Un team di professionisti specializzati nell'organizzazione di congressi
scientifici, seminari, incontri di studio, corsi di formazione continua in
medicina, segreteria specifica per associazioni medico-scientifiche,
organizzazione di eventi. Una squadra vincente inoltre per organizzare viaggi
incentive, escursioni, team building, cene di gala in sedi esclusive.
L'obiettivo di BBV ITALIA è quello di fissare un giusto equilibrio tra la domanda
del cliente ed un mercato costantemente in evoluzione, garantendo il
massimo della professionalità.
BBV ITALIA s.r.l. è un Professional Congress Organizer in grado di gestire con
flessibilità eventi di ogni genere. Il curriculum lavori è composto da congressi
scientifici, eventi culturali, meeting aziendali a livello regionale, nazionale ed
internazionale. Grande attenzione è riservata al costante miglioramento
delle dotazioni tecnologiche.
Sistemi informatici consentono la completa gestione online di iscrizioni,
pagamenti, abstract nonché la diffusione in tempo reale di informazioni ed
aggiornamenti sugli eventi. Il nostro staff forma un gruppo ben collaudato e
motivato in grado di fornire sempre le risposte adeguate.
GESTIONE DELL’EVENTO
Studio di fattibilità e gestione budget
Consulenza tecnica nella stesura del
programma
Analisi delle fonti di finanziamento e
gestione sponsor
Pratiche di Autorizzazione Ministeriale
Educazione Continua in Medicina
SERVIZI DI SEGRETERIA
Segreteria organizzativa
Gestione relatori
Segreteria amministrativa
Personale di assistenza
Servizi Linguistici
Abstract e Atti Congressuali
Registrazioni congressuali
OSPITALITA’
Scelta location
Sistemazione alberghiera
Servizi transfer e biglietteria aerea e
ferroviaria
Programma sociale
Programma accompagnatori
Escursioni opzionali
Spettacoli e intrattenimenti
ASSISTENZA CONGRESSUALE
Personale specializzato
Hostess e steward
Interpreti e traduttori
Tecnici audio e video
Guide turistiche e accompagnatori
INTERPRETI E TRADUZIONI
Traduttori professionisti
Traduttori madrelingua
Specializzazione tematica
Traduzione simultanea
Traduzione consecutiva
Chouchotage
COMUNICAZIONE
Marketing e promozione
Realizzazione grafica e stampa materiali di
promozione
Data base e mailing
Sito web e registrazioni on-line
Kit congressuale e gadget
Ufficio stampa e relazioni Pubbliche
LOGISTICA
Allestimenti
Aree espositive
Servizi tecnici Audio-Video
Cartellonistica e segnaletica
SERVIZI DI CATERING
Colazioni di lavoro
Coffee Break
Dinner
Cene di Gala
Location
› CENTRI CONGRESSI
› DIMORE STORICHE
› HOTEL CONGRESSUALI
› SEDI ATIPICHE
Individuare la giusta location è un aspetto fondamentale per la riuscita di qualsiasi
evento: il Promotore dovrà considerare sia gli aspetti oggettivi, quali la posizione
geografica e la rete viaria, che soggettivi, quali le attese sull’affluenza, le risorse
finanziarie, il target specifico.
Certamente dopo la scelta dell’area geografica è indispensabile procedere a uno
screening della zona e individuare la sede più pertinente e funzionale alla natura
dell’evento
BBV Italia vi aiuterà a cercare la Vostra prossima location in una delle più complete
banche dati sulle strutture congressuali italiane.
In qualunque momento potrete inviarci la vostra richiesta di individuazione location
seguendo i parametri di inquadramento proposti.
Centri Congressi
I centri congressi sono senz’altro le strutture più adeguate e prontamente
disponibili per molti tipi di eventi di medie e grandi dimensioni. Generalmente
collocati nei centri urbani o prima periferia, possono essere abbinati a una
struttura alberghiera o fieristica. Dispongono di buona viabilità e parcheggi, sale
appositamente progettate per fornire la migliore diffusione acustica e il
grandangolo di attenzione verso un unico punto con buona dotazione base di
attrezzature.
Dimore Storiche
Edifici e dimore di interesse storico con destinazione d’uso adattata ad ospitare
eventi di piccole o medie dimensioni, spesso costringono ad adattarsi a
particolari spazi e vincoli ma offrono nel contempo contesti e coreografie di
grande impatto e prestigio.
Hotel Congressuali
Strutture alberghiere a prevalente destinazione d’uso business dotate di centro
congressi o sale congressi interne adatti ad ospitare eventi di piccole o medie
dimensioni. Oltre a queste tre tipologie, ben codificate e inserite nel database,
esiste una quarta categoria:
Sedi Atipiche
Praticamente ogni tipologia di struttura quali ad esempio teatri, navi, palazzetti e
addirittura stadi, adattabili ad ospitare eventi.
Poiché queste strutture sono soggette alla prelazione della loro destinazione
d’uso originaria, il loro inserimento in un ventaglio di sedi potenziali deve essere
valutato su specifica richiesta.
BBV ITALIA Srl
Via G. Torti, 44/5
16143 Genova
Tel. 010 354556 – Fax 010 3514044
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