LA COMUNICAZIONE COMMERCIALE TRATTAMENTO TESTI E DATI CONTABILITÀ ELETTRONICA ESAME FINALE PAS 24 luglio 2014 L. ESPOSITO AMENDOLA A076 TRATTAMENTO TESTI E DATI COMPETENZE DI CITTADINANZA (ITALIA) IMPARARE AD IMPARARE PROGETTARE COMUNICARE COLLABORARE E PARTECIPARE AGIRE IN MODO AUTONOMO E RESPONSABILE RISOLVERE I PROBLEMI INDIVIDUARE COLLEGAMENTI E RELAZIONI ACQUISIRE E INTERPRETARE INFORMAZIONI; Quando curiamo rapporti d’affari LA CORRISPONDENZA COMMERCIALE CARTACEA O DIGITALE VA SEMPRE SCRITTA IN MANIERA FORMALE … ESISTONO NORME PRECISE … Regolate dal CODICE CIVILE e delle regole per redigere! Art. 2214 del CC – Libri obbligatori e altre scritture contabili – (2)… Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa e conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite. Art. 2220 del CC – Conservazione delle scritture contabili – (1) Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell’ultima registrazione. (2) Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture spedite. PER L’E-MAIL = VALE LO STESSO. DPR 600/1973 CIO’ SIGNIFICA CHE… IN ITALIA: ABBIAMO 4 STILI (protocolli) per redigere LE LETTERE COMMERCIALI 1. BLOCCO ALL'AMERICANA 2. CLASSICO IL PIÚ USATO 3 STILE A BLOCCO 4 STILE A SEMIBLOCCO Il contenuto deve essere strutturato in INTRODUZIONE (informare; ecc.) SVOLGIMENTO ( es.: spiegare il motivo) CONCLUSIONE (es.: ringraziare, ecc.) CHIUSURA ( es.: salutare) SECONDO REGISTRO LINGUISTICO/ FORMULARIO La LETTERA COMMERCIALE PRECISA: per evitare malintesi in relazione a quanto si comunica ORDINATA: per impressionare favorevolmente chi la riceve CORTESE: per conservare buoni rapporti CONCISA: concentrare l’attenzione sull’oggetto della lettera ABBIAMO ACQUISITO OTTIME COMPETENZE IN QUESTO PROGETTO Stiamo formando ottimi cittadini di domani … ANDIAMO IN LABORATORIO PER PASSARE ALLA PRATICA… A076 TRATTAMENTO TESTI E DATI Lina Esposito Amendola