Università degli Studi di Pavia Facoltà di Lettere e Filosofia, Scienze politiche, Giurisprudenza, Ingegneria, Economia Corso di Laurea Interfacoltà in Comunicazione Interculturale e Multimediale Relatore: Chiar.mo Prof. Maurizio Ettore Maccarini Correlatore: Chiar.mo Prof. Antonio Margoni Anno Accademico 2010/2011 Tesi di Laurea di Martina Raggi Cos’è un evento? Per evento si intende qualsiasi avvenimento che sia originale, caratteristica che deve essere presente anche nelle manifestazioni che si ripropongono annualmente. Un evento ha 3 fasi di evoluzione: • ideazione e preparazione • svolgimento • post-evento definizione dello scenario individuazione soggetto, oggetto e destinatari perfezionamento e adattamento in corso d’opera schede di valutazione, pubblicazione degli atti e distribuzione gadget Eventi in sanità Per chi? Professionisti, pazienti, disabili e coloro che li assistono. Dove? Congress Centre più importanti del mondo. Come? Per mezzo di sponsor. Quando? Con frequenza annuale, biennale o triennale. Perché? Per informare, formare, promuovere, comunicare. Eventi in sanità: il congresso Occasione di incontro di grande visibilità e rilevanza, in grado di coinvolgere molte persone, da un centinaio a qualche migliaia. Risponde all’esigenza di comunicare e di formare ed è caratterizzato da: una certa complessità organizzativa; ripetitività nel tempo; alti costi di realizzazione; richiama l’attenzione della stampa, che viene solitamente invitata; deve essere annunciato con largo anticipo. Mercato congressuale A livello geografico si presenta ripartito tra: Europa Asia Nord America Sud America Australia Africa 3% 6% 6% 11% 14% 60% Congressi: un mercato in crescita In Italia: il 90% dei congressi ha un numero di partecipanti inferiore a 300; quelli che coinvolgono meno di 100 partecipanti sono il 67% del totale; secondo l’Osservatorio Congressuale Italiano il futuro ha prospettive decisamente promettenti: dalla metà degli anni ’90 si registra un costante incremento dei fatturati del 2-3% annuo, che sembra destinato a crescere ulteriormente. MIC – Milano Convetion Centre Capienza Sala Plenaria Prima dell’ampliamento 5.500 posti 1 sala plenaria da 2.000 posti Il nuovo MIC 18.000 posti 1 plenaria con 4.500 posti Sale Conferenze 35 sale da 20 a 800 posti 73 sale da 20 a 2.000 posti Area Espositiva 11.500 mq espositivi 21.790 mq espositivi più 32.300 mq dei padiglioni 3 e 4 Auditorium nessuno un auditorium da 1.500 posti Auditorium Congresso gestione e qualità della documentazione sanitaria sistemi di classificazione e codifica clinica “Better Information for Better Health” processo di informatizzazione tutela della privacy McCormick Place - Chicago E’ il centro congressi più grande degli Stati Uniti, il terzo in tutto il mondo. Inaugurato il 1960, poi distrutto da un incendio e successivamente ricostruito in soli 4 anni. Meeting annuale della MISSION promuovere e sviluppare i più elevati standard di radiologia e scienze correlate, attraverso l’istruzione e la ricerca. La società si propone di promuovere una più stretta comunione tra tutti i radiologi e gli specialisti delle altre branche mediche. Il successo della società è dovuto alla grande professionalità dei suoi membri che condividono costantemente le loro conoscenze scientifiche e capacità amministrative. Eventi in sanità: la fiera Manifestazione che permette ad un’azienda di esporre i propri prodotti e servizi. E’ uno degli strumenti più efficaci in termini di relazioni pubbliche perché permette di creare un distaccamento dell’azienda ove incontrare venditori, clienti e giornalisti. In una fiera è possibile testare e presentare i propri prodotti, organizzare incontri con i media, organizzare congressi, seminari, convegni e molto altro. Il mercato fieristico italiano E’ il secondo al mondo dopo quello tedesco, con più di 160.000 espositori ed oltre 17 milioni di visitatori; l'industria delle fiere ha resistito meglio di altre alla crisi del 2009; l’andamento positivo è stato determinato dallo sviluppo di un’ingiustificabile concorrenza con iniziative emulative tra fiere; in questo scenario si rende necessario riequilibrare la competenza fieristica delle regioni italiane, riaffidando la gestione allo Stato. Le più importanti organizzazioni fieristiche di livello internazionale sono quelle di: Bologna Rimini Milano Verona Exposanità partecipano le cadenza Hospital prime aziende biennale straniere 1982 1986 1990 Exposanità Edizione record Le aree tematiche arrivano a 9 1998 2004 2010 Di cui le principali: Hospital, salone delle tecnologie e prodotti per ospedali Horus, area dedicata a handicap, ortopedia, riabilitazione Sistem, dedicato all’informatica sanitaria Il mercato fieristico nel mondo Germania Medio Oriente sviluppo positivo grazie ai programmi di investimento del governo tedesco, progettati per sostenere la domanda e migliorare le infrastrutture. si stima che entro il 2025 l'assistenza sanitaria avrà un valore di 60 miliardi di dollari; si tratta dell’unica regione al mondo con questo tasso di crescita. Medica e Compamed Fiera Internazionale della Medicina e della Tecnica Ospedaliera Fiera Internazionale leader per i fornitori di tecnologia medica. Argomenti trattati: • tecnologia di laboratorio e diagnostica; • elettromedicina e tecnica medicale; • fisioterapia e ortopedia; • tecnologia di informazione e di comunicazione. • tecnologia di microsistema; • nanotecnologie e servizi per l’impiego nel settore medico; • prodotti finali confezionati in condizioni sterili. Arab Health E’ la più grande fiera della sanità in Medio Oriente, giunta alla sua 36a edizione e si è tenuta all’interno del Dubai World Trade Centre Perché Dubai? • per cercare nuovi contatti; • per migliorare la visibilità della società; • per testare il mercato del Medio Oriente; …ma soprattutto per il grande fascino della città Alcuni dati: • l’87% dei visitatori ha partecipato a due o più dei 4 giorni previsti; • il 71% ha dichiarato di aver fatto affari con uno o più fornitori; • il 95% si è dichiarato molto soddisfatto. Conclusioni: Si concentrano in un unico evento molti sponsor ed aziende Centri congressi sempre più ampi Eventi più specifici e settoriali Il target si restringe ed è sempre più segmentato Martina Raggi