Il mondo delle relazioni pubbliche oggi in Italia Studio quantitativo Rapporto di ricerca Maggio 2008 ISPO La ricerca L’obiettivo generale della ricerca è descrivere l’immagine del mondo delle relazioni pubbliche attraverso la percezione del mercato potenziale. Nello specifico la parte della ricerca che viene qui presentata mira ad illustrare i giudizi e le attese degli utenti di comunicazione (aziende e organizzazioni) verso il mercato dell’offerta in generale. Per raggiungere tale obiettivo abbiamo intervistato un ampio campione (510 casi) del mercato potenziale delle relazioni pubbliche, formato da aziende, Pubbliche Amministrazioni e associazioni, nella proporzione illustrata in dettaglio a pag. 5 del presente rapporto. Le interviste sono state condotte telefonicamente da personale altamente qualificato e hanno coinvolto i responsabili delle relazioni esterne o chi ne svolge la funzione. ISPO 2 Tipologia di utenti Aziende 75% Pubblica Amministrazione 15% Associazioni 10% (associazioni ambientaliste, di solidarietà e volontariato; consorzi; federazioni; enti e comitati sportivi, culturali, turistici) ISPO (Comuni, Province e Regioni; Forze di Polizia e sicurezza; partiti politici; autorità di garanzia e organi di controllo; aziende ospedaliere e sanitarie; accademie, istituti e Università;) Valori % - base casi: 510 3 Le attività svolte: soprattutto relazioni con i media, comunicazione interna e organizzazione di eventi % di chi ha svolto negli ultimi due anni attività di… 96 Relazioni con i media 93 Comunicazione interna 92 Organizzazione di eventi 88 Comunicazione di marketing 82 Public affair 76 Relazioni business to business 62 Comunicazione economico-finanziaria 55 Comunicazione sociale e ambientale 45 Digital PR/social media 35 Comunicazione di crisi/emergenze Altro 1 Valori % - base casi:510 ISPO TESTO DELLA DOMANDA: «Ora le leggerò un elenco di attività di relazioni pubbliche. Avrei bisogno di sapere per ognuna di esse se la sua azienda/organizzazione l’ha svolta negli ultimi due anni» [Possibili più risposte] 4 La grande maggioranza (83%) compie molteplici attività di RP (6 o più) Numero di attività che sono state svolte negli ultimi due anni dagli utenti intervistati 83% 47% le grandi organizzazioni, con oltre 1.000 addetti (70%); le aziende che operano nel settore dei servizi (66%), nel settore hitech (53%) e nel settore finanza e assicurazioni (52%) 36% 13% 4% fino a 3 attività da 4 a 5 attività da 6 a 7 attività Soprattutto: oltre 7 attività ISPO Valori % - base casi:510 5 L’outsourcing: fenomeno ancora contenuto Per ciascuna attività: % DI CHI L’HA SVOLTA NEGLI ULTIMI DUE ANNI E DI CHI L’HA SVOLTA IN OUTOSURCING % calcolate sul TOTALE CAMPIONE % di utenti che hanno gestito l’attività in outsourcing 93 6 38 Organizzazione di eventi Comunicazione di marketing 88 21 Relazioni business to business 82 19 Comunicazione economico-finanziaria ISPO 92 34 Public affair 76 21 Comunicazione sociale e ambientale 17 Digital PR/social media 16 Comunicazione di crisi/emergenze 96 39 Relazioni con i media Comunicazione interna % totale di utenti che hanno svolto l’attività negli ultimi due anni 9 62 55 45 35 Valori % - base casi: 510 6 Viene attribuito un ruolo fondamentale alle RP «Nella vita di un’azienda è fondamentale poter contare sulla consulenza di una buona società di relazioni pubbliche» 71% Sono ‘molto o abbastanza d’accordo’ soprattutto le aziende che operano nel settore hi-tech (84%), nel settore finanza e assicurazione (81%) e in quello tessile (80%) Sono ‘poco o per nulla d’accordo’ soprattutto la pubblica amministrazione (79%) e le organizzazioni che svolgono le proprie attività di RP internamente (37%) abbastanza d'accordo 51% molto d'accordo 20% per nulla d'accordo 6% poco d'accordo 23% Valori % - base casi: 510 ISPO TESTO DELLA DOMANDA: “Parliamo ora, più in generale, del ruolo delle relazioni pubbliche in Italia. Su questo argomento le leggerò un elenco di opinioni che alcuni intervistati prima di lei ci hanno detto. Mi dica, per ciascuna in che misura la condivide, se molto, abbastanza, poco o per nulla” 7 Alle RP si attribuisce, inoltre un ruolo strategico di indirizzo, una capacità di visione «Per un’azienda/istituzione avvalersi della consulenza di una società di relazioni pubbliche significa avvantaggiarsi di uno sguardo esterno che affina gli obiettivi e le strategie interne» 83% Sono ‘molto o abbastanza d’accordo’ soprattutto le aziende che operano nel settore tessile(96%) e in quello della finanza e assicurazioni (89%) abbastanza d'accordo 64% molto d'accordo 19% Sono ‘poco o per nulla d’accordo’ soprattutto le grandi organizzazioni, con oltre 1.000 addetti (24%) per nulla d'accordo 4% poco d'accordo 13% Valori % - base casi: 510 ISPO TESTO DELLA DOMANDA: “Parliamo ora, più in generale, del ruolo delle relazioni pubbliche in Italia. Su questo argomento le leggerò un elenco di opinioni che alcuni intervistati prima di lei ci hanno detto. Mi dica, per ciascuna in che misura la condivide, se molto, abbastanza, poco o per nulla” 8 E la capacità di organizzare al meglio le idee del management «Avvalersi della consulenza di una società di relazioni pubbliche vuol dire soprattutto poter contare su qualcuno in grado di organizzare e gestire al meglio le idee del management» 74% Sono ‘molto o abbastanza d’accordo’ soprattutto le aziende che operano nel settore farmaceutico (84%) e le organizzazioni più piccole, con meno di 50 addetti (78%) abbastanza d'accordo 59% molto d'accordo 15% È ‘poco o per nulla d’accordo’ soprattutto chi non ha fatto outsourcing (33%) per nulla d'accordo 5% poco d'accordo 21% Valori % - base casi: 510 ISPO TESTO DELLA DOMANDA: “Parliamo ora, più in generale, del ruolo delle relazioni pubbliche in Italia. Su questo argomento le leggerò un elenco di opinioni che alcuni intervistati prima di lei ci hanno detto. Mi dica, per ciascuna in che misura la condivide, se molto, abbastanza, poco o per nulla” 9 È meglio lavorare sempre con l’agenzia di fiducia o scegliere di volta in volta quella più mirata? Ritengono sia «…meglio lavorare sempre con un’unica agenzia di fiducia alla quale affidare l’intero processo di comunicazione» molto d'accordo 24% Ritengono sia «…meglio scegliere di volta in volta l’agenzia più specializzata nel proprio mercato/settore di attività» molto d'accordo 35% 62% 72% abbastanza d'accordo 38% abbastanza d'accordo 37% non so 1% per nulla d'accordo 12% non so 1% per nulla d'accordo 7% poco d'accordo 25% poco d'accordo 20% Valori % - base casi: 510 ISPO TESTO DELLA DOMANDA: “Parliamo ora, più in generale, del ruolo delle relazioni pubbliche in Italia. Su questo argomento le leggerò un elenco di opinioni che alcuni intervistati prima di lei ci hanno detto. Mi dica, per ciascuna in che misura la condivide, se molto, abbastanza, poco o per nulla” 10 Emerge una preferenza a scegliere di volta in volta la più mirata un’unica agenzia vs. con un’unica agenzia di fiducia posizione intermedia 15% 9% (sono ‘MOLTO’ d’accordo con questa affermazione e in disaccordo con l’altra) (sono ‘MOLTO’ d’accordo con entrambe le affermazioni) Il complemento a 100 è dato da coloro che si sono sempre dichiarati in disaccordo. Sono stati esclusi dal calcolo coloro che non hanno mai espresso un opinione. Valori % - base casi: 510 ISPO più agenzie scegliere di volta in volta l’agenzia più specializzata 26% (sono ‘MOLTO’ d’accordo con questa affermazione e in disaccordo con l’altra) soprattutto le aziende che operano nel settore dei servizi (30%) quelle più grandi, con oltre 1.000 addetti (31%) e che hanno investito di più in RP nell’ultimo anno, oltre 100 mila euro (34%) TESTO DELLA DOMANDA: “Parliamo ora, più in generale, del ruolo delle relazioni pubbliche in Italia. Su questo argomento le leggerò un elenco di opinioni che alcuni intervistati prima di lei ci hanno detto. Mi dica, per ciascuna in che misura la condivide, se molto, abbastanza, poco o per nulla” 11 Alle RP si chiede un servizio a 360°: le esigenze sono variegate “È importante soprattutto che un’agenzia di relazioni pubbliche sia...” 19 ben relazionata con i media 11 abile nel comprendere le esigenze del committente 34 capace di essere un partner “problem solving” 9 capace di garantire un servizio davvero personalizzato 9 propositiva 9 23 20 23 8 con risorse professionali competenti e motivate 27 ben organizzata 7 innovativa, capace di anticipare i tempi 7 con un buon rapporto qualità/ prezzo 6 ben relazionata con le istituzioni 6 24 22 23 17 4 capace di instaurare un rapporto di fiducia con il committente 19 3 in grado di misurare in modo oggettivo i risultati raggiunti in grado di garantire interlocutori stabili (i clienti parlano sempre con le stesse persone) altro 44 11 PRIMA RISPOSTA TOTALE RISPOSTE 2 6 1 Valori % - base casi: 510 ISPO TESTO DELLA DOMANDA: “Parliamo ora, più in generale, del ruolo delle relazioni pubbliche in Italia. Su questo argomento le leggerò un elenco di opinioni che alcuni intervistati prima di lei ci hanno detto. Mi dica, per ciascuna in che misura la condivide, se molto, abbastanza, poco o per nulla” 12