M_D GMIL 0192812 13-04-2015
MINISTERO DELLA DIFESA
DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE MILITARE
V REPARTO – 10ª DIVISIONE
Viale dell’Esercito, 186 – 00143 ROMA
Prot. n. M_D GMIL
Roma,
All.: 2.
OGGETTO:
A
Avanzamento ad anzianità al grado di Caporal Maggiore Capo Scelto, Caporal Maggiore
Capo, Caporal Maggiore Scelto dei Graduati dell’Esercito inclusi nell’aliquota del 31
dicembre 2014.
(vedasi elenco indirizzi in Allegato “A”)
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1. Premesse.
2. Elenco dei documenti cartacei da predisporre per l’invio digitale.
3. Digitalizzazione dei documenti.
4. Invio della documentazione mediante GEPA.
5. Autorizzazioni agli EDR.
1. La circolare n. M_D GMIL 0142451 del 17 marzo 2015 ed il decreto dirigenziale n.
DGPM/II/6^/501/2014 del 23 dicembre 2014, hanno disposto la formazione delle aliquote di
avanzamento riferite al 31 dicembre 2014 per i Graduati dell’Esercito (GEPA - Gestione
Automatizzata delle Procedure di Avanzamento del Personale Militare).
2. I Reparti/Enti competenti dovranno predisporre, per il successivo invio - attraverso la procedura GEPA
- la seguente documentazione :
a. il 2° originale della cartella personale, aggiornata in ogni sua parte.
La documentazione caratteristica redatta e revisionata, dovrà essere chiusa alla data del 31
dicembre 2014 con la seguente motivazione: “Inclusione nell’aliquota di valutazione riferita al 31
dicembre 2014”;
b. il foglio matricolare ˗ Mod. 104 o lo stato di servizio in originale, parificato alla data del 31
dicembre 2014, in tutti i singoli quadri.
L’atto così parificato:
 dovrà restare in custodia presso l’ente di appartenenza;
 non deve evidenziare elementi di manomissione di alcun genere (cancellature, abrasioni,
omissioni, ecc;
 deve contenere esclusivamente le annotazioni matricolari inerenti a eventi verificatisi entro la
suddetta data di aggiornamento della documentazione (31 dicembre 2014);
 deve riportare l’eventuale “esito del giudizio d’avanzamento” riferito all’anno precedente.
Qualora la relativa comunicazione rechi la data successiva al 31 dicembre 2014, si autorizza,
limitatamente al quadro “A”(foglio matricolare)/ “B” (stato di servizio), la chiusura alla data
della comunicazione in argomento;
 per i Primi Caporal Maggiori la cui immissione in ruolo avvenga in data successiva al 31
dicembre 2014, si autorizza, limitatamente al quadro “A”(foglio matricolare) / “B” (stato di
servizio), la chiusura alla data della comunicazione in argomento che andrà regolarmente
trascritta nei citati quadri;
Nell’eventualità di annotazioni trascritte nel foglio matricolare/stato di servizio per eventi
successivi alla predetta data di aggiornamento del 31 dicembre 2014, l’Ufficiale alla Matricola
dovrà provvedere a:
- stralciare le pagine contenenti le variazioni relative a tali eventi;
- ricompilare le pagine stesse omettendo le variazioni in parola da trascrivere nuovamente nel
foglio matricolare al termine della procedura di avanzamento;
- chiudere, infine, i quadri ricompilati alla data stabilita.
Digitally signed by DE STEFANI
GIULIANO
Date: 2015.04.13 11:34:14 CEST
-2 -
La circolare n. DGPM/V/14/1031/2^ del 30 dicembre 1999 non si applica ai Graduati arruolati
precedentemente alla data del 1° febbraio 2000 per i quali non devono essere compilati i “modelli
8”. Gli eventuali provvedimenti disciplinari devono essere regolarmente annotati sul quadro “O”
destinato alle punizioni. Inoltre, qualora gli interessati abbiano ottenuto un provvedimento di
cessazione degli effetti delle sanzioni disciplinari di corpo, nel “quadro punizioni” non deve essere
riportato alcun riferimento alla determinazione che ha disposto tale cessazione (art. 1369 del
Codice dell’Ordinamento Militare);
c. la “dichiarazione di completezza” (Mod. 3 E.I.) della documentazione caratteristica e matricolare
firmata dall’interessato e l’“attestazione” (Mod. 4 E.I.) che devono essere:
- redatte in data non anteriore a quella in cui gli interessati prenderanno visione della cartella
personale aggiornata come sopra indicato;
- inserite nel primo e secondo originale della stessa;
- oggetto di una nuova redazione degli stessi qualora la Direzione Generale per il Personale
Militare restituisca la documentazione caratteristica ai Corpi per eventuali regolarizzazioni, al
termine dei disposti adempimenti;
d. lo stralcio punizioni aggiornato alla data di chiusura dell’aliquota, indipendentemente dalla
tipologia di documentazione cartacea in possesso (foglio matricolare o stato di servizio). Il
documento deve essere firmato dal Comandante di Corpo secondo il modello riportato in Allegato
“B”;
e. il libretto caratteristico dei lanci e voli e il libretto caratteristico dei voli, qualora redatto,
aggiornato secondo le modalità indicate al precedente punto b (nonché lo stralcio riepilogativo
dell’attività di volo effettuata dagli specialisti aeronautici). In alternativa, redigere uno specchio
riepilogativo dell’attività di volo svolta, dal quale si evincano dettagliatamente gli anni cui lo stesso
si riferisce;
f. le schede di controllo di efficienza operativa relative all’anno di riferimento dell’aliquota e agli
anni antecedenti a partire dall’anno 2009 (direttiva n. 175/RESTAV1/5.7.8 del 9 marzo 2009 di
SME-RESTAV) da accludere al libretto personale dell’interessato.
3. Ai fini dell’invio della sopracitata documentazione (procedura GEPA), i Reparti/Enti competenti
dovranno provvedere a scansionare:
 l’intero 2° originale della cartella personale;
 l’originale del foglio matricolare/stato di servizio (certificazione a cura dell’Ufficiale alla Matricola
- firma digitale da apporre sulla copia informatizzata per conformità del documento all’originale
custodito, suo aggiornamento alla data del 31 dicembre 2014);
 i modelli della dichiarazione di completezza e l’attestazione qualora non “generate” digitalmente con
firme autografe - firma digitale del Comandante o di un suo delegato;
 laddove non generato digitalmente, lo stralcio delle punizioni relativo al personale in avanzamento;
inoltre, predisporre digitalmente:
- il libretto caratteristico dei lanci e voli e il libretto caratteristico dei voli ovvero lo stralcio
riepilogativo dell’attività di volo, quando del caso, effettuata dagli specialisti aeronautici o, in
alternativa lo specchio riepilogativo dell’attività di volo;
 un unico file digitale comprensivo delle scansioni delle schede di efficienza operativa.
4. Per la fase di trasmissione della documentazione sopra specificata, dovranno essere adottate le seguenti
modalità:
a. utilizzare la procedura informatica GEPA (collegandosi al sito intranet www.csie.esercito.difesa.it)
eseguendo tutte le operazioni indicate nel “Manuale d’uso all’utilizzo delle procedure
informatizzate per l’avanzamento del personale militare” (reperibili alla URL
http://www.csie.esercito.difesa.it/index.php/sezione-banca-dati-e-tratt-economico/manualiapplicativi ), nelle sottoelencate date:
- dal 13 aprile 2015 al 30 aprile 2015 avanzamento da Caporal Maggiore Capo a Caporal
Maggiore Capo Scelto;
- dal 1° giugno 2015 al 25 giugno 2015 avanzamento da Caporal Maggiore Scelto a Caporal
Maggiore Capo;
- dal 14 settembre 2015 all’ 8 ottobre 2015 avanzamento da Primo Caporal Maggiore a Caporal
Maggiore Scelto.
-3 -
Per eventuali difficoltà nell’utilizzo della procedura è possibile contattare l’help-desk GEPA
(esclusivamente via email) ai seguenti indirizzi:
- problematiche informatiche (SME – IV Centro Sistemi Informatici Esercito):
[email protected];
- problematiche giuridiche relative all’aliquota di avanzamento (PERSOMIL – 6^ Divisione)
limitatamente ai casi specificati nella circolare n. M_D GMIL 0142451 del 17 marzo 2015:
[email protected];
- problematiche documentali (PERSOMIL – 10^ Divisione):
[email protected].
- Aggiornamento andamento della procedura: consultare periodicamente FAQ/NEWS interne al
sistema GEPA.
b. inviare, tramite GEPA, a PERSOMIL il documento digitale della documentazione matricolare di
cui al para. 3, 2° alinea – documento consegnato dall’Ufficiale alla Matricola al Responsabile del
settore Personale dell’EDR - unitamente alla restante documentazione per l’avanzamento;
c. non procedere alla cifratura con password ed alla creazione della busta informatica del documento
matricolare/modello 8;
d. contattare la 6^ Sezione di questa Divisione(tel. sotrin 1051438 / civile 06517051438), per
acquisire elementi di aggiornamento sullo “stato di giacenza” della documentazione di proprio
interesse relativa al persona le già valutato per l’avanzamento 2012.
5. La presente circolare costituisce altresì autorizzazione:
a. ad annullare/rettificare/stralciare documenti caratteristici “non in linea” con l’attuale procedura di
avanzamento, nel rispetto della normativa vigente in materia di documentazione caratteristica;
b. a redigere, con intervento delle competenti autorità giudicatrici, nuova documentazione da
“chiudere” alla data prescritta.
Sul frontespizio dei documenti ricompilati/rettificati dovranno essere riportati gli estremi della
presente circolare; le date di intervento delle autorità giudicatrici e quella di presa visione degli
interessati dovranno essere quelle reali sotto le quali i documenti stessi vengono ricompilati e portati a
conoscenza dei militari.
I periodi di tempo successivi alla suddetta data – già considerati nei documenti caratteristici annullati o
rettificati – dovranno essere compresi nei documenti che saranno formalizzati al verificarsi di uno dei
motivi previsti dall’art. 691 del D.P.R. 15 marzo 2010, n. 90.
I documenti annullati:
saranno custoditi agli atti del carteggio relativo al primo e al secondo originale;
dovranno recare gli estremi della presente circolare.
Si fa presente, da ultimo, che eventuali ritardi nel pianificato svolgimento della procedura di avanzamento a
seguito dell’inosservanza di quanto disposto con la presente circolare, comporteranno l’avvio delle
opportune azioni di accertamento delle responsabilità, tenuto conto dei pregiudizi che potrebbero scaturire
per i militari in avanzamento.
IL DIRETTORE DELLA DIVISIONE
(Dirigente dott. Giuliano DE STEFANI)