MINISTERO DELLA DIFESA
DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE MILITARE
V REPARTO – 10^ DIVISIONE
Viale dell’Esercito, 186 – 00143 ROMA
Prot. n. M_D GMIL
Roma
All.: 2; ann.: //.
OGGETTO: Ruolo dei Marescialli ed il ruolo dei Sergenti dell’Esercito. Avanzamento al grado
superiore. Aliquota del 31 dicembre 2013.
A
(vedasi elenco indirizzi in allegato “A”)
M_D GMIL 0898317 18-04-2014
^^^ ^^^ ^^^ ^^^
1. Premesse.
2. Elenco dei documenti cartacei da predisporre per l’invio digitale .
3. Digitalizzazione dei documenti.
4. Invio della docume ntazione mediante GEPA.
5. Autorizzazioni agli EDR.
6. Raccomandazioni finali.
1. Con circolare n. M_D GMIL 0876719 del 3 aprile 2014 e i decreti dirigenziali nn. 5306, 5307
e 5308 del 12 dicembre 2013, è stata disposta la formazione delle aliquote di avanzamento
riferite al 31 dicembre 2013 per il ruolo dei Marescialli e il ruolo dei Sergenti dell’E.I. A
seguito della positiva sperimentazione del nuovo strumento informatico denominato “GEPA”
(Gestione Automatizzata delle Procedure di Avanzamento del Personale Militare), tali
procedure di avanzamento dovranno essere gestite esclusivamente con il citato sistema
secondo le modalità indicate ai successivi para. 3. e 4..
2. Per quanto attiene agli aspetti della compilazione della documentazione relativa al personale in
avanzamento inclusi i Marescialli Capo e i Sergenti Maggiori già in avanzamento, al
31/12/2012, per i quali si è ancora in attesa di conoscere l’esito di valutazione, i Reparti/Enti
competenti dovranno provvedere a predisporre, per il successivo invio attraverso la procedura
GEPA, la seguente documentazione:
a. il 2° originale della cartella personale, aggiornata in ogni sua parte. La documentazione
caratteristica, redatta e revisionata secondo quanto previsto dalla normativa vigente, dovrà
essere chiusa alla data del 31 dicembre 2013 con la seguente motivazione: “per
l’inclusione nell’aliquota di valutazione riferita al 31 dicembre 2013”;
b. il foglio matricolare ˗ Mod. 104 ˗ o lo stato di servizio –in originale– , parificato alla data
del 31 dicembre 2013, secondo le modalità previste per il caso di trasferimento, in tutti i
singoli quadri, compresi quelli in cui non risulti trascritta alcuna variazione, mediante
apposizione della data, del bollo d’ufficio e della firma dell’Ufficiale alla matricola, a
comprova del regolare aggiornamento dei quadri stessi.
Si evidenzia che il foglio matricolare/stato di servizio originale così parificato:

deve rimanere in custodia presso l’ente di appartenenza;

non deve mostrare segni di manomissione di alcun genere (cancellature, abrasioni,
omissioni, ecc.) e, sullo stesso, non devono risultare per nessun motivo operazioni non
autorizzate finalizzate a coprire le variazioni contenute;
Digitally signed by :
DE STEFANI GIULIANO
Date: 2014.04.18 12:23:01 +0200
./.



M_D GMIL 0898317 18-04-2014

-2deve contenere esclusivamente le annotazioni matricolari inerenti a eventi verificatisi
entro la suddetta data di aggiornamento della documentazione (31 dicembre 2013),
nonché quelle previste dalla circolare n. 30036/31/SAS/95 del 2 ottobre 1995 della
disciolta Direzione Generale per i Sottufficiali e i Militari di truppa dell’Esercito
relative ai periodi di comando o di attribuzioni specifiche;
deve sempre riportare l’eventuale “esito del giudizio d’avanzamento” riferito all’anno
precedente. Qualora la relativa comunicazione rechi la data successiva al 31 dicembre
2013, si autorizza, limitatamente al quadro “A”(foglio matricolare)/ “B” (stato di
servizio), la chiusura alla data della comunicazione in argomento;
nell’eventualità di annotazioni trascritte nel foglio matricolare/stato di servizio aventi a
oggetto eventi successivi alla predetta data di a ggiornamento del 31 dicembre 2013,
l’Ufficiale alla matricola dovrà provvedere a:
 stralciare le pagine contenenti le variazioni relative a tali eventi;
 ricompilare le pagine stesse omettendo le variazioni in parola, le quali dovranno
essere nuovamente trascritte nel foglio matricolare al termine della procedura d i
avanzamento;
 chiudere, infine, i quadri ricompilati alla data stabilita;
la circolare n. DGPM/V/14/1031/2^ del 30 dicembre 1999 non si applica ai
Sottufficiali arruolati precedentemente alla data del 1° febbraio 2000 e, pertanto, nei
confronti di tale personale non devono essere compilati per nessun motivo i “modelli
8”. Gli eventuali provvedimenti disciplinari devono perciò essere regolarmente
annotati sul quadro “O” destinato alle punizioni. Si rammenta, inoltre, che, qualora gli
interessati abbiano ottenuto un provvedimento di cessazione degli effetti delle sanzioni
disciplinari di corpo, sul quadro punizioni non deve essere riportato alcun riferimento
alla determinazione che ha disposto tale cessazione, al fine di assicurare l’efficacia
voluta dall’art. 1369 del Codice dell’Ordinamento Militare;
c.
la “dichiarazione di completezza” (Mod. 3 E.I.) della documentazione caratteristica e
matricolare firmata dall’interessato e l’ “attestazione” (Mod. 4 E.I.). Tali atti dovranno
essere redatti in data non anteriore a quella in cui gli interessati prenderanno visione della
cartella personale aggiornata come sopra indicato, inseriti nel primo e secondo originale
della stessa e si dovrà provvedere a una nuova redazione degli stessi qualora la Direzione
Generale per il Personale Militare restituisca la documentazione caratteristica ai corpi per
eventuali regolarizzazioni, al termine dei disposti adempimenti;
d.
la dichiarazione relativa all’assolvimento dei periodi minimi di comando e/o delle
attribuzioni specifiche, previste dall’art. 1050 del D.Lgs. 66/2010, rilasciata dai Comandi
di appartenenza (allegato “B”);
e.
il libretto caratteristico dei lanci e voli e il libretto caratteristico dei voli, laddove ve ne
fosse la necessità, aggiornati secondo le modalità indicate al precedente punto b., nonché lo
stralcio riepilogativo dell’attività di volo effettuata dagli specialisti aeronautici;
f.
trasmettere, in alternativa, uno specchio riepilogativo dell’attività di volo svolta, dal quale
si evincano dettagliatamente gli anni cui lo stesso si riferisce;
g.
le schede di controllo di efficienza operativa relative all’anno di riferimento dell’aliquota
e agli anni antecedenti a partire dall’anno 2009 che, ai sensi della direttiva n.
175/RESTAV1/5.7.8 del 9 marzo 2009 di SME-RESTAV, devono essere accluse al
libretto personale dell’interessato.
3. Ai fini dell’invio della sopracitata documentazione attraverso la procedura GEPA i
Reparti/Enti competenti dovranno provvedere a:

scansionare l’intero 2° originale della cartella personale, anche per i Marescialli Capo e i
Sergenti Maggiori già in avanzamento al 31 dicembre 2012;

scansionare l’originale del foglio matricolare/stato di servizio. L’Ufficiale alla matricola
dovrà certificare, con firma digitale da apporre sulla copia così informatizzata, la conformità
del documento all’originale custodito, nonché il suo aggiornamento alla data del 31
dicembre 2013;
./.





-3qualora la dichiarazione di completezza e l’attestazione non siano state generate
digitalmente mediante utilizzo dell’apposito format firmato digitalmente dall’interessato e
dal Comandante, scansionare i citati modelli cartacei con firme autografe, apponendo la
firma digitale del Comandante o di un suo delegato ;
scansionare, laddove non generata digitalmente, la dichiarazione relativa all’assolvimento
dei periodi minimi di comando e/o delle attribuzioni specifiche;
caricare, per il personale arruolato in data anteriore al 1° febbraio 2000, nella sezione
modello 8 del GEPA, un file PDF creato dalla scansione di un foglio A4 con scritto
“MODELLO 8 NON PREVISTO”, nominato secondo quanto indicato dalla procedura
informatica per i modelli 8 e non firmato digitalmente;
preparare digitalmente, quando del caso, il libretto caratteristico dei lanci e voli e il libretto
caratteristico dei voli ovvero lo stralcio riepilogativo dell’attività di volo effettuata dagli
specialisti aeronautici o, in alternativa lo specchio riepilogativo dell’attività di volo;
creare un unico file digitale comprensivo delle scansioni delle schede di efficienza
operativa.
4. In merito alla fase di invio della documentazione sopra specificata, dovranno essere adottate le
seguenti modalità:
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a.
utilizzare la procedura informatica GEPA (collegandosi al sito intranet
www.csie.esercito.difesa.it) eseguendo tutte le operazioni indicate nelle “Manuale d’uso
all’utilizzo delle procedure informatizzate per l’avanzamento del personale militare”
(reperibili alla URL http://www.cesie.esercito.difesa.it/index.php/sezione-banca-dati-e-tratteconomico/manuali-applicativi), secondo le modalità ivi specificate e nelle date di seguito
indicate:
- dal 3 al 16 giugno 2014 per i gradi:
. da Primo Maresciallo al conferimento della qualifica di Luogotenente;
. da Maresciallo Capo a Primo Maresciallo;
. da Maresciallo a Maresciallo Capo;
. da Sergente Maggiore a Sergente Maggiore Capo;
. da Sergente a Sergente Maggiore;
- dal 15 al 30 settembre 2014 per i seguenti gradi, già in valutazione con l’aliquota 2012
per i quali si è ancora in attesa di conoscere l’esito di avanzamento:
. da Maresciallo Capo a Primo Maresciallo;
. da Sergente Maggiore a Sergente Maggiore Capo.
Per eventuali difficoltà nell’utilizzo della nuova procedura è possibile contattare l’help-desk
GEPA (esclusivamente via email) ai seguenti indirizzi:
- problematiche informatiche (SME – IV Centro Sistemi Informatici Esercito):
[email protected];
- problematiche giuridiche relative all’aliquota di avanzamento (PERSOMIL – 5^
Divisione):
[email protected];
- problematiche relative alla docume ntazione caratte ristica (PERSOMIL – 10^ Divisione):
[email protected].
I singoli EDR avranno cura di tenersi costantemente aggiornati sull’andamento dell’iter
procedurale mediante le apposite FAQ/NEWS presenti all’interno del sistema GEPA;
b. in merito al documento digitale relativo alla documentazione matricolare di cui al para 3. , 2°
alinea, lo stesso dovrà essere consegnato dall’Ufficiale alla matricola al responsabile de l
settore personale dell’EDR il quale provvederà, tramite la procedura GEPA, al successivo
inoltro a PERSOMIL unitamente alla restante documentazione per l’avanzamento;
./.
-4c. a partire dall’avanzamento dell’aliquota 2013, gli EDR non dovranno più procedere alla
cifratura con password e alla creazione della busta informatica del documento matricolare e
del/i modello/i 8;
d. gli Enti/Reparti in indirizzo dovranno comunque contattare la 6^ Sezione di questa Divisione
al n°. sotrin 1051438 / civile 06517051438, per informarsi sulla giacenza di eventuale
documentazione di proprio interesse relativa al personale già valutato per l’avanzamento
2012 e provvedere al ritiro della stessa direttamente presso la Direzione Generale per il
Personale Militare, V Reparto, 10ª divisione, 6ª Sezione, Viale dell’Esercito n. 186, Roma
(Località Cecchignola, Palazzo Messe, archivio S-TF 33 S-19).
5.
La presente circolare costituisce altresì autorizzazione:
a. ad annullare/rettificare/stralciare documenti caratteristici non in linea con l’attuale
procedura di avanzamento, nel rispetto della normativa vigente in materia di
documentazione caratteristica, nonché la documentazione relativa ai Marescialli Capo
(anche non compresi nelle varie aliquote in corso) redatta per la partecipazione al
concorso a Primo Maresciallo al quale, per qualsiasi motivazione, gli stessi non abbiano
preso parte;
b. a redigere, con l’intervento delle competenti autorità giudicatrici, nuova documentazione
da “chiudere” alla data prescritta.
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Sul frontespizio dei documenti ricompilati/rettificati dovranno essere riportati gli estremi
della presente circolare; le date di intervento delle autorità giudicatrici e quella di presa
visione degli interessati, dovranno essere quelle reali sotto le quali i documenti stessi
vengono ricompilati e portati a conoscenza dei militari.
I periodi di tempo successivi alla suddetta data – già considerati nei documenti caratteristici
annullati o rettificati – dovranno essere compresi nei documenti che saranno formati al
verificarsi di uno dei motivi previsti dall’art. 691 del D.P.R. 15 marzo 2010, n. 90, recante
“Testo Unico delle disposizioni regolamentari in materia di ordinamento militare” e s.m.i..
I documenti annullati:
 saranno custoditi agli atti del carteggio relativo al primo e al secondo originale;
 dovranno recare gli estremi della presente circolare.
6.
Nel sensibilizzare tutti i Reparti/Enti interessati alla massima diligenza nella cura delle varie
fasi del procedimento in argomento, si richiama l’attenzione sui seguenti punti:
a. osservare scrupolosamente le disposizioni della circolare n. MD GMIL 1 III 7
1/0294795 del 12 luglio 2012 di questa Direzione Generale, affinché i militari,
interessati alla procedura di avanzamento, all’atto della sottoscrizione della dichiarazione
di completezza e della documentazione caratteristica, rilascino apposita dichiarazione in
un unico esemplare, vistata dal Comandante di Corpo e custodita presso il Comando di
appartenenza, conforme al fac-simile allegato alla medesima circolare;
b. garantire tempestivi aggiornamenti alla competente Divisione disciplina di questa
Direzione Generale sulla conclusione dei procedimenti penali del personale dipendente,
aventi riflessi sulle procedure di promozione, in ottemperanza alla circolare di cui alla
lettera precedente;
Si fa presente , da ultimo, che eventuali ritardi nel pianificato svolgimento della procedura di
avanzamento a seguito dell’inosservanza di quanto disposto con la presente circolare,
comporteranno l’avvio delle opportune azioni di accertamento delle responsabilità, tenuto
conto dei pregiudizi che potrebbero scaturire per i militari in avanzamento.
IL DIRETTORE DI DIVISIONE
(Dirigente dott. Giuliano DE STEFANI)
./.