LA NOSTRA MISSIONE:
IL TUO SUCCESSO
Guida alla corretta compilazione della lettera di vettura
IL SUCCESSO DELLA NOSTRA MISSIONE
PARTE DA TE!
adempiere alle
Le autorità doganali richiedono, infatti, ai vettori come DHL Express di fornire
indicazioni precise e dettagliate sul contenuto, il mittente e il destinatario di una
spedizione. L’accuratezza di queste informazioni consente di velocizzare le
procedure di sdoganamento.
problematiche
Se vuoi avere maggiori consigli e informazioni utili per esportare puoi consultare
www.dhlwelcomepack.it.
:
CONTROLLA DI AVERE INSERITO
INDIRIZZO COMPLETO DEL DESTINATARIO
DESCRIZIONE DETTAGLIATA DEL CONTENUTO IN INGLESE
NUMERO DI TELEFONO E CONTATTO DEL DESTINATARIO E DEL MITTENTE
SI CONSIGLIA PER QUALSIASI SPEDIZIONE DI UTILIZZARE QUESTA CHECKLIST COME UN SUPPORTO PER VERIFICARE E
CONTROLLARE CHE TUTTI I CAMPI SIANO ACCURATAMENTE COMPILATI
1
2
3
4
5
Codice
cliente
pagante
MITTENTE
(SHIPPER)
DESTINATARIO
(RECEIVER)
Prodotti e
Servizi
Dettaglio
della
spedizione
DESCRIZIONE
COMPLETA DEL
CONTENUTO
CODICE CLIENTE PER ADDEBITO: per clienti intestatari di un codice, si tratta di un numero di 9 cifre
Incorretto o non compilato
ASSICURAZIONE: se desideri assicurare la spedizione indica il valore assicurato e la valuta
Valuta non inserita
1.000 €
CODICE CLIENTE: il codice cliente DHL di 9 cifre
Incorretto o non compilato
DHL account di 9 cifre
Mario R.
Mario Rossi
RIFERIMENTO MITTENTE
Incorretto o non compilato
Riferimento indicato correttamente
Incorretto o non compilato
Riferimento indicato correttamente
e un cliente. Massimo 32 caratteri
RAGIONE SOCIALE: il nome completo della società mittente
No di telefono non valido
INDIRIZZO
L’indirizzo include via, numero civico/identificativo del palazzo, codice postale, città, nazione, n°telefono/FAX/e-mail del mittente
Indica solo l’interno
RAGIONE SOCIALE: il nome completo della società destinataria. Se la spedizione è destinata a un privato indica il
nome e cognome del destinatario
Ragione sociale errata o incompleta
INDIRIZZO: l’indirizzo completo di consegna. L’indirizzo include numero civico/nome del palazzo, via, codice postale,
città, stato e nazione. Nota: gli indirizzi che riportano solo il numero di casella postale “P.O. Box” (ad es. senza il nome
della via e/o numero civico) non sono accettabili
Assenza numero civico
CONTATTO: il nome completo della persona responsabile di ricevere la spedizione
TELEFONO/FAX/EMAIL: il riferimento del contatto del destinatario
Per gli USA assenza dello stato
federale: ad es. Florida (FL)
INDICAZIONI: selezionare la casella prodotti e servizi richiesti
Campo non selezionato
NUMERO DEI COLLI: il numero totale dei pezzi della spedizione
Numero dei colli assente
PESO: il peso totale di tutti i colli, indicato in kg o gr
Peso relativo ad un solo collo
DIMENSIONI: l’altezza, la lunghezza e la profondità, espressa in cm, di ogni collo della spedizione
Dimensioni assenti
QUANTITÀ: il numero degli articoli inviati
MATERIALE: se si tratta di articoli tessili è necessario indicare il materiale (cotton, leather, ecc.)
PARTITA IVA DEL MITTENTE: inserire il numero di Partita IVA e/o Codice Fiscale del mittente
7
PARTITA IVA DEL DESTINATARIO: il numero di Partita IVA/Codice Fiscale del destinatario
PO Box senza numero di telefono
VOCE DOGANALE (TARIC)
velocemente gli articoli e applicare i relativi dazi doganali
Condizioni
di trasporto
Caselle correttamente
selezionate
3x40 kg
5x40x20 cm
3 Hydraulic engines
10 Sheets of legal documents,
10 Data cd-rom
Clothes/Shoes
2 Men’s silk shirts ,1 Men’s leather
shoes, 1 100% Cotton t-shirt
Electronics
1 Personal Computer
Toys
2 Plastic dolls, 1 Remote controlled car
Spare parts/Machine parts
2 Electrical engines
Glass for automobiles, Electrical
engine, Automobile Brake
5 Leather handbags
Gifts
1 Writing pen for gift
Partita IVA mancante/non corretta
Partita IVA con 11 cifre
ONERI DOGANALI A DESTINO: dipende dagli accordi tra mittente e destinatario. Se il campo viene lasciato in bianco
gli oneri doganali si intendono a carico del destinatario
DATA
1210 South Pine Island
Road Plantation, FL
33324 US
+1 800 225 5345 ext 461
Sample/Campioni/Documenti
Voce doganale scorretta o mancante
TIPO DI ESPORTAZIONE: permanente, riesportazione, temporanea
Piazza Duomo, 2- 20121 Milano,
Italy, tel +39029894342
See attached invoiced
VALORE DOGANALE DICHIARATO: valore totale degli articoli inviati come indicato sulla fattura accompagnatoria e/o Valore e valuta non corrispondente alla
fattura:
INCOTERMS® (o termini di resa):
usati nelle transazioni internazionali
8
DHL Account di 9 cifre
CONTATTO: il nome completo della persona responsabile dell’invio della spedizione, scritto in stampatello
FATTURA: la fattura (obbligatoria per le spedizioni soggette a dazio doganale) deve contenere tutti i dettagli del contenuto
di una spedizione. Una descrizione errata porterà a pagare tasse e dazi non corretti a destinazione. Sarà anche ragione di Auto parts
ulteriori ritardi di sdoganamento
Bags
Solo
spedizioni
Internazionali
Extra
UE Non
documenti
(requisiti
doganali)
Compilazione
corretta
Se il campo non è compilato, le spese
SPESE DI TRASPORTO (Charge to): barra la casella indicando il metodo di pagamento e scegli se far fatturare le spese
saranno fatturate automaticamente al Barra la casella appropriata
di trasporto al mittente, al destinatario e/o ad una terza parte
codice cliente del mittente
CONTENUTO: inserisci la descrizione della merce in inglese
contenuto della spedizione. Termini quali “campioni, regali o parti” non descrivono gli articoli e in assenza di una chiara
descrizione la spedizione non può essere presa in carico
6
Errori comuni
e omissioni
Resa e oneri non corrispondenti
mmerciali di consegna alla fattura
Campo non compilato/illeggibile
1250,20 USD
Voce doganale corretta
Resa e oneri corrispondenti
alla fattura
Data indicata correttamente
Per informazioni sui servizi di DHL Express
e conoscere il Service Point più vicino a voi, potete
visitare il nostro sito www.dhlwelcomepack.it
o contattare il Servizio Clienti al 199.199.345*
*Costo massimo della telefonata da linea fissa € 14,49
cent/min iva inclusa.
Per chiamate da rete mobile, il costo massimo è di
€ 48,8 cent/min, con uno scatto alla risposta di € 15,75 cent.
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DHL Express (Italy) S.r.l.
Loc. Milanofiori - Strada 5, Palazzo U/3
20089 Rozzano (MI)