1990, Airstaff Wisdom:
If you want to bog something down…
get a workteam up!
1997, an article…
…on a Ministry of Defense magazine
was titled:
PROJECT MANAGEMENT ,
A TOOL FOR CHANGE
2010, the Italian Air Force…
•  has established a P.M. school
•  Has its own P.M. system (Touch
and Go)
•  manages many major projects
through certified P.M.’s
•  is transforming through projects
The questions is…
WHAT’S GOING ON?
THE COLD WAR…
THE NEW SCENARIOS…
THE BUDGET CRUNCH…
•  Maintenance
2005-2010:
&
Ops
-50%
budget
•  Infrastructure Minor Maintenance
Budget of 36th Fighter Wing:
1.000.000 Euro in 2002
200.000 Euro in 2009
•  Total uncertainty of
money allocation schedule
EVERYTHING HAS CHANGED…
HOW CAN THE ITALIAN AIR FORCE
•  GIVE ADEQUATE ANSWERS
•  STAY RELEVANT
IN THE COMPLEXITY
OF THE NEW ENVIRONMENT?
A LOT HAS BEEN DONE…
…AND A LOT IS ONGOING
BUT IS THAT ENOUGH FOR TE
CHALLENGES WE FACE?
FIRST OF ALL…
IS NOT ENOUGH TO SEE
WHAT WE FACE
THE ONLY CERTAINTY IS
UNCERTAINTY
WHAT WE ARE DOING…
…IS ENOUGH FOR THE
CHALLENGES WE FACE AND
FOR THE ONES WE DO NOT
SEE YET?
AIR FORCE DIRECTIVE 001:
People are the key resource.
Their capability to “operate
together” is the true
competitive advantage we
must promote to achieve
maximum effectiveness and
efficiency of the organization.
IF THAT’S TRUE…
AIR POWER IS
OUR PEOPLE
who operate in a Volatile,
Uncertain, Complex,
Ambiguous and Rapidly
changing (VUCAR) world…
In a VUCAR world…
TRANSFORMING WHILE OPERATING
WITH SCARCE RESOURCES
AND THE NEED OF
A CLEAR STRATEGIC PERSPECTIVE
ON AN UNKNOWN FUTURE
THE ISSUE ABOUT PEOPLE…
IS GOING BEYOND WORDS!
A STRATEGIC VISION
OF THE “MOST POWERFUL
FACTOR OF THE MILITARY
EQUATION”
IS KEY FOR A
HIGH PERFORMANCE
ORGANIZATION
WHAT IS THE ITAF
STRATEGIC VISION…
…AND HOW DO PROJECTS FIT IN?
Air Force Directive
SMAORD-001
“La Politica del Personale
dell’Aeronautica Militare”
A Change Program at the
Strategic Level
Politiche di Settore
• 
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• 
• 
• 
• 
• 
Ordinamento
Consulenza giuridica
Reclutamento e selezione
Formazione
Avanzamento
Trattamento economico
Formazione personale civile
Impiego personale civile
Rappresentanza Militare
Forze di completamento
Personale in Congedo
Misurazione dell’efficacia
Alloggi
Politiche di Settore
IN LAVORAZIONE
•  Comunicazione Interna
•  Qualità della vita
•  Famiglia
•  Impiego Personale Militare
Governo del progetto
PROGETTI/ATTIVITA’
•  Seminari Generali di B.A. (4^ ed. sett. scorsa)
•  Nuova formazione all’azione di comando
•  Manuale del Comandante di Corpo
•  Convegno sull’etica (12 maggio 2008)
•  Studio formazione etica (UK)
•  Codice deontologico “procurement ”
•  Revisione criteri selezione personale
•  Seminari trasversali per addetti ai lavori
(ordinamento, consulenza giuridica, pers.civile)
PROGETTI/ATTIVITA’
•  Studi ordinativi di settore (servizi tecnici,
logistici e amministrativi enti periferici)
•  Studio sull’impiego del personale
•  Miglioramento gestione personale civile
•  Studio avanzamento Ruolo Marescialli
•  Sistema di gestione della qualità (certificazioni)
•  Formazione manageriale e al Project
Management
•  Formazione a distanza (E-Learning)
•  ETC.
OBIETTIVI 2010
(Già decretati dal Capo di SMA)
  POLITICA DELL’ORDINAMENTO
•  Elaborazione della Direttiva sulle “Procedure di riordino della F.A.”.
•  Realizzazione di un sistema per la gestione elettronica delle Tabelle Ordinative
ed Organiche (T.O.O.) in sostituzione di quello attuale ;
•  Revisione Direttive e Pubblicazioni scaturite dal progetto di revisione delle
dotazioni organiche del personale Equipaggio Fisso di Volo (E.F.V);
•  Studio relativo a sinergie e accorpamenti di “funzioni trasversali” derivanti
dall’unificazione COFA-CSA.
 POLITICA DELLA FORMAZIONE
•  Pianificazione e realizzazione di un Seminario per formatori sulla Formazione alla
Leadership;
•  Elaborazione di una nuova versione della Direttiva sulla Formazione del
personale militare in linea con la Politica della Formazione della Direttiva SMAORD-001.
•  Emanazione della Direttiva sui pareri di significatività sulla trascrizione a
matricola.
 GOVERNO DEL PROGETTO
•  Diffusione in ambito Comando Logistico di competenze e predisposizioni per
l’utilizzo della metodologia Touch&Go, attraverso la formazione OJT
OBIETTIVI 2010
 POLITICA DELLE FORZE DI COMPLETAMENTO
• Individuare procedure di carattere Logistico-Organizzativo per selezionare i
cittadini che hanno presentato istanza di nomina a Ufficiale ai sensi della Legge
Marconi, per il successivo impiego nelle Forze di Completamento.
 POLITICA DEL PERSONALE CIVILE
• Elaborazione di una Direttiva sulle relazioni sindacali di livello intermedio
(AA.CC. e OO.VV.) per incrementare le conoscenze specifiche e la capacità di
gestione dei tavoli negoziali.
 POLITICA DEL TRATTAMENTO ECONOMICO
• Elaborazione di una proposta della Forza Armata per l’attivazione della
previdenza complementare per il personale militare, anche attraverso la
trasformazione del trattamento erogato dalle casse Ufficiali e Sottufficiali.
 POLITICA DEGLI ALLOGGI
• Svolgimento delle attività da avviare in F.A. per la realizzazione del “Progetto
CASA” a favore del personale dell’A.M.
 POLITICA DELLA COMUNICAZIONE PER IL PERSONALE
• Migliorare la comunicazione interna attraverso tecniche “push” (newsletter) per
diffondere tutti i documenti di servizio (Direttive, Circolari, ecc.) d’interesse del
personale.
Are we hoping…
…TO COMMAND CHANGE
THROUGH A DIRECTIVE?
NO
Complex systems are tough…
Complex Systems
WHY?
Because we discuss Leadership in
Complexity and…
…societies and organizations
are Complex Systems!
Order beyond Chaos…
Lorenz’s strange attractor
Complex Adaptive Systems
open system
exchanges matter, energy,
information
evolutionary
non linear
networked feedbacks
selforganization, ipercycles and …
CATASTROFIC BIFURCATIONS
Complex Adaptive Systems…
Orderly, chaotic, “in between”
…Control Parameters:
COMMUNICATION
COMPLICATED SYSTEMS
•  possible to know all
•  many simple elements
•  linear relationships
•  serial, sequential processes
•  possible forecast
•  low redundancy and resilience
COMPLEX SYSTEMS
•  impossible to know all
•  many complex elements
•  non linear relationships
•  parallel, redundant processes
•  impossible to forecast
•  decentralized, info dense
•  resilient
COMPLEX SYSTEMS
LEADERSHIP:
Strange Attractor of the
Collective Action?
Mission, Vision, Strategy:
Attraction Points
Davis Matrix
FOR A “COMPLEX” LOGIC…
Culture as a complex system:
• Broadening trends
(google “Strategic Leadership and the Narrow Mind”)
• Paradigma (CAL thinking)
• Network
• Decentralized, systemic leadership
FOR A “COMPLEX” LOGIC…
• Statistical approach, control
parameters
• Environment, trends and Vectors
• Risks, Errors and Opportunities
That is …
a Complex Adaptive Leadership!
COMPLEX ADAPTIVE LEADERSHIP …
• Strives for influence on human
systems
• Pursues balance between
immobility and chaos
• Triggers many hyper-cycles
(motivational hyper-cycle!)
COMPLEX ADAPTIVE LEADERSHIP …
Communication (form and content):
strong leadership,
justice and fairness, perception
intense, decentralized, networked
Mission, Vision, Values;
transactions, behaviours vs. rules
MODELS
(from “LEADERSHIP AGILE NELLA COMPLESSITÀ:
ORGANIZZAZIONI, STORMI DA COMBATTIMENTO”;
Giancotti, Shaharabani; Milano – 2008)
NOW, BACK TO PROJECTS…
•  P.M. IN ITAF BOTH MARKER AND TOOL
RISKS:
•  MANAGEMENT, NOT LEADERHSIP
•  STAND ALONE (NOT CONNECTED)
•  NOT ENDORSED
•  TO THE ASSIGNED OBJECTIVE (NOT BEST
RESULT!)
•  SELF-CENTERED, EVENTUALLY INEFFECTIVE
BUT P.M. CAN BE…
•  PART OF SYSTEMIC APROACH, UNDER A
STRONG STRATEGIC LEADERSHIP
•  LED IN A HIGHLY DECENTRALIZED,
FLEXIBLE, EMPOWERED WAY
•  CAL THINKING (BEST RESULT FOCUSED)
STRONGLY CONNECTED (“INFOGLASNOST”)
•  INVESTING ON QUALITY PEOPLE, ETHICS,
SYSTEMIC LEADERSHIP
AND CAN GIVE A STRATEGIC
CONTRIBUTION TO SUSTAINABLE
SUCCESS
AND P.M.I-NIC IS…
•  PART OF SYSTEMIC APROACH, UNDER A
STRONG STRATEGIC LEADERSHIP
•  LED IN A HIGHLY DECENTRALIZED,
FLEXIBLE, EMPOWERED WAY
•  CAL THINKING (BEST RESULT FOCUSED)
STRONGLY CONNECTED (“INFOGLASNOST”)
•  INVESTING ON QUALITY PEOPLE, ETHICS,
SYSTEMIC LEADERSHIP.
OUR OBJECTIVE…
CANNOT BE GOOD ORGANIZATIONS OR
PLACING THE NEXT PRODUCT, BUT
OUTSTANDING ORGANIZATIONS
CAPABLE TO SUSTAIN HIGH
PERFORMANCES
CHALLENGES, RESOURCES AND OUR VUCAR
FUTURES WILL GIVE US A HARD TIME
ANYWAY
IN CONCLUSION…