COMUNITA’ DELLA SALUTE E COMUNITA’ DIGITALE NELL’ULSS 8 Diario di un’esperienza in sanità Asolo, luglio 2003 Azienda ULSS digitale Nasce dal Piano Generale di Informatica Investe 2 aree principali Area gestionale coinvolge * settori amministrativi * sistemi gestionali Area clinica coinvolge * settori sanitari ULSS digitale dal mandato elettronico al referto clinico digitale dal protocollo informatico con gestione in rete della corrispondenza al PACS dipartimentale radiologico Realizzazioni digitali ULSS digitale dall’archiviazione ottica della cartella clinica al CUP provinciale dalla logistica integrata del magazzino alla gestione dipartimentale del laboratorio ULSS digitale dal sistema di governo del project financing alla gestione del pronto soccorso ULSS digitale FORMAZIONE DIGITALE Intervento necessario per: * Sostenere un’ULSS digitale * Garantire capacità di autoinnovazione Asolo, settembre 2003 Perché la formazione digitale? a) La tecnologia aumenta oggi le possibilità di accesso alla CONOSCENZA b) La diffusione di conoscenza è condizione di miglioramento delle performance professionali c) E’ DIRITTO di ogni lavoratore e cittadino avere accesso alle prestazioni digitali rese possibili dalla tecnologia attuale d) E’ dovere delle organizzazioni aziendali garantire l’erogazione dell’elearning Asolo, settembre 2005 Due anni di formazione digitale Sono stati prodotti corsi sia su tematiche medico-scientifiche che gestionali: * Sindrome acuta respiratoria severa – SARS * Innovazioni Gestionali in Sanità PROJECT FINANCING * Gestione delle Risorse Umane * Privacy * Sicurezza sul Lavoro (LEGGE 626) * Rischio Clinico Nel progetto sono stati coinvolti 800 operatori Circa 1/3 del personale dell’azienda è stato formato utilizzando metodologie di formazione a distanza Le soluzioni tecnologiche * La PIATTAFORMA DIGITALE per la gestione di centri di servizio multimediali per la teledidattica La piattaforma supporta lo sviluppo di servizi di e-learning offrendo strumenti innovativi per la creazione, la gestione e l'erogazione di corsi a distanza * TELEVISIONE INTERATTIVA,un sistema multicanale via satellite integrato con internet I nostri partners ARSS del Veneto INTEMA - GETRONICS KPMG ADVISORY MEDIK CUOA sanità Asolo, ottobre 2005 Dieci appunti di viaggio nella formazione digitale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Piattaforma tecnologica … Aule multimediali … Offerta di contenuti digitali … Alfabetizzazione informatica … Orario di servizio … Costi diretti … Validazione scientifica … Team gestionale … Interrelazione metodologie formative … Sistema digitale aziendale … 1. Piattaforma tecnologica … Per giustificare l’acquisizione di una propria piattaforma tecnologica multimediale di elearning, che renda disponibili servizi di COMUNICAZIONE E INTERAZIONE mediante tecnologie ICT d’avanguardia, è necessario che l’azienda operi su un bacino di utenti che, stanti le attuali condizioni tecniche ed economiche, può essere dimensionato su almeno 1000 unità 2. Aule multimediali … E’ raccomandabile che, soprattutto in una fase iniziale, l’azienda si avvalga di un’organizzazione di avvicinamento graduale al sistema FAD, anche attraverso l’allestimento di AULE MULTIMEDIALI (che per 1000 utenti può tradursi in un sito attrezzato con almeno 25 POSTAZIONI COMPUTER CONNESSE AD INTERNET E SEMPRE ACCESSIBILI), per evitare all’inizio l’obbligo di una fruizione da casa dei corsi 3. Offerta di contenuti digitali … E’ giustificato il ricorso alla metodologia di elearning quando un’azienda predispone un’OFFERTA DI CONTENUTI DIGITALI DI APPRENDIMENTO su tematiche medicoscientifiche e gestionali che sfruttino appieno le possibilità offerte dalla tecnologia e dalla multimedialità, attingendo anche a realizzazioni presenti nella RETE DI CONTENUTI, che preveda l’erogazione di almeno tre courseware all’anno, su una consistenza complessiva di almeno 400 utenti 4. Alfabetizzazione informatica … E’ necessario che l’azienda verifichi preliminarmente il grado di ALFABETIZZAZIONE INFORMATICA dei propri dipendenti, realizzando eventualmente un programma di allineamento formativo di base del personale, quale condizione di introduzione dell’e-learning 5. Orario di servizio … Per garantire una partecipazione di successo alla FAD, pur in assenza di norme e contratti di Relazioni lavoro, è necessario che il tempo SINDACA LI dedicato dal lavoratore al corso sia trattato come orario di servizio, anche se impiegato nella FORMAZIONE DA CASA 6. Costi diretti … L’azienda deve EVITARE CHE IL DIPENDENTE abbia costi diretti per la fruizione di corsi FAD, anche quando avviene al di fuori del luogo di lavoro 7. Validazione scientifica … Nell’acquisizione di contenuti digitali formativi da fornitori esterni, è raccomandabile che L’AZIENDA COMMITTENTE ESERCITI COMUNQUE DIRETTAMENTE LA FUNZIONE DI VALIDAZIONE SCIENTIFICA dello storyboard dei corsi 8. Team gestionale … E’ consigliabile che l’azienda costituisca un team gestionale a cui affidare il programma e-learning, in possesso di competenze informatiche e di progettazione didattica sul web, competenze relazionali e comunicative che impattino sull’efficienza e sull’evoluzione di un progetto formativo on-line 9. Interrelazione metodologie formative … Soluzioni forBisogna sempre aver presente che l’emative learning non è l’unica soluzione flessibili formativa. E’ necessario che essa si INTEGRI nell’attività aziendale con le altre metodologie formative, tutte avendo una propria funzione ed offrendo dalla loro interrelazione, in una composizione fifty/fifty, servizi più completi ed efficaci agli utenti 10. Sistema digitale aziendale … Il sistema digitale di formazione va inteso come FRUTTO MATURO e parte strategica del sistema digitale dell’azienda. E’ raccomandabile quindi che l’azienda, all’interno del consolidamento e dello sviluppo della sua realtà digitale, dedichi alla FAD un investimento annuo di € 3,00 per operatore Ci troviamo a Ferrara Per fare il punto 7 ottobre 2005 Undicesimo COOPERARE Asolo, 7 ottobre 2005 Un network al lavoro * Individuare i bisogni effettivi delle realtà aziendali * Definire i contenuti di interesse * Avviare nuovi progetti Allo scopo di FARE AL MEGLIO SPENDENDO AL MEGLIO Un network per la formazione digitale Vengono trattati temi di lavoro che non hanno solo una valenza nazionale, in quanto coinvolgono progetti UE, ONU ARSS del Veneto OSPEDALI ITALIANI NEL MONDO POLITECNICO di Milano CUOA sanità Aziende ULSS del Vento PARTNER Un network per la formazione digitale Si ringraziano • • • • • Lorena Sandonà Pietro Bordin Luca De Marchi Maurizio Cavalli Jacopo Viscuso