LA CONFERENZA STAMPA

SCOPO: Diffondere la notizia di un evento (Convegno, corso,
seminario, ecc.)
ELEMENTI:
 Tempo: fissare ora e giorno
 Luogo: prenotare sala e curare l’allestimento
 Oggetto: preparare un piccolo discorso e reperire dati statistici
che possano suscitare l’interesse dei giornalisti – creare una
notizia intorno al tema presentato
 Destinatari (mailing list – tv, radio, giornali)
 Referente dell’Associazione: es. Presidente dell’Associazione
che sarà intervistato
 Comunicato stampa
 Accreditamento dei giornalisti (foglio firme per raccolta dati –
nome, email, recapiti telefonici – v. nota n.3 ufficio stampa)
 Buffet
LA CONFERENZA STAMPA: LINEA DEL
TEMPO
Linea del tempo

Una settimana prima
della conferenza

3 giorni prima

Il giorno prima alle ore
14

No sabato e no
domenica, fascia oraria
11-12;
2-3 giorni prima
dell’evento
Attività
Primo invio mail ai
giornali e alle tv
 Secondo invio mail ai
giornali e alle tv
 Memorandum –
ultimo invio
 Conferenza stampa

IL COMUNICATO STAMPA
Attenersi alle 5 W della comunicazione
 Indispensabile creare una notizia interessante e
documentarla con dati, ricerche, statistiche, ecc.
 Caratteristiche:
- accuratezza
- brevità
- chiarezza

ESERCITAZIONE: IL MODULO DA
COMPILARE PER LE NOTIZIE
L’AGGIORNAMENTO DEL SITO INTERNET
ANTEAS
Titolo
 Descrizione sintetica
 Descrizione dettagliata
 Allegati (cartoline, inviti, brochure)
 Foto
