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Associazione Italiana Utenti ExLibris
http://www.itale.it
PROGETTO DI INTEGRAZIONE
SBN-ALEPH Nativo
Enrica Nenci
Università degli studi di
Genova
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PREMESSA
IL CONTESTO NAZIONALE-EVOLUZIONE
DELL’INDICE SBN
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PROFILI DI ADESIONE A SBN e PROFILI
DI COLLOQUIO CON L’INDICE
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PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE
SBN

COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE
SBN
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11 novembre 2008
FASI DI LAVORO
Enrica Nenci
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PREMESSA /1
Il catalogo gestito dall’Università di Genova è frutto di una
cooperazione nata nel 1997 tra Università e Comune basata su un
accordo formalizzato nel 2000 e rinnovato nel 2008
Scopo della cooperazione:
-
-
Creare un catalogo unificato on-line utilizzando lo stesso s/w
Realizzare un’integrazione dei due sistemi bibliotecari per offrire servizi bibliografici
alle rispettive comunità di riferimento
Sviluppare una realtà sistemica complessa : “I sistemi bibliotecari integrati Università
e Comune di Genova”
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PREMESSA /2
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Il catalogo unificato, realizzato tramite l’applicativo Aleph 500(vers. 16)
conta:
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667.699 registrazioni bibliografiche
-
60.333 registrazioni bibliografiche di libri per ragazzi
-
335.511 registrazioni di autorità
-
1.163.643 localizzazioni
Il catalogo bibliografico e le registrazioni di authorites sono in formato
UNIMARC
Le biblioteche e le raccolte librarie attualmente presenti nel catalogo
sono 82 di cui:
-
60 biblioteche e raccolte librarie del Sistema Bibliotecario di Ateneo
-
15 biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano
-
4 biblioteche specializzate dei Musei Civici
-
1 biblioteca civica scolastica
-
2 biblioteche di Enti Culturali Genovesi
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IL CONTESTO NAZIONALEEVOLUZIONE DELL’INDICE SBN
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Il Contesto nazionale
Organi di governo SBN:
-
Comitato nazionale - indirizzo e programmazione di SBN
Comitato di gestione – presieduto dal Direttore dell’ICCU –
istruisce ed elabora dal punto di vista tecnico, informatico e
funzionale le proposte sottoposte alla sua attenzione
I due comitati sono stati rinnovati sulla base della
rappresentanza paritaria delle componenti provenienti dal
Ministero per i beni e le Attività Culturali, dagli Enti Locali e
dal Ministero della pubblica istruzione
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Evoluzione dell’indice SBN
EVOLUZIONE DELLA RETE SBN
-
Nel 1996 il Comitato nazionale SBN ha deliberato l’apertura della rete al dialogo
e alla collaborazione con le biblioteche e i sistemi bibliotecari gestiti con s/w
applicativi diversi.
-
Tra il 1996 e il 2002 è stato realizzato l’INDICE 2 che ha comportato:
-
Rinnovamento tecnologico h/w e s/w del catalogo centrale
-
-
-
-
-
Integrazione delle basi dati separate ( libro moderno, antico, musica), aggiunta
di nuovi materiali ( grafica,cartografia, risorse elettroniche)
La base dati unica è integrata con authority files ( autori, titoli uniformi,titoli di
composizione musicale, marche, luoghi .soggetti)
L’apertura dell’Indice SBN a sistemi di gestione di biblioteche non SBN che
utilizzano i più diffusi formati bibliografici (Unimarc, marc21)
La gestione di livelli di cooperazione diversificati: ciascun Polo può scegliere il
proprio livello di partecipazione al catalogo SBN sulla base di 4 differenti livelli
di profilo di colloqui
Lo sviluppo di funzioni di governo e monitoraggio delle prestazioni del sistema
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PROFILI DI ADESIONE A SBN e
PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE
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PROFILI DI ADESIONE A SBN
Nel 2002 è stata rilasciata la prima versione del “Protocollo SBN/Marc
attraverso cui si rende operativo il dialogo tra la comunità SBN e il
contesto bibliotecario Italiano fuori dalla rete SBN
Tra il 2005 e il 2007 una Commissione, nominata dal Comitato Nazionale, ha
certificato come conformi al protocollo SBN/MARC le realizzazioni
effettuate da 11 s/w proprietari tra cui ALEPH.
I profili di adesione si riferiscono alle tipologie di relazioni che si possono
instaurare con SBN: definiscono i livelli di condivisione dei servizi
essenziali delle biblioteche :
-
Catalogazione
Accesso alle risorse ( prestito ILL, D.D., accesso alle risorse digitalizzate
o digitali native)
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PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE
I Profili di colloquio
si riferiscono ai livelli con i quali viene usato il protocollo
INDICE 2.
Riguardano le modalità tecniche per l’attuazione di uno degli obiettivi SBN
(catalogazione in cooperazione)
I livelli di partecipazione sono 4:
-
-
-
-
1. cattura delle registrazioni sull’ Indice nazionale e inserimento nel catalogo
locale
2. cattura e localizzazione in Indice(informa che la pubblicazione è posseduta dal
sistema locale)
3. cattura, localizzazione, creazione di nuove catalogazioni, correzione in Indice
di registrazioni non condivise
4. cattura, localizzazione, creazione, correzione in Indice di tutte le registrazioni,
allineamento costante delle notizie tra catalogo locale e Indice.
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PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBN
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PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBN /1
Attualmente l’indice SBN contiene circa 10 milioni di
registrazioni bibliografiche che corrispondono a circa 39
milioni di localizzazioni nelle biblioteche aderenti alla
cooperazione. Il catalogo è quindi una fonte importante per
la catalogazione sia del pregresso che del corrente.
La versione 18 di Aleph ha un nuovo modulo per il prestito
interbibliotecario (ILL) sul quale sta operando il gruppo di
lavoro di ITALE per la condivisione del modulo SBN-ILL
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PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBN /2
L’adesione alla cooperazione consente una maggiore
collaborazione con i Poli regionali Liguri nei quali sono
comprese biblioteche pubbliche e la grande Biblioteca
Universitaria di Genova anche al fine di adire a linee di
finanziamento locali e nazionali.
Complessivamente il Sistema Integrato Università e Comune
di Genova aumenterebbe la sua visibilità a livello nazionale
rendendo visibili le proprie localizzazioni nell’Indice.
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COME SI ADERISCE ALLA
COOPERAZIONE SBN
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COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE /1
Per aderire alla cooperazione occorre stipulare una
convenzione con il MiBAC; sono titolati a stipulare
tali convenzioni le Regioni e le Università.
La convenzione tipo tra MiBAC e singoli atenei “ per
l’attuazione del Servizio Bibliotecario Nazionale” è
disponibile all’indirizzo:
http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=32
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COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE /2
La convenzione prevede che l’Università si impegni a :
-
definire l’organizzazione dei propri servizi bibliotecari in relazione a SBN
-
individuazione delle unità di servizio
-
determinazione dei loro compiti
-
vincolo della reciprocità per i servizi cooperativi e di rete
Della convenzione fanno parte integrante:
- Elenco delle biblioteche codificate che entreranno nella cooperazione SBN
-
Piano di lavoro
Alla stipula della convenzione segue la creazione di un nuovo Polo che
verrebbe definito in Indice secondo le specifiche indicate dall’Ateneo.
L’Ateneo di Genova intende aderire a livello 3
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FASI DI LAVORO
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FASI DI LAVORO - sperimentazione /1
SPERIMENTAZIONE
Si presuppone un periodo di 6 mesi di sperimentazione da parte di
un gruppo ristretto di biblioteche e di un gruppo limitato di
catalogatori dell’Ateneo e delle Biblioteche Civiche e di tecnici
informatici dell’Ateneo per
- Preparazione ambiente per installazione interfaccia Aleph 500 per
colloquio con l’Indice
- Adeguamento installazione Aleph 500 con interfaccia per il colloquio con
Indice
- Configurazione Polo su Indice di prova con le biblioteche che partecipano
alla sperimentazione
- Formazione di base all’utilizzo dell’interfaccia
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FASI DI LAVORO - sperimentazione / 2
- Formazione alla catalogazione in SBN da parte di personale di
altro Polo SBN che utilizza Aleph 500 per il
colloquio
- Sperimentazione colloquio – verifica problemi applicativo –
test di catalogazione materiali diversi e authorities –
predisposizione manuali d’uso
- Analisi e adeguamento delle attuali procedure di catalogazione
- Preparazione corsi di formazione diffusa per la catalogazione
in SBN
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FASI DI LAVORO - attivazione a regime
ATTIVAZIONE A REGIME
- Configurazione Polo su Indice di produzione con tutte
le biblioteche previste
- Configurazione applicativo ALEPH per colloquio con
Indice di produzione
- Corsi di formazione diffusi
- Giornata di presentazione del progetto
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Associazione Italiana Utenti ExLibris
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Grazie per l’attenzione