M_D GMIL 0107581 27-02-2015
MINISTERO DELLA DIFESA
DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE MILITARE
V REPARTO – 10^ DIVISIONE
Viale dell’Esercito, 186 – 00143 ROMA
Prot. n. M_D GMIL
Roma
All.: 2; ann.: //.
OGGETTO: Ruolo dei Marescialli ed il ruolo dei Sergenti dell’Esercito. Avanzamento al grado
superiore e conferimento della qualifica di Luogotenente.
Aliquota del 31 dicembre 2014.
A
(vedasi elenco indirizzi in allegato “A”)
^^^ ^^^ ^^^ ^^^
1. Premesse.
2. Elenco dei documenti cartacei da predisporre per l’invio digitale .
3. Digitalizzazione dei documenti.
4. Invio della docume ntazione mediante GEPA.
5. Autorizzazioni agli EDR.
6. Raccomandazioni finali.
1. Con circolare n. M_D GMIL 0065621 del 5 febbraio 2015 e i decreti dirigenziali nn. 4537,
4538, 4539 e 4540 del 30 dicembre 2014, è stata disposta la formazione delle aliquote di
valutazione riferite al 31 dicembre 2014 per il ruolo dei Marescialli e il ruolo dei Sergenti
dell’E.I., nonché per personale appartenente al ruolo Musicisti. Si precisa, a riguardo, che tali
procedure di avanzamento dovranno essere gestite esclusivamente utilizzando lo strumento
informatico “GEPA” (Gestione Automatizzata delle Procedure di Avanzamento del Personale
Militare) secondo le modalità indicate ai successivi para. 3. e 4..
2. Per quanto attiene agli aspetti della compilazione della documentazione relativa al personale in
avanzamento inclusi i Marescialli Capo e i Sergenti Maggiori già in avanzamento al
31/12/2013, per i quali si è ancora in attesa di conoscere l’esito di valutazione, i Reparti/Enti
competenti dovranno provvedere a predisporre, per il successivo invio attraverso la procedura
GEPA, la seguente documentazione:
a. il 2° originale della cartella personale, aggiornata in ogni sua parte. La documentazione
caratteristica, redatta e revisionata secondo q uanto previsto dalla normativa vigente, dovrà
essere chiusa alla data del 31 dicembre 2014 con la seguente motivazione: “per
l’inclusione nell’aliquota di valutazione riferita al 31 dicembre 2014”;
b. il foglio matricolare ˗ Mod. 104 ˗ o lo stato di servizio –in originale– , parificato alla data
del 31 dicembre 2014, secondo le modalità previste per il caso di trasferimento, in tutti i
singoli quadri, compresi quelli in cui non risulti trascritta alcuna variazione, mediante
apposizione della data, del bollo d’ufficio e della firma dell’Ufficiale alla matricola, a
comprova del regolare aggiornamento dei quadri stessi.
Si evidenzia che il foglio matricolare/stato di servizio originale così parificato:

deve rimanere in custodia presso l’ente di appartenenza;

non deve mostrare segni di manomissione di alcun genere (cancellature, abrasioni,
omissioni, ecc.) e, sullo stesso, non devono risultare per nessun motivo operazioni non
autorizzate finalizzate a coprire le variazioni contenute;
Digitally signed by DE STEFANI
GIULIANO
Date: 2015.02.27 08:15:46 CET
./.



-2deve contenere esclusivamente le annotazioni matricolari inerenti a eventi verificatisi
entro la suddetta data di aggiornamento della documentazione (31 dicembre 2014),
nonché quelle relative ai periodi di comando o di attribuzioni specifiche;
deve sempre riportare l’eventuale “esito del giudizio d’avanzamento” riferito all’anno
precedente. Qualora la relativa comunicazione rechi la data successiva al 31 dicembre
2014, si autorizza, limitatamente al quadro “A”(foglio matricolare)/ “B” (stato di
servizio), la chiusura alla data della comunicazione in argomento;
nell’eventualità di annotazioni trascritte nel foglio matricolare/stato di servizio aventi a
oggetto eventi successivi alla predetta data di a ggiornamento del 31 dicembre 2014,
l’Ufficiale alla matricola dovrà provvedere a:
 stralciare le pagine contenenti le variazioni relative a tali eventi;
 ricompilare le pagine stesse omettendo le variazioni in parola, le quali dovranno
essere nuovamente trascritte nel foglio matricolare al termine della procedura di
avanzamento;
 chiudere, infine, i quadri ricompilati alla data stabilita.
Si rammenta che la circolare n. DGPM/V/14/1031/2^ del 30 dicembre 1999 non si applica
ai Sottufficiali arruolati precedentemente alla data del 1° febbraio 2000 e, pertanto, ne i
confronti di tale personale non devono essere compilati per nessun motivo i “modelli 8”.
Gli eventuali provvedimenti disciplinari devono perciò essere regolarmente annotati sul
quadro “O” destinato alle punizioni. Inoltre, qualora gli interessati abbiano ottenuto un
provvedimento di cessazione degli effetti delle sanzioni disciplinari di corpo, sul quadro
punizioni non deve essere riportato alcun riferimento alla determinazione che ha disposto
tale cessazione, al fine di assicurare l’efficacia voluta dall’art. 1369 del Codice
dell’Ordinamento Militare;
c.
la “dichiarazione di completezza” (Mod. 3 E.I.) della documentazione caratteristica e
matricolare firmata dall’interessato e l’ “attestazione” (Mod. 4 E.I.). Tali atti dovranno
essere redatti in data non anteriore a quella in cui gli interessati prenderanno visione della
cartella personale aggiornata come sopra indicato, inseriti nel primo e secondo originale
della stessa e si dovrà provvedere a una nuova redazione degli stessi qualora la Direzione
Generale per il Personale Militare restituisca la documentazione caratteristica ai Corpi per
eventuali regolarizzazioni, al termine dei disposti adempimenti;
d.
la dichiarazione relativa all’assolvimento dei periodi minimi di comando e/o delle
attribuzioni specifiche, previste dall’art. 1050 del D.Lgs. 66/2010, rilasciata dai Comandi
di appartenenza (allegato “B”);
e.
il libretto caratteristico dei lanci e voli e il libretto caratteristico dei voli, laddove ve ne
fosse la necessità, aggiornati secondo le modalità indicate al precedente punto b., nonché lo
stralcio riepilogativo dell’attività di volo effettuata dagli specialisti aeronautici; in
alternativa, uno specchio riepilogativo dell’attività di volo svolta, dal quale si evincano
dettagliatamente gli anni cui lo stesso si riferisce;
f.
le schede di controllo di efficienza operativa relative all’anno di riferimento dell’aliquota
e agli anni antecedenti a partire dall’anno 2009 che, ai sensi della direttiva n.
175/RESTAV1/5.7.8 del 9 marzo 2009 di SME-RESTAV, devono essere accluse al
libretto personale dell’interessato.
3. Ai fini dell’invio della sopracitata documentazione attraverso la procedura GEPA i
Reparti/Enti competenti dovranno provvedere a:
 scansionare l’intero 2° originale della cartella personale, anche per i Marescialli Capo e i
Sergenti Maggiori già in avanzamento al 31 dicembre 2013;
 scansionare l’originale del foglio matricolare/stato di servizio. L’Ufficiale alla matricola
dovrà certificare, con firma digitale da apporre sulla copia così informatizzata, la
conformità del documento all’originale custodito, nonché il suo aggiornamento alla data
del 31 dicembre 2014;
./.
-3 qualora la dichiarazione di completezza e l’attestazione non siano state generate
digitalmente, attraverso l’apposito format firmato elettronicamente dall’interessato e dal
Comandante, scansionare tali modelli cartacei con firme autografe, apponendo la firma
digitale del Comandante o di un suo delegato;
 scansionare, laddove non generata digitalmente, la dichiarazione relativa all’assolvimento
dei periodi minimi di comando e/o delle attribuzioni specifiche;
 caricare, per il personale arruolato in data anteriore al 1° febbraio 2000, nella sezione
modello 8 del GEPA, un file PDF creato dalla scansione di un foglio A4 con scritto
“MODELLO 8 NON PREVISTO”, nominato secondo quanto indicato dalla procedura
informatica per i modelli 8 e non firmato digitalmente;
 preparare digitalmente, quando del caso, il libretto caratteristico dei lanci e voli e il libretto
caratteristico dei voli ovvero lo stralcio riepilogativo dell’attività di volo effettuata dagli
specialisti aeronautici o, in alternativa lo specchio riepilogativo dell’attività di volo;
 creare un unico file digitale comprensivo delle scansioni delle schede di efficienza operativa.
4. In merito alla fase di invio della documentazione sopra specificata, dovranno essere adottate le
seguenti modalità:
a.
utilizzare la procedura informatica GEPA (collegandosi al sito intranet
www.csie.esercito.difesa.it) eseguendo tutte le operazioni indicate nelle “Manuale d’uso
all’utilizzo delle procedure informatizzate per l’avanzamento del personale militare”
(reperibili alla URL http://www.cesie.esercito.difesa.it/index.php/sezione-banca-dati-etratt-economico/manuali-applicativi), secondo le modalità ivi specificate e nelle date di
seguito indicate:
 dall’11 maggio 2015 al 28 maggio 2015 relativamente all’avanzamento da Primo
Maresciallo per il conferimento della qualifica di Luogotenente;

dall’8 giugno 2015 al 25 giugno 2015 per i gradi:
 da Maresciallo Capo a Primo Maresciallo;
 da Maresciallo Ordinario a Maresciallo Capo;
 da Maresciallo a Maresciallo Ordinario;
 da Sergente Maggiore a Sergente Maggiore Capo;
 da Sergente a Sergente Maggiore.

dal 14 settembre 2015 al 24 settembre 2015 per i seguenti gradi, già in valutazione con
l’aliquota 2013 e per il quale si è ancora in attesa di conoscere l’esito
dell’avanzame nto:
 da Maresciallo Capo a Primo Maresciallo;
 da Sergente Maggiore a Sergente Maggiore Capo.
Per eventuali difficoltà nell’utilizzo della procedura è possibile contattare l’help-desk GEPA
(esclusivamente via email) ai seguenti indirizzi:
 problematiche informatiche (SME – IV Centro Sistemi Informatici Esercito):
[email protected];

problematiche docume ntali (PERSOMIL – 10^ Divisione):
[email protected];
problematiche giuridiche relative all’aliquota di avanzamento (PERSOMIL – 5^
Divisione) limitatamente ai casi specificati nella circolare n. M_D GMIL 0065621 del 5
febbraio 2015
[email protected]
I singoli EDR avranno cura di tenersi costantemente aggiornati sull’andamento della
procedura mediante le apposite FAQ/NEWS presenti all’interno del sistema GEPA.

b.
in merito al documento digitale relativo alla documentazione matricolare di cui al para 3.
, 2° alinea, lo stesso dovrà essere consegnato dall’Ufficiale alla matricola al responsabile
./.
-4del settore personale dell’EDR il quale provvederà, tramite la procedura GEPA, al
successivo inoltro a PERSOMIL unitamente alla restante documentazione per
l’avanzamento;
c.
gli EDR non devono procedere alla cifratura con password e alla creazione della busta
informatica del documento matricolare e del/i modello/i 8;
5. La presente circolare costituisce altresì autorizzazione :
a.
ad annullare/rettificare/stralciare documenti caratteristici non in linea con l’attuale
procedura di avanzamento, nel rispetto della normativa vigente in materia di
documentazione caratteristica, nonché la documentazione relativa ai Marescialli Capo
(anche non compresi nelle varie aliquote in corso) redatta per la partecipazione al concorso
a Primo Maresciallo al quale, per qualsiasi motivazione, gli stessi non abbiano preso parte;
b.
a redigere, con l’intervento delle competenti autorità giudicatrici, nuova documentazione
da “chiudere” alla data prescritta.
Sul frontespizio dei documenti ricompilati/rettificati dovranno essere riportati gli estremi della
presente circolare; le date di intervento delle autorità giudicatrici e quella di presa visione
degli interessati, dovranno essere quelle reali sotto le quali i documenti stessi vengono
ricompilati e portati a conoscenza dei militari.
I periodi di tempo successivi alla suddetta data – già considerati nei documenti caratteristici
annullati o rettificati – dovranno essere compresi nei documenti che saranno formati al
verificarsi di uno dei motivi previsti dall’art. 691 del D.P.R. 15 marzo 2010, n. 90, recante
“Testo Unico delle disposizioni regolamentari in materia di ordinamento militare ” e s.m.i..
I documenti annullati:
 saranno custoditi agli atti del carteggio relativo al primo e al secondo originale;
 dovranno recare gli estremi della presente circolare.
6. Nel sensibilizzare tutti i Reparti/Enti interessati alla massima diligenza nella cura delle varie
fasi del procedimento in argomento, si richiama l’attenzione sui seguenti punti:
a.
osservare scrupolosamente le disposizioni della circolare n. MD GMIL 1 III 7 1/0294795
del 12 luglio 2012 di questa Direzione Generale, affinché i militari, interessati alla
procedura di avanzamento, all’atto della sottoscrizione della dichiarazione di completezza
e della documentazione caratteristica, rilascino apposita dichiarazione in un unico
esemplare, vistata dal Comandante di corpo e custodita presso il Comando di corpo di
appartenenza, conforme al fac-simile allegato alla medesima circolare;
b.
garantire tempestivi aggiornamenti alla competente Divisione disciplina di questa
Direzione Generale sulla conclusione dei procedimenti penali del personale dipendente,
aventi riflessi sulle procedure di promozione, in ottemperanza alla circolare di cui alla
lettera precedente.
Si fa presente, da ultimo, che eventuali ritardi nel pianificato svolgimento della procedura di
avanzamento a seguito dell’inosservanza di quanto disposto con la presente circolare,
comporteranno l’avvio delle opportune azioni di accertamento delle responsabilità, tenuto conto
dei pregiudizi che potrebbero scaturire per i militari in avanzamento.
IL DIRETTORE DELLA DIVISIONE
(Dirigente dott. Giuliano DE STEFANI)
./.