Che cos’è il project management?
Applicazione di conoscenze, metodi, tecniche e strumenti alle attività di progetto, allo scopo di
soddisfare i requisiti e minimizzare i rischi.
Vantaggi derivanti dall’introduzione in azienda del project management
Le imprese mature e dotate di una migliore organizzazione dei processi di business ottengono
importanti benefici:
La velocità di esecuzione dei progetti registra un incremento del 79%
I benefici conseguenti per l’azienda aumentano dell’80%
Si riscontra una crescita del livello di soddisfazione del dipartimento I.C.T.
Fonte: InfoTech Research Group (www.infotech.com)
Risorse Umane
Le imprese dotate di project manager con buona esperienza raggiungono delle
prestazioni sui progetti doppie rispetto alle aziende con project manager di media
esperienza.
Processi
Le aziende con processi ben definiti ottengono una performance nei progetti
maggiore del 74% rispetto alle imprese dotate di processi «ad hoc».
Tecnologia
Le società con un impiego strutturato della tecnologia hanno una performance nei
progetti più alta del 72% nei confronti delle aziende con un uso acerbo della
tecnologia.
I punti di forza delle imprese che hanno fatto del project management il loro vantaggio
competitivo
Introdurre in azienda uno strumento evoluto di project management significa ripensare il modus
operandi delle risorse umane, istanziare dei processi organizzati e strutturati dando loro strumenti di
lavoro nuovi e completi.
Risorse Umane
▪ Elevata professionalità ed ampiezza delle responsabilità
▪ Collaboratori dedicati al ruolo di project manager
▪ Project manager certificati
Processi
▪ Orientamento al risultato finale ed attenzione alla comunicazione
▪ Processi e procedure aziendali standardizzati
▪ Revisione integrale dei processi in generale
Tecnologia
▪ Disponibilità di strumenti per gestire la pianificazione, i rischi e la qualità
▪ Impiego di fogli elettronici solo se strettamente necessario
▪ Adozione di uno strumento software specifico
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Panoramica su ZenProject
La piattaforma ZenProject di Interzen® Consulting è uno strumento interamente web based
di Process e Project management.
Integrato alla piattaforma documentale ZenShare, ZenProject consente di pianificare e gestire i
progetti da un punto di vista sia organizzativo che operativo allegando, quando necessario, la
documentazione prodotta nelle varie fasi del progetto.
Le fasi del progetto
INIZIALIZZAZIONE
PROGETTO
PIANIFICAZIONE
PROGETTO
ESECUZIONE
PROGETTO
MONITORAGGIO
CONTROLLO
CHIUSURA
PROGETTO
Project
List
Project
Gantt
Avanzamento
Gantt
Reportistica
Standard
Storico
Progetti
Project
Workflow
Resource
Gantt
Tasks
Management
Reportistica
Custom
Project
Chart
Timesheet
Area
1. Definizione del progetto:
Attraverso strumenti di Project workflow e Project Chart, è
possibile disegnare un progetto e definirne gli stati, le
azioni, i ruoli e le competenze.
2. Pianificazione:
Project Gantt e Resource Gantt consentono di pianificare il
progetto nella sua fase operativa e contestualmente
allocarne le risorse.
3. Esecuzione del progetto:
Consente di gestire il processo di lavoro nei suoi stati di
avanzamento passando per particolari azioni/compiti da
eseguire che sono stati preventivamente definiti.
4. Monitoraggio e controllo:
Tutte le attività sono tenute sotto controllo e analizzate
grazie a funzionalità di reportistica avanzata.
5. Chiusura del progetto:
La chiusura di un progetto è di tipo formale e consente di
mantenere uno storico con relativo log di tutto il suo
avanzamento.
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ZenProject: The Process and Project Management Platform
Project List
Il sistema conserva un archivio di tutti i progetti gestiti. E’ possibile filtrare la lista dei progetti per
categoria, per numero progressivo, per nome del progetto o utilizzando tutte le altre informazioni
precedentemente inserite.
Screen: Project List
Lista elenco dei progetti per competenza
Livelli di accesso per singolo profilo:
Amministratore
Supervisore
Ruolo nel progetto
Sola lettura
Project Workflow
E’ possibile definire diversi workflow che includono tutti gli stati necessari al completamento del
progetto. I processi possono essere sia trasversali alle varie funzioni aziendali che specifici per le
singole aree o settori.
Screen: Project Workflow
Workflow di progetto definito nella categoria di appartenenza (processo)
Definizione di uno specifico workflow afferente a ciascun progetto
Gestione di stati, fasi, azioni e attributi del progetto
Configurazione di notifiche email personalizzate
Definizione delle competenze per ruolo su ciascun progetto
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Project Chart
Ogni progetto ha una scheda di dettaglio con tutte le informazioni relative al progetto stesso. La scheda
è accessibile durante tutte le fasi di gestione e contiene le informazioni di progetto, quali obiettivi,
project manager, gruppo di lavoro, informazioni e documenti peculiari del progetto.
Screen: Project Chart
Assegnazione utenti e ruoli
Team di progetto
Gestione della documentazione per tipologia e per stati di avanzamento
Gestione note e obiettivi del progetto
Gestione delle informazioni vincolanti
Project Gantt
Per ciascun progetto è possibile definire un Gantt per la schedulazione delle attività. L’utente ha la
possibilità di modificare in tempo reale tutte le attività con il semplice drag del mouse; ogni task di
progetto viene codificato con uno specifico codice WBS. Il Gantt di ZenProject è intuitivo ed
estremamente facile da usare.
Screen: Project Gantt
Tecnologia innovativa (Adobe Flex-Based)
Interfaccia evoluta
Schedulazione delle attività
Assegnazione ad aree e risorse
Gestione delle relazioni tra le attività
Importazione Gantt da Microsoft® Project
Generazione Gantt da Master Plan
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ZenProject: The Process and Project Management Platform
Resource Gantt
Con il Resource Gantt è possibile gestire in tempo reale i carichi di lavoro delle risorse umane. Il Gantt
restituisce le allocazioni sui vari progetti ereditando modifiche e aggiornamenti in maniera dinamica,
consentendo al project manager di monitorare in tempo reale i carichi di lavoro delle persone anche
laddove siano allocate su più progetti contemporaneamente.
Screen: Resource Gantt
Monitoraggio degli impegni delle risorse sui vari progetti
Dettaglio dei progetti e delle attività collegati all’impegno
Dettaglio per area, ente o dipartimento relazionato alla risorsa
Task Management
Il task management consente di gestire operativamente i vari impegni previsti nel progetto. E’ possibile
definire le attività da svolgere e la relativa sequenza, le risorse umane allocate e i tempi previsti per
il completamento delle attività. Il sistema evidenzia anche le milestones del progetto con le relative
attività collegate.
Screen: Task Management
Gestione delle date per attività
Stato delle attività
Gestione e allocazione delle risorse per ciascuna attività
Gestione degli effort previsti e del consuntivo per ciascuna risorsa
Consolidamento degli effort per singolo task
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Personalizzazione
Grazie alla sua struttura flessibile, ZenProject consente una veloce integrazione con sistemi esterni allo
scopo di prendere o restituire dati ed informazioni. Inoltre, è possibile personalizzare la piattaforma in
modalità “Customer based” adattando la gestione dei processi e dei progetti a specifiche esigenze del
cliente.
Integrazione tramite “Web services”
Gestione connessioni “End To End” con sistemi
e database esterni
Personalizzazione interfacce e “look and feel”
Personalizzazione moduli e funzionalità specifiche
Screen: Personalizzazione
Reportistica
ZenProject consente di avere diversi tipi di reportistica, da quella standard su un progetto, a
reportistica avanzata grazie all’integrazione di piattaforme esterne per la gestione della reportistica.
Screen: Reportistica
Scheda riepilogativa progetto
Report su singolo progetto e su singolo Gantt
Reportistica su tutti i progetti con indicazione
di tempi e ritardi di lavoro
Reportistica delle attività per singolo utente
Export in formato Microsoft® Excel
Gestione delle gare d’appalto
La gestione delle gare d’appalto è un’attività che in alcune organizzazioni assume un carattere routinario
ma, ciononostante, viene spesso gestita in modalità assolutamente disorganica.
Con ZenProject è possibile strutturare interamente il processo di gestione delle gare, con particolare
riferimento alla fase del “pre-gara”. Tale approccio è volto a strutturare tutti i passaggi formali e
operativi finalizzati allo svolgimento corretto delle operazioni necessarie a concorrere: per ogni progetto
di gara si definisce un processo, composto da azioni svolte da ruoli, che segue un workflow sulla base delle
competenze definite.
Screen: Gestione gare d’appalto
Attraverso la scheda progetto si definiscono:
i ruoli e gli utenti incaricati
la documentazione che deve essere prodotta al termine di ogni step
infine, si elabora la consuntivazione delle attività con una reportistica dettagliata.
Grazie al Gantt di progetto è possibile controllare tutte le attività di gara, il loro stato e le assegnazioni
agli utenti: ogni utente avrà sempre evidenza delle azioni che dovrà compiere e dello stato del processo
in cui si trova, in maniera semplice e chiara.
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ZenProject: The Process and Project Management Platform
Principali referenze in ambito project management
Camst Group
Ristorazione
www.camst.it
Progetto
ZenProject è utilizzato come piattaforma applicativa per la gestione del processo delle
gare d’appalto. E’ stata prevista una profilazione degli utenti per ruoli con competenze
differenziate ed un’integrazione con le anagrafiche utenti/clienti già disponibili nei
sistemi aziendali.
Siemens
Sistemi medicali
www.siemens.com
Progetto
ZenProject è stato adottato per la pianificazione e gestione dei progetti di assistenza agli
apparati medicali e per la pianificazione della formazione al personale delle strutture
sanitarie.
Fater
Igiene della persona
www.fater.it
Progetto
Con l’obiettivo di gestire in maniera strutturata e organizzata i progetti aziendali, grazie
a ZenProject le varie funzioni e aree aziendali pianificano, gestiscono e controllano i
propri progetti interni, con particolare focus rivolto ai progetti IT.
Dayco
Automotive
www.dayco.it
Progetto
Utilizza ZenProject per la messa a regime delle commesse per la produzione su base
progettuale. Il sistema integra un database per la configurazione della componentistica
inclusa nella commessa.
BM Group
Automazione
www.bmgroup.info
Progetto
ZenProject viene impiegato nella gestione di tutti i progetti aziendali di automazione
industriale: l’obiettivo principale è una gestione organica delle risorse umane al fine di
pianificare, allocare e monitorare le risorse umane in tempo reale.
www.zenproject.it
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Profilo aziendale
Interzen® Consulting è una società di consulenza che opera in ambito I.C.T. ed e-business a livello
nazionale ed internazionale. L’impresa offre servizi e soluzioni ad un target di aziende medio-grandi,
proponendosi al cliente come partner ideale nella gestione del business in ambito digitale. La missione
di Interzen è aiutare le aziende a creare valore, mettendo a disposizione dei decision-maker
l’informazione giusta al momento giusto in modo da fornire una risposta tempestiva e corretta agli
attori interni ed esterni all’azienda. Diventa dunque rilevante l’approccio consulenziale, il quale si
estende dalla definizione della strategia fino alla fase operativa con cui il progetto viene sviluppato e
rilasciato.
Attualmente Interzen® opera in tre aree di business principali:
Web Engineering & System Integration
L’area di business con cui nasce Interzen: vera e propria evoluzione del software tradizionale, il web
engineering fornisce alle aziende applicazioni sofisticate, con l’obiettivo di gestire e monitorare i
processi aziendali strategici.
Enterprise Information Management
Soluzioni innovative per la gestione delle informazioni aziendali, strutturate e non, che costituiscono
l'asset principale di ogni organizzazione pubblica o privata.
New Media & Digital Marketing
Interzen supporta la relazione tra il brand ed il consumatore, sviluppando progetti digitali focalizzati
su tutti gli aspetti della comunicazione.
Principali referenze:
Adidas Italia
Amtec - Gruppo Finmeccanica
Aran World
Autostrade per l'Italia
BM Group
BMW Italia
Camst Group
Carifirenze
Cerved
Chopard
Collistar
Continental Italia
Convatec
Dayco Italia
De Cecco
Digiwebuno
EdilPortale
Editalia - Gruppo Zecca dello Stato
Enel
Energas
Energizer Italia
Euronics - Gruppo Ferri
Fameccanica
Fater
Freddy
Fujifilm Medical Systems
Fullsix
Gruppo Agenti SAI
Gruppo Minardo
Henkel Italia
Il sole 24 ore
Intel
Jupiter Finance
Juventus
KwPower
Lastminute.com
Loacker
Lottomatica
Meda Pharma
Medusa Cinematografica
Meloni Walter
MG Rover Italia
Michelin
Ministero di Giustizia - Prap Cagliari
MTV Italia
Navigo.it
Opel
Opifer
Paradisi Costruzioni
Piemme
Pilkington
Poste italiane
Puma
Ricoh Europe
Ricoh Italia
Romotur
Safar
Samsung Electronics Italia
Sanofi Aventis
Sapa Group
Serena Majestic
Siemens - Medical Solutions
Sisal
Sixty Group
Skiinfo
Skoda
Somedia
Sony Computer Entertainment Italia
Sony Pictures
SoundPR
Telecom Italia
TomTom
Tonic
Trentino
Tuttogratis
Vodafone
Volkswagen
Wind
Dati societari
Dove siamo
Società a responsabilità limitata
Capitale: 100.092 euro (i.v.)
Anno di costituzione: 1996
Partita iva: 01446720680
R.E.A: 96811
INTERZEN CONSULTING S.r.l.
Piazza Ettore Troilo, 18 - 65127 (Pe)
Complesso Piazza Accademia
Tel. +39.085.4516447
E-mail: [email protected]
Web: www.interzen.it
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ZenProject: The Process and Project Management Platform