Cesena – 18 aprile 2009 Assemblea regionale AVIS Riflessioni sul Sistema Sangue Regionale Paolo Zucchelli Responsabile del Centro Regionale Sangue Regione Emilia Romagna Red blood cell production and consumption - 2008 Units / 1,000 pop / 2008 RBC CONSUMPTION RBC PRODUCTION > 60 50-60 40-50 30-40 < 30 ITALY: 42,0 ITALY: 41,7 Plasma for fractionation delivered to pharmaceutical industry - 2008 Kgs / 1,000 pop / year Kgs/ 1,000 pop /year > 20 15-20 10-15 5-10 <5 ITALY: 10,85 Il Piano Sangue e Plasma Regionale 2008-2010 INDICE 1. Nuovo assetto istituzionale 2. Autosufficienza regionale di emocomponenti e emoderivati e concorso all’autosufficienza nazionale 3. Sviluppo e integrazione della Rete delle strutture trasfusionali 4. Qualificazione del Centro Regionale Sangue come punto di programmazione, coordinamento e indirizzo del sistema sangue regionale 5. Sicurezza trasfusionale P. Zucchelli CRS - RER INDICE 6. Valorizzazione del ruolo delle Associazioni del Volontariato 7. Mantenimento di un elevato livello di qualificazione del personale 8. Accreditamento e assicurazione della qualità 9. Sistema informativo e informatizzazione 10.Attività di terzo livello e innovazione in Medicina Trasfusionale P. Zucchelli CRS - RER 2) Autosufficienza regionale di emocomponenti e emoderivati e concorso all’autosufficienza nazionale Raggiungimento obiettivi Piano 2005 - 2007 RACCOLTA Programmi 2005 2006 Ferrara Ravenna Piacenza Parma Reggio Emilia Modena Bologna DITI P. Zucchelli CRS - RER TOTALE -5.6 % CONSUMI 2007 2005 2006 2007 -2.1 % + 4.0 % +9.9 % +17 % + 3.2 % +8.2 % +9.2 % -7.5 % +1.5 % + 0.9 % +0.2 % + 0.4 % + 2.5 % +5.7 % + 4.1 % -0.9 % -1.2 % -7.3 % + 6.4 % +6.2 % + 14.3 % + 0.9 % + 1.4 % +3.9% R.E.R. Andamento della raccolta e dei consumi di “unità rosse” raccolta consumi 260 000 234 136 224 038 238 231 243 265 247 243 248 791 245 173 247 416 227 464 227 827 229 544 220 000 231 987 234 629 239 278 243 441 223 652 223 851 215 640 217 991 198 057 180 000 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 P. Zucchelli CRS - RER R.E.R - Unità "rosse" trasfuse per posto letto n. unità 13.00 12.00 RAVENNA FERRARA BOLOGNA BOLOGNA FERRARA 11.00 PIACENZA RAVENNA MODENA PIACENZA 10.00 PARMA REGGIO EMILIA MODENA 9.00 DITI DITI PARMA REGGIO EMILIA 8.00 2005 PIACENZA PARMA 2006 REGGIO EMILIA MODENA 2007 BOLOGNA FERRARA proiez. 9 mesi 2008 RAVENNA DITI P. Zucchelli CRS - RER R.E.R - Unità "rosse" trasfuse per giornate di degenza n. unità 0.046 BOLOGNA RAVENNA FERRARA 0.036 PIACENZA MODENA DITI PARMA REGGIO EMILIA 0.026 2005 2006 2007 PIACENZA PARM A REGGIO EM ILIA M ODENA BOLOGNA FERRARA RAVENNA DITI P. Zucchelli CRS - RER n. unità R.E.R - Unità "rosse" trasfuse per punti DRG BOLOGNA PIACENZA FERRARA 0.270 RAVENNA PARMA MODENA 0.220 DITI REGGIO EMILIA 0.170 2005 PIACENZA PARMA 2006 REGGIO EMILIA MODENA 2007 BOLOGNA FERRARA RAVENNA DITI P. Zucchelli CRS - RER Monitoraggio La Consulta tecnica permanente per il sistema trasfusionale regionale si è riunita nel 2008 nelle seguenti giornate: •11/02/2008 •31/03/2008 •05/05/2008 •09/06/2008 •14/07/2008 •19/09/2008 •06/11/2008 •15/12/2008 P. Zucchelli CRS - RER Variazione in % per unità "rosse" raccolte, trasfuse e consumi confronto 2008/ 2007 4 3 2 1 0 -1 gen feb mar -2 -3 -4 -5 raccolta trasfuse consumi P. Zucchelli CRS - RER Gruppo autosufficienza relativamente al gruppo programmazione e autosufficienza i componenti sono i seguenti: •Dott. Zucchelli, •Dott.ssa Santarelli, •Dott. Rossi, Ragazzi (AVIS), •Grulla (FIDAS), • Dott. Formentini. Il gruppo si è riunito nel 2008 nelle seguenti giornate: •21/04/2008 •28/04/2008 •12/05/2008 •07/07/2008 •20/10/2008 P. Zucchelli CRS - RER 27/06/2008 Riunione straordinaria: incontro sulla programmazione estiva per reperimento eccedenze (presenti: Zucchelli, Silvestri, De Palma, Rivasi, Vincenzi, Formentini, Zannini –AVIS) P. Zucchelli CRS - RER Individuazione delle problematiche Raccolta Gestione e conservazione Utilizzo Risposte urgenti Risposte programmate P. Zucchelli CRS - RER Risposte urgenti Raccolta • Chiamata telefonica • Raccolte straordinarie • Campagna di promozione e sensibilizzazione Gestione e conservazione • Diminuzione delle scorte del 10 % • Riduzione periodo di prenotazione (da 48 a 24 ore) • Aggiornamento sistema informatico regionale entro le ore 10 • Organizzazione trasporti P. Zucchelli CRS - RER Risposte urgenti Utilizzo • Controllo puntuale della appropriatezza da parte dei trasfusionisti • Riduzione in base alla chiusura di posti letto • Richiesta di programmazione dilazionata per pazienti cronici P. Zucchelli CRS - RER Risposte programmate Raccolta • Migliore ripartizione nella settimana • Campagne promozionali programmate verso i donatori e verso i MMG • Protocollo regionale unico di selezione • Implementazione raccolta plasmaferesi in sedi nel territorio Gestione e conservazione • Rendere definitive le scelte utilizzate nell’emergenza (-10% scorte, 24 ore unità a disposizione) • Definizione protocollo operativo relativo ai criteri di: eccedenza, carenza, urgenza • Etichettatura a norma UNI P. Zucchelli • Organizzazione trasporti CRS - RER Risposte programmate Utilizzo • Linee guida • COBUS • Controllo appropriatezza P. Zucchelli CRS - RER ! Variazione in % per unità "rosse" raccolte, trasfuse e consumi confronto 2008/ 2007 4 3 2 1 0 -1 gen feb mar apr mag giu lug ago set ott nov dic -2 -3 -4 -5 raccolta trasfuse consumi P. Zucchelli CRS - RER R.E.R. Unità “rosse” raccolte e trasfuse dati trimestrali dal 2005 al 2008 66000 64000 62000 60000 58000 56000 54000 52000 '05 '06 1° TRM. '07 '08 '05 '06 2° TRM. '07 '08 raccolte '05 '06 '07 3° TRM. trasfuse '08 '05 '06 '07 '08 4° TRM. P. Zucchelli CRS - RER Riflessioni e visione futura RIORGANIZZAZIONE DELLA RACCOLTA Standard di prodotto/servizio comunicazione più efficace stessi criteri nella selezione del Donatore stesse strumentazioni per prelievi in aferesi SISTRA regionale P. Zucchelli CRS - RER Il Processo Trasfusionale oggi PROMOZIONE CHIAMATA ACCOGLIENZA AVIS RN AVIS BO FIDAS BO RACCOLTA AVIS PC AVIS PR AVIS MO AVIS RA AVIS FO ST MO ST RN ST RA AVIS FE MEDICINA TRASFUSIONALE ST PR AVIS CS FIDAS PR FIDAS RA QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE ST RE ST PC ST SO ST OM ST FE AVIS RE ST IOR ST CS ST FO P. Zucchelli CRS - RER Ipotesi riorganizzativa RACCOLTA QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE PRODUZIONE 3 AREE VASTE 3 UNITA’ DI RACCOLTA MEDICINA TRASFUSIONALE 12 S. TRASFUSIONALI 3 - 4 “OFFICINE” TRASFUSIONALI (anche in sede extraospedaliera) S. TRASFUSIONALE PUBBLICA P. Zucchelli CRS - RER Il Processo Trasfusionale domani PROMOZIONE CHIAMATA ACCOGLIENZA RACCOLTA QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE LAVORAZIONE MEDICINA TRASFUSIONALE SO S. T .PUBBLICA S. T .PUBBLICA S. T .PUBBLICA OM FO MO PC FE CS PR RE RN RA IOR P. Zucchelli CRS - RER GRAZIE PER L’ATTENZIONE RACCOLTA PROMOZIONE CHIAMATA ACCOGLIENZA SANGUE INTERO PLASMA PLT MULTICOMPONENT AVIS PC ST PC FIDAS PR AVIS PR ST PR AVIS MO ST MO FIDAS BO AVIS BO ST OM ST SO AVIS RN ST RN QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE MEDICINA TRASFUSIONALE ASSEGNAZIONE TERAPIA TRASFUSIONALE AVIS FE ST FE FIDAS RA AVIS RA ST IOR AVIS CS ST CS QUALIFICAZIONE VALIDAZIONE PRODUZIONE AVIS RE ST RE ST RA AVIS FO ST FO ST PC ST PR ST RE ST OM ST SO ST MO ST RA ST CS ST RN ST PC ST PR ST RE ST OM ST SO ST IOR ST RN ST FE ST RA ST MO ST CS ST FO