Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Convegno Annuale AISIS Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Gruppo di lavoro Competenze: stato dell’arte e percorso proposto (con la collaborazione di AICA e di e-Sanit@) Roma, 30 ottobre 2014 Radisson Blu Es. Hotel Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Agenda • Introduzione • Le grandi domande della vita: – – – • Chi siamo Dove siamo Dove andiamo Conclusione (o inizio): – – I prossimi passi …Cerchiamo 10 volontari 2 Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Introduzione: per sopravvivere tra eHealth, mHealth, xHealth, social Health... e le diverse velocità a cui la tecnologia e la maturità di governance si sviluppano… C.C.C.P. - CONSAPEVOLEZZA COMPETENZE CULTURA PARTNERSHIP tra eLeader 3 Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Introduzione: il percorso - Siamo partiti dalla norma UNI11506 del settembre 2013, basata su e-CF: «Figure Professionali operanti nel settore ICT – Definizione dei requisiti di conoscenza, abilità e competenze» - Abbiamo quindi deciso come primo passo di procedere con una auto-valutazione (utilizzando e-CF) dei «44 gatti» e degli 11 leader di gatti con il supporto di AICA (tool Cepis e-CB (eCompetence Benchmark)) - Per ottenere uno scenario più completo, abbiamo completato il percorso con un questionario mirato sui bisogni formativi a cui ha risposto un campione costituito da 26 CIO e 17 eLeader (Medici, personale di Staff, personale di Direzione Sanitaria…) - Raccolti i dati, li abbiamo analizzati insieme ad AICA per avere un primo orientamento - AISIS ed AICA hanno firmato un MOU (Memorandum of Understanding) per dare vita al percorso che illustreremo 4 Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Chi Siamo: una lettura attraverso l’European eCompetence Framework (e-CF) E’ un framework di riferimento delle competenze ICT che può essere usato da aziende ICT della domanda e dell’offerta, professionisti ICT, managers e dipartimenti delle Risorse Umane, Pubblica Amministrazione, soggetti del mondo della formazione e partner sociali. Il framework è stato sviluppato da un vasto numero di esperti Europei dell’ ICT e delle Risorse Umane nell’ambito del CEN Workshop on ICT Skills. Il framework è stato costruito integrando il lavoro dei rappresentanti nazionali ed internazionali provenienti dall’industria ICT, organizzazioni di formazione professionale pubbliche, partner sociali e altre istituzioni. eCF punta a creare soluzioni di lungo termine per lo sviluppo delle risorse umane e delle competenze dell’Information and Communication Technology (ICT) per la comunità Europea. 5 Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 European e-Competence Framework versione 3.0 visione di insieme Livelli identificati per ciascuna competenza e-CF Dimensione 1 Dimensione 2 5 aree e-CF 40 e-Competences identificate areas (A – E) 6 A. PLAN A.1. Allineamento Strategie IS e di Business A.2. Gestione dei Livelli di Servizio A.3. Sviluppo del Business A.4. Pianificazione di Prodotto o di Servizio A.5. Progettazione di Architetture A.6. Progettazione di Applicazioni A.7. Monitoraggio delle Tendenze Tecnologiche A.8. Sviluppo Sostenibile A.9. Innovazione B. BUILD B.1. Sviluppo di Applicazioni B.2. Integrazione dei Componenti B.3. Testing B.4. Diffusione della Soluzione B.5. Produzione della Documentazione B.6. Ingegneria dei Sistemi C. RUN C.1. Supporto dell’utente C.2. Supporto al Cambiamento C.3. Erogazione del Servizio C.4. Gestione del Problema D. ENABLE D.1. Sviluppo della Strategia della Sicurezza Informatica D.2. Sviluppo della Strategia della Qualità ICT D.3. Fornitura di Istruzione e Formazione D.4. Acquisti D.5. Sviluppo dell’Offerta D.6. Gestione del Canale di Vendita D.7. Gestione delle Vendite D.8. Gestione del Contratto D.9. Sviluppo del Personale D.10. Gestione dell’Informazione e della Conoscenza D.11. Identificazione dei Fabbisogni D.12. Marketing Digitale E. MANAGE E.1. Formulazione delle Previsioni E.2. Gestione del Progetto e del Portfolio E.3. Gestione del Rischio E.4. Gestione della Relazione E.5. Miglioramento del Processo E.6. Gestione della Qualità ICT E.7. Gestione del Cambiamento del Business E.8. Gestione della Sicurezza dell’Informazione E.9. IS Governance Dimensione 3 – Livelli di Capacità - livelli da e-1 a e-5, collegati ai livelli EQF 3-8 e-1 e-2 e-3 e-4 e-5 European e-Competence Framework 3.0 framework e linguaggio di riferimento Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 CWA 16458 – le famiglie dei Profili ICT 7 Aisis – Mobile Health - 2014 0.0% 2.0% 3.2% 2.5% 2.9% Informativi in Sanità Systems Architect DS4 Associazione Italiana Sistemi 3.9% 2.5% Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 8.1% Developer DV1 11.2% 0.0% 1.1% Digital Media Specialist DV2 1.2% 0.0% Test Specialist DV3 0.4%2.7% 0.0% 3.5% Account Manager SP1 3.3% 0.0% 5.3% ICT Trainer SP2 3.7% 0.0% (rispetto al2.5% profilo dichiarato) 1.1% ICT Security Specialist SP3 0.0% 15.4% ICT Consultant SP4 10.9% 0.0% 1.1% Database Administrator SR1 0.5% 7.5% 13.6% Systems Administrator SR2 7.5% 7.7% 2.5% Chief Information Officer BM1 2.6% 7.1% Network Specialist SR3 2.1% 12.5% Business Information Manager BM2 0.0% 2.6% 3.2% 6.4% Technical Specialist SR4 6.9% 7.5% 3.5% ICT Operations Manager BM3 0.0% Service Desk Agent SR5 0.4% 0.8% 3.9% 10.0% 4.4% Business Analyst DS1 0.0% 0.9% 4.3% Quality Assurance Manager TM1 0.0% 1.7% 1.5% Systems Analyst DS2 0.0% 1.1% 2.3% ICT Security Manager TM2 0.0% 1.2% 2.0% Enterprise Architect DS3 13.6% 3.2% Project Manager TM3 13.6% 2.5% 2.9% 2.5% Systems Architect DS4 0.9% 3.9% Service Manager TM4 2.4% 2.5% 8.1% Developer DV1 11.2% 0.0% 1.1% Digital Media Specialist DV2 1.2% 0.0% Test Specialist DV3 0.4%2.7% 0.0% 3.5% Account Manager SP1 3.3% 0.0% 5.3% ICT Trainer SP2 3.7% 8 0.0% ICT Security Specialist SP3 Aisis1.1% –2.5% Mobile Health - 2014 Enterprise Architect DS3 CEPIS e-CB Distribuzione delle risposte per profile ICT 27.5% AISIS Italy Europe 25.0% Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 CEPIS e-CB Profilo: Chief Information Officer Auto-valutazione dei CIO: Competence Proficiency Index Italy AISIS Europe AISIS: 11 cases Italy: 35 cases Europe: 114 cases 64% 57% 53% 52% 41% 41% A01 IS & Business Strategy Alignment 34% A03 Business Plan Development 41% 33% 35% E02 Project & Portfolio Management 35% 39% 38% E04 Relationship Management 9 Aisis – Mobile Health - 2014 46% 45% E09 IT Governance Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 CEPIS e-CB Profilo: Project Manager Auto-valutazione dei PM: Competence Proficiency Index AISIS 57% Italy Europe AISIS: 10 cases Italy: 62 cases Europe: 219 cases 53% 45% 39% 35% 44% 40% 37% 35% 27% 20% 13% 15% A04 Product or Project Planning E02 Project & Portfolio Management E03 Risk Management E04 Relationship Management 10 Aisis – Mobile Health - 2014 24% 26% E07 Business C hange Management Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 ……… oltre al e-Competence Benchmark (e-CB), strumento di orientamento, CEPIS ha sviluppato un secondo strumento come l’e-CFplus, per applicazioni operative a supporto della formazione e della qualificazione delle competenze nelle organizzazioni e per i professionisti ICT ……….. 11 Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 e-CFplus: Sviluppare le competenze per creare vantaggio competitivo e-CFplus, basato sullo standard European e-Competence Framework, è la best practice di riferimento del CEPIS, adottata da AICA, per operare sullo sviluppo delle competenze ICT. Aziende, Enti e Professionisti trovano in e-CFplus un linguaggio dettagliato comune per definire competenze ed esperienze professionali, una struttura condivisa su cui far crescere capacità individuali e vantaggio competitivo dell’organizzazione. Utilizzando e-CFplus aziende aperte al mondo globalizzato possono sviluppare la professionalità dei loro team informatici e garantire la coerenza tra competenze ICT ed obiettivi aziendali. 12 Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Chi Siamo/ Dove Siamo: le competenze del CIO (eCF) 13 Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Dove Siamo: cosa fa il CIO nell’immaginario delle persone che gli vivono vicino) Usi il computer e parli con molte persone per risolvere i problemi Non sanno dare una definizione,... eccetto mia figlia da più piccola che rimase estasiata dal fatto che passavano davanti a me persone che si lamentavano, ed io le ascoltavo e davo loro consigli... una specie di Psicologa!!! Realizzi studi di fattibilità, analisi e programmazione, monitori l’avanzamento del progetto, la qualità del lavoro svolto, oltre a partecipare alla programmazione. Fai un miliardo e mezzo di cose! e vedi gente Confermo che praticamente nessuno parla di strategia, project management, change management a meno che non sia qualcuno del 'settore' ICT! Fai l’informatico. Ma non il tipo di informatico che aggiusta i computer, no, quello non lo sai fare. Un informatico che gestisce risorse informatiche 14 Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Dove Siamo: alcuni highlights dai questionari CIO 15 Alcuni temi sono «di nicchia», altri decisamente no… (conoscenza media 1,92 – sotto il livello 2 «medio-basso») Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Dove Siamo: alcuni highlights dai questionari CIO Altre competenze eCF di interesse elevato (sopra il livello 2,9): IT Governance, ICT Quality Management, IS and Business Strategy Alignement, Business Plan Dev., Sustainable Dev, Information Security, Business Change Mng. 16 Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Dove Siamo: alcuni highlights dal confronto CIO-eLeader PROCESS IMPROVEMENT: Misura l’efficacia dei processi ICT esistenti. Ricerca e paragona il disegno dei processi ICT da una varietà di fonti. Segue una metodologia sistematica per valutare, progettare e implementare processi o cambiamenti tecnologici finalizzati a benefici di business misurabili. Valuta potenziali controindicazioni del cambiamento di processo. Altre aree segnalate come necessarie di formazione a livello elevato (> 2,7): IS and business strategy alignement 17 Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Dove Andiamo: gli step di qualificazione e certificazione di AISIS e AICA riferiti a competenze e profili europei 1. Assessment 1 e-CFplus 2. Formazione mirata (eHealthAcademy) 3. Assessment 2 e-CFplus 4. Qualificazione del livello raggiunto 5. Certificazione 18 Aisis – Mobile Health - 2014 AICA AISIS AICA AICA AICA Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Dove Andiamo: l’eHealthAcademy per CIO e «aspiranti CIO» e la qualificazione delle competenze Percorso: - Lancio e-HealthAcademy a inizio 2015 comprendente: - Percorso formativo di 2 giorni - Sessioni di Follow-up - Percorso di «qualificazione delle competenze» secondo il modello eCF in collaborazione con AICA 19 Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Contenuti dell’eHealthAcademy (in definizione) Giorno 1 Giorno 2 • (2h) Introduzione: IT Governance framework (basata su ISACA CGEIT) • • (2h) Pianificazione Strategica • Scenari SSN • Il mercato • Allineamento IT e Business • 20 (4h) Ottimizzazione delle risorse e del rischio • Risorse: • Project, Program and Portfolio Mng. • Service Mng. (ITIL) • Rischio: • Valutazione rischi • Governance dei rischi • (2h) La gestione del Valore: • Il Business Plan/Case • Strumenti di valutazione del valore • VastHealth (6h) Leadership e Change Management: • La leadeship per il CIO • La gestione delle relazioni • Modelli e strumenti • La comunicazione • I modelli per la gestione del cambiamento (Kotter) • Il cambiamento in sanità • Gli eLeader «non IT» Nota: del Process Improvement qui copriamo solo la parte focalizzata sull’IT… Aisis – Mobile Health - 2014 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Mobile Health: innovazione sostenibile per una sanità 2.0 Conclusione (o inizio): • Primo passo concreto: – Cerchiamo 10 volontari per iniziare il percorso di Formazione e Qualificazione competenze CIO (primo step verso la certificazione)-> Scrivete a [email protected] con in copia [email protected] – Percorso: 2 giorni di corso full immersion + esame di qualificazione AICA – Costo: 1.000 euro di cui il 50% sostenuti da AISIS • Prossime evoluzioni: – – – – Dalla Qualificazione alla Certificazione delle competenze CIO Forum: community CIO e aspiranti CIO Formazione fase II: Process Improvement (BPR, LEAN…?) … 21 Aisis – Mobile Health - 2014