Seminario di studio IRRE Toscana Conoscere l’organizzazione, promuovere la qualità Il Modello EFQM alla prova delle scuole e delle agenzie formative Firenze, 6 marzo 2003 Liliane A. Barda Mediapolis for Excellence Srl [email protected] 1 L’EFQM European Foundation for Quality Management creata nel 1988 dai Presidenti di 14 grandi aziende europee con il supporto della Commissione Europea obiettivo : favorire la crescita della competitività europea grazie all’applicazione del TQM conta oggi più di 850 membri 2 Le principali attività dell’EFQM gestione del Modello per l’Eccellenza gestione dei “Levels of Excellence”, incluso il Premio europeo per la Qualità convegni, conferenze, workshop, networking attività di benchmarking formazione pubblicazioni 3 Le Aziende Fondatrici • • • • • • • BT plc Robert Bosch GmbH Bull SA Ciba-Geigy AG Dassault Aviation AB Electrolux Fiat Auto SpA • • • • • • • KLM Nestlé AG Philips Electronics NV Olivetti SpA Renault Sulzer AG Volkswagen AG 4 EFQM e Scuola? 8 5 Il concetto di “organizzazione” ISO 9000:2000 Insieme di persone e di mezzi con definite responsabilità, autorità e interrelazioni Glossario aQUa Costrutto sociale costituito da soggetti che determinano delle regole affinché la organizzazione stessa possa perseguire degli scopi 8 6 Il concetto di “eccellenza” Definizione EFQM Dictionary Eccezionale capacità di gestione dell’organizzazione e di conseguimento di risultati, in base ad alcuni principi fondamentali […] 8 7 I Principi fondamentali dell’eccellenza Orientamento ai risultati Attenzione rivolta al cliente Leadership e coerenza negli obiettivi Gestione in termini di processi e fatti Coinvolgimento e sviluppo delle persone Apprendimento, innovazione e miglioramento continui Sviluppo della partnership Responsabilità pubblica 8 8 Il Modello EFQM per l’Eccellenza Un insieme strutturato e coerente di criteri di valutazione dell’eccellenza sviluppato per l’Europa in 1990-91 a partire da modelli giapponese e americano 9 criteri di valutazione (32 sottocriteri) quadro completo ma non prescrittivo potente strumento di diagnosi e gestione periodicamente aggiornato e migliorato 8 9 Il Modello, rappresentazione grafica Risultati Fattori Leadership Personale Risultati relativi al Personale Politiche e Strategie Risultati relativi ai Clienti Partnership e Risorse Processi Risultati chiave di performance Risultati relativi alla Società Innovazione e Apprendimento 9 10 Esempio di correlazioni nel Modello Fattori Leadership Risultati Personale Risultati Personale Politiche & Strategie Risultati Clienti Partnership & Risorse Processi Risultati chiave di performance Risultati Società Innovazione e apprendimento 11 I benefici del Modello 17 È applicabile a qualsiasi organizzazione È esaustivo: copre l’intera organizzazione Offre un quadro ben strutturato ma non prescrittivo Crea un quadro di riferimento concettuale comune Offre un linguaggio comune Concentra l’attenzione sulle persone, sui processi e sui risultati È utile per la formazione manageriale Consente l’integrazione di iniziative diverse in un unico quadro di riferimento 12 L’autovalutazione con il Modello EFQM Un esame esauriente, sistematico e periodico delle attività e dei risultati dell’organizzazione, svolto dal personale stesso dell’organizzazione, su base consensuale, a fronte di criteri oggettivi, mirato all’identificazione delle proprie forze e debolezze, finalizzato alla pianificazione e al controllo del miglioramento continuo verso l’eccellenza 13 I benefici dell’autovalutazione La generazione di una diagnosi • • • • • completa e dettagliata interna ma oggettiva condivisa misurabile e confrontabile ripetibile L’evidenza delle aree d’intervento prioritario Un cambiamento culturale L’opportunità di imparare La gestione del miglioramento e della crescita Un possibile riconoscimento 14 Modello EFQM rispetto a ISO maggiore flessibilità (non prescrittivo) maggiore coinvolgimento (autovalutazione) più marcato orientamento al risultato non certificazione ma valutazione e riconoscimento 17 15 Eccellenza e Scuola EFQM Il caso St Mary’s College Malcolm Baldrige Lloyds TSB AICQ (Associazione Italiana Cultura Qualità) Polo Qualità di Milano IRRE Emilia Romagna IRRE Toscana 17 16 I benefici per la scuola autonoma conoscenza di sé una visione olistica sviluppo di identità e obiettivi propri richiede lo sviluppo di obiettivi comuni orientamento al cliente coinvolgimento, comunicazione, collaborazione miglioramento continuo misura dell’efficacia e dell’efficienza stimolo e arricchimento del confronto esterno accesso ai riconoscimenti di EFQM 17 17