Il servizio di prestito e fornitura documenti
ILL-SBN
Trieste -13 novembre 2008
Antonella Cossu
1
Il servizio di prestito e fornitura documenti
ILL-SBN

una visione di insieme

caratteristiche della procedura

illustrazione delle funzionalità
2
Per un servizio ILL nazionale
L’Anagrafe delle biblioteche italiane censisce:



12.410 biblioteche (statali, comunali, universitarie,
etc.)
1.477 biblioteche che forniscono il servizio ILL
nazionale
457 biblioteche che forniscono il servizio ILL
internazionale
3
SBN




65 Poli
c. 3.500 biblioteche
c. 11 milioni di records
c. 55.000.000
localizzazioni
 c. 75.000 documenti
digitali per un totale di
2.500.000 immagini
4
Per un servizio ILL nazionale
Linee di sviluppo SBN
Per estendere la cooperazione su tutto il territorio
nazionale SBN offre diversi livelli di integrazione e
collaborazione attraverso:
 l’adesione di biblioteche che utilizzano applicativi non
SBN;
 la definizione di un nuovo ambiente cooperativo e di
un nuovo assetto organizzativo.
5
Per un servizio ILL nazionale
Linee di sviluppo SBN
Hanno richiesto l’adesione alla rete del Servizio
Bibliotecario Nazionale 25 sistemi di biblioteca non
SBN,11 dei quali hanno già ottenuto la certificazione di
conformità.
Tra questi Sebina OpenLibrary v.1.0, Erasmonet v.1.0,
Winiride v.3.0, Aleph 500 v.16, etc.
http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=345
6
Per un servizio ILL nazionale
Linee di sviluppo SBN
• Si stanno studiando nuove convenzioni per definire le
regole di adesione, gli impegni e i diritti per ogni livello
di partecipazione
• Sono possibili profili di adesione differenziati con
particolare riferimento ai servizi di catalogazione e di
prestito
7
Per un servizio ILL nazionale
Linee di sviluppo SBN
E’ stato costituito un Gruppo di lavoro, composto da
rappresentanti dell’Università, del MiBAC, delle
Regioni che ha definito, per il prossimo triennio, gli
obiettivi strategici del Servizio Bibliotecario
Nazionale al fine di mantenere i servizi tradizionali e
attivare nuovi servizi innovativi.
8
Per un servizio ILL nazionale
Linee di sviluppo SBN
In particolare sul piano dei cataloghi e servizi le linee
strategiche prevedono:
 l’apertura ai principali motori di ricerca e alle più
consistenti basi dati internazionali: Google scholar,
Worldcat
 l’interoperabilità con altri sistemi ILL: ALEPH, British
Library, etc
9
Per un servizio ILL nazionale
ILL- SBN
Le modalità di gestione del servizio ILL variano a
seconda della titolarità amministrativa delle biblioteche
e sono diverse per quanto riguarda:

modalità di spedizione

tariffe e rimborsi spesa

tempi e modalità di pagamento
10
Per un servizio ILL nazionale
Le richieste vengono inviate attraverso differenti
canali di richiesta e attualmente non sono gestite
in modo unitario:




e-mail
moduli web
fax
procedure locali
11
Per un servizio ILL nazionale


Le modalità di fornitura del servizio di prestito
interbibliotecario non sono descritte in modo
standard ed omogeneo
Il servizio ILL è quantificabile solo sulla base di
rilevamenti per singole tipologie amministrative e
con indici di valutazione non uniformi
Gruppo sul monitoraggio delle biblioteche universitarie
Gruppo sulla valutazione della cooperazione nelle reti bibliotecarie
territoriali
Rilevazione statistica biblioteche statali 2006
12
Per un servizio ILL nazionale


Non è possibile avere un quadro complessivo della
situazione del servizio ILL fornito dalle biblioteche
italiane
Non sono possibili statistiche nazionali
sull’efficienza del servizio ILL in Italia che
consentano confronti a livello internazionale
13
Per un servizio ILL nazionale


I bibliotecari hanno difficoltà a gestire i canali diversi
di invio della richiesta e le diverse modalità e costi di
spedizione
Gli utenti, in particolar modo stranieri, una volta
localizzato un documento attraverso i cataloghi
collettivi, i metaopac, i cataloghi z39.50, hanno
difficoltà ad orientarsi e ad ottenere il servizio
richiesto
14
Per un servizio ILL nazionale
E’ necessario un punto di riferimento unitario,
come richiesto anche dall’IFLA, per:

velocizzare il lavoro dei bibliotecari evitando
gestioni separate dei servizi e delle statistiche

facilitare il passaggio dalla localizzazione di una
pubblicazione all’accesso ai documenti

consentire sempre di più agli utenti di interrogare e
ottenere servizi integrati da differenti sistemi
nazionali o esteri
http://www.ifla.org/VI/2/p3/ildd-i.htm
15
Per un servizio ILL nazionale
ILL- SBN
• E’ nato come uno strumento aperto che permette la
circolazione dei documenti a livello nazionale
attraverso il colloquio con le realtà esistenti
• Costituisce un ponte in grado di far colloquiare
sistemi nati in contesti diversi nazionali e
internazionali.
16
Per un servizio ILL nazionale
ILL- SBN
Vuole creare un servizio nazionale in grado di:
• consentire il colloquio tra biblioteche di dipendenza
istituzionale diversa e tra sistemi diversi di prestito
interbibliotecario e fornitura documenti
• costituire un punto di riferimento per il servizio di
prestito interbibliotecario internazionale
17
Per un servizio ILL nazionale
Proposte di cooperazione
Per raggiungere questo obiettivo è necessario
realizzare oltre all’interoperabilità dei sistemi anche
l’integrazione dei servizi attraverso l’utilizzo di standard
che garantiscano l’uniformità dei dati nelle:
 descrizioni dei servizi forniti
 statistiche
 modalità di gestione dei servizi
18
Per un servizio ILL nazionale
Proposte di cooperazione
In questo contesto l’ICCU,in accordo con la Direzione
generale beni librari, si è fatto promotore di un Gruppo
di lavoro che armonizzi le modalità gestionali e
organizzative e definisca le priorità su cui lavorare
anche per un colloquio con i circuiti di prestito
interbibliotecario e document delivery nazionali e
internazionali.
19
http://ill-sbn.pbwiki.com/
20
Gli argomenti

una visione di insieme

caratteristiche della procedura

illustrazione delle funzionalità
21