Excel
prima lezione
Operazioni base
Excel è un programma che trasforma il vostro
computer in un foglio a quadretti, così come Word lo
trasformava in un foglio a righe. In altri termini con
Excel potrete fare calcoli, tabelle, grafici, ecc...
Operazioni base
Per aprire excel puoi utilizzare l’icona con la X o la
barra di start (avvio)
Operazioni base
Elementi caratteristici
di excel sono: la barra
delle formule con la
“casella nome” ed il
bottone “inserisci
funzione”, nonché
righe, colonne e celle
(intersezione di righe
e colonne)
Operazioni base
Molto importante è capire il concetto di foglio di
lavoro. Il file di excel è infatti chiamato “cartella di
lavoro” e contiene, come predefiniti tre fogli di
lavoro. In fondo alla finestra attiva, a sinistra della
barra di scorrimento orizzontale, la linguetta
selezionata ci farà capire in quale dei fogli di lavoro
siamo
Operazioni base
Attraverso excel posso fare:
addizioni, sottrazioni,
moltiplicazioni, divisioni.
Per l’addizione ho tre sistemi:
Primo sistema: scrivo i numeri
nelle celle (per es. li incolonno);
in un’altra cella scrivo = (con shift
e il tasto 0, o mediante tastiera
numerica
Operazioni base
Poi scrivo le coordinate delle celle con i numeri che
voglio sommare in successione, seguiti dal segno
dell’operazione (A6+ A7+ A8). (Questo sistema è
valido anche per le altre operazioni, cambiando il
segno dell’operazione).
Operazioni base
Quando poi digiterò il tasto invio, il programma
calcolerà automaticamente la somma, che comparirà
nella cella precedentemente selezionata, mentre sulla
barra della formule rimarrà la formula che mi ha
permesso di arrivare alla soluzione
Operazioni base
Secondo sistema: questo
sistema (che non è valido
anche per le altre operazioni)
utilizza una funzione,
attraverso l’icona ∑ (che trovi
nella barra degli strumenti). La
premo, poi seleziono con il
mouse le cifre da sommare,
poi premo invio.
Operazioni base
Terzo sistema: cliccando
sul pulsante di
inserimento funzione si
apre questa finestra dalla
quale è possibile scegliere
qual è la funzione che ci
interessa applicare su un
certo insieme di numeri.
Operazioni base
IMPORTANTE: in excel l’asterisco (*) serve per
moltiplicare, mentre il diviso si fa con lo slash (/).
Altra cosa importante: usando il simbolo $ (dollaro) io
blocco il riferimento ad una colonna o riga di una
cella, e questo, come vedremo inseguito può esser utile
per alcune operazioni
Operazioni base
Un grafico è essenzialmente un oggetto creato da Excel. Questo
oggetto è composto da una o più serie di dati, che vengono
visualizzati graficamente (la modalità di visualizzazione dipende dal
tipo di grafico selezionato). Perché ci sia un grafico è necessario che ci
siano dei dati, come i seguenti
Operazioni base
Dopo aver selezionato i dati di origine si andrà nel
menu inserisci  grafico
Operazioni base
Poi si selezionerà il
tipo di grafico
Operazioni base
Si verificherà
che i dati di
origine siano
visualizzati in
modo corretto
Operazioni base
Si
visualizzeranno
gli elementi che
si ritiene utile
visualizzare
Operazioni base
Infine si sceglierà in quale
foglio di lavoro inserire il
grafico
Operazioni avanzate: unire celle
Per unire le celle è sufficiente selezionare le celle che
vogliamo unire, poi usare il pulsante “unisci e centra” sulla
barra di formattazione o scegliere “formato celle” con il
pulsante destro del mouse o dal menu formato  celle
Operazioni avanzate: formato celle
Si aprirà la seguente finestra,
con la quale potremo, per
esempio, unire le celle, o
cambiare il formato del
numero, l’allineamento, il
carattere, potremo
aggiungere bordi, motivi
(=sfondi) o addirittura
proteggere la nostra cartella
di lavoro con una password
Operazioni avanzate: formato celle
Ovviamente lo sfondo e il colore del carattere possono
essere formattati anche con gli ultimi pulsanti a destra
sulla barra di formattazione
Operazioni avanzate: larghezza e altezza di colonne
e righe
Per adattare la larghezza di una colonna al testo in essa
digitato basta andare nel menu formato  colonna 
adatta
Operazioni avanzate: inserire funzioni
Per inserire una funzione si può cliccare sul pulsante
“inserisci funzione” sulla barra delle formule, oppure
andare nel menu inserisci funzione
Operazioni avanzate: inserire funzioni
A questo punto
comparirà la
finestra di
inserimento
funzione dalla
quale scegliere la
funzione desiderata
Operazioni avanzate: copia e incolla funzioni
Può servire anche per copiare una funzione
Operazioni avanzate: ricopia serie
Il quadratino di riempimento automatico permette di
completare serie di dati senza bisogno di digitare
Operazioni avanzate: usiamo i decimali
Questi pulsanti sulla barra di formattazione servono
per diminuire o aumentare i decimali
Operazioni avanzate: riferimenti assoluti
Il riferimento assoluto fa sì che in caso di copia della
formula rimanga bloccato il riferimento di riga o di
colonna
Operazioni avanzate: riferimenti assoluti
Se blocchiamo un riferimento di riga, anche se ci
spostiamo di una o più righe sotto rimarrà bloccato
quel riferimento alla riga
Operazioni avanzate: le percentuali
Cliccando sul pulsante “stile percentuale” posto sulla
barra di formattazione lo stile del numero verrà
espresso con il simbolo %
Operazioni avanzate: filtro avanzato
• Il filtro è una delle funzioni più usate in excel.
• Per poterlo applicare è necessario costruire o avere
disponibile una tabella di dati, siano essi dati numerici
che alfanumerici.
• Bisogna avere particolare cura nell’impostare la
tabella, altrimenti potremmo avere dei risultati falsati.
• Innanzitutto bisogna assegnare un’etichetta alle
colonne. Evitare di lasciare righe e/o colonne vuote
dentro la tabella di riferimento. Avere attenzione nel
tipo di dati inseriti, evitare di scrivere la stessa cosa
“leggermente” diversa. Per esempio prof. Non equivale
a proff. o professore, anche se noi leggendo capiamo
sempre la stessa cosa. Nella tabella sono dati diversi.
Operazioni avanzate: filtro avanzato
ROMA
LATINA
colesterolo
totale
250
450
valutazione
colesterolo
INTERMEDIO
PATOLOGICO
ANNA
TORINO
232
INTERMEDIO
FERRAIRO
FRANCO
PARMA
344
PATOLOGICO
FORTI
CARLO
SARZAMO
309
PATOLOGICO
m
FORTIS
ANGELO
PARMA
421
PATOLOGICO
7
m
FRANCESCHI
MARTA
PARMA
321
PATOLOGICO
8
m
GIORGIONI
CECILIA
ROMA
250
INTERMEDIO
9
f
GIOVANNITO
ANDREA
PARMA
112
NORMALE
10
f
GRADERO
BERTO
GENOVA
345
PATOLOGICO
11
m
GRANETTA
LUANA
PADOVA
397
PATOLOGICO
12
m
IARNILLO
MARIO
FONTANELLATO
180
NORMALE
13
f
MANZINI
NICOLA
MONCALIERI
320
PATOLOGICO
14
m
PIRONE
LINA
PADOVA
450
PATOLOGICO
15
m
TRENTO
401
PATOLOGICO
f
PRINCE
RAMPETTO
Raffaello
16
ANNA
VENEZIA
160
NORMALE
17
f
SETANI
PASQUALE
PARMA
170
NORMALE
18
m
SIERINO
TINO
UDINE
320
PATOLOGICO
19
m
TRIOLI
LINA
ROMA
405
PATOLOGICO
20
m
SKIFFER
RAFFAELE
BASSANO DEL GRAPPA 370
PATOLOGICO
21
m
STADERI
EUGENIO
CUNEO
180
NORMALE
22
m
TOTINI
ANGELO
BUSTO ARSIZIO
160
NORMALE
23
m
TRIVERIO
MARIA
BOLOGNA
239
INTERMEDIO
24
25
f
m
SCAPIO
UNGARONE
MARIO
SAVERIO
RICCIONE
VIMERCATE
210
140
NORMALE
NORMALE
ID
SESSO
COGNOME
NOME
1
2
m
m
CARSIRBA
CARSIRBA
MARIO
SAVERIO
3
m
DARDANELLO
4
f
5
f
6
CITTA'
Operazioni avanzate: filtro avanzato
•
•
•
Il filtro si usa per filtrare,
appunto, i dati. Ovvero per
estrapolare, in base a dei
criteri, dei dati dalla
tabella.
Il filtro automatico, che si
attiva dal menù: Dati –
Filtro – automatico
(seleziono la voce e appare
la spunta), viene usato per
filtrare i dati su uno o più
criteri di una singola
colonna.
Per esempio se voglio tutte
le righe (ovvero tutte le
persone) che sono di una
data città, clicco sulla
freccia della colonna città
e scelgo la località
Operazioni avanzate: filtro avanzato
• Ed ecco il risultato nel caso scelgo Roma
Operazioni avanzate: stampa
Se non vogliamo stampare l’intero foglio di lavoro,
ma solo una sua parte, selezioniamo la zona che
vogliamo stampare.
Dal menù file:area di stampa – imposta area di stampa
Operazioni avanzate : stampa
Per impostare le opzioni di stampa, da anteprima stampa, o da imposta
pagina, possiamo definire l’orientamento della pagina: orizzontale o
verticale, i margini del foglio, l’intestazione e piè di pagina per tutti i fogli
stampati.
Dal pannello foglio, oltre a far stampare la griglia, possiamo far ripetere una
riga o colonna su tutte le pagine ed eventualmente cambiare l’area di stampa.
Operazioni avanzate : stampa
Per impostare le opzioni di stampa, da anteprima stampa, o da imposta
pagina, possiamo definire l’orientamento della pagina: orizzontale o
verticale, i margini del foglio, l’intestazione e piè di pagina per tutti i fogli
stampati.
Dal pannello foglio, oltre a far stampare la griglia, possiamo far ripetere una
riga o colonna su tutte le pagine ed eventualmente cambiare l’area di stampa.
Operazioni avanzate : le opzioni
Nel Pannello foglio possiamo far ripetere le righe e/o le colonne se
dobbiamo stampare o visualizzare in anteprima una tabella che non si riesce a
contenere nel video
Operazioni avanzate : la guida in linea
Cliccando sul punto ? apriamo la guida che possiamo usare per trovare
esempi e spiegazioni sui comandi e funzioni di excel.
Nell’area cerca digitando una frase accediamo ad un indice di argomenti
correlati
Operazioni avanzate : la guida rapida
Sempre da punto ? Possiamo attivare la Guida rapida.
Trascinando il punto ? sull’icona con il click accediamo ad una spiegazione
rapida del comando