Progettando2009
Approcci e metodologie di Project Management in diversi settori e aree
Verona, 25 Settembre 2009
GSK Verona PM Community
Un’esperienza aziendale di condivisione culturale di project
management
D. Calciolari
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Project Management in GSK Italia
Corporate/Servizi Generali
Informatica (IT)
Durata progettuale: 4/12 mesi
Durata progettuale: 6/8 mesi
Dimensione team: 3 persone
Dimensione team: 5 persone
PM: 7
PM: 15-20 persone
Locale/Internazionale
Locale/internazionale
Ricerca e Sviluppo
Ingegneria
Durata progettuale: 40/120 mesi
Durata progettuale: 3/18 mesi
Dimensione team: 12 persone
Dimensione team: 3 persone
PM: 11
PM: 10
Internazionale
Locale
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Caratteristiche
• Similitudini progettuali tra GSK ed
esterno
• Analogie tra le varie identita’ interne
• Sviluppo di specificita’ utilizzabili
anche da altri
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Evoluzione della Community
• International PM Day (06Nov08): Project Managers dalle Ricerche e
dall’IT hanno organizzato internamente al Campus di GSK Verona
un evento per:
– Pubblicizzare il Project Management come disciplina trasversale alle
diverse aree dell’azienda
– Investigare l’interesse interno al Campus di avere una Comunita’ di PMs
provenienti dalle diverse aree aziendali
• PM Community nata in Febbraio 2009
– Confermato l’interesse ad avere una comunita’ interna per condividere
gli strumenti di pm, i modi di lavorare, le esperienze e la conoscenza.
– Le aree di maggior interesse sono stata identificate tramite questionari
– Deciso il modo di operare (Team Charter)
• Creato un Governance Board
– Con 4 membri provenienti dalle varie realta’ del campus
– 1 sponsor
• Pianificati incontri con la Community ogni 3 mesi per il 2009
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Principi, Obiettivi e Benefici
• Discussioni aperte su temi generali di PM
• Condivisione ed analisi di esperienze e casi
vissuti
• Sentirsi parte di un gruppo professionale
• Rendere visibile e valorizzare nel Campus la
specifica professionalità
• Riduzione dei rischi di fallimento nella gestione
dei progetti in GSK
• Evitare di “ri-inventare la ruota”
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Come opera la Community
• Agenda degli incontri strutturata:
– Teoria e Strumenti
– Esempio di vita vissuta e Discussione
• 4 incontri programmati nel 2009 con specifici argomenti identificati:
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–
–
7th April: Stakeholder & Communication Management
10th June: Risk Management
25th Sep: Partecipazione a Progettando2009 (PMI Italian chapter)
03rd Dec: Resource Management (people and money)
• Attivita’ operative del Governance Board:
–
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–
–
Incontri periodici e organizzazione degli incontri plenari
Adozione di specifici tools (Connectware DB e Mailbox)
Team Charter e Logo
Organizzazione dell’International PM Day (05Nov09)
Spazio GSK Magazine
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Attivita’ future
• Continuare con gli incontri gia’ pianificati
• A fine anno:
– valutazione dell’esperienza fatta
– benefici ottenuti
– resoconto allo sponsor
• Stesura piano triennale (2010-2013)
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Progettando2009
Approcci e metodologie di Project Management in diversi settori e aree
Verona, 25 Settembre 2009
GSK Verona PM Community
Un’esperienza aziendale di condivisione culturale di project
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