Horizon 2020
Regole di Partecipazione
BRUNO MOURENZA
Horizon 2020
Punto di Contatto Nazionale
SALUTE / EURATOM
Rules for Participation: what’s new? 1. A SINGLE SET OF RULES

Covering all research programmes and funding bodies

Aligned to the Financial Regulation, coherent with other new EU Programmes.
2. ONE PROJECT - ONE FUNDING RATE

Maximum of 100% of direct costs (except for actions close to market, where a 70% maximum
will apply)

Indirect eligible costs: a flat rate of 25% of direct eligible costs
3. SIMPLE EVALUATION CRITERIA
 Excellence – Impact - Implementation
4. NEW FORMS OF FUNDING

Aimed at innovation: pre-commercial procurement, inducement prizes, dedicated loan and equity
instruments.
5. INTERNATIONAL PARTICIPATION: better protecting EU interests.
2
Rules for Participation: what’s new? 6. SIMPLER RULES FOR GRANTS

Broader acceptance of participants accounting practices for direct costs, flat rate for indirect costs,
no time-sheets for personnel working full time on a project, possibility of output-based grants.
7. FEWER, BETTER TARGETED CONTROLS AND AUDITS

Lowest possible level of requirements for submission of audit certificates without undermining
sound financial management;

Audit strategy focused on risk and fraud prevention.
8. IMPROVED RULES ON INTELLECTUAL PROPERTY

Tailor-made IPR provisions for new forms of funding;

A new emphasis on open access to research publications.
Beyond the Rules: further simplified provisions in the Grant Agreement
and implementing procedures to facilitate access to Horizon 2020 (eg. common IT platform).
3
© Fit for Health, 2013
UNICO SET DI REGOLE PER HORIZON 2020
 a copertura di tutti i programmi di ricerca/iniziative di finanziamento (art.185 e art.187, CIP, EIT, etc…)
 in linea con il nuovo Regolamento finanziario dell’UE (Regulation n.966/2012)
 coerente con le regole degli altri programmi di finanziamento EU applicabile anche ad EURATOM
Regolamento
finanziario
dell’UE
PARTECIPAZIONE
Soggetti giuridici partecipanti (art.6)/ eleggibilita’ per il finanziamento (art.9)
CHI PUO’ PARTECIPARE?
 Qualsiasi soggetto giuridico, universita’ o centro
di ricerca stabilito in uno stato membro o associato* o in un paese terzo
 JRC (Joint Research Centre)  Organizzazioni internazionali di interesse EU
 Organizzazioni internazionali e soggetti stabiliti in paesi terzi in aggiunta alle condizioni minime
*Albania, Bosnia‐Herzegovina, CroaZia, FYR Macedonia, Islanda, Israele, Liechtenstein, Montenegro, Norvegia, Serbia, Svizzera, Turchia
CHI PUO’ RICEVERE IL FINANZIAMENTO?
 Qualsiasi soggetto giuridico, universita’ o centro
di ricerca stabilito in uno stato membro o associato o in un paese terzo
 JRC (Joint Research Centre)
 Paesi ICPC
 Organizzazioni internazionali di interesse EU Organizzazioni internazionali e soggetti stabiliti in
paesi terzi non ICPC solo eccezionalmente se
previsto dal WP/accordo bilaterale oppure se
essenziale per l’azione
Possibilita’ di Joint Call con i paesi terzi e le org. Internazionali
DEFINIZIONI (art.2)
Qualsiasi persona fisica o giuridica, creata sulla base del diritto nazionale/comunitario/
Internazionale Purche’ dotata di personalita’
giuridica
N.A.
‘LEGAL ENTITY’
Ammessa la partecipazione di
soggetti giuridici sprovvisti di
personalita’
giuridica
purche’
previsti equivalenti meccanismi di
attribuzione della responsabilita’
contrattuale e finanziaria a carico
dei rappresentanti legali
NEW
‘NON‐PROFIT LEGAL ENTITY’ Un soggetto giuridico che legalmente non distribuisce i profitti tra i suoi membri o azionisti
Condizioni minime di partecipazione (art.8)
3 SOGGETTI GIURIDICI indipendenti stabiliti in 3 diversi stati membri o associati
1 SOLO PARTECIPANTE
ERC, SME Instrument, Azioni Co‐fund, CSA, Azioni A Supporto Della Mobilita’ E Della Formazione Dei Ricercatori(Marie Curie)
CONDIZIONI AGGIUNTIVE: possono essere previste nel work programme
(n. di partecipanti, tipologie di partecipanti, etc…)
STRUMENTI
FORME DI FINANZIAMENTO (art.5)
STRUMENTI H2020
(richiamo esplicito al Regolamento Finanziario)  Research and Innovation action
 Innovation action
NEW
 Coordination and Support Actions
 Programme Co‐funding Actions
 Pre‐Commercial Procurement (PCP)
 Public Procurement of Innovative Solutions (PPI)
 PREMI
NEW
DEFINIZIONI (art.2)
NEW
Attività di Dimostrazione
(Rimborsata al 50%)
INNOVATION ACTION, caratterizzata da attivita’ di prototipizzazione, test, dimostrazione, piloting, validazione, etc…finalizzate alla definizione/produzione/design di nuovi prodotti e processi. PREMI
• Recognition prizes (Nobel Prize, DG INFSO's "ICT Prize", …)= riconoscimento di meriti scientifici già
raggiunti
• Inducement Prizes = competizione che ‘induce’ al raggiungimento di un obiettivo specifico (Ortieg
Prize, Ansari X‐Prize, …). L’importo del premio non è legato al costo di realizzo dell’obiettivo
FAST TRACK TO INNOVATION
 PROCEDURA PILOTA (LANCIO 2015)
 PER LE INNOVATION ACTION RELATIVE A QUALSIASI CAMPO
TECNOLOGICO (IN LEIT E SC)
 BANDI SEMPRE APERTI CON TRE SCADENZE PER ANNO
 6 MESI TRA SCADENZA DEL BANDO E FIRMA DEL GA
 MAX. 3M€
 MAX. 5 PARTECIPANTI
Tipologie di progetti collaborativi
R&D projects
Close to market projects
Basic research, applied
research, technology
development and integration, and testing e validation on a small scale prototype in a laboratory
or simulated environment
Prototyping, testing, demostrating, piloting, large ‐ scale product
validation and market replication
SME support: integrated approach
Collaborative projects
13%
20 %
budgetary
target in
LEITs & SC
SME instrument
7%
Le PMI nei 10 Temi di Cooperation 7PQ
Lo strumento per le PMI
Definizione di PMI
La definizione di PMI utilizzata dalla Commissione (da 01/01/2005):
 Impegnata in una attività economica
 < 250 addetti
 Fatturato annuo di ≤ € 50 Milioni oppure un bilancio totale di ≤ € 43 Milioni
 Autonoma
Definizione:
http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/fa
cts-figures-analysis/sme-definition/index_en.htm
Guida alla nuova definizione:
http://ec.europa.eu/enterprise/enterprise_policy/sme_
definition/sme_user_guide_it.pdf
PMI in H2020
Industrial Technologies
Excellent Science
 European Research Council
 Frontier research by the best individual teams
 Future and Emerging Technologies
 Collaborative research to open new fields of innovation
 Marie Skłodowska Curie actions
 Opportunities for training and career development
 Research infrastructures (including e‐infrastructure)
 Ensuring access to world‐class facilities
 Leadership in enabling and industrial technologies
 ICT, nanotechnologies, materials, biotechnology, manufacturing, space
 Access to risk finance
 Leveraging private finance and venture capital for research and innovation
 Innovation in SMEs
 Fostering all forms of innovation in all types of SMEs
Societal Challenges
 Health, demographic change and wellbeing
 Food security, sustainable agriculture, marine and maritime research & the bioeconomy
 Secure, clean and efficient energy
 Smart, green and integrated transport
 Climate action, resource efficiency and raw materials
 Inclusive, innovative and reflective societies
 Security society
European Institute of Innovation and Technology (EIT)
Spreading Excellence and Widening Participation
Science with and for society
Joint Research Center (JRC)
Lo strumento per le PMI
Concept & Feasibility
Assessment
Demonstration
Market replication
R&D
Commercialisation
Idea to concept, risk assessment, technological & commercial feasibility
Demonstration, prototyping, testing , market replication, scaling up, miniaturisation, research
Quality label for successful projects, access to risk finance, indirect support
Idea
Sostegno continuo per l'intera durata
Pre‐Commercial Procurement
SME window EU financial facilities
Mercato
Phase 3 = 2% budget
Lo strumento PMI: le tre fasi
Phase 1: Concept
and feasibility
assessment
Input: Idea/Concept:
"Business Plan 1"
(~ 10 pages)
10% budget
Activities:
Feasibility of concept
Risk assessment
IP regime
Partner search
Design study
Pilot application
etc.
10% success
30-50%
success
Phase 2: R&D,
demonstration, market
replication
Input: "Business plan 2"
plus description of
activities under Phase 2 (~
30 pages)
88% budget
Promote instrument as
quality label for successful
projects
Activities:
Development, prototyping,
testing, piloting,
miniaturisation, scaling-up,
market replication,
research
Support via networking ,
training, information,
addressing i.a. IP
management, knowledge
sharing, dissemination
Output: "investor-ready
Business plan 3"
Output: elaborated
"Business plan 2"
Lump sum: 50.000 €
1-3 (5) M€ EC funding
~ 6 months
~ 12 to 24 months
~2 mesi di valutazione
Phase 3:
Commercialisation
~4 mesi di valutazione
Facilitate access to private
finance
SME window in the EU
financial facilities (debt
facility and equity facility)
Possible connection to PPC
(and PPI?)
No direct funding
Caratteristiche dello strumento PMI
– Implementato per una unica Agenzia (EASME - Executive Agency for
Small and Medium-sized Enterprises).
– Indirizzato a tutti i tipi di PMI innovative che presentino una forte volontà
di crescere, svilupparsi e internazionalizzarsi. Bottom-up approach.
– Solo PMI potranno richiedere finanziamenti (sostegno a una sola impresa
in forma singola o in partenariato tra PMI. Altri soggetti possono essere
coinvolti come subcontractor.).
Caratteristiche dello strumento PMI (II)
– Orientato al mercato; attività close-to-market: finanziamento al
70% o al 100% quando l’attività di ricerca è predominante
– Applicato in tutte le 'societal challenges' e “LEIT*‘
– Continuously open call with several cut-off dates per year: First
cut-off for Phase 1 around June 2014; first cut-off for Phase 2 in
autumn 2014.
REGOLE DI FINANZIAMENTO
Criteri di selezione e attribuzione (art. 14)
Impatto
 Possibili bandi con procedura di presentazione a due step
Eccellenza, unico criterio per le azioni erc
Peso ponderato criterio ‘impatto’ nelle innovation action
Criterio 3
Eccellenza
Criterio 2
Criterio 1
3 CRITERI
Qualità e efficienza dell’attuazione
Costi indiretti (art.24)
NEW
 standard flat rate (20%)
 special flat rate (60%)
 simplified method or actual
indirect costs
UNICO TASSO FORFETARIO DEL
25% DEI COSTI DIRETTI
FINANZIAMENTO DELL’AZIONE (Art. 22)
NEW
UNICA % DI RIMBORSO PER PROGETTO, SENZA DISTINZIONE TRA BENEFICIARI  fino al 100% dei costi eleggibili per progetti R&S (cd. RESEARCH & INNOVATION action)
 fino al 70% per progetti dimostrativi cd. INNOVATION action (fatta eccezione per organismi no‐profit, finanziabili fino al 100%) e CO‐FUND
Funding rates
Cost Category
Direct costs
Funding
Research & Development:
max. 100%
Close-to-market actions:
max. 70%
Exception:
Close-to-market actions for non-profit legal entities:
max.100%
Indirect costs
Flat rate
27 © Fit for Health, 2013
Flat rate:
25% of total direct costs
CONTROLS and AUDITS
EX POST AUDIT
NEW
UP TO FIVE YEARS AFTER THE END OF THE PROJECT
LIMITED TO TWO YEARS AFTER THE PAYMENT OF THE BALANCE
Valorizzazione e diffusione dei risultati (art. 40)
NEW
‘OPEN ACESS’ ALLE PUBBLICAZIONI SCIENTIFICHE: CLAUSOLA SPECIALE 39 (specifica per le tematiche AMBIENTE, ENERGIA; SALUTE, ICT, SSH, INFRASTRUTTURE, SIS OBBLIGO DI ‘OPEN ACCESS’ ALLE
PUBBLICAZIONI SCIENTIFICHE
(sia GREEN che GOLD Open Access) DISCIPLINATO DALLE CONDIZIONI GENERALI DEL GRANT AGREEMENT.
ELEGGIBILITA’ DEI COSTI RELATIVI
H2020
CALL AND ALL NECESSARY DOCUMENTATION ARE PUBLISHED ON THE PARTICIPANT PORTAL
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home
•
•
User friendly Participant Portal
Easy to find funding opportunities
EURATOM Work Programme 2014‐2015 and other documents:
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/
h2020/calls/nfrp‐2014‐2015.html
SET-UP & CALENDAR OF THE CALL
Event
Date
Call publication ………………………………………
11/12/2013
WP official adoption ………………………………
January 2014
Call deadline ……………………………………………
17/09/2014
Remote evaluations by Experts (IERs) … 29/09 – 17/10/2014
Evaluation Week in Brussels- Consensus 20-24/10/2014
meetings followed by a panel meeting
Start of negotiations and launch of ISC
17/11/2014
End of negotiations ………………………………… 31/01/2015
First Grant Agreements signed ……………… February 2015
First projects launch ………………………………
31
March 2015
Conclusions
Available Links
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EU Energy research: http://ec.europa.eu/research/energy/index_en.htm
Euratom Seventh Framework Programme: http://cordis.europa.eu/fp7/euratom/home_en.html
Information on FP7 and access to programmes and calls: http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html
Euratom Seventh Framework Programme funded projects http://cordis.europa.eu/fp7/euratomfission/library_en.html
CORDIS publications

http://cordis.europa.eu/fp6-euratom/library_en.html

http://cordis.europa.eu/fp7/euratom-fission/library_en.html

Euratom FP6 Research Projects and Training Activities, Volume I-II and III (PDF)

Volume I
ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp6-euratom/docs/nuclear_fission_eur21228_en.pdf

Volume II
ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp6-euratom/docs/nuclear_fission_eur21229_en.pdf

Volume III ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/euratom-fission_eur22385_en.pdf

Euratom FP7 Research Projects and Training Activities, Volume I (PDF)

Volume I
ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fin-266-euratom-web-jun09v02_en.pdf

Volume II
http://ec.europa.eu/research/energy/pdf/euratom-fp7-vol-2.pdf

Volume III
http://ec.europa.eu/research/energy/euratom/publications/pdf/euratom_fp7_research_&_training_projects
_volume_3.pdf
Research*eu magazine http://ec.europa.eu/research/research-eu/index_en.html
Strategic Energy Technolog Plan SET-Plan http://ec.europa.eu/energy/technology/set_plan/set_plan_en.htm
FISA 2009 http://cordis.europa.eu/fp7/euratom-fission/fisa2009_en.html
Financial Framework 2014 – 2020 “Horizon 2020”
http://ec.europa.eu/budget/reform/index_en.htm
http://ec.europa.eu/budget/biblio/documents/fin_fwk1420/fin_fwk1420_en.cfm
http://ec.europa.eu/research/horizon2020/index_en.cfm
2013 Symposium on ‘Nuclear Fission research for a low carbon economy’

http://www.eesc.europa.eu/?i=portal.en.events-and-activities-symposium-on-nuclear-fission
FISA 2013 and Euradwaste’13 http://cordis.europa.eu/fp7/euratom-fission/fisa-euradwaste-2013_en.html
GRAZIE PER L‘ATTENZIONE!
APRE
Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea
via Cavour, 71 00184 ‐ Roma
www.apre.it
Tel. (+39) 06‐48939993
Fax. (+39) 06‐48902550
Bruno Mourenza
Health / EURATOM NCP
[email protected]