Catalogazione e controllo di autorità
Il controllo di autorità in SBN
22 novembre
Roma, Istituto della Enciclopedia Italiana, Sala Igea
L’archivio autori di SBN: applicazione delle RICA in un contesto cooperativo
di catalogazione on line
Cristina Magliano (ICCU)
Statistiche SBN
INDICE MODERNO
Titoli
M 5.020.648
6000000
W
326.345
S
237.672
C
236.448
A
17.159
B
163.348
D
170.680
P
41.130
T
52.640
N
4
5000000
4000000
3000000
2000000
1000000
0
M
W
S
C
A
B
Totale notizie titolo: 6.266.074
Localizzazioni:
17.240.313
D
P
T
N
AUTORI
Autori personali
1600000
1400000
1200000
A
21.655
800000
B
6.737
600000
C
1.510.222
D
99.073
1000000
400000
200000
0
A
B
C
D
Normative SBN
guida alla catalogazione in
SBN (RICA e ISBD) draft
1984,1987,1995
 formato SBN
 livelli di catalogazione

Struttura di monitoraggio
SBN
Gruppo di lavoro costituito nel
marzo 1994 dall’ICCU
Formato attualmente da 15
istituzioni bibliotecarie
obiettivi

manutenzione dell’archivio
SBN

qualità dei dati

uniformità dei punti di
accesso
Vantaggi

facilitazione
l’utente
nella ricerca per

costi minori per il riutilizzo
dei dati

miglioramento dei dati in vista
di scambi anche a livello
internazionale
difficoltà



controlli in alcuni casi sulle
pubblicazioni
tempi lunghi
necessità di alte professionalità
Metodologie di lavoro



indicazioni di carattere
organizzativo generale
norme comportamentali per la
catalogazione cooperativa (Gruppo
di lavoro sulla catalogazione)
indicazioni sulla catalogazione
/cattura e correzione dei dati
Strumenti informatici
s/w sulla base centrale per
intercettare duplicazioni e
squadrature
 Estrazione automatica dei
simili
 Stampa liste e report
 Funzioni di correzione
centralizzate

Progetto di valorizzazione
Indice (Titoli)
incremento lavori di
manutenzione
 12 operatori dedicati per 18
mesi
 Formazione e coordinamento
 coinvolgimento dell’intera
cooperazione

Strumenti informatici

nuove funzionalità
automatiche di correzione

s/w per il trattamento
centralizzato dei caratteri
speciali
Produttività correzione
Indice moderno

Record titoli esaminati: 330.641

Correzioni: 14.040

Accorpamenti: 97.335
Progetto di valorizzazione e
gestione dell’archivio di
autorità
strumento di lavoro per la
cooperazione
 di controllo per le attività
del catalogo collettivo
 servizio anche per realtà non
SBN

Progetto evoluzione
dell’Indice



passaggio dell’Indice SBN su
piattaforma UNIX e rinnovamento
tecnologico
integrazione delle basi dati e
ampliamento della tipologia del
materiale
Apertura ad altri s/w di gestione
della biblioteca, diversi da SBN
Evoluzione Indice:
interfaccia diretta



Funzioni centralizzate: pulizia
della base dati; authority files
(autori, titoli uniformi, marche,
luoghi di pubblicazione,
soggetti)
Interfaccia utente in ambiente
web
Integrazione funzionale con base
dati gestionale
Sviluppo attività e
orientamenti futuri
organizzazione stabile
 incremento
di algoritmi
automatici per rilevamento e
l’eliminazione di squadrature
 semplificazione e stabilità
della catalogazione

Sviluppo futuro
AF
Organizzazione stabile
Semplificazione
della
catalogazione
Incremento
algoritmi
automatici
•ARTI
•ARCHIVI
•Realtà non SBN