VADEMECUM APPRENDISTATO PRIMA DELL’ASSUNZIONE DELL’APPRENDISTA A) L’AZIENDA INVIA AD EBTDS DI REGGIO CALABRIA richiesta rilascio PARERE DI CONFORMITÀ sottoscritta dal legale rappresentante dell’Azienda con allegato documento identità. B) LA RICHIESTA DI PARERE DI CONFORMITÀ SI COMPONE DI DUE SEZIONI: Richiesta Visto Conformità (ALLEGATO 1) e Profilo Formativo (ALLEGATO 2): 1) la prima sezione (la richiesta) rimane invariata per tutte le qualifiche e contiene informazioni relative allo status dell'Azienda richiedente, alla qualifica/inquadramento dell'apprendista, alla durata del rapporto; 2) la seconda sezione (il profilo formativo), varia a seconda della qualifica/inquadramento. I profili formativi standard sono predisposti dalla commissione paritetica di EBTDS in conformità alle previsioni di legge e del CCNL con l’attivo coinvolgimento di rappresentanti dell’OCdL di Reggio Calabria. (la modulistica viene fornita da EBTDS su richiesta da inoltrare a [email protected]. La richiesta di rilascio visto conformità può essere inviata a mezzo mail all’indirizzo [email protected]). C) EBTDS, principalmente a tutela dell’azienda ed in ossequio allo specifico ruolo di “sede privilegiata per la promozione di una occupazione regolare”, ESPRIME PARERE DI CONFORMITÀ, RILASCIANDO IL “VISTO” ENTRO 15 GG. DALLA RICHIESTA, DOPO AVERE VALUTATO: 1) 2) 3) 4) 5) il rispetto dello norme del C.C.N.L. in materia di apprendistato il rispetto dei programmi di formazione indicati dall’azienda ed i contenuti del piano formativo finalizzato al conseguimento delle specifiche qualifiche professionali la congruità del rapporto numerico fra apprendisti e lavoratori qualificati l’ammissibilità del livello contrattuale di inquadramento il rispetto della percentuale di conferma dei precedenti contratti di apprendistato SUCCESSIVAMENTE ALL’ASSUNZIONE DELL’APPRENDISTA 1) PREDISPOSIZIONE PFI – PIANO FORMATIVO INDIVIDUALE (ALLEGATI 3 - 4) Entro i 30 giorni successivi all’assunzione, l’Azienda DEVE predisporre e fare sottoscrivere all’apprendista il PFI - Piano Formativo Individuale, con individuazione dei dati azienda / apprendista / tutor / contrattuali, dei moduli formativi, calendarizzazione attività, specificazione formazione di base/trasversale e formazione professionalizzante. I modelli di Piano Formativo Individuale relativi alle specifiche qualifiche da conseguire, predisposti dalla commissione paritetica di EBTDS in conformità alle previsioni di legge e del CCNL con l’attivo coinvolgimento di rappresentanti dell’OCdL di Reggio Calabria, vengono forniti all’azienda da EBTDS contestualmente alla comunicazione dell’avvenuto rilascio del visto di conformità. L’Azienda procede ad adattare/adeguare il modello di PFI predisposto da EBTDS al contesto organizzativo aziendale ed allo specifico bagaglio culturale e professionale del lavoratore. 2) SUCCESSIVAMENTE ALLA SOTTOSCRIZIONE DA PARTE DI APPRENDISTA E DATORE DEL PFI - PIANO FORMATIVO INDIVIDUALE, L’AZIENDA INVIA AD EBTDS: Comunicazione Obbligatoria Unificato UniLav; PFI - Piano Formativo Individuale adeguato al bagaglio culturale e professionale del lavoratore, regolarmente sottoscritto; Autocertificazione della capacità formativa interna (eventuale). La capacità formativa interna è autocertificabile laddove l’azienda abbia la disponibilità di: a) luoghi, attrezzature, macchinari idonei la profilo formativo di riferimento, conformi alle normative vigenti ed adeguati alle dimensioni aziendali; b) formatori con competenze adeguate al conseguimento degli obiettivi formativi previsti dal PFI – Piano formativo individuale; c) tutor/referente aziendale con adeguata competenza. (La documentazione può essere inviata a mezzo mail all’indirizzo [email protected]). 2 COMUNICAZIONE ALLA DTL REGGIO CALABRIA 1) L’EBTDS TRASMETTE I DATI RELATIVI AI PARERI DI CONFORMITÀ RILASCIATI ALLA DTL DI REGGIO CALABRIA. EBTDS comunica alla DTL con cadenza quadrimestrale (e/o a richiesta) i dati relativi ai Pareri di Conformità rilasciati, indicando 1) denominazione azienda; 2) nome cognome apprendista; 3) qualifica finale; 4) data assunzione; 5) estremi della conformità PFI. A richiesta della DTL e/o a seguito di specifico accordo aggiuntivo, i dati forniti verranno integrati delle informazioni necessarie/utili alla corretta ed integrale applicazione dei contenuti della risposta ad interpello MinLav 16/2012 del 14.06.2012, che orienta le DTL nella programmazione dell’attività ispettiva riconoscendo la genuinità della forma di controllo sui profili formativi del contratto operata dall’Ente Bilaterale quale valida opportunità e una garanzia circa la corretta declinazione del PFI. Premesso che l’azione svolta da EBTDS, OCdL e Provincia di Reggio Calabria è rivolta alla corretta applicazione del contratto di apprendistato a livello provinciale e, in particolare a: - assistenza alla compilazione dei PFI; - verifica di conformità dei PFI; - attività di sostegno alla formazione professionalizzante (sotto la responsabilità dell’azienda) mediante: ∙ consulenza alla programmazione ed erogazione della formazione; ∙ consulenza sulla documentazione e sull’attestazione della formazione; ∙ consulenza sulla registrazione della formazione effettuata e della qualifica professionale eventualmente acquisita ai fini contrattuali; ∙ sviluppo di offerte formative di tipo professionalizzante e di mestiere con specifica previsione di un monte ore dedicato all’orientamento apprendista; conoscenza dei diritti/doveri dell’apprendista; valutazione annuale del percorso formativo; gli uffici ispettivi, operando in conformità alle previsioni ministeriali, sono invitati a concentrare prioritariamente l’attenzione nei confronti di quei contratti di apprendistato e di quei PFI che non sono stati sottoposti alle valutazioni dell’Ente Bilaterale. 3 FORMAZIONE APPRENDISTA 1) La FORMAZIONE dell’apprendista, in base alle previsioni dell’art. 4, co. 3, TU Apprendistato e del CCNL, si distingue in: a) Formazione di tipo PROFESSIONALIZZANTE (svolta sotto la responsabilità esclusiva della azienda) b) Formazione finalizzata alla acquisizione di COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI (max 120 ore nel triennio, è disciplinata dalle Regioni sentite le parti sociali, nei limiti delle risorse annualmente disponibili) In dettaglio: a) FORMAZIONE DI TIPO PROFESSIONALIZZANTE E DI MESTIERE (DA EROGARE SOTTO LA RESPONSABILITÀ ESCLUSIVA DELL’AZIENDA). Si tratta della formazione “specialistica” legata alla specifica qualifica da conseguire. Se l’Azienda ha autocertificato la capacità formativa aziendale (sup. punto2) (ALLEGATO 5): EBTDS, previa verifica della coerenza/conformità del PFI al contesto organizzativo aziendale ed al bagaglio culturale e professionale del lavoratore ed eventuale previsione di modifiche/integrazioni alla parte formativa, invia all’Azienda libretto datato e timbrato (ALLEGATO 6) sul quale registrare l’attività formativa. La formazione viene svolta interamente all’interno dell’Azienda con la previsione, comunque, di un monte ore annuo esterno presso EBTDS o ente convenzionato per le attività di orientamento, nozioni su diritti/doveri dell’apprendista, verifica attività formative. Il percorso formativo promosso da EBTDS è gratuito fatte salve eventuali spese di segreteria. Se l’Azienda non è in condizione di erogare la formazione all’interno dei propri locali: EBTDS, previa verifica della coerenza/conformità del PFI al contesto organizzativo aziendale ed al bagaglio culturale e professionale del lavoratore ed eventuale previsione di modifiche/integrazioni alla parte formativa, invia all’Azienda registro datato e timbrato sul quale certificare l’attività formativa esterna. L’Azienda, infatti, anche in questo caso deve comunque ottemperare all’obbligo formativo. EBTDS riserva annualmente la possibilità di prevedere il cofinanziamento per le attività corsuali esterne svolte presso enti convenzionati. b) FORMAZIONE FINALIZZATA ALLA ACQUISIZIONE DI COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI. Si tratta della formazione generale che deve perseguire gli obiettivi formativi articolati nelle aree competenze relazionali, organizzazione ed economia, disciplina del rapporto di lavoro, sicurezza sul lavoro regolata dalla DGR Calabria 190/2012. La formazione di base/traversale, DEVE ESSERE EROGATA ALL’APPRENDISTA IN PRESENZA DI OFFERTA PUBBLICA (bando regionale). In mancanza di “offerta pubblica” la formazione può essere erogata dall’azienda anche fruendo di specifici contributi erogati da EBTDS per le attività svolte presso enti convenzionati. Particolare attenzione va rivolta alla formazione di 4 ore in materia di Sicurezza luoghi di lavoro per i nuovi assunti. Questa, indipendentemente dalla offerta pubblica, deve comunque essere erogata al lavoratore sotto la responsabilità dell’Azienda. 4