AEM Milano Sabrina Rossi Responsabile Servizio Clienti 1 AEM SPA Produzione Energia Elettrica Illuminazione pubblica e semafori Servizi di corporate Trasmissione Distribuzione Elettricità Elettricità AEM Trasmissione S.p.A. 99,99% AEM Elettricità S.p.A. 99,99% Bovisa Sviluppo S.p.A. 50% Trading Gas Telecomunicazioni AEM Energia S.p.A. 99,99% AEM Gas S.p.A. 99,99% Metroweb S.p.A. 67,16% Malpensa Energia S.r.l. 49% Fastweb S.p.A. 36,84% Società Servizi Valdisotto S.p.A. 37,15% Mestni Plinovodi d.o.o. 48,5% Alagaz S.p.A. 35% Zincar S.r.l. 49% ACSM S.p.A. 2,5% Triveneta Gas S.p.A. 65% Serenissima Gas S.p.A. 71,44% Laritel S.r.l. 30% Dix.it 14,3% E.Biscom S.p.A. 0,27% 2 Volume d’affari Utile netto Dividendo per azione L. 1.269,8 mld L. 219,1 mld L. 115 Capitalizzazione di borsa al 31/12/99 L. 13.544 mld Dipendenti 2.756 Utenti serviti Margine operativo lordo Roi 1.236.000 L. 395,3 mld 11,5% 3 Un modello MULTI-UTILITY al servizio del cliente finale Marketing Elettricità Gas Reti Locali Vendite Fatturazione Call Center Clienti Telecomunicazioni Acqua (?) Portale e-business Customer information system 4 Numero Chiamate / anno Numero Clienti 600.000 1.300.000 (Elettricità + Gas + Ill.pubblica e Semafori) 08.30 - 17.00 Orario servizio Lunedì - Venerdì Full Time Equivalent Numeri Verdi (attivi 24 ore su 24) 42 risorse AEMTEL e AEMINFORMA 5 40% 30% CONTRATTI LETTURE E INFORMAZIONI GENERICHE 30% INFORMAZIONI DI FATTURAZIONE Tempo Medio Chiamata 3 minuti 6 •In una realtà multietnica è necessario aprire un canale di contatto diretto con chi non padroneggia né lingua né regole del paese in cui si è trasferito.( Il 40% di chi si rivolge agli Sportelli AEM non è di nazionalità italiana) •Gli ultrasessantenni solo nel 50% dei casi si dichiarano disponibili ad utilizzare il canale telefonico •Pratiche di tipologia complessa non possono ad oggi venire svolte senza un rapporto diretto 7 •CONCLUSIONE DELLA PROBLEMATICA DEL CLIENTE AL PRIMO CONTATTO •CONDIVISIONE FORMALE E SOSTANZIALE DEGLI OBIETTIVI TRA SOCIETA’ OPERATIVE E CALL CENTER •INFORMAZIONI CONDIVISE IN TEMPO REALE DA TUTTI GLI OPERATORI 8 I CALL CENTER delle utilities non si occupano solo di INTANGIBILI … CLIENTE CALL CENTER • Preventivazione • Letture • Esecuzione lavori SOCIETA’ OPERATIVE … e si muovono all’interno di ambiti definiti dall’Autorità per l’energia elettrica e il gas 9 •IL LIVELLO DI SERVIZIO IN AEM è DI 1 MINUTO DI ATTESA MEDIA PER IL 92% DELLE CHIAMATE •AD OGGI NON VIENE RICONOSCIUTO NELLE TARIFFE IL LIVELLO DI SERVIZIO FORNITO ALLA CLIENTELA DAI CALL CENTER 10 CLIENTE FAX POSTA TELEFONO SPORTELLO Call Center, Mail Room, Web Center (e-mail, chat, e-conference) Informativa Contratti/var. Acq.Clienti/Vendite Lavori Iniziativa CRM Lettura Incassi/Rimborsi Fatturazione Gestione del credito Marketing/Vendite Magazzino Acquisti Gestione Lavori/Rete Contabilità Manutenzione Controllo di gestione Risorse Umane Pianificazione Controllo 11 Benefici che si ottengono utilizzando canali a basso costo Dallo “Sportello” verso i canali a basso costo •Riduzione dei costi del personale •Riduzione costi Infrastrutture fisiche di contatto •Aumento di livello di servizio (accessibilità e qualità) •Miglioramento immagine aziendale Sportelli Call Center Classico Contact Center Internet 12