocompatibilità; 8. Scheda informativa al consenso all’esame radiologico I Pazienti minorenni devono essere accompagnati dai genitori o da chi ne ha la patria potestà (tranne che nell’emergenza). 4.4 Esecuzione dell’esame – documentazione e accorgimenti aggiuntivi 4.4.1 Esami di Radiodiagnostica (RX ,TC, Angiografia) con M.d.C. In caso di paziente (pz.) allergico, che necessità di preparazione antiallergica o prevenzione danno renale, fare riferimento alla PQA 122 Procedura per la prevenzione delle reazioni avverse ai mezzi di contrasto (M.d.C.) . Il paziente DEVE essere a digiuno da almeno 6 h. Tutti i pazienti che eseguono esami con MDC e assumono farmaci a base di metformina o in associazione di metformina DEVONO sospendere i farmaci due giorni prima e il giorno seguente l’esame. 4.4.2 Esami di Risonanza Magnetica con M.d.C. Il paziente DEVE essere a digiuno da almeno 6 h e dovrà presentarsi in Radiologia, oltre a quanto elencato al punto 4.3: 1 Esami di laboratorio recenti (creatinemia) IN CASO DI INSUFFICENZA RENALE 4.4.3 Ecografie con M.d.C. e/o Biopsia La prenotazione viene svolta solo presso la S.C. di riferimento, dopo aver verificato l’appropriatezza della richiesta regionale . Prima dell’esecuzione dell’esame bioptico viene chiesto al paz. il consenso per l’archiviazione di copia del referto istologico presso la S.S. Ecografia. Sistema Gestione Qualità Aziendale Dipartimento Immagini Gestione del paziente da sottoporre ad un esame Diagnostico o Trattamento Terapeutico presso tutte le S.C. del Dipartimento Immagini IQD 101 Rev. 0 del 09/12/2013 Pag. 6/8 4.4.4 Esami in S.C. Medicina Nucleare - Scintigrafia La prenotazione viene svolta solo presso la S.C. di riferimento, dopo aver verificato l’appropriatezza della richiesta regionale . Dosaggi Ormonali I prelievi per il dosaggio di ormoni non necessitano di prenotazione. 4.4.5 Esami in S.C. Medicina Nucleare - PET (Tomografia ad emissione di positroni) La prenotazione viene svolta solo presso la S.C. di riferimento, dopo aver verificato sia l’appropriatezza della richiesta regionale e l’appropriatezza clinica da parte del Dirigente Medico preposto alla diagnostica PET. 4.4.6 Terapie e visite in S.C. Radioterapia La prenotazione viene svolta solo presso la S.C. Radioterapia Asl2 sia personalmente che telefonicamente al n. 019/8404588, dopo aver verificato l’appropriatezza della richiesta regionale All’atto della prenotazione al paziente viene consegnato: 1. scheda informativa alla terapia MOD 142/1 Modulo di acquisizione del consenso informato per trattamento radioterapico. 2. Opuscolo informativo dell’attività della S.C. Radioterapia 4.4.7 Radiologia Interventistica –( Urologia – Chirurgia Vascolare - Ecografia) All’atto della visita deve essere pianificata la data delle prestazioni di radiodiagnostica con la S.C. di riferimento . 5. Generalità 5.1 Possibilità di disdire un esame La prenotazione può essere disdetta. Come è stato ribadito anche dalle ultime Normative Regionali, l'utente deve comunicare con adeguato anticipo (almeno 3 giorni) l'impossibilità a presentarsi all'appuntamento prenotato; l'utente pagante se non sussiste una motivazione sanitaria e non ha disdetto in tempo utile non ha diritto al rimborso ticket. 5.2 Il ritiro dei referti Il ritiro dei referti per esami avviene presso lo sportello dell'accettazione principale della Struttura Complessa (S.C.) dove è stata eseguito l'esame. Come ribadito anche dalle ultime Normative Regionali, l'utente che ha eseguito esami in Convenzione con il S.S.N. che non ritira il referto entro 30 gg. dall'effettuazione dell'esame, è tenuto al pagamento dell'intera prestazione erogata oltre alla quota Ticket. Il referto può essere ritirato da una persona diversa dal Paziente solo se in possesso della "Delega al ritiro referto" firmata dal Paziente e di un documento di identità del paziente e del delegato . Su richiesta del Paziente il referto può essere recapitato tramite il Servizio Posta Salute ; in tal caso il Paziente si accolla le spese di spedizione e di segreteria, accettando le modalità di consegna previste. 6. Scheda informativa e consenso all'esame diagnostico e/o al trattamento terapeutico Per alcuni esami di interesse, vengono concordate entro il Dipartimento una serie di schede informative, che costituiscono parte integrante della presente istruzione. Vengono preparate Schede Informative per i seguenti esami: Scheda Informativa n. 1 per Clisma opaco con doppio contrasto Scheda Informativa n. 2 per Clisma del Tenue con doppio contrasto Scheda Informativa n. 3 per Defecografia Scheda Informativa n. 4 per Colonscopia virtuale Scheda Informativa n. 5 per Clisma opaco con Gastrografin Scheda Informativa n. 6 per Colonscopia virtuale senza assunzione di Gastrografin Scheda Informativa n.1 per Trattamento Brachiterapia Endocavitaria Sistema Gestione Qualità Aziendale Dipartimento Immagini Gestione del paziente da sottoporre ad un esame Diagnostico o Trattamento Terapeutico presso tutte le S.C. del Dipartimento Immagini IQD 101 Rev. 0 del 09/12/2013 Pag. 7/8 Scheda Informativa n. 2 per i Pazienti inerenti problemi di Radioprotezione dopo impianto permanente di semi di iodio Vengono preparati Moduli di acquisizione del consenso informato e prepazioni intestinali per le seguenti metodiche: 1. MOD 142/1 Modulo di acquisizione del consenso informato per Trattamento Radioterapico 2. MOD 142/31 Modulo di acquisizione del consenso informato per Pazienti Candidati ad Agoaspirato ed Agobiopsia Ecoguidata 3. MOD 142/32 Modulo di acquisizione del consenso informato per Ecografia con Mezzo di Contrasto (Ceus) 4. MOD 142/36 Modulo di acquisizione del consenso informato per Esecuzione Litoclasia Articolare ed Introduzione di Farmaci Intraarticolari 5. MOD 142/37 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Mediante Cateterismo Arterioso e/o Venoso 6. MOD 142/38 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Rivascolarizzazione Endovascolare (Angioplastica) con Eventuale Posizionamento di Stent 7. MOD 142/39 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Procedura di Posizionamento di Drenaggio Biliare Percutaneo 8. MOD 142/40 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Mediante Procedura di Chemioembolizzazione Arteriosa Transcatetere (Tace) MOD 142/41 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Procedura di Posizionamento di Colicistostomia Percutanea MOD 142/42 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Procedura di Pozionamento di Drenaggio Percutaneo di Raccolta Ascessuale con Approccio Radiologico MOD 142/43 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Stendig Carotideo MOD 142/44 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Mediante Posizionamento Di Nefrostomia Percutanea MOD 142/45 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Posizionamento Di Filtro Cavale (Definitivo o Rimovibile) MOD 142/46 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Embolizzazione Portale Per Via Percutanea MOD 142/47 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Posizionamento Di Gastrostomia Percutanea con Approccio Radiologico (PEG) MOD 142/48 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Embolizzazione Di Ramo Vascolare Arterioso e Venoso . MOD 142/49 Modulo di acquisizione del consenso informato per Nefrostomia Percutanea Ecoguidata MOD 142/52 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Posizionamento Stent Vena Cava Superiore/ Inferiore . MOD 142/53 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Posizionamento Di Endoprotesi Esofagee – Duodonali - Coliche MOD 142/54 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Embolizzazione Miomi Uterini MOD 142/55 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Sclerotizzazione/Embolizzazione Varicocele Maschile/Femminile Sistema Gestione Qualità Aziendale Dipartimento Immagini Gestione del paziente da sottoporre ad un esame Diagnostico o Trattamento Terapeutico presso tutte le S.C. del Dipartimento Immagini IQD 101 Rev. 0 del 09/12/2013 Pag. 8/8 22. MOD 142/56 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Revisione Disostruzione FAV Emodialisi 23. MOD 142/57 Modulo di acquisizione del consenso informato per Angiografia Digitale Procedura Di Posizionamento TIPS 24. MOD 142/58 Modulo di acquisizione del consenso informato per Posizionamento Catetere 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Venoso MOD 142/76 Modulo di richiesta - Questionario – Informativa e Acquisizione Consenso Informato per RISONANZA MAGNETICA (R.M.) MOD 142/79 Modulo di richiesta - Questionario – Informativa e Acquisizione Consenso Informato per TOMOGRAFIA COMPIUTERIZZATA (T.C.) . MOD-D 102 Questionario Preliminare All’esecuzione di un Esame RM e Consenso Informato MOD-D 103 Preparazione Intestinale per Clisma Opaco con Doppio contrasto, Clisma del Tenue MOD-D104 Preparazione Intestinale per Defecografia MOD-D105 Preparazione Intestinale per Colonscopia Virtuale MOD-D106 Preparazione Intestinale per Colonscopia Virtuale in pz. allergici al Gastrografin 7. Indicatori Il numero di esami annui che non soddisfano alle presenti richieste/ totale esami prenotati 8.Allegati • • • • • • • Schede informative e Moduli di acquisizione al consenso Catalogo Prestazioni Allegato 1 IQD 101 rev. 0 del 9/10/2013 ( Dipartimento Immagini) PQA 122 Procedura per la prevenzione delle reazioni avverse ai mezzi di contrasto (M.d.C.) IQU 104 Applicativo Whale Rev. 1 del 30/07/2012(della S. C. Radiologia Diag.ed Interv. SV- CAIRO). IQU 102 Gestione esami paz. Ricoverati e DH (delle S.C. Radiologia Diag.ed Interv. Pietra ligure – Albenga e S. C. Neuroradiologia ed interventistica Pietra ligure ) IQU 103 Gestione esami paz ambulatoriali. (delle S.C. Radiologia Diag.ed Interv. Pietra ligure –Albenga e S. C. Neuroradiologia ed interventistica Pietra ligure ) 9.Acronimi TC Tomografia Computerizzata RM Risonanza Magnetica ECO Ecografia PET Tomografia ad emissione di positroni (Positron Emission Tomography) M.d.C. Mezzo di Contrasto S.C. Struttura Complessa Pz. paziente MOD 142/ Modulo di acquisizione al consenso RX Raggi X AD Angiografia Digitale PQA Procedura Qualità Aziendale IQU Istruzione Qualità Unità operativa