MANUALE UTENTE TIROCINANTE
TIROCINI GARANZIA GIOVANI
REGIONE ABRUZZO
1 Accesso al sistema
Il sistema informativo è raggiungibile dalla rete Internet (anche in presenza di proxy e firewall)
attraverso il seguente link: http://tirocini.egov.regione.abruzzo.it/
Figura 1: Pagina di accesso al sistema informativo Tirocini Garanzia Giovani
Le credenziali di accesso alla piattaforma sono strettamente personali.
Al momento del primo accesso è sufficiente cliccare su “Forgotten User Name / Password?” e inserire
nell’apposito campo di richiesta l’indirizzo e-mail indicato in fase di registrazione al Programma Garanzia
Giovani. Sullo stesso indirizzo, immediatamente, il sistema invia le credenziali di accesso.
La password può essere modificata in ogni momento; consigliamo, tuttavia, di modificarla al primo accesso.
La modifica della password può essere effettuata, una volta dentro il sistema, cliccando sul proprio nome
(in alto a destra) e utilizzando al funzione “Cambia Password”.
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2 Invio e consultazione documenti
Utilizzando le credenziali si accede alla home page del sistema.
All'interno della finestra “I miei siti”, nella parte sinistra della propria home page personale, si
clicca sul link “Tirocini Garanzia Giovani”.
Figura 2: Home page accesso Tirocini Garanzia Giovani
Una volta entrati nella pagina del sito “Tirocini Garanzia Giovani”, in alto a destra c’è il pulsante
“Invia i documenti” che consente di accedere al proprio archivio documentale e caricare i nuovi
documenti.
Figura 3: La pagina interna della sezione di caricamento dei documenti
Figura 4: La pagina interna della sezione di caricamento dei documenti
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Sarà mostrata a video la cartella contenente tutti i documenti relativi al tirocinio come da figura
sottostante:
Figura 5: Visualizzazione della cartella
Cliccando su tale cartella sono visualizzate:
 una sottocartella Gestione;
 una sottocartella Rimborsi.
Figura 5: La strutturazione in sottocartelle dello spazio documentale dedicato
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Nella sottocartella Gestione i Soggetti Promotori caricano tutti i documenti relativi al tirocinio:
convenzione, progetto formativo, calendario in formato pdf e in formato excel, check di
validazione quando richiesta. E ancora variazioni di calendario, comunicazioni di chiusura per ferie
del Soggetto Ospitante e, in generale, tutta la documentazione di riferimento per il tirocinio.
In questa cartella gli stessi tirocinanti possono caricare eventuali comunicazioni, certificati e
quant’altro sia possibile caricare come documento.
Per le comunicazioni inviate via mail sarà la Regione a provvedere a caricare direttamente il
messaggio in formato msg.
Nella sottocartella Rimborsi, i tirocinanti possono caricare la documentazione relativa al rimborso.
In particolare Rimborsi è a sua volta composta da sottocartelle, progressivamente numerate da 1 a
6, una per ciascuna richiesta mensile.
I rimborsi già inviati via mail sono stati o saranno caricati automaticamente dal sistema. Si
precisa che l’assenza della documentazione relativa a mensilità già maturate non ha alcun
riflesso sulla procedura di pagamento.
Pertanto è necessario che il tirocinante provveda a caricare i rimborsi ancora da chiedere, man
mano che le indennità sono maturate.
Per i tirocini avviati il 1 aprile: dal 1 al 5 settembre è possibile caricare la richiesta di rimborso n. 5,
e così via per le indennità successive da richiedere mensilmente fino alla richiesta di rimborso n. 6;
Per i tirocini avviati il 16 aprile: dal 16 al 21 agosto è possibile caricare la richiesta di rimborso n. 4,
e così via per le indennità successive da richiedere mensilmente fino alla richiesta n. 6;
Per i tirocini avviati il 1 maggio: dal 1 al 5 settembre è possibile caricare la richiesta di rimborso n.
4, e così via per le indennità successive da richiedere mensilmente fino alla richiesta n. 6;
Per i tirocini avviati il 16 maggio: dal 16 al 21 agosto è possibile caricare la richiesta di rimborso n.
3, e così via per le indennità successive da richiedere mensilmente fino alla richiesta n. 6;
Per i tirocini avviati il 1 giugno: dal 1 al 5 settembre è possibile caricare la richiesta di rimborso n.
3, e così via per le indennità successive da richiedere mensilmente fino alla richiesta n. 6;
Per i tirocini avviati il 16 giugno: dal 16 al 21 agosto è possibile caricare la richiesta di rimborso n.
2, e così via per le indennità successive da richiedere mensilmente fino alla richiesta n. 6.
In tal modo sarà possibile avere immediata certezza della acquisizione da parte del sistema della
documentazione, evitando le problematiche relative all’invio via e-mail.
Si ricorda che la documentazione da caricare sul sistema è la seguente:
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 richiesta di indennità, debitamente compilata con l’indicazione chiara della modalità di
pagamento (Mod. 8ATIR);
 copia fronte retro del documento di identità del tirocinante;
 scansione del registro mensile delle presenze vidimato (Mod. 7A TIR), debitamente
compilato e firmato per ogni giorno di tirocinio, dal giovane e dal tutor, con l’indicazione
dei giorni come previsti dal calendario (fatti salvi i casi di assenze comunicate in anticipo) e
dell’ora di ingresso e di uscita;
 dichiarazione del soggetto ospitante (All. Mod 7A TIR), redatta dal datore di lavoro;
 copia fronte retro del documento di identità del responsabile aziendale che sottoscrive la
dichiarazione del soggetto ospitante.
Per caricare i documenti all'interno di ciascuna cartella occorre aprire la cartella nella quale
inserire i documenti e procedere con una delle seguenti modalità:

cliccare sul tasto “Carica” e selezionare il o i file dal proprio computer e/o dal dispositivo di
memorizzazione esterna (modalità consigliata). E' possibile anche effettuare la selezione
multipla degli stessi effettuando un'unica operazione di upload.
Figura 6: finestra per il caricamento file

effettuare un trascinamento (drag&drop) dei documenti da caricare dalla cartella direttamente
all'interno del browser.
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Figura 7: caricamento dei file mediante il trascinamento
Il rilascio dei file deve avvenire all'interno del riquadro centrale della pagina comprendente la
scritta “Trascina e rilascia per caricare i file”.
Una volta che i documenti sono stati controllati e l’indennità è stata pagata al tirocinante non è più
consentito modificare i documenti presenti nelle cartelle relative ai rimborsi.
Si precisa che per ogni cartella l’accesso è autorizzato per:
- Amministratore di sistema (ARIT, Agenzia Regionale per l’Informatica e la Telematica)
- Regione Abruzzo, sia team di Gestione che di Controllo;
- Soggetto Promotore;
- Tirocinante.
Il Soggetto Promotore può vedere i documenti inseriti dal tirocinante o dalla Regione Abruzzo ma
non può cancellarli.
Lo stesso vale per il tirocinante che può vedere i documenti caricati dal Soggetto Promotore e
dalla Regione Abruzzo, ma non può cancellarli.
Sia il Soggetto Promotore, sia il Tirocinante possono caricare documenti sia nella sottocartella
Gestione, sia nelle sottocartelle relative ai Rimborsi.
Per comunicazioni, informazioni o supporto relativamente al sistema si prega di utilizzare
esclusivamente l’indirizzo email: [email protected].
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