Cooperazione interistituzionale
nel territorio:
l’esperienza dell’Università di Firenze
Lucia Bertini
[email protected]
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
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Outline
• Crescita del servizio ILL/DD
all’interno dell’Università
• Cooperazione
interistituzionale
• Problematiche e risultati
• Conclusioni
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
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Crescita del servizio ILL/DD
all’interno dell’Università
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
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Crescita del servizio ILL/DD
• Anni ’80
– Strumenti di localizzazione:
– Consiglio interbibliotecario toscano ECO Catalogo collettivo dei periodici
correnti Firenze : Regione Toscana-Giunta
regionale, \198.?!
– ECO catalogo delle accessioni monografie
straniere Firenze : \s. n.!, 1979
– Maini, Roberto CFIV014508 070 Catalogo
dei periodici italiani 1981 a cura di Roberto
Maini Milano : Bibliografica, \1981
– Catalogo dei periodici Scuola normale
superiore, Biblioteca Pisa : \s.n.!, 1976– …
• Fornitori
– British Library
– Biblioteche tedesche
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Crescita del servizio ILL/DD (2)
• Metà anni ’90
– Biblioteche
universitarie accedono
ad Internet
– Cataloghi in linea: SBN,
ACNP
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Cosa cambia
• OPAC consultabili da tutti
– Facilitazione per ILL/DD
– Aumento esponenziale dei
costi dei periodici e delle
richieste DD soprattutto verso
fornitori stranieri
• ILL SBN
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Biblioteche UNIFI
• 1980
Giordano –
Seminario di
studio – Il
bibliotecario
nell’Università
, Torino 20-22
marzo 1980
• 1978 –Chiandotto, Dip.
di Statistica
• Solo 50,9% studenti
studia in bilio. Univ.
occasionalmente
• 69% bilbio. non univ.
• 25% Nazionale o
Marucelliana
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Biblioteche UNIFI
• 1980
Giordano –
Seminario di
studio – Il
bibliotecario
nell’Università
, Torino 20-22
marzo 1980
• Mancanza spazio
• Insufficienza materiale
• Troppi volumi esclusi dal
Prestito
Orario apertura ridotto
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Biblioteche UNIFI
ILL/DD e politica
degli acquisti
• Eliminazione
duplicati e
fascicoli unici
– Costi ILL/DD
sul budget
della
biblioteca
Costo di
lavorazione di
un libro =
Prezzo medio di
copertina
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Biblioteche
UNIFI 1996
– Promozione del servizio
• SBN ILL
• Ariel e NILDE per DD
– Riorganizzazione del
servizio
• Aumento delle richieste
– Formazione dei
bibliotecari
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Crescita del servizio ILL/DD nel
territorio
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
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Crescita del servizio ILL/DD nel territorio
•
Considerazioni sul
funzionamento delle
biblioteche dell'Università di
Firenze: verso un sistema
bibliotecario di Ateneo. "Le
biblioteche dell'Università di
Firenze" a cura di M. Mugnai.
Firenze, La Nuova Italia, 1983,
p.134-164.
•
La cooperazione
interbibliotecaria in un contesto
universitario. "Bollettino
d'informazioni A.I.B", NS 20
(1980), n.3, p.129-134.
•
Esperienze e prospettive di
cooperazione interbibliotecaria.
"Bollettino d'informazioni
A.I.B."NS 20 (1980), n.3, p.
197-200.
La Conferenza nazionale
delle biblioteche
svoltasi a Roma nel
1979 auspicò la
creazione di un
Sistema bibliotecario
nazionale.
SBN strumentale alla
circolazione
ECO, catalogo dei
periodici finanziato da
Regione Toscana, IUE
e Università di Firenze
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Biblio-UNIFI nel
territorio
Primi tentativi per
organizzare un servizio
cooperativo sul
territorio
• IUE
– Organizzata con un corriere
proprio
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Biblio-UNIFI nel territorio
Biblioteche
pubbliche
percepiscono gli
studenti come
portatori di
problemi:
– Percepiti come
utenti privilegiati
– Chiedono acquisto
di testi universitari
– Occupano spazio
agli altri lettori
1977, 16 dicembre
• Franco Balboni
afferma
“le biblioteche
pubbliche, che
dovrebbero
svolgere un servizio
di socializzazione
della lettura …
finiscono per
assumersi finalità
parauniversitarie”
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Biblio-UNIFI nel
territorio
– Primi tentativi per
organizzare un servizio
cooperativo sul territorio
1996
– Gruppo di lavoro
interistituzionale
• Provincia di Firenze, Biblioteche
comunali, Università
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1 settembre 1998
– SBIAF (poi SDIAF)
• Progetto provinciale per lo
sviluppo della
cooperazione e la
condivisione dei servizi tra
le biblioteche dell’area
metropolitana (anche
UNIFI)
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Catalogo SDIAF
– Catalogo di record
provenienti dagli utenti
TINlib dell’area fiorentina
e due utenti ISIS-TECA
ospitato presso il
Servizio bibliotecario
dell’Università di Firenze
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Statistiche 1998
• 102 dalle biblioteche SBIAF
a quelle dell’Università
(lending)
• 25 dalle biblioteche
universitarie a quelle SBIAF
(borrowing)
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Criteri di
Valutazione
• Qualità del servizio
(% successo, tempo di
fornitura, qualità delle copie)
• Costi
• Analisi delle richieste
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Regione Toscana
• Gruppo di lavoro
interistituzionale
– Organizzazione del servizio
• Corriere
–
–
–
–
Linee guida
Regolamento
Finanziamenti
valutazione
• Formazione a livello
regionale
– Come organizzare il servizio
nelle singole biblioteche
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
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Regione Toscana
29 febbraio 2001
Protocollo d’intesa tra
Regione Toscana e le
Istituzioni universitarie
toscane
Sviluppo dei servizi
integrati
Collaborazione e
cooperazione
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Problematiche e risultati
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
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Problematiche del
servizio ILL/DD
• Aggiornamento OPAC SDIAF
• Organizzazione dei punti di
raccolta e dei corrieri
• Armonizzazione dei regolamenti
delle diverse biblioteche
• Promozione ed educazione
utente
• Difficoltà ad usare SBN ILL
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Problematiche della
cooperazione
• Missioni delle biblioteche sono
diverse, difficoltà di collaborazione
tra istituzioni
– Diffidenza a prestare ad altre biblioteche
il proprio materiale
• Utenti interni ed esterni: quali diritti?
– La biblioteca richiedente può richiedere
tutto?
– La biblioteca ricevente è tenuta a
prestare tutto quello che è in OPAC?
– Durata del prestito, Rinnovo
– Limiti
• n° richieste biblioteca
• n° richieste utente
– Costi e bilancio dei pagamenti
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Transazioni ILLDD 1996 - 2006
25000
20000
15000
anno 1996
anno 1997
10000
anno 1998
anno 199
5000
anno 2000
anno 2001
0
anno 2002
2
anno 2003
anno 1996
7991
anno 2004
anno 1997
10934
anno 2005
anno 1998
12833
anno 2006
anno 199
12109
anno 2000
11665
anno 2001
12932
anno 2002
14482
anno 2003
13476
anno 2004
17052
anno 2005
1
18854 2007
Roma, ICCU 12 dicembre
25
Borrowing - DD 2006
2000
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
Italia
Essper
NILDE
SDIAF
Prato
Regione
Estero
DD
Serie1
525
169
1991
62
0
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
359
404
26
Borrowing - ILL 2006
700
600
500
400
300
200
100
0
Italia
Essper
SDIAF
Prato
Regione
Estero
ILL
Serie1
615
207
553
171
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
323
158
27
Lending - ILL 2006
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
Italia
Essper
SDIAF
Prato
Regione
Estero
ILL
Serie1
1085
255
1342
162
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
1005
38
28
Lending - DD 2006
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Italia
Essper
NILDE
SDIAF
Prato
Regione
Estero
DD
Serie1
516
77
3658
124
9
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
493
15
29
Ariel DD interno 2006
4500
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
1
ArielDD interno
Biomedica
496
Scienze
1341
Scienze Sociali
1676
Scienze Tecnologiche
128
Umanistica
704
Totale
4345
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
30
Lending 2006 - ILL
1400
1200
1000
SDIAF
800
REGIONE
600
400
200
0
1
SDIAF
1342
REGIONE
1005
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
31
Borrowing ILL DD 2006
600
500
400
300
200
100
0
SDIAF
REGIONE
SDIAF
REGIONE
ILL
Serie1
553
323
DD
62
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
359
32
Lending 2° quadrimestre 2007
300
250
200
150
100
50
0
Serie1
Italia
ESSPER
SDIAF
REGIONE
PRATO
Estero
271
91
255
241
32
10
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
33
2quadrimestre06 - Borrowing ILL
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
ITALIA
ESSPER
SDIAF
REGIONE
PRATO
ESTERO
ILL
Serie1
161
66
168
124
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
45
41
34
Borrowing DD - 2quadrimestre07
800
700
600
500
400
300
200
100
0
Serie1
ITALIA
ESSPER
NILDE
SDIAF
REGIONE
PRATO
ESTERO
196
68
759
41
151
1
49
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
35
Conclusioni
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
36
Conclusioni
• Indispensabile collegare la
cooperazione nel territorio
per ILL/DD con la politica
di acquisti
• E’ necessario avere
strumenti comuni
• L’organizzazione dei
rapporti interistituzionali è
legata al regolamento del
servizio
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
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Grazie dell’attenzione
Lucia Bertini
• [email protected]
Roma, ICCU 12 dicembre 2007
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