SINTEMA
retail services
RETAIL
Servizi in outsourcing per lo sviluppo e
la gestione di una rete di punti vendita:
contabilità, paghe, bilanci, adempimenti
fiscali e societari, servizi di controlling,
legali, di consulenza e complementari.
• Sviluppare una struttura in
outsourcing integrata con
l’azienda e con i punti vendita,
in modo da consentire una
collaborazione efficace.
• Assicurare controllo e
coerenza dei dati e delle
informazioni trattate attraverso
processi integrati nei quali
ogni attività viene affidata ad
un unico responsabile che
coordina il personale e gli
esperti coinvolti.
• Utilizzare piattaforme
software molto avanzate
che permettono l’accesso
remoto da parte dei clienti
e una gestione elettronica
dei documenti che riduce
sensibilmente i problemi di
archiviazione e consultazione
• Svolgere sistematicamente
attività amministrative di
controllo e di reporting.
• Fornire consulenza
specialistica su aspetti
particolari di natura fiscale,
societaria, legale e del lavoro
• Supportare le aziende nella
definizione delle procedure
organizzative interne
SERVIZI AVANZATI
PER IL RETAIL BUSINESS
CHI È SINTEMA
SINTEMA RETAIL
Sintema è una società nata nel 1982,
operante nel settore dell’outsourcing
di servizi nell’area amministrativa e del
personale che fa parte della ­PKF International Association, presente in 120
paesi con oltre 400 uffici e un organico
professionale di partners e personale di
circa 13.500 unità.
La mission di Sintema è di fornire servizi
di qualità e di elevato valore aggiunto
mediante l’utilizzo di strumenti e metodologie innovativi al fine di produrre
risultati efficaci. La società è collegata
a due altre entità: la PKF Consulting,
che opera nell’ambito della consulenza
strategica, finanziaria e organizzativa e
lo Studio Tributario e Societario – STS
operante nell’ambito della consulenza
fiscale, societaria, legale e laburistica.
Nell’ambito dei suoi servizi amministrativi e del personale, Sintema ha maturato
una significativa esperienza nelle aziende di Retail, nazionali ed internazionali,
che ha permesso di strutturare una nuova divisione Sintema Retail, interamente
dedicata alle aziende del settore.
L’obiettivo di Sintema Retail è offrire un
servizio altamente qualificato e organizzato per un effettivo e reale supporto
operativo alle aziende del Retail nella
gestione dei punti vendita, permettendo
alle stesse di concentrarsi nelle attività
di produzione, commercializzazione e
sviluppo strategico del loro business.
Sintema Retail presenta ai propri clienti
l’outsourcing dei servizi amministrativicontabili, servizi di controlling, servizi
legali, fiscali e societari, servizi di gestione risorse umane.
Questi servizi in outsourcing sono
effettuati dal proprio organico composto
da personale esperto, Commercialisti,
Consulenti del lavoro e Legali.
Attraverso una rete collaudata di partners esterni, Sintema Retail è in grado
di offrire servizi di consulenza e servizi
complementari come il supporto nel
Visual Merchandising, nell’implementazione di sistemi informatici e nella
individuazione di fornitori esterni
(allestitori, tecnici, responsabili della
sicurezza, ecc...)
“Possiamo ora dedicarci alle vendite e allo “Non eravamo in grado di organizzare al
sviluppo del nostro brand perché Sintema
Retail ci mette a disposizione una organizzazione che soddisfa con cura, competenza
e tempestività ogni nostra esigenza.
”
nostro interno una struttura amministrativa
che fosse al tempo stesso efficiente e snella.
Sintema Retail rappresenta per noi il partner
qualificato che ci assicura servizi efficaci e
risposte pronte e competenti in materia di
norme societarie, fiscali e del lavoro.
“Sintema Retail ha organizzato i flussi informativi e le procedure per la gestione e lo
sviluppo della rete dei nostri punti vendita.
”
”
I SERVIZI
SINTEMA RETAIL
Servizi
Amministrativi:
Sintema Retail è organizzata per coprire
tutto il ciclo delle attività amministrative:
l’analisi e l’inserimento dei dati contabili,
i controlli amministrativi, la preparazione
dei rendiconti aziendali e consolidati di
gruppo secondo principi contabili civilistici e internazionali.
Ogni attività viene svolta dai nostri
esperti contabili in base alle effettive
necessità del cliente.
I professionisti, iscritti negli appositi
albi, si occupano della formalizzazione
dei bilanci e delle dichiarazioni fiscali,
nonché dei relativi adempimenti societari e fiscali.
Abbiamo una task force di esperti fortemente motivati in grado di relazionarsi
direttamente con il management della
società cliente e disponibili on demand
per interventi e pareri riguardanti specifiche problematiche amministrative, fiscali
e tributarie.
Servizi
Human Resources:
Sintema Retail assicura la gestione completa delle paghe e degli adempimenti
previdenziali, fiscali e legali, con personale interamente dedicato a queste
attività. Inoltre, i consulenti del lavoro di
Sintema HR sono in grado di fornire ogni
tipo di consulenza tecnica riguardante la
normativa del lavoro, vertenze individuali
- collettive e rinnovi contrattuali.
Per la clientela più esigente, viene
utilizzata una piattaforma software che
permette al cliente di collegarsi online, di inserire le informazioni variabili
attraverso processi guidati di data entry
e di accedere a tutte le informazioni
e documenti necessari per effettuare
analisi, produrre dati contabili, visualizzare documenti e ricevere aggiornamenti
sulle novità legislative.
Servizi Legali
e Societari:
L’area Legale e Societaria è in grado di
coaudiovare le imprese nelle iniziative di
tutela dell’impresa, degli imprenditori e
di coloro che l’amministrano, fornendo
supporto per ogni aspetto riguardante la
costituzione, la vita, la trasformazione e
lo scioglimento delle società.
Significative esperienze sono maturate
nell’ambito di acquisizioni, scorpori, cessioni di rami d’azienda e nelle operazioni
di Due Diligence.
L’area legale, è in grado di supportare
le aziende nella redazione di contratti
tipici e atipici, standardizzati, condizioni
generali, rapporti di parasubordinazione
(agenzia, procacciamento, collaborazioni occasionali, ecc..) e nelle negoziazioni
con clienti, fornitori e accordi con terzi.
L’area legale, è in grado di supportare
le aziende nella stesura e nella gestione
del contratto di affiliazione secondo la
normativa vigente.
La segreteria societaria interna si occupa dell’aggiornamento dei libri legali,
della preparazione e formalizzazione di
ogni tipo di atto societario e gestisce,
inoltre, tutte le attività amministrative e
burocratiche legate a permessi, licenze
commerciali e tributi locali.
Servizi Controlling:
Sintema Retail è strutturato per poter
offrire ai propri clienti, oltre alla preparazioni dei dati fiscali, amministrativi e
tributari, anche l’analisi economica del
business.
Sinteam Retail si coordina con il management per redigere report, strutturare
budget e valutare business plan.
La analisi realizzate sono pubblicate su
sintemanet.it: strumento che permette
alle aziende di consultare e analizzare,
mediante navigazione guidata, i relativi
dettagli e i documenti di origine.
Servizi Consulenza e
Servizi Complementari:
Attraverso una rete di partners accreditati, Sintema Retail offre supporto alle
aziende in altri ambiti della gestione del
business Retail: consulenza per la definizione di concept store e layout, piani di
interventi di Visual merchandising; individuazione Responsabili della Sicurezza
per l’adempimento di tutti gli obblighi
previsti dalla legge; fornitura di allestitori
e tecnici abilitati per la manutenzione e
ristrutturazione dei punti vendita; supporto nell’implementazione di software
gestionali; analisi e consulenza per lo
sviluppo del franchising e identificazione
della formula.
LO STAFF
SINTEMA RETAIL
Il personale di Sintema Retail si caratterizza per una elevata esperienza
e autonomia che consente ai nostri
esperti contabili, di svolgere, oltre alle
attività di data entry e di elaborazione
anche un’efficace attività di controlling,
verifiche contabili e servizi di temporary
management.
Il personale opera sia presso la sede
di Sintema Retail sia presso i clienti,
utilizzando anche sistemi gestionali
internazionali, quali Sap e Microsoft con
accessi diretti e/o in remoto.
Ogni attività del personale è coordinata
e controllata da professionisti iscritti
negli albi professionali.
Sia il personale che i professionisti sono
in grado di comunicare in inglese per
relazionarsi al management della società cliente.
I NOSTRI
CLIENTI
I nostri clienti sono Retailer di medie e
piccole dimensioni tipicamente rappresentate da controllate italiane di gruppi
internazionali.
Operiamo con aziende manifatturiere
e/o di distribuzione commerciale che
vogliono ampliare il proprio business
nell’area retail.
Assistiamo gli imprenditori e/o aziende
nella fase di start up e/o di sviluppo e
consolidamento di una catena di punti
vendita.
Supportiamo inoltre i nostri clienti nella
fase di ristrutturazione e /o riorganizzazione della propria struttura.
SINTEMANET.IT
Sintema Retail utilizza piattaforme soft­
ware avanzate che permettono l’accesso
remoto ai clienti, ed è in grado di integrare il proprio sistema informativo con
i principali sistemi informatici aziendali
presenti sul mercato.
È stato inoltre implementato uno strumento di archiviazione e consultazione
on line di tutti i principali documenti
aziendali: dai bilanci, alle fatture, alle
licenze commerciali, alle dichiarazioni,
con possibilità di consultazione attraverso query. Tale piattaforma viene condivisa con il cliente definendo in modo
personalizzato spazi, layout, utenti e
livelli di accesso in relazione alle esigenze organizzative interne.
Ogni cliente è assistito da un key account
di competenza che si coordina con il professionista di riferimento per rispondere
alle richieste pervenute.
• Sintema Retail,
negli anni, ha creato
sinergie combinando
professionalità,
metodologie
d’avanguardia e nuove
soluzioni tecnologiche
in un’ottica di costante
innovazione, che le hanno
permesso di posizionarsi
tra le aziende ­­
di riferimento del settore.
SINTEMA RETAIL
YOUR OUTSOURCING
BUSINESS PARTNER
SINTEMA S.r.l.
retail services
Via Antonio da Recanate, 1
20124 Milano
Tel. +39 02 20521400
Fax. +39 02 20521439
www. sintema.it
Contatti
Per informazioni preliminari contattare:
Ruggero Delvecchio
Valeria Ferrario