Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B Due modelli di email da usare subito per aumentare la reputazione del tuo B&B su internet SiamoAlCompleto.it Una guida di Marcello Cosa Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B Indice 1. L’Importanza delle Recensioni Turistiche..................... 3 2. Come Chiedere Le Recensioni ai Tuoi Ospiti................ 5 3. Modello Email “A” con Allegato il Set di Fotografie........ 10 4. Modello Email “B” con Allegato il Video di TripWow....... 11 Chi Sono..................................................................... 12 Cos’è SiamoAlCompleto.it.............................................. 13 Credits Immagini......................................................... Consiglia Questa Guida: 14 SiamoAlCompleto.it - [email protected] Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B 1. L’importanza delle Recensioni Turistiche Ciao, sono Marcello Cosa, fondatore di SiamoAlCompleto.it ed ho realizzato questa mini-guida per aiutarti a ricevere più recensioni da parte degli ospiti del tuo B&B. Poco tempo fa leggevo una statistica molto interessante, secondo cui le persone, quando si tratta di fare una vacanza o un qualunque altro acquisto online, si fidano molto di più delle opinioni che si scambiano tra di loro piuttosto che delle informazioni che trovano sui siti web delle aziende o sugli annunci pubblicitari. Per un B&B allora è molto importante avere delle recensioni scritte dai propri ospiti, perché questo aumenta e rafforza la reputazione e la credibilità. Inviare un’email ai tuoi ospiti una volta rientrati a casa dopo il loro soggiorno è sempre un’ottima idea per incoraggiarli a lasciare delle recensioni sul tuo B&B. Secondo me è uno dei migliori modi per fare pubblicità alla tua struttura su internet. Consiglia Questa Guida: SiamoAlCompleto.it - [email protected] 3 Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B Le opinioni sul tuo B&B verranno lette da tante persone Considera infatti che la recensione, scritta su TripAdvisor o su altri siti di opinioni di viaggio, o ancora su Facebook e altri social network, può essere condivisa e letta da tantissime persone. Leggere le recensioni di altre persone che sono state nel tuo B&B e che si sono trovate bene, spinge e convince a scegliere proprio la tua struttura per una vacanza o soggiorno. Per approfondire, ti consiglio di scaricare anche l’altra mini-guida “Su Quali Siti di Recensioni Turistiche Inserire il Tuo B&B”. Consiglia Questa Guida: SiamoAlCompleto.it - [email protected] 4 Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B 2. Come Chiedere Le Recensioni ai Tuoi Ospiti Incoraggiare gli ospiti a scrivere recensioni sul tuo B&B attraverso incentivi e regali è una mossa poco furba e anche “scivolosa”. Lo stesso TripAdvisor, uno dei siti di opinioni di viaggio più famosi del mondo, vieta espressamente di dare regali agli ospiti al fine di ottenere recensioni. Secondo me, questa è anche una strategia molto rischiosa, perché a quel punto le opinioni sarebbero condizionate e le altre persone che le leggono, se ne accorgerebbero. In questo caso, oltre alla brutta figura, daresti anche l’impressione del solito furbo che fa pubblicità ingannevole. E allora, come fare per ottenere recensioni spontanee? Quello che devi fare è puntare subito sul coinvolgimento del cliente, senza preoccuparti della recensione. Consiglia Questa Guida: SiamoAlCompleto.it - [email protected] 5 Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B Manda un’email che emozioni Ho scritto prima che inviare un’email agli ospiti una volta andati via e tornati a casa è un buon modo per sollecitare le recensioni. Ok, ma la parte centrale, il cuore di questa email non deve essere quella di ricordare all’ospite di scrivere la recensione, ma piuttosto di far sentire quanto è importante per te la sua soddisfazione, e quanto tu sia realmente interessato a sapere le sue impressioni e i suoi consigli. Solo alla fine dell’email scriverai che, se è veramente rimasto soddisfatto del suo soggiorno nel tuo B&B, può prendere in considerazione l’idea di far sapere ai suoi amici e conoscenti la sua esperienza mediante una recensione. A questo punto, per facilitare questa azione da parte del tuo ospite, dovrai offrire qualcosa che lo emozioni e che lo “spinga” in modo naturale a scrivere una recensione sul tuo B&B. In pratica, devi fare in modo che la tua richiesta di recensioni si trasformi in un’opportunità per i tuoi ospiti di fare una bella figura con i propri amici e conoscenti, sfruttando il tuo aiuto. Consiglia Questa Guida: SiamoAlCompleto.it - [email protected] 6 Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B Fate tante foto insieme Il primo suggerimento che ti do è chiedere ai tuoi ospiti, durante il loro soggiorno, di fare qualche foto insieme a te nel B&B. Queste foto, fatte con la tua macchinetta dai tuoi ospiti, ti danno un doppio vantaggio: 1. Ottieni sempre nuove foto del tuo B&B che potranno essere condivise e viste da tante persone su internet. 2. L’ospite che ti ha scattato le foto sarà coinvolto perché rappresentano per lui/lei un bel ricordo e anche perché magari in queste foto è ritratto il suo partner/figlio/ecc. Tutti motivi questi che poi facilitano la sua voglia di condividerle e mostrarle ai suoi amici. A questo punto, nell’email che manderai al termine del soggiorno, ti basterà allegare questo set di fotografie. Vedrai che l’ospite rimarrà piacevolmente sorpreso di questa tua gentilezza e gli risulterà più spontaneo scrivere una recensione per il tuo B&B. Consiglia Questa Guida: SiamoAlCompleto.it - [email protected] 7 Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B Regala qualcosa di speciale Un’altra idea per ottenere recensioni in modo spontaneo è quella di offrire qualcosa di veramente unico e originale. Ad esempio, con le stesse foto fatte dal tuo ospite con la tua macchinetta, puoi utilizzare TripWow che ti consente di creare una presentazione animata di queste fotografie. TripWow è uno strumento gratuito messo a disposizione da TripAdvisor. È molto facile e divertente da usare: guarda questo esempio di una mia presentazione personale che ho creato in non più di 30 minuti. Ti consiglio anche di leggere quest’articolo per scoprire come funziona. In questo caso, invece di allegare all’email il set di foto, metterai un link al video che avrai realizzato. Hai anche la possibilità di caricare questo video su YouTube, su Facebook oppure sul tuo sito o blog. L’ospite, guardando il video con le foto scattate da lui/lei, ed essendo un’idea molto simpatica e originale, lo condividerà con piacere con tutti i suoi contatti. Consiglia Questa Guida: SiamoAlCompleto.it - [email protected] 8 Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B Coinvolgi i tuoi ospiti In entrambe le ipotesi che ti ho suggerito, l’idea di base è sempre quella: coinvolgere in modo piacevole il tuo ospite e far passare con molta discrezione e quasi in secondo piano la richiesta di condividere la sua soddisfazione con i propri amici attraverso una recensione. Non c’è un legame diretto “recensione-regalo”, quindi non rischi di contravvenire alle regole di TripAdvisor o di altri siti di recensioni turistiche. L’ospite deciderà di scrivere una recensione per il tuo B&B in modo del tutto spontaneo, perché avrà piacere nel condividere con i suoi amici le foto o il video che gli manderai. Tutto ciò, a prescindere dalla tua richiesta. Nelle prossime pagine troverai due modelli di email pronti all’uso da inviare ai tuoi ospiti per ottenere recensioni sul tuo B&B. I modelli si basano sulle idee che ti ho suggerito, quindi il primo dovrai adattarlo e inviarlo allegando un set di fotografie scattate dal tuo ospite con la tua macchinetta, mentre nel secondo dovrai mettere il link al video creato con TripWow che potrai caricare sul tuo sito, su YouTube o su Facebook. Consiglia Questa Guida: SiamoAlCompleto.it - [email protected] 9 Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B 3. Modello Email “A” con Allegato il Set di Fotografie A. Copia il testo del modello che trovi qui a sinistra. Apri la posta elettronica che usi per comunicare con gli ospiti e incolla il testo del modello in una nuova email. B. Nell’oggetto della nuova email incolla quello del modello. C. Adatta il modello sostituendo il testo che vedi scritto in corsivo e tra le parentesi quadre con le tue informazioni: nome dell’ospite, nome del tuo B&B e la zona in cui si trova, i link a TripAdvisor e Facebook e la tua firma. D. Per mettere i link ti basta andare sul tuo profilo di TripAdvisor e quello di Facebook, copiare l’indirizzo internet e incollarlo nel testo dell’email. E. Per agevolare la lettura, mantieni la riga corta all’interno del testo così com’è nel modello, oppure puoi anche accorciarla di più. Prima di inviare l’email, assicurati di aver allegato le fotografie. Consiglia Questa Guida: Oggetto: E’ Stato Bello Averti Qui Ciao [nome proprio dell’ospite], ci tengo a ringraziarti per aver scelto [nome del tuo B&B] per il tuo soggiorno in/a [nome della zona/città/ destinazione]. Se sei rimasto veramente soddisfatto del tuo soggiorno e ti piacerebbe condividere questa esperienza con i tuoi amici e conoscenti, ho pensato di farti cosa gradita allegandoti il mini-set di foto che mi hai fatto e che mi sono piaciute tantissimo. Pubblicale pure su Facebook o da altre parti. Hai la mia autorizzazione! E’ stato veramente un piacere averti qui come ospite. Grazie e a presto. [Firma con il tuo nome e cognome] [Nome del tuo B&B] [Telefono del B&B] [Sito del B&B] [Social Network in cui è presente il tuo B&B] P.S.: Se vuoi dare il tuo massimo supporto affinché il [nome del tuo B&B] continui ad essere un posto speciale, dove la gentilezza, la cortesia e la cura nei dettagli guidino tutti i nostri servizi, la cosa migliore che puoi fare è far sapere a chi ti conosce e si fida di te, il tuo giudizio sul nostro B&B. Se vuoi tifare per [nome del tuo B&B], fallo qui: [link al tuo profilo di TripAdvisor], oppure direttamente sulla mia pagina Facebook: [link alla tua pagina Facebook]. SiamoAlCompleto.it - [email protected] 10 Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B 4. Modello Email “B” con Allegato il Video di TripWow A. Copia il testo del modello che trovi qui a sinistra. Apri la posta elettronica che usi per comunicare con gli ospiti e incolla il testo del modello in una nuova email. B. Nell’oggetto della nuova email incolla quello del modello. C. D. E. Adatta il modello sostituendo il testo che vedi scritto in corsivo e tra le parentesi quadre con le tue informazioni: nome dell’ospite, nome del tuo B&B e la zona in cui si trova, i link a TripAdvisor e Facebook e la tua firma. Per mettere i link ti basta andare sul tuo profilo di TripAdvisor e quello di Facebook, copiare l’indirizzo internet e incollarlo nel testo dell’email. Per agevolare la lettura, mantieni la riga corta all’interno del testo così com’è nel modello, oppure puoi anche accorciarla di più. Prima di inviare l’email, assicurati che il link al video sia funzionante. Consiglia Questa Guida: Oggetto: E’ Stato Bello Averti Qui Ciao [nome proprio dell’ospite], ci tengo a ringraziarti per aver scelto [nome del tuo B&B] per il tuo soggiorno in/a [nome della zona/città/ destinazione]. Se sei rimasto veramente soddisfatto del tuo soggiorno e ti piacerebbe condividere questa esperienza con i tuoi amici e conoscenti, ho pensato di realizzare per te un video esclusivo con le foto che mi hai scattato mentre eri qui. Per vedere il video, clicca sul link qui sotto: [Metti qui il link al video di TripWow] Mettilo pure su Facebook o da altre parti. Hai la mia autorizzazione! E’ stato veramente un piacere averti qui come ospite. Grazie e a presto. [Firma con il tuo nome e cognome] [Nome del tuo B&B] [Telefono del B&B] [Sito del B&B] [Social Network in cui è presente il tuo B&B] P.S.: Se vuoi dare il tuo massimo supporto affinché il [nome del tuo B&B] continui ad essere un posto speciale, dove la gentilezza, la cortesia e la cura nei dettagli guidino tutti i nostri servizi, la cosa migliore che puoi fare è far sapere a chi ti conosce e si fida di te, il tuo giudizio sul nostro B&B. Se vuoi tifare per [nome del tuo B&B], fallo qui: [link al tuo profilo di TripAdvisor], oppure direttamente sulla mia pagina Facebook: [link alla tua pagina Facebook]. SiamoAlCompleto.it - [email protected] 11 Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B Chi Sono Ciao, piacere di conoscerti. Mi chiamo Marcello Cosa e sono un appassionato studioso di come aiutare i Bed & Breakfast ad ottenere più clienti e prenotazioni attraverso il web. Il mondo del web marketing e del turismo mi appassionano così tanto che ho studiato e conseguito una laurea e un dottorato, specializzandomi proprio su questi argomenti. Qui puoi vedere il mio curriculum visuale. La formula del B&B mi ha sempre affascinato proprio per le sue caratteristiche particolari rispetto a quelle classiche. Da un po’ di anni quindi continuo a ricercare e capire quali siano le migliori strategie e gli strumenti più efficaci per promuovere su internet un Bed & Breakfast. Ciò che mi rende più felice infatti è conoscere i gestori di B&B che vogliono sfruttare al meglio internet, e aiutarli passo-passo a trovare la loro strada senza farsi fregare. Così ho pensato di condividere tutte queste informazioni che ho accumulato nel tempo ed è nato il progetto SiamoAlCompleto.it. Consiglia Questa Guida: SiamoAlCompleto.it - [email protected] 12 Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B Cos’è SiamoAlCompleto.it SiamoAlCompleto.it si rivolge ai gestori di B&B che, come te, cercano informazioni e formazione per: Promuovere la propria struttura su internet e social network. Avere maggiore visibilità. Scoprire quali opportunità ci sono per sviluppare la propria attività. Il mio obiettivo è aiutarti ad avere il tuo B&B sempre al completo, utilizzando internet e social network, senza agenzie ed intermediari. Ti offrirò tutte le migliori strategie, gli strumenti e le informazioni giuste per far conoscere il tuo B&B su internet e social network, come ad esempio Facebook, Twitter, Youtube, ecc. Seguimi anche su Facebook. Consiglia Questa Guida: SiamoAlCompleto.it - [email protected] 13 Come Ottenere Recensioni e Commenti Positivi Per il Tuo B&B Credits Immagini bit.ly/K7DduY bit.ly/Lbit2e bit.ly/KNCvRh bit.ly/LbkfAB bit.ly/LbiDGZ bit.ly/KNOONp bit.ly/LFcYyM Consiglia Questa Guida: SiamoAlCompleto.it - [email protected] 14