Istituto Tecnico Agrario
annesso al Convitto Nazionale “G. Piazzi” di Sondrio
Salita Schenardi 6, 23100 Sondrio SO
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REGOLAMENTO VIAGGI DI ISTRUZIONE,
VISITE GUIDATE E USCITE DIDATTICHE
Art. 1 Finalità.
a) I viaggi di istruzione, le visite guidate, le uscite connesse ad attività sportive, gli scambi e le
attività di orientamento universitario (d’ora in avanti viaggi) fanno parte integrante della
programmazione educativa e didattica in quanto iniziative integrative del percorso
formativo, funzionali agli obiettivi educativi, cognitivi, culturali e didattici presenti nel POF.
b) In considerazione delle motivazioni culturali, didattiche ed educative, che ne costituiscono il
fondamento e o scopo preminente, i viaggi presuppongono una precisa pianificazione
all’inizio delle lezioni, determinata non solo per l’attento esame degli elementi didattici
delle iniziative, ma anche per quelli organizzativi e gestionali. A tal fine il presente
Regolamento definisce in modo coordinato compiti e funzioni degli organi scolastici,
collegiali e monocratici, a vario titolo coinvolti.
Art. 2 Definizione Iniziative.
Le iniziative proposte sono classificabili nei seguenti commi.
a) Viaggi di istruzione, scambi/soggiorni studio (fino ad un massimo di 5 gg, 4 pernottamenti).
Si prefiggono di arricchire la formazione generale della personalità degli studenti;
migliorare la conoscenza del territorio italiano ed europeo nei suoi molteplici aspetti,
naturalistico – ambientale, artistico, storico, economico e culturale; conoscere e/o
approfondire la lingua del paese, in caso di viaggio all’estero; acquisire cognizioni culturali
integrative rispetto a quelle normalmente acquisite in classe; favorire la socializzazione.
b) Visite guidate (fino ad un massimo di 2 gg, 1 pernottamento).
Si effettuano nell’arco di una giornata o frazioni di essa. In questo ambito possono essere
considerate visite guidate le seguenti esperienze: visite a mostre, musei, centri storici, parchi
naturali; partecipazioni a convegni, manifestazioni teatrali ecc….
c) Uscite connesse con attività sportive – didattiche curriculari – extracurriculari.
Attività connesse a questo ambito possono essere considerate: le manifestazioni sportive,
organizzate dall’Istituto o da altri Istituti (campionati studenteschi); la partecipazione a
concorsi o competizioni legati ad attività didattiche curriculari – extracurriculari; visite ad
oasi protette, parchi nazionali o comunque a siti dove oltre all’attività prettamente sportiva
possa essere associata una attività scientifica e/o comportamentale.
d) Orientamento universitario.
Art. 3 Compiti della figura di sistema.
La figura di sistema ha lo scopo precipuo di assicurarsi che tutti gli alunni delle classi parallele
effettuino quelle uscite ritenute imprescindibili alla creazione della figura del perito agrario, e che
quindi a tutti gli alunni siano offerte pari opportunità. Inoltre:
- consegna all’Ufficio di dirigenza la proposta preliminare;
- consegna tutta la documentazione necessaria all’approvazione del viaggio da parte del
Commissario straordinario;
- redige il programma con tutte le indicazioni utili da comunicare agli studenti e alle famiglie;
- individua un responsabile fra gli accompagnatori che terrà i contatti con le classi, raccoglierà
le dichiarazioni di consenso dei genitori, indispensabili per i minorenni e le ricevute delle
quote di partecipazione;
- tramite la Segreteria, fa bandire gare d’appalto a tre o più agenzie che presentino garanzie di
affidabilità. Si potrà non effettuare gara di appalto e procedere a chiamata diretta quando le
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condizioni impediscano la scelta fra tre diversi soggetti (ad esempio nel caso di foresterie di
parchi nazionali, oppure di rifugi alpini), oppure quando la prenotazione diretta tramite
internet risulti più conveniente, in presenza di uguale osservanza delle norme di sicurezza.
Art. 4 Organizzazione.
I viaggi, di cui ai commi a), b), c) e d) dell’Art.2, sono programmati nel rispetto delle procedure
indicate nel seguente articolo.
a) I C.d.C., in composizione di diritto ed elettiva, approvano e propongono i progetti di viaggio
ed i relativi accompagnatori, posto che tutti abbiano rilevanza culturale e didattica e che
prevedano la disponibilità di docenti accompagnatori appartenenti al Consiglio stesso. I
viaggi, salvo casi specifici legati alla peculiarità del progetto, si devono svolgere di norma
nel periodo Marzo – Aprile e comunque non oltre il 15 del mese di Maggio.
b) È opportuno che i progetti di viaggio siano programmati consultando anche gli alunni
interessati.
c) Il piano dei viaggi viene proposto ad agenzie organizzatrici presenti sul territorio e ad altre
particolarmente esperte per itinerari specifici. Dall’invito alla gara saranno escluse quelle
ditte che negli anni precedenti hanno riportato referenze negative per l’organizzazione e/o i
mezzi messi a disposizione. Sarà cura del DSGA predisporre il prospetto comparativo delle
offerte pervenute.
d) Le proposte preliminari sono presentate dal coordinatore di classe alla figura di sistema.
Art. 5 Destinatari.
a) Destinatari dei viaggi, di cui al comma a) Art.2, sono gli allievi frequentanti il terzo anno
(esclusivamente per il viaggio all’Isola d’Elba) e l’ultimo anno di corso; destinatari dei
viaggi, di cui al comma d) Art.2, sono gli studenti del quinto anno; destinatari dei viaggi, di
cui al comma b) e c) Art.2, sono tutti gli allievi.
b) Al duplice scopo di contenere le spese di viaggio e assicurare la maggiore efficienza ed
efficacia dell’iniziativa sarà favorito il raggruppamento delle classi, preferibilmente, dello
stesso anno di corso o, in alternativa, di un numero di allievi partecipanti che consenta di
utilizzare un unico mezzo di trasporto dell’intero gruppo allievi-docenti.
c) Condizione necessaria per l’attuazione del viaggio di istruzione è la partecipazione di
almeno i 2/3 degli studenti della classe. Anche i viaggi già programmati ed organizzati
saranno annullati quando tale condizione non sia garantita. La restituzione delle quote sarà
al netto delle eventuali penali.
d) Gli studenti che non partecipano al viaggio d’istruzione devono essere presenti a scuola
secondo il normale orario delle lezioni. In caso di assenza devono presentare la
giustificazione.
e) Alle visite guidate è obbligatoria la partecipazione dell’intera classe (salvo gli assenti della
giornata). L’eventuale assenza nel giorno della visita guidata deve essere giustificata.
f) Gli allievi minorenni potranno partecipare alle iniziative previa acquisizione obbligatoria del
consenso scritto di chi esercita la potestà. L’autorizzazione non è richiesta per gli allievi in
possesso di maggiore età, fermo restando l’obbligo di chi esercita la potestà di dichiarare per
iscritto l’impegno a sostenere la spesa prevista.
g) Gli allievi partecipanti devono essere in possesso di idoneo documento di identificazione
personale e per i viaggi all’estero di documento valido per l’espatrio, ove previsto, oltre a
libretto-tesserino sanitario rilasciato dall’ASL competente.
h) Prima della partenza i genitori degli allievi partecipanti segnalano al responsabile del
viaggio particolari situazioni di ordine medico-sanitario concernenti allergie alimentarti o di
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i)
j)
altro tipo o terapie in atto e autorizzano i docenti accompagnatori a svolgere ogni pertinente
azione in favore degli allievi interessati.
Durante i viaggi gli allievi hanno l’obbligo di osservare il Regolamento di disciplina;
eventuali violazioni sono contestate in loco e sanzionate al rientro in sede.
Il Dirigente e il C.d.C. hanno la facoltà di escludere dal viaggio gli alunni che durante l’anno
scolastico non hanno avuto un comportamento adeguato alle regole stabilite.
Art. 6 Accompagnatori.
a) Per ogni viaggio si prevede la presenza di n. 1 accompagnatore ogni 15 alunni; quando si
tratta di un solo gruppo ed i partecipanti siano meno di 15 deve essere garantita la presenza
di due accompagnatori. In caso di viaggio all’estero almeno uno degli accompagnatori deve
conoscere la lingua del luogo o perlomeno avere una buona conoscenza della lingua inglese.
b) Gli accompagnatori potranno essere individuati, preferibilmente, tra i docenti del C.d.C. e tra
quelli che abbiano fatto parte del C.d.C. negli anni precedenti. Il Dirigente Scolastico nel
conferire l’incarico terrà conto della effettiva disponibilità dei docenti.
c) In presenza di alunno disabile si prevede un ulteriore accompagnatore di sostegno. Il C.d.C.
potrà richiedere la partecipazione al viaggio di uno o entrambi i genitori, purché non vi siano
oneri per la scuola e non gli vengano loro affidati compiti di vigilanza generale degli allievi.
Gli stessi saranno tenuti a partecipare alle attività previste dal programma.
d) Agli accompagnatori spetta il rimborso forfettario previsto dal Contratto Integrativo
d’Istituto.
e) Gli accompagnatori designati assumono la responsabilità di cui all’art. 2048 del Codice Civile
(“culpa in vigilando”), integrato dall’ art.61, legge 312/1980, nei riguardi di tutti gli studenti
partecipanti al viaggio, anche se non espressamente affidatigli.
f) I docenti accompagnatori si impegnano al termine del viaggio, di cui ai commi a) e b) Art.2, a
presentare alla figura di sistema una relazione finale sull’andamento del viaggio stesso, di cui si
dovrà tener conto nella futura individuazione delle agenzie.
Art. 7 Aspetti finanziari.
a) Tutte le spese dei viaggi, con la sola eccezione di quelle manifestazioni effettuate in
rappresentanza dell’Istituto, sono a carico degli alunni.
b) La gestione finanziaria dei viaggi deve avvenire secondo le procedure previste dalla
normativa specifica attraverso il bilancio di Istituto, nel quale devono confluire gli importi
versati dagli alunni; non sono ammesse gestioni fuori bilancio.
c) Individuata l’Agenzia di Viaggio aggiudicataria e il costo-unitario presunto, gli allievi
partecipanti versano una quota da stabilire ogni anno, comunque non superiore al 50% della
media del costo dei viaggi in Italia o all’estero del precedente anno scolastico a riprova della
reale volontà di partecipare all’iniziativa (saranno esclusi dal viaggio gli alunni che non
avranno versato la caparra pur avendo presentato l’adesione al viaggio stesso). La caparra
sarà versata sul c/c dell’Istituto, da parte di ogni singolo partecipante al viaggio. Nel caso in
cui uno o più alunni si ritirino successivamente all’adesione al viaggio (per qualsiasi motivo,
anche a fronte di certificazione medica), l’acconto da lui versato resterà nel fondo cassa
della classe e restituito solo se non utilizzato per le penali richieste dalle agenzie di viaggio.
d) La quota a saldo è calcolata seconda la formula “all inclusive”, ovvero comprensiva del
viaggio, servizi di ristorazione e alberghieri, accessi a musei o altro. È versata, con le stesse
modalità di cui al comma d) improrogabilmente entro 15 giorni antecedenti la partenza.
e) Per tutti i viaggi deve tenersi conto dell’assoluta esigenza di contenere le spese per evitare
un eccessivo onere per le famiglie e per il bilancio della scuola. Si deve tener conto altresì
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f)
della possibilità di usufruire di facilitazioni e di gratuità concesse da amministrazioni, enti
internazionali, statali, locali e privati.
È opportuno che i viaggi siano organizzati per almeno due classi, possibilmente parallele, sia
per contenere le spese che per motivi di carattere didattico.
Art. 8 Scadenziario.
a) Il C.d.C. predispone le proposte dei viaggi entro il 15 Ottobre con l’esatta indicazione dei
seguenti elementi:
- itinerario, durata e programma massimale di viaggio coerente con il percorso formativo;
- nominativi docenti accompagnatori effettivi e supplente;
- numero presunto di allievi partecipanti;
- partecipazione di allievi diversamente abili;
- spesa-unitaria massima orientativa.
b) Entro il 30 Ottobre la figura di sistema, dopo opportune intese tra le classi parallele e i
rispettivi docenti coordinatori, predispone il programma analitico del viaggio, individuando
finalità didattiche, luoghi e monumenti da visitare, ecc. e dei servizi da richiedere, qualora
presenti, alle Agenzie Viaggi.
c) I C.d.C., nell’ambito della programmazione fatta nel mese di Ottobre, deliberano
definitivamente il viaggio di istruzione con i relativi docenti accompagnatori e di riserva.
d) La figura di sistema consegna al Dirigente Scolastico il piano completo dei viaggi
d’istruzione e delle visite guidate programmate dai C.d.C. con il programma dettagliato e
l’indicazione dei docenti accompagnatori, dei docenti di riserva e il piano finanziario.
e) Entro Dicembre l’ufficio di segreteria predispone la gara per individuare le ditte
aggiudicatarie per assegnare la fase esecutiva dei viaggi e, a preventivi giunti, il DSGA
predispone il prospetto comparativo delle offerte pervenute e il Dirigente Scolastico
sottoscrive con l’agenzia il contratto di viaggio.
f) La figura di sistema comunica ai docenti responsabili di ciascuna classe l’importo previsto
per ciascun viaggio, quindi provvede alla distribuzione dei moduli di adesione, corredati del
programma dettagliato.
g) Il docente responsabile di ogni classe acquisirà le adesioni, con le autorizzazioni firmate dai
genitori, con allegata la ricevuta del versamento della caparra e, entro 15 giorni antecedenti
la partenza, la ricevuta del versamento del saldo che consegnerà alla figura di sistema.
h) Alcuni giorni prima della partenza la figura di sistema comunicherà ai docenti
accompagnatori e, per loro tramite ai genitori degli alunni coinvolti, la sistemazione
logistica del viaggio, qualora necessaria, (località di pernottamento, nome hotel,
caratteristiche, sito web e n. di telefono) e il programma dettagliato.
i) Entro 5 giorni dal rientro in sede dovrà essere stilata la relazione finale, per i viaggi di cui ai
commi a) e b) Art.2, a cura di uno dei docenti accompagnatori da consegnare alla figura di
sistema.
Art. 9 Polizza assicurativa.
Il Direttore dei servizi generali amministrativi avrà cura di verificare se all’interno del contratto di
polizza assicurativa stipulato all’inizio delle lezioni, ci siano le coperture per infortuni durante i
viaggi di istruzione relativamente ad allievi e accompagnatori.
Art.10 Norme finali.
Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento si rinvia alla normativa di
disciplina della materia in vigore.
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Art.11 Norme transitorie.
Limitatamente all’anno scolastico 2015/2016, primo anno di applicazione del presente
Regolamento, potrebbero non applicarsi in parte o totalmente le procedure previste ai commi a) – f)
dell’Art.8.
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