Sistemi Informativi Integrati
d’Azienda
Evoluzione dei sistemi informatici
Applicazioni
su misura
Applicazioni orientate
alla singola funzione
Packages
Sistemi Integrati
ERP
Enterprise Resource Planning - ERP
Pianificazione delle Risorse d’Impresa
Enterprise: Gruppo / Azienda
Resource:
Planning:
Persone, Materiali,
Impianti, Capitale
Tempi,
Luoghi,
Quantità
Principali caratteristiche
di un ERP
Configurabilita’
E’ un package, sviluppato e venduto da una societa’ di
software.
Puo’ essere installato presso piu’ aziende clienti ed e’
configurabile mediante intervento sui parametri di
sistema e senza sviluppo o modifica di software.
L’operazione di configurazione dei parametri di sistema
per adeguarlo alle esigenze dei clienti e’ denominata set up
Talora puo’ essere necessario sviluppare del software per
adattarlo a specifiche peculiarità dell’azienda cliente. In
questo caso si parla di personalizzazione
Completezza Funzionale
Un ERP deve essere in grado di supportare i principali
processi aziendali (es. Contabilità Generale, Acquisti,
Vendite, Magazzino, Produzione, Gestione del Personale)
E’ normalmente organizzato in moduli
Puo’ essere implementato anche parzialmente,
attivando solamente alcuni dei moduli che ne fanno parte.
In questo caso e’ necessario sviluppare interfacce di
collegamento con le applicazioni esterne all’ERP, che
compongono il sistema informatico aziendale
Integrazione

Un ERP e’ un package integrato in quanto:
Tutti i moduli operano insieme e non funzionano
come applicazioni separate:
– Viene garantita la coerenza dei dati e la corretta sequenza
delle fasi, sia all’interno dei singoli processi gestiti, sia fra processi
collaterali
– Le regole di codifica sono comuni
– I dati sono inseriti
una volta sola e vengono condivisi da tutti
i moduli dell’ERP
– Le procedure di inserimento dati ne controllano la coerenza
rispetto ai dati già presenti nel sistema, e rispetto alle regole di
controllo definite durante la fase di set up
Multisocietarieta’

E’ in grado di gestire nella stessa installazione i processi di
più aziende, presidiando la sicurezza degli accessi e la
riservatezza dei dati.

Se le aziende fanno parte di uno stesso gruppo industriale,
puo’ gestire alcuni dati in comune e
automatizzare le relazioni intersocietarie:
–
–
–
–
Consolidamento contabile
Reporting di gruppo
Pianificazione multisito
Transazioni intercompany (acquisti, vendite, fatturazione)
ERP internazionali
Un ERP si dice internazionale se puo’ essere utilizzato da
aziende che operano in paesi diversi.
Perche’ un ERP sia definito internazionale, deve essere:
– Multilingua: le maschere e i menu devono poter apparire in
piu’ lingue. La scelta della lingua deve poter essere associata
all’azienda o al profilo dell’utilizzatore mediante pure operazioni
di set up
– Localizzato: devono essere disponibili tutte le funzionalita’
necessarie per soddisfare i requisiti civilistici/fiscali e le pratiche
commerciali dei diversi paesi
Sistema Flessibile e Configurabile
Sistema Personalizzabile
Facilita l’impiego del sistema
Mantiene le configurazioni durante gli aggiornamenti
Riduce costose personalizzazioni
Oracle E-Business Suite
Costruita su una Unica Architettura Informativa
Multiple
Industries
Multiple
Geographies
Develop
Contracts
Market
Projects
Multiple
Currencies
Sell
Customers,
HR
Finance
Plan
Products, …
Service
Multiple
Legal Entities
Procure
Maintain
Multiple
Languages
Order
Suppliers,
Make
Fulfill
Statutory
Compliance
Il sistema ERP come
facilitatore dell’integrazione
organizzativa
• In azienda spesso esistono dei
muri “funzionali” che inibiscono
la comunicazione
Procedure organizzative
Processi business
Evasione
ordine
Assistenza
post-vendita
Contabilità
industriale
Reporting
Vendite
Funzioni
Produzione
Pianificazione
Qualità
Contabilità
Controllo
L’ERP: una base dati per la
gestione dei sistemi
INFORMATIVI dell’Azienda
Prospetti finanziari
Immediatezza e uniformità dei prospetti
Manage Financial Close
from Subledgers to Filings
Consolidate and Report Financial Results
Integrate with ERP Sources and
Ensure Financial Data Quality
Ensure High Quality Report Submissions