Excel
Serve per:
Fare calcoli (operazioni su numeri e testi, applicazione di formule e funzioni)
Archiviare dati (base di dati, “database”)
Creare grafici (sulla base dei dati trattati e archiviati)
fattore1
fattore2
5
7
9
8
Nome
prodotto
Cognome
indirizzo
DOCENTI UTILIZZATI NEI CTP LOMBARDIA - A.S.
35
Annibale
Scipionico
2006/07
72600
Cesare
Augusto
Cartagine
Roma
500
400
300
Maschi
Femmine
200
Contratt
o…
Incarico
Aggiu…
Tempo
Deter…
-
Tempo
Indete…
100
Excel
NON SERVE:
Per scrivere lettere,
fare rapporti,
disegnare,
vedere filmati e …
fare un toast
Excel
Excel è un programma che ha come fondamento il foglio di lavoro
entro il quale vengono inseriti i dati organizzati in righe e colonne.
Il foglio di lavoro può
contenere fino a 256
colonne e 65536 righe
e possono essere
attivati fino a 256 fogli
contemporaneamente.
Questa struttura si
chiama Cartella di
Excel
Ma la struttura fondamentale è la Cella:
elemento determinato dall'incrocio di una colonna con una riga,
è l'elemento in cui vengono inseriti i dati o le formule
Excel
Nella parte alta della finestra di Excel ci sono le stesse strutture che abbiamo
trovato in Word:
la barra del titolo;
la barra del menu;
le barre degli strumenti.
N.B.
Le barre degli strumenti sono gestibili tramite la voce barre degli strumenti che si
trova nel menu visualizza (esattamente come in Word).
Excel
Nella parte bassa si trova la barra di stato che contiene le informazioni relative al
comando selezionato o all'operazione in corso. Nella parte destra della barra di stato
viene indicato se i tasti BLOC MAIUSC, BLOC SCORR o BLOC NUM sono attivati. Per
visualizzare o nascondere la barra di stato, scegliere Barra di stato dal menu Visualizza.
Excel
Indirizzi, celle e riferimenti
Ogni cella può contenere dati di diversa natura (testi, numeri, date …) gestibili
in modo autonomo da una cella all'altra.
Ogni cella ha una collocazione ben precisa nel foglio, individuata dal
riferimento di colonna (lettera o lettere dell'alfabeto maiuscole, es: A, B, AC,
FG …) seguito dal numero di riga.
Tale riferimento costituisce un vero e proprio indirizzo dei dati contenuti nella
cella.
All'indirizzo di cella può essere anteposto il nome del foglio di lavoro nel quale
è contenuto il dato seguito dal punto esclamativo come: Foglio1!C3.
Importante : questo permette di fare riferimento a dati contenuti in fogli
diversi da quello su cui stiamo lavorando. Excel ha infatti una struttura
tridimensionale.
Excel
I riferimenti possono comprendere gruppi di celle detti zone, in tal caso è necessario seguire alcune
regole sintattiche per un corretto riconoscimento delle zone:
: (due punti) Gruppo di celle comprese tra due la cella a sinistra dei due punti e la cella a destra,
esempio: C5:E12 verranno selezionate tutte le celle comprese tra la cella C5 e la cella E12 evidenziando
una zona rettangolare;
; (punto e virgola) Unione di celle o gruppi di celle. Saranno selezionati tutti gli elementi dell'elenco
separati dal ; siano essi singole celle che gruppi di celle, esempio: C5:E12;F18;A3;B6:B12.
Excel
Per gestire i bordi delle celle o gruppi di celle
1)
Selezionare la cella o le celle a cui
aggiungere un bordo
2)
Dal menu formato cliccare su celle
3)
Scegliere la scheda Bordo dove si trovano le
funzioni per l'aggiunta di un bordo
Per aggiungere i bordi
1)
scegliere le dimensioni, il tipo, il colore
della linea
2)
cliccare sull'anteprima nei punti dove
collocare il bordo seguendo le indicazioni
date in calce all'anteprima.
Excel
E ora al lavoro
Potete trovare le prime dispensine con gli appunti appena illustrati all’indirizzo:
http:/www.icfranchi.brescia.it/asp/produzione_docenti.asp