ASSOCIAZIONE LIBERI AMMINISTRATORI CONDOMINIALI Sede Provinciale di Bari “Un amministratore ALAC doc… la scelta giusta oggi per un condominio tranquillo domani!” dal 1987… maestri delle Scienze Condominiali Sede di Bari: Via Napoli,17 – 70123 Bari tel/fax 080/5234763 – 080/5241420 e-mail: [email protected] – [email protected] web: http://www.alacbari.it Notiziario gratuito ad uso interno per i Soci SEGUICI SU I professionisti dell’ALAC sono orgogliosi di sentirsi legati dal comune sentimento di appartenenza all’ “associazione del gabbiano” simboleggiato nel logo associativo. Sommario SPECIALE MODULISTICA RIFORMA CONDOMINIO NEWS Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 News Dall’11 febbraio gli Amministratori di condominio sono Professionisti riconosciuti tali dalla legge n.4/2013. Gli iscritti all’ALAC potranno ricevere idonee attestazioni per garantire appieno l’efficienza della attività professionale ai consumatori. A partire dal 18 giugno 2013 l'Amministratore deve predisporre i seguenti adempimenti: - - - Costi tui re il r egi stro di anagr afe condomi nial e (ar t. 1130 n.6, c.c.) richiedendo ai condomini le informazioni necessarie a tal fine: ge n e r a l i t à d ei s i n go l i p r o pr i e t ar i e d e i t i t ol a r i di di r i t t i r e a l i ( es . : usufrutto, uso, abitazione, servitù, superficie) e di diritti personali di g o d i m e n t o ( e s . : l o c a z i o n e , c o m o d a t o ) , c o m p r e n s i v e d e l c o d i c e fiscale e della residenza o domicilio; i dati catastali di ciascuna unità immobiliare; "ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza" (come testualmente recita la legge) Costituire il registro di nomina e revoca dell'amministratore (art.1130, n.7, c.c.) annotandovi il proprio nome e cognome, la data d i n o m i n a , n o n c h é g l i e s t r e m i d e l d e c r e t o d i p r o v v e d i m e n t o giudiziale. Ove si tratti di società andrà indicata "la sede l egale e la denominazione" (art.1129, secondo comma, c.c.) A l l e ga r e a l r e gi st r o de i ve r b al i d e l l e a s se m b l e e i l r e go l a me n t o d i condominio, ove esistente (art.1130, n.7, c.c.) Aprire, ove non si fosse ancora provveduto, un conto corrente bancario o p o s t a l e i n t e s t a t o a l c o n d o m i n i o ( a r t . 1 1 2 9 , s e t t i m o comma, c.c.) Per l'Anagrafica condominiale, compresa la mod ulistica privacy e il registro di nomina e revoca si possono eventualmente incollare su 2 registri vergini gli allegati fra parentesi (1 e 2). Note confidenziali n.05/2013 Pagina 2 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 (1) REGISTRO DI NOMINA E REVOCA DELL’AMMINISTRATORE DATA NOMINA Nome_____________________ Cognome__________________ C.F._________________ PROVVEDIMENTO DI NOMINA DATA REVOCA Delibera assembleare in data (________________________)/ Provvedimento Tribunale di (_________________________) In data (__________________) (_________________) PROVVEDIMENTO DI NOMINA DATA REVOCA PRROVEDIMENTO DI REVOCA Delibera assembleare in data (________________________)/ Provvedimento Tribunale di (_________________________) In data (__________________) Data________________ DATA NOMINA Nome_____________________ Cognome__________________ C.F._________________ Delibera assembleare in data (________________________)/ Provvedimento Tribunale di (_________________________) In data (__________________) (_________________) PROVVEDIMENTO DI NOMINA DATA REVOCA PRROVEDIMENTO DI REVOCA Delibera assembleare in data (________________________)/ Provvedimento Tribunale di (_________________________) In data (__________________) Data________________ DATA NOMINA Nome_____________________ Cognome__________________ C.F._________________ Delibera assembleare in data (________________________)/ Provvedimento Tribunale di (_________________________) In data (__________________) (_________________) PROVVEDIMENTO DI NOMINA DATA REVOCA PRROVEDIMENTO DI REVOCA Delibera assembleare in data (________________________)/ Provvedimento Tribunale di (_________________________) In data (__________________) Data________________ DATA NOMINA Nome_____________________ Cognome__________________ C.F._________________ Delibera assembleare in data (________________________)/ Provvedimento Tribunale di (_________________________) In data (__________________) (_________________) PRROVEDIMENTO DI REVOCA Delibera assembleare in data (________________________)/ Provvedimento Tribunale di (_________________________) In data (__________________) Data________________ Nomina, conferma e revoca dell’amministratore appartengono alla competenza dell’assemblea (come emerge dal combinato disposto degli art.1129, 1135 primo comma n.1 e 1136 quarto comma c.c.), e sul registro debbono essere annotate le date delle relative deliberazioni. Nelle vicende relative alla nomina ed alla revoca dell’amministratore è tuttavia prevista l’eventualità di un intervento dell’autorità giudiziaria. In ordine alla nomina, si prevede che, quando essa sia obbligatoria, essendo i condomini in numero superiore ad otto, e, nondimeno, l’assemblea non provveda, essa possa essere compiuta dall’autorità giudiziaria, su ricorso di uno o più condomini o dell’amministratore dimissionario (art.1129, primo comma, c.c.); il verbale dovrà contenere gli estremi del provvedimento giudiziale di nomina. La revoca dell’amministratore , oltre che deliberata in ogni tempo dall’assemblea, può essere disposta dall’autorità giudiziaria, su ricorso di ciascun condomino, nei casi previsti o richiamati dall’undicesimo comma dell’art. 11129 c.c. L’art.64 disp. att. c.c. precisa che sulla revoca dell’amministratore provvede il Tribunale riunito in camera di consiglio, con decreto motivato, sentito l’amministratore in contraddittorio con il ricorrente. Accogliendo il Tribunale il ricorso, sul verbale dovranno essere annotati gli estremi del relativo provvedimento giudiziale. (1) Art. 1130. Attribuzioni dell’amministratore. L’amministratore, oltre a quanto previsto dall’art. 1129 e dalle vigenti disposizioni di legge deve: (omissis) 7) curare la tenuta (omissis) del registro di nomina e revoca dell’amministratore (omissis). Nel registro di nomina e revoca dell’amministratore sono annotate, in ordine cronologico, le date della nomina e della revoca di ciascun amministratore del condominio, nonché gli estremi del decreto in caso di provvedimento giudiziale. Note confidenziali n.05/2013 Pagina 3 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 (2) REGISTRO DI ANAGRAFE CONDOMINALE GENERALITÀ Nome e Cognome: UNITÀ IMMOBILIARE Dati Catastali: Foglio________; Partcella______________; Sub._______; Categoria_______; Classe______________; Codice Fiscale: R.C.________________. Condizioni di sicurezza: Residenza/Domicilio: Alla prima colonna dovranno essere indicati gli estremi di identificazione catastale dell’unità immobiliare (foglio,particella, subalterno). Risulta maggiormente problematica l’individuazione del e-mail: contenuto relativo alle “condizioni di sicurezza” dell’unità immobiliare, atteso che la stesura definitiva della riforma ha eliminato i poteri ispettivi dell’amministratore sulle proprietà esclusive, finalizzati esattamente alla verifica del rispetto della Dovranno essere indicate le generalità complete (cognome e nome, codice fiscale, residenza o domicilio) di ogni proprietario di normativa in materia di sicurezza, che erano stati attribuiti dal disegno di legge approvato dal Senato il 26/01/2011 (art.1122 ciascuna unità immobiliare facente parte dell’edificio bis). condominiale, prestando particolare attenzione all’evenienza, Certamente, dovrà essere annotata l’esistenza di situazioni tutt’altro che remota, che essa sia oggetto di comunione (tra rilevanti sotto il profilo evidenziato di cui si venga a conoscenza, coniugi, ereditaria, convenzionale). Analogamente dovrà procedersi nel caso in cui l’unità immobiliare connesse all’utilizzo dell’unità immobiliare, od alla presenza al suo interno di beni od impianti che presentino specificità, e così sia oggetto di un diritto reale di godimento (usufrutto e nuda – ad esempio – di situazioni concernenti la sicurezza: proprietà, uso od abitazione, diritto di superficie). strutturale (muri portanti, travi e pilastri); La norma richiede altresì che vengono indicate le generalità dei dell’impianto elettrico e di terra; titolari di diritti personali di godimento, quali devono considerarsi dell’impianto a gas (metano o gpl); i conduttori ed i comodatari. dell’impianto di riscaldamento ed evacuazioni fumi (gas, caldaie e canne fumarie); antincendio (per attività soggette alle procedure e di prevenzione incendi o comunque per luoghi di lavoro, cioè con presenza di dipendenti); impiantistica per apparecchi con rischio di esplosione (apparecchi in pressione di tipo industriale, artigianale, medico, bombole, ecc.) dei luoghi di lavoro o attività diverse. Fax: La riforma introduce l’obbligo di comunicare all’amministratore la variazione dei dati (sia attinenti la sfera soggettiva del proprietario o altro titolare di diritto reale o personale di godimento, sia attinenti l’unità immobiliare), in forma scritta, entro il termine di sessanta giorni. La norma non indica il destinatario di tale obbligo, che dunque può essere individuato sia nel soggetto che abbia ceduto, sia in quello che abbia acquisito, un diritto fra quelli previsti; lo scopo cui la disposizione tende può considerarsi comunque realizzato anche in presenza di comunicazione proveniente da un altro soggetto qualificato, quale , ad esempio, il Notaio che abbia stipulato un atto rilevante nel senso indicato. Nel caso in cui alcuno provveda alla detta comunicazione, l’amministratore dovrà inoltrare all’interessato, a mezzo lettera raccomandata, richiesta di fornire le informazioni necessarie alla tenuta del registro. Decorsi inutilmente trenta giorni dalla richiesta l’amministratore potrà procedere ad acquisire direttamente i dati occorrenti tramite i competenti uffici (anagrafe comunale, catasto, conservatoria dei registri immobiliari), addebitandone ai responsabili il costo (che dovrà pertanto essere adeguatamente documentato). (1)Art. 1130. Attribuzioni dell’amministratore. L’amministratore, oltre a quanto previsto dall’art.1129 e dalle vigenti disposizioni di legge, deve: (omissis) 6) curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale concernente le generalità dei signori proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza e domicilio, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare nonché ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza. Ogni variazione dei dati deve essere comunicata all’amministratore in forma scritta entro sessanta giorni l’amministratore, in caso di inerzia, mancanza o incompletezza delle comunicazioni richiede con lettera raccomandata le informazioni necessarie alla tenuta del registro di anagrafe. Decorsi trenta giorni , in caso di omessa o incompleta risposta l’amministrazione acquisisce le informazioni necessarie, addebitando il costo ai responsabili; (omissis). Note confidenziali n.05/2013 Pagina 4 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 Gestioni manageriali trasparenti 120 Sedi in Italia IL VS. AMMINISTRATORE E’ ISCRITTO ALL’ALAC N° …..…………. Tel ………………………….…….. Cell. ………………………………….…………... Fax …………………………. E-mail ………………………………….…..………….. Posta Certificata ………………………………………………………...………….. Studio ………………………………………………………….………….….………….. NUMERI DI TELEFONO UTILI Pronto soccorso 118 Vigili del fuoco 115 Carabinieri 112 Soccorso pubblico di emergenza 113 Condominio Associato all'APPC 080.5234763 Amministratore iscritto all'ALAC Pronto intervento AQP Bari Pronto intervento AQP altre località Manutenzione fogna in abbonamento Idraulico Fabbro Caldaia Elettricista Ascensorista ENEL Pronto Intervento AMGAS Chiave terrazzo solare: Sig. Chiave locali interrati: Sig. Chiave quadro elettrico: Sig. Antennista Sede Naz.: Genova - Piazza Dante,9/8 Sede Prov.: Bari – Via Napoli,17 – 70123 Tel/Fax 080.5234763 – Sito web: www.appc.it Referenti: Dott. M. Simone – cell. 339.2211930 Geom. G. Simone – cell. 340.6103400 Assistenza e Consulenza gratuita ai soci su Casa, Affitti e Condominio Note confidenziali n.05/2013 Pagina 5 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 * OFFERTA di GESTIONE CONDOMINIALE * (ai sensi della Legge 4/2013) Spett.le Condominio:___________________ Via/P.zza/Str.__________________n______ C.A.P. - Città__________________________ Studio Amministratore ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Residenza/Ufficio Via/P.zza/Str. ____________________________________________________n________; Cod. Fisc./P.ta IVA ________________________________________________________________________; Tel. __________________________; fax _________________________; cell. _____________________; E-mail _________________________________; E-mail certificata (PEC) ___________________________; Luogo conservazione documenti: ____________________________________________________________; Accessibilità nei giorni _____________________________,dalle ore ____________ alle ore____________; (escluso i giorni che cadono nelle festività) * Competenze ordinarie annuali: € _________________ (in lettere__________________________________) oltre oneri di legge e spese borsuali e fiscali: telefonate, fotocopie, redazione mod. 770, etc., da suddividersi * con Tabella della Proprietà come per legge. (rivalutazione emolumento ISTAT annuale) Competenze aggiuntive in caso di lavori straordinari di importo superiore a €_______________(da concordare) L’amministratore potrà avvalersi eventualmente di 1 o 2 collaboratori per la partecipazione in sua sostituzione alle assemblee o nel Consiglio dei Condomini, identificati nella/e persona/e di _______________________________________________________________________________________ __________________________________, con tessera associativa n._____________________________; (muniti di foto personale) REFERENZE DELL’AMMINISTRATORE o Titoli di Studio dell’Amministratore/Società e degli eventuali Soci/Collaboratori _____________________ _______________________________________________________________________________________; o Polizza responsabilità civile (generale/personale)(se richiesta) _________________________________; o Iscrizione all’Associazione Nazionale di categoria A.L.A.C. (Associazione Liberi Amministratori Condominiali), Sede Associativa: Via Napoli n° 17 (angolo Via Giambattista Bonazzi n° 18) - Telefono: 080/524.14.20 - fax. 080/523.47.63 - e-mail: [email protected], (Tessera Associativa num. _______); o Attestazione di iscrizione annuale dell’amministratore all’A.L.A.C., anno ……………… (scadenza dic. ’13) o Diploma di formazione di Amministratore di Condominio rilasciato da …………………………………………………; o Attestazione di frequenza Corsi/Seminari di Studio di aggiornamento professionale indetti dall’Associazione Liberi Amministratori Condominiali (anno in corso); o Codice Deontologico A.L.A.C.; o Autocertificazione di buona condotta e assenza di condanne penali. o Sportello Consumatori c/o ALAC-APPC Via G. Bonazzi,18 ang. Napoli,17 – tel. 080.5234763 (consulenza orale) OPZIONE 1 ISCRIZIONE ANNUALE (salvo tacito rinnovo) del “CONDOMINIO ASSOCIATO” all’A.P.P.C. (Associazione Piccoli Proprietari Case - Sede: Bari, Via Napoli n. 17 – tel. 080/523.47.63). COSTO DELL’ISCRIZIONE ALL’A.P.P.C. € 250,00 ANNUI, da suddividere in parti uguali. SERVIZI EROGATI AL CONDOMINIO ASSOCIATO: CONSULENZA IN MATERIA DI CONDOMIIO, LOCAZIONI E AFFITTI, CREAZIONE SITO WEB DEDICATO AL CONDOMINIO ASSOCIATO SU PORTALE APPC (per consentire ai condomini la visualizzazione dei documenti contabili condominiali) Luogo e data _____________ Note confidenziali n.05/2013 L’AMMINISTRATORE Pagina 6 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 Verbale di Consegna Il giorno _____________ alle ore ________ presso il domicilio/studio del Sig.________________________________ in Via _________________ _____________________________________ è avvenuto tra il Sig. _________________ ___________________ _________________ Amministratore ________________ uscente del Condominio di Via _________ __________________________________________ e il S i g _____________________________________ aderente all'A.L.A.C. con tessera n° ____________ nominato il __________________ Amministratore subentrante del medesimo Condominio, per l'anno __________________ la consegna della seguente documentazione tecnica-contabile, fiscale e amministrativa afferente il suddetto Condominio e riguardante la gestione dell'Amministratore uscente. L'Amministratore subentrante viene esonerato da qualsiasi responsabilità in ordine alla documentazione non consegnata o incompleta e a qualsiasi eventuale incompletezza degli adempimenti ricadenti sotto la gestione dell'Amministratore uscente. Viene consegnato quanto segue: Documenti base 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Registro contabilità (annuo) SI NO Registro anagrafe condominiale SI NO Registro rinnovo/revoca amministratore SI NO Timbro condominio SI NO Registro verbali Assemblea SI NO N°— registri verbali esauriti SI NO Regolamento condominiale e relative tabelle millesimali SI NO Polizza globale fabbricati SI NO Polizza assicurazione ricerca del guasto SI NO Altre Polizze Assicurative (ad esempio malattia del custode, veicoli a motore, responsabilità civile conduttore) SI NO 11) Polizza responsabilità civile dell'amministratore,responsabilità civile attività generale dell'amministratore SI NO 12) Dichiarazione di conformità degli impianti e progetti relativi SI NO 13) Certificato ricarica estintori SI NO 14) Identificazione del conto corrente condominiale con invito a subentrarvi numeri assegni bancari e/o postali non utilizzati SI NO 15) Dipendenti (N. _____ Libro paga e matricola vidimati dal mese di ___________ al mese di ____________ 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) _____________ n.____ (buste paga se la gestione è automatizzata) SI NO Registro infortuni vidimato Denuncia annuale delle retribuzioni soggette a contribuzione (mod. 01/MS) SI SI NO NO Riepilogo delle denunce annuali di mod. 01/M (mod.03/M) SI NO Contratto di assunzione (se portiere), documento nel quale si codifica il rapporto SI NO Libretto di lavoro n, _______ rilasciato dal Comune di _____________________________ SI NO Documento timbrato dall'ufficio di collocamento comprovante l'assunzione del dipendente SI NO Fotocopia del documento d'identità del dipendente, suo stato di famiglia, certificato penale (se portiere), certificato robusta e sana costituzione, fotocopia codice fiscale SI NO 23) Modello sostitutivo del 101/CUD SI NO 24) Pratiche di condono versamento contributi SI NO 25) Modulistica Ines (ora telematica) SI NO Contabilità 1) Bilancio consuntivo approvato dell'ultima gestione e relativo riparto SI NO 2) Elenco delle spese sostenute per la gestione in corso o relativi giustificativi 3) N° ___Bilanci consuntivi anni precedenti l'ultimo SI SI NO NO Note confidenziali n.05/2013 Pagina 7 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 4) Elenco degli incassi delle rate condominiali 5) Situazione patrimoniale 6) N°____Versamenti IMU e ICI 7) SI SI SI 2013 NO NO NO N°____Fatture Acquedotto Pugliese, dettagli esplicativi e tabulati dei consumi individuali dei residenti SI NO Contratti 1) Contratti di manutenzione impianti ascensore (la licenza di esercizio e le attestazioni annuali di versamenti delle 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) tasse annuali, non più obbligatorie, sono, di regola, nel locale macchine) SI Contratto di revisione semestrale estintori SI Contratti di locazione in corso ed eventuali libretti di deposito SI Contratti di manutenzione (cancelli, antenna TV, citofoni eccetera, letture idriche, manutenzione fogna, manutenzione giardino) SI Contratto Telecom per telefono condominiale e linee bidirezionali ascensori di nuova installazione Contratto per fornitura energia elettrica alle parti comuni SI Contratto manutenzione caldaia. Libretto di centrale aggiornato e controllo dei fumi SI Contratto del portiere dello stabile SI Contratto manutenzione autoclave SI Contratto di pulizie scale e androne SI Contratto di e. e. impianti SI Contratto verifica biennale ascensore SI Contratto Acquedotto Pugliese SI Contratto Terzo responsabile (riscaldamento centralizzato) SI Contratto c/c banca o Poste Italiane e relativi carnet assegni e estratti conto SI Contratto letturista contatori idrici SI Fondo cassa in contanti SI Bollettari SI Sito web Condominio (canone dominio) SI Contratto fotovoltaico/pannelli solari/gas SI Certificazione: autoclave (analisi di acque) SI Certificazione energetica SI Certificazione antincendio SI Certificazione ex L.46/90 (DM 37/08) SI Documentazione dati essenziali delle unità immobiliari dello stabile SI Certificazione società di telefonia (ascensore) SI Certificazione messa a terra impianti SI Cartelle TOSAP SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO Documentazione integrativa 1) Disegni inerenti i fabbricati 2) Concessioni edilizie 3) Certificato di abitabilità 4) Autorizzazione allo scarico in fognatura 5) Pratiche di condono contributivi 6) Pratiche di condono edilizio 7) Comunicazione all'ufficio tecnico erariale della nuova rendita catastale per le parti comuni e documentazione relativa 8) Copia lettere di denuncia sinistri non liquidati SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO SI SI NO NO Documentazione fiscale 1) N°___Modelli 770 (indicare da quale anno) SI NO 2) 3) 4) SI SI SI NO NO NO Certificazioni inviate ai professionisti Pratiche relative agli sgravi fiscali 41% o 36% o 55% Certificato di attribuzione codice fiscale (da volturare subito) Note confidenziali n.05/2013 Pagina 8 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 Varie 1) Chiavi di accesso a parti comuni: cantinato, bacheca, lastrico solare, casellario postale, centrale termica, solai di copertura locali alla strada (terrazzini), torrino sala macchine ascensore, quadro contatore luci SI 2) Fatture dei compensi dell'amministratore (anno ______________________________________SI 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) NO NO Elenco indirizzi fornitori condominiali Pratiche legali (in corso e archiviate) n ° _ _ _ _ fogli Iscrizione all'APPC del Condominio Associato SI SI SI NO NO NO Elenco Conduttori Elenco impianti intercondominiali Formulario privacy dei condomini Domiciliazione utenze c/o l'amministratore Altra documentazione (indicata a parte) delle gestioni risalenti Documenti dell'Intercondominio SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO L'Amministratore uscente dichiara e sottoscrive di non avere crediti personali/di avere crediti personali per € _________________________________ nei confronti dei condomini. Dichiara altresì di aver pagato tutti i fornitori e che nei confronti degli stessi il Condominio non risulta essere debitore oppure è debitore di € ___________________________ per servizi, opere e prestazioni resi al Condominio sino alla data odierna, come allegata documentazione e di seguito indicati. L'Amministratore subentrante prende atto con riserva di verifica sul saldo di cassa e dei documenti consegnati. Fatture impagate e relativi documenti: Descrizione Ditta Importo (compreso IVA) N°1 __________________________________________________________________________________________________ N°2 __________________________________________________________________________________________________ N°3 __________________________________________________________________________________________________ N°4 __________________________________________________________________________________________________ N°5 __________________________________________________________________________________________________ N°6 ___________________________________________________________________________________________________ N°7 ___________________________________________________________________________________________________ N°8 ____________________________________________________________________________________________________ N°9 ___________________________________________________________________________________________________ N°10 ___________________________________________________________________________________________________ li, _____________________ L'Amministratore uscente L'Amministratore subentrante ____________________ ________________________ Legenda Indicare con segno croce su: SI = consegnato NO = non consegnato Note confidenziali n.05/2013 Pagina 9 Associazione Liberi Amministratori Condominiali C.F. Registro contabilità N° Data 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2013 Condominio Via ………………………………………….. Movimenti dal ……………….…. al ……………….….. Documento Descrizione USCITE ENTRATE CONSUNTIVO: RELAZIONE DESCRITTIVA AL RENDICONTO Riepilogo finanziario a fine gestione voci ENTRATE USCITE ENTRATE USCITE TOTALI STATO PATRIMONIALE A FINE GESTIONE Riepilogo finanziario a fine gestione voci TOTALI Note confidenziali n.05/2013 Pagina 10 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 Comunicazioni dell'Amministratore contestuale alla accettazione della nomina e ad ogni rinnovo dell'incarico Contestualmente alla accettazione della nomina, e ad ogni rinnovo dell'incarico (ossia automaticamente alla scadenza di ogni anno se l'assemblea non revoca espressamente l'Amministratore o se questi non si dimette dall'incarico), l'Amministratore deve comunicare i dati richiesti dalla legge (art. 1129, 2° comma). L'omessa, incompleta o inesatta comunicazione di tali dati costituisce grave irregolarità, rilevante ai fini della revoca dell'Amministratore (art. 1129, 12° comma n.8). All'atto della accettazione della nomina e del suo rinnovo l'Amministratore deve specificare analiticamente anche l'importo dovuto a tiolo di compenso per l'attività svolta. L'omessa specificazione analitica di tale importo determina la nullità della nomina (art. 1129, 14° comma). Egregi Signori Condomini CONDOMINIO Via .......................... Ringrazio per la fiducia accordatami e per l'incarico conferitomi con la delibera assembleare del ………………………. che dichiaro di accettare. (Oppure, in caso di rinnovo Ringrazio per la fiducia accordatami in occasione del rinnovo del mio incarico). In ottemperanza agli obblighi di legge, Vi comunico i seguenti miei dati personali. Dati anagrafici …… nome e cognome......... data e luogo di nascita............ residenza ... ... via………….…………. Dati professionali titolo di studio ......... ....iscrizioni ad associazioni professionali... ........ ufficio …….… via.............. recapiti telefonici, fax, PEC e mail ……………………. Codice fiscale ……………….... Se si tratta di società occorre indicare anche i seguenti ulteriori dati. Denominazione società …………………………. Sede legale e legale rappresentante ……………………………………….... Codice Fiscale /Partita IVA ………………………………. In caso di polizza professionale generale Specifico di essere assicurato con una polizza professionale generale per la responsabilità civile derivante dagli atti compiuti nell'esercizio della mia attività di amministratore, in forza di contratto stipulato con l'impresa di assicurazioni ……………………………… per un massimale di euro ………………….. Nel caso in cui, durante il periodo del mio incarico, l'assemblea del Vostro Condominio deliberasse lavori straordinari, mi impegno ad integrare la suddetta polizza con una dichiarazione resa dall'impresa di assicurazioni che garantisca, in maniera specifica per il Vostro Condominio, l'adeguamento dei massimali in misura non inferiore all'importo di spesa deliberato; tale adeguamento sarà effettuato contestualmente all'inizio dei lavori. Note confidenziali n.05/2013 Pagina 11 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 In caso di polizza professionale individuale richiesta dall'assemblea per la nomina Specifico di essere assicurato con una polizza professionale generale per la responsabilità civile derivante dagli atti compiuti nell'esercizio della mia attività di amministratore, in forza di contratto stipulato con l'impresa di assicurazioni ……………………………. per un massimale di euro ………………………. Comunico inoltre che, come da Vostra richiesta, ho stipulato polizza professionale individuale per la responsabilità civile derivante dagli atti compiuti nell'esercizio della mia attività di amministratore del Vostro Condominio, in forza di contratto stipulato con l'impresa di assicurazioni……………………………………………………………per un massimale di euro …………………….. Nel caso in cui, durante il periodo del mio incarico, l'assemblea del Vostro Condominio deliberasse lavori straordinari, i massimali di tale polizza saranno adeguati in misura non inferiore al'importo di spesa deliberato; tale adeguamento sarà effettuato contestualmente all'inizio dei lavori. Vi comunico altresì che il registro di anagrafe condominiale (art. 1130 n. 6 c.c.) il registro dei verbali delle assemblee, il registro di nomina e revoca dell’amministratore il registro di contabilità. (art. 1130 n.7 c.c.) sono da me conservati presso ... ... ... ... precisare il luogo……………………. Comunico inoltre che dei suddetti registri ogni condomino interessato. previa richiesta a me formulata, potrà prendere gratuitamente visione e ottenere, previo rimborso della spesa, copia firmata dal sottoscritto; a tali incombenti saranno dedicati i seguenti giorni della settimana alle ore di seguito indicate: ………………….. precisare giorni e orari …………………… Specifico altresì analiticamente l’importo dovuto a titolo di compenso per l’attività da me svolta:…………… ……..…… Data, …………………… Note confidenziali n.05/2013 Firma ………………………… Pagina 12 Associazione Liberi Amministratori Condominiali Note confidenziali n.05/2013 2013 Pagina 13 Associazione Liberi Amministratori Condominiali Note confidenziali n.05/2013 2013 Pagina 14 Associazione Liberi Amministratori Condominiali Note confidenziali n.05/2013 2013 Pagina 15 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 I MOTIVI PER LA REVOCA DELL' AMMINISTRATORE La revoca può essere disposta — ex art.1129, undicesimo comma, c.c., art.69, secondo comma, disp. att. c.c., e art.1131, quarto comma, c.c. — dall'autorità giudiziaria (su ricorso anche di un solo condomino) per: 1) omessa comunicazione all'assemblea di citazione concernente le parti comuni o la revisione delle tabelle millesimali nonché di provvedimento che abbia un contenuto dalle attribuzioni dell'amministratore; 2) omesso rendiconto della gestione; 3) commissione di grave irregolarità. Costituiscono ("tra le altre" - ex art.1129, dodicesimo comma, c.c.) grave irregolarità: a) l'omessa convocazione dell'assemblea per l'approvazione del rendiconto condominiale; b) il ripetuto rifiuto di convocare l'assemblea per la revoca e per la nomina dei nuovo amministratore o negli altri casi previsti dalla legge (es.: ripetuto rifiuto di convocare l'assemblea entro 30 giorni dalla richiesta anche di un solo condomino per l'adozione di deliberazioni aventi ad oggetto particolari interventi quali, fra gli altri, quelli volti a migliorare la sicurezza e la salubrità degli edifici e degli impianti, ovvero finalizzati ad eliminare le barriere architettoniche o a contenere il consumo energetico); c) la mancata esecuzione di provvedimenti giudiziari e amministrativi, nonché di deliberazioni dell'assemblea; d) la mancata apertura ed utilizzazione del conto corrente condominiale; e) la gestione del condominio secondo modalità che possono generare confusione tra il patrimonio del condominio stesso e il patrimonio personale dell'amministratore o di altri condomini; f) g) l'aver acconsentito, per un credito insoddisfatto, alla cancellazione delle formalità eseguite nei registri immobiliari a tutela dei diritti del condominio; l'aver omesso — qualora sia stata promossa azione giudiziaria per la riscossione delle somme dovute al condominio — di curare diligentemente tale azione e la conseguente esecuzione coattiva; h) l'aver omesso di curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale, del registro dei verbali delle assemblee, del registro di nomina e revoca dell'amministratore, del registro di contabilità; i) l'aver omesso di fornire, al condomino che ne abbia fatto richiesta, attestazione relativa allo stato dei pagamenti degli oneri condominiali e delle eventuali liti in corso; j) l ' o m e s s a , i n c o m p l e t a o i n e s a t t a c o m u n i c a z i o n e d a p a r t e d e l l ' a m m i n i s t r a t o r e — contestualmente all'accettazione della nomina e ad ogni rinnovo dell'incarico — dei propri dati anagrafici e professionali, del codice fiscale (della sede legale e della denominazione, ove si tratti di società — ex art.1129, secondo comma, c.c.), del locale dove si trovano i registri di anagrafe condominiale, dei verbali delle assemblee, di nomina e revoca dell'amministratore, di contabilità, nonché dei giorni e delle ore in cui ogni interessato, previa richiesta e rimborso della spesa, possa prenderne gratuitamente visione e ottenerne copia firmata dallo stesso amministratore. I condomini, anche singolarmente, possono chiedere — ex. art.1129, undicesimo comma, c.c. — la convocazione dell'assemblea per far cessare la violazione e revocare il mandato all'amministratore (*) per: 1) commissione di grave irregolarità fiscale; 2) non ottemperanza all'obbligo di apertura e utilizzazione del conto corrente condominiale. (*) In caso di mancata revoca da parte dell'assemblea, ogni condomino può rivolgersi all'autorità giudiziaria; in caso di accoglimento della domanda, il ricorrente, per le spese legali, ha diritto di r i v a l e r s i n e i c o n f r o n t i d e l c o n d o m i n i o , c h e a s u a v o l t a p u ò r i v a l e r s i n e i c o n f r o n t i dell'amministratore revocato. Note confidenziali n.05/2013 Pagina 16 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 ASSOCIAZIONE PICCOLI PROPRIETARI CASE Via G. Bonazzi n.18, ang. Via Napoli – 70123 Bari tel-fax 080.5234763 – 080.5241420 e-mail: [email protected] siti web: http://www.alacbari.it http://www.appc.it http://www.alac.it METTETEVI IN MANI SICURE ED ESPERTE! Affidarsi all’A.P.P.C. pone i proprietari al riparo dal rischio di controversie sempre fastidiose e onerose COMUNICATO La riforma del Condominio comporta nuove norme e nuove regole per la gestione dei condomìni. E’ necessario che tutti i condòmini ne vengano a conoscenza, per il tramite dell’amministratore, per una corretta amministrazione dei beni comuni. I Regolamenti di condominio vanno adeguati e aggiornati obbligatoriamente alla nuova normativa approvata dal Parlamento. Per i condomìni associati all’APPC si propone, con soli € 100,00 (cento euro) senza oneri fiscali, (sino a 9 condomini) l’aggiornamento del Regolamento attualmente in vigore nel Condominio/Supercondominio. Invece, per la redazione del Regolamento (da 9 condomini in poi), il contributo, esente IVA, ha un costo tessera di € 200,00 (duecento euro). La Segreteria APPC-ALAC Note confidenziali n.05/2013 Pagina 17 Associazione Liberi Amministratori Condominiali 2013 NEGOZIAZIONE PARITETICA: In caso di controversie tra Condominio e aziende (Acquedotto Pugliese, Enel, Telecom, Manutentori impianti termici, ecc.) è possibile ricorrere alla COMMISSIONE PARITETICA DI CONCILIAZIONE. ACCORDO APPC-ALAC/POLIDREAM - ASSOCONSUMATORI chiamare in associazione al numero 080/5241420 - 080/5234763 SEGNALAZIONE DI AMMINISTRATORI DI CONDOMINIO: Dovete proporre o sostituire l’amministratore nel vostro condominio? “Sappiate che un amministratore ALAC doc è la scelta giusta oggi per un Condominio tranquillo domani!” Rivolgetevi ad APPC, chiamando al numero 080/5234763 ALAC e APPC sono in partnership con ASSOUTENTI Polidream CONSUMATORI per reclami e conciliazioni per disservizi di Aziende e Società in danno degli utenti-consumatori. Costo tessera famiglia € 50 annui o tessera condominio min € 100 annui. Prossimo Corso di formazione e aggiornamento di Amministratore di Condominio da settembre 2013, ogni sabato dalle ore 9:00 alle ore 13:00 - durata 3 mesi e ½ circa. - Iscrizioni aperte – Quota ordinaria annuale € 210,00 - quota straordinaria € 460,00 - pagabile ratealmente, con Testo sulle spese di condominio e supercondominio, Attestato finale, dispense e consulenza quotidiana. Altri corsi prenotabili: - Corso di prevenzione incendi (4 ore) Corso di 1° soccorso (12 ore) Corso per Amministratori datori di lavoro (16 ore), con rilascio di Attestato - iscrizioni aperte Corso sulla Comunicazione efficace (20 ore) I soci possono rivolgere i quesiti, con risposta in giornata, all’indirizzo di posta elettronica: [email protected] o telefonicamente ai seguenti numeri: 080/5241420 – 080/5234763 – 339/2211930 SEGUICI SU Note confidenziali n.05/2013 Pagina 18