I mestieri dell’arte
la pianificazione delle produzioni
e delle stagioni concertistiche.
Programma per oggi
•
Aspetti organizzativi, alcune priorità
•
Proporre / proporsi
•
Come fare per:
–
Trovare i fondi
–
Trasformare le idee in fatti
–
….vostre domande
Organizzare: perché?
1.
Esigenza artistica
2.
Esigenza produttiva
3.
Esigenza di programmazione
4.
Esigenza di politiche pubbliche
5.
Esigenze di partnership
6.
Esigenze personali
1 Esigenza artistica
L’artista propone a un’organizzazione un’idea di
spettacolo basata sulla creazione o
interpretazione originale
Oppure…
L’artista si propone insieme ad una
organizzazione per realizzare un’idea di
spettacolo basata sulla creazione o
interpretazione originale
2 Esigenza di produzione
Un’organizzazione (pubblica o privata) decide di
realizzare un’idea / progetto legato a figure di
artisti o autori in particolare.
direttore artistico
artisti - autori
organizzazione produttiva
scopi imprenditoriali, istituzionali o
culturali
3 esigenze di programmazione
Strutture pubbliche o private che devono
“comporre” un cartellone con proposte diverse,
già prodotte e disponibili
Temi specifici
Obblighi contingenti
Partecipazione e programmi
allargati
4 esigenze di politiche pubbliche
Le amministrazioni pubbliche devono attivare
politiche specifiche (culturali, legate al territorio,
sociali, giovanili ecc.ecc.)
i progetti devono assumere il
formato adatto alle esigenze
grandi eventi, festival,
laboratoriali
attività formative e
ecc.ecc.
5 esigenze di partnership
I progetti si formano attorno a bisogni di natura
divergente, spesso molto distanti tra loro o
conflittuale.
più attenzione al come rispetto al
cosa
di
necessità realizzare un progetto e
mantenere le proprie mission .
5 esigenze personali

Perchè è l'unico modo per suonare e tenere
concerti

Perchè voglio creare qualcosa di nuovo

Per lavorare insieme ai miei amici

Per guadagnare

…

...
Quattro domande
1. luogo (dove?)
2. periodo (quando?)
3. il contesto (in che ambito?)
4. le sinergie e le relazioni (con chi?)
Dove?

Funzionalità

Economicità e disponibilità

Opportunità

Capienza

Immagine

Disponibilità
Quando?





Tempi di preparazione e realizzazione del
progetto
Festività e ponti
Concomitanza con altra manifestazioni
simili o di rilievo, culturali o sociali
Programmazione e tempi di
organizzazione degli spazi scelti
Stagione e clima e vincoli sugli accessi agli
spazi
In quale ambito ?

Quale contesto

Chi ne fa parte e chi ne risponde

Analisi della programmazione:


Temi conduttori

Taglio e target della manifestazione

Quali sono i vincoli
Eventuale spazio per nuove proposte
Con chi?





Istituzioni a cui chiedere patrocini e contributi
Soggetti da coinvolgere come sponsor o
partner di progetto
Enti e istituzioni pubbliche o private a cui
chiedere finanziamenti in denaro o servizi
Associazioni da coinvolgere per
collaborazioni artistiche
Stampa e media, altri soggetti da coinvolgere
per la comunicazione
Proporre a chi?
1.
Da soli in autonomia
2.
strutture e organizzazioni esistenti
3.
Associazioni e organizzazioni no-profit
4.
enti commerciali for profit
5.
gli enti pubblici
–
Enti locali, scuole e università, istituzioni, musei
biblioteche ecc.
Direttore artistico
o
Programmatore
o
Project manager =
_________________
Responsabile
Le cose da fare

Gestire le risorse economiche

Richiesta di contributi pubblici

Ricerca sponsorizzazioni o donazioni

Ricerca partnership

Campagne di raccolta fondi

Crowdfunding
Le cose da fare

Gestire gli accordi e i contratti

Convenzioni con i partner (collaborazioni, coproduzioni)

Contratti con gli artisti

Contratti di fornitura di beni e servizi

Sponsorizzazioni

Pubblicità

Servizi logistici
Le cose da fare

Aspetti tecnici

Attrezzature, service audio e luci

Schede tecniche

Richieste speciali, rider d'agenzia

Fornire informazioni molto dettagliate per:

Spazi, tempi, misure, contatti e persone, tecnici.

Svolgimento prove e evento
Le cose da fare
fare - saper fare - far sapere

Organizzare la comunicazione

Comunicare all'esterno il valore/contenuto del progetto

Garantire un ritorno d'immagne per tutti i soggetti
partecipanti al progetto

Distinguere la promozione dalla pubblicità

Relazioni esterne
Le cose da fare

Gli aspetti amministrativi

Gestione documenti amm.vi, prima-durante-dopo

Aspetti fiscali

Contibuti (enpals/inps) e assicurazioni

Siae e diritti d'autore

Gestione entrate e uscite

Licenze, permessi, affissioni, sicurezza

biglieteria