Il servizio di prestito e fornitura
documenti ILL-SBN
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una visione di insieme
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caratteristiche della procedura

illustrazione delle funzionalità
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ILL SBN – funzionalità.
Le biblioteche
• richiedono un servizio per conto dei loro utenti
(richiesta di servizi)
• gestiscono il colloquio necessario per evadere una
richiesta di servizio (gestione iter richieste)
• gestiscono i dati anagrafici delle biblioteche, i
prodotti e listini prezzi (gestione biblioteca - gestione
listini)
• richiedono statistiche sui servizi (statistiche)
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ILL SBN – funzionalità.
Gli utenti
 visualizzano i servizi e le tariffe delle biblioteche
(info biblioteche)
 richiedono un servizio (richiesta di servizi)
 verificano lo stato di avanzamento delle richieste
(verifica stato della richiesta)
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ILL SBN – funzionalità.
Invio di una richiesta di servizio
 da Internet culturale dopo aver localizzato un
documento
 da Internet culturale senza aver localizzato un
documento cliccando alla voce prestito
 direttamente all’indirizzo:
http://www.internetculturale.it/moduli/opac/opac.jsp
http://prestito.iccu.sbn.it/ILLWeb/servlets/ILL
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ILL SBN – funzionalità.
Gestione delle richieste di servizio
colloquio tra le biblioteche partner con
messaggi standard definiti da sistema
(standard ISO ILL 10160/10161)
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ILL SBN – funzionalità.
Gestione delle richieste di servizio
• invio automatico di e-mail all’immissione di una
richiesta di servizio.
• possibilità di inviare e-mail alla biblioteca partner e
all’utente in ogni momento dell’iter della richiesta
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ILL SBN – funzionalità.
Gestione delle richieste di servizio
• invio automatico di una richiesta scaduta alla
successiva biblioteca destinataria
• visualizzazione dell’iter della richiesta
• possibilità di consultare i dati relativi ai servizi offerti
dalle biblioteche e ai costi relativi a ciascuna
richiesta evasa.
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ILL SBN – funzionalità.
Gestione delle richieste di servizio
per essere operativa nel sistema la biblioteca deve:
• inserire i dati anagrafici
• definire i prodotti che intende fornire all’utenza
• definire le tariffe e le eventuali tariffe speciali
riservate ad uno specifico gruppo di biblioteche
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ILL SBN – funzionalità.
Servizi statistici
• frequenza totale delle richieste
• frequenza totale delle richieste per tipologia di
servizio
• frequenza delle richieste ricevute per biblioteca
• frequenza delle richieste immesse per biblioteca
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ILL SBN – funzionalità.
Scarico richieste su file
Le richieste inviate e ricevute nel sistema possono
essere scaricate su file per essere gestite, archiviate
e trasferite nei formati: txt – html - xml
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ILL SBN – funzionalità.
Gestione password
 la password scade ogni 6 mesi e va modificata prima
della scadenza.
 il sistema invia un messaggio di avviso a partire da
un mese prima della scadenza.
 se la password scade la biblioteca deve essere
riabilitata dall’amministratore di sistema.
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ILL SBN – funzionalità.
Amministratore di sistema
• registra le biblioteche e autorizza gli operatori
attribuendo userid e password
• gestisce il repertorio base dei prodotti offerti dal
sistema e i relativi prezzi
• monitorizza il sistema, archivia le richieste concluse,
gestisce le statistiche
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ILL SBN - E’ necessario garantire
• il completo utilizzo dell’iter della richiesta da parte
delle biblioteche partner modificando, se necessario,
le modalità di adesione al servizio
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maggiore omogeneità nelle tariffe e nelle modalità di
pagamento anche ai fini dell’integrazione con il
sistema bancario e dell’interoperabilità con altri
sistemi di prestito interbibliotecario
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ILL SBN - Informazioni
• informazioni sul progetto:
http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?s=37&l=it
• elenco delle biblioteche partecipanti
http://www.iccu.sbn.it/moduli/poli/biblioIll.jsp?s=5
• FAQ
http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=141
• indirizzo del server di prova
http://193.206.221.9:8080/ILLTest/servlets/ILL
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