CORSO FORMAZIONE ESSE3:
ANAGRAFE NAZIONALE
STUDENTI
per Segreterie Studenti
Parte Prima (Teorica)
Docente: Christian Marcone
KION S.p.A.
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SOMMARIO
CONCETTI DI BASE: PERSONA, STUDENTE, MATRICOLA ...................................3
GLI STATI E I MOTIVI DELLO STUDENTE E DELLA MATRICOLA .......................7
IDENTIKIT DEL NOSTRO STUDENTE .......................................................................9
LE TIPOLOGIE DI TITOLI.........................................................................................10
QUADRO: DALLA CLASSE ALLE REGOLE DI SCELTA.........................................11
CORSI DI STUDIO E NORMATIVE ....................................................................11
D.M.509/99 ..............................................................................................................11
D.M.270/04 ..............................................................................................................14
STRUTTURA DI UN CORSO DI STUDIO...........................................................17
TAF, AMBITI E SETTORI.....................................................................................18
CLASSI MINISTERIALI........................................................................................21
MAPPATURA OFF.F. DEI CORSI E PERCORSI DELL’OFFERTA FORMATIVA..27
LE AREE “PRINCIPALI” DI ESSE3 ..........................................................................30
L’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI E LE 7 SPEDIZIONI .................................32
PANORAMICA DETTAGLIATA SULLE “VARIABILI” DELL’ANAGRAFE
NAZIONALE STUDENTI.............................................................................................34
IL PERCORSO DI UNO STUDENTE NEL QUADRO ANS .......................................36
NOVITÀ ANAGRAFE 2010 .........................................................................................39
TRASFERITI IN INGRESSO: APPROFONDIMENTO...............................................40
ESERCIZIO: CARRIERE DI STUDENTI E SPEDIZIONI ANS..................................41
ANNI E DATE DI IMMATRICOLAZIONE DI UNO STUDENTE ..............................43
ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO DI UNO STUDENTE..........................44
REGOLAMENTI STUDENTE .....................................................................................46
REGOLAMENTI STUDENTE E L’ANNO DI REGOLAMENTO.......................46
REGOLAMENTI STUDENTE E IL PROFILO STUDENTE (INTERCLASSE E
NON SOLO) ............................................................................................................48
ISCRIZIONI REALI: ISCRIZIONI COMUNICATE AL MINISTERO .........................49
ACCENNI SULLE TABELLE MINISTERIALI ............................................................51
TABELLE MINISTERIALI E TABELLE DI SISTEMA ......................................51
CORSI DI STUDIO DI TUTTI GLI ATENEI ........................................................52
SCUOLE SUPERIORI MIUR.................................................................................54
INTERCETTARE PRIMA L’INTERCETTABILE ........................................................57
COSA VIENE CONTROLLATO DEI RECORD INVIATI ...........................................59
ESEMPIO DI COERENZA: IL TOTALE STUDENTI D’ATENEO.............................63
IL FARO (STUDENTI ENTRATI IN ANS)) .................................................................67
INSEGNAMENTI SUPERATI (SCHEDE 3 & 6).........................................................69
INSEGNAMENTI SUPERATI: RIPARTIZIONE MINISTERIALE, TIPI
RICONOSCIMENTO, TIPI CREDITI .........................................................................70
INDAGINI SULLE CARRIERE IN ANAGRAFE .........................................................73
RIEPILOGO CARRIERA ANS ..............................................................................73
VISUALIZZATORE DI SPEDIZIONI ...................................................................76
IL SIMULATORE DI SPEDIZIONI.......................................................................76
GLI ERRORI PIÙ COMUNI........................................................................................78
LA QUALITÀ DEI DATI: ANALISI DEI DATI INVIATI.............................................79
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ANS: ALCUNI LINK UTILI .........................................................................................81
CONCETTI DI BASE: PERSONA, STUDENTE, MATRICOLA
PERSONA:
CODICE FISCALE
STUDENTE:
CARRIERA
MATRICOLA:
CORSO DI STUDIO,
ORDINAMENTO,
CURRICULUM/PERCORSO
(INDIRIZZO)
NOTA BENE! Non confondere il
concetto di “MATRICOLA” con il
numero di matricola di uno studente
ROSSI MARIO, nato a Bologna il 15/05/1979,
codice fiscale RSSMRR79D15A944W
si iscrive ad un concorso d’ammissione per l’accesso ad una laurea (L2).
ENTRA in ESSE3 come persona
A seguito della riuscita positiva del test d’ingresso, intraprende una carriera da studente
nell’Ateneo per il conseguimento di un titolo triennale (L2)
ENTRA in ESSE3 come studente
(per la tale persona, si genera una posizione STUDENTE in Ateneo)
iscrivendosi, nell’anno accademico 2009/2010, al secondo anno di corso di studio A,
ordinamento 2008/2009, percorso COMUNE, aderendo ad un regolamento 2008/09 in virtù
di un’abbreviazione di carriera.
in ESSE3 vengono generate le informazioni “chiave matricola”:
iscrizione relativa all’anno 2009/10 per il Corso di Studio A, ordinamento
2008/2009, percorso COMUNE, su una determinata sede, per un anno accademico di
regolamento specificato
Nel corso dell’anno effettua una scelta di percorso (dal percorso COMUNE al percorso Z),
su di un curriculum attivato presso una nuova sede dell’Ateneo (dalla principale 1, alla
distaccata 1000)
la chiave “matricola” si modifica con un nuovo valore per il percorso/curriculum
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Lo studente consegue il titolo
la carriera dello studente viene chiusa
(X con motivo TIT)
MARIO ROSSI intraprende una nuova carriera, nell’Anno Accademico 2010/11, per il
conseguimento di un titolo di laurea magistrale (LM)
ENTRA in ESSE3 come nuovo studente / nuova carriera (LM)
(la persona è la stessa ma si genera una nuova posizione studente in Ateneo)
effettua un passaggio di corso, iscrivendosi al corso di studio Y, ordinamento 2010/2011,
percorso COMUNE, regolamento 2010/11
in ESSE3 variano le informazioni “chiave matricola”:
annullamento della precedente iscrizione
inserimento nuova iscrizione relativa all’anno 2010/11 per il Corso di Studio Y,
ordinamento O, percorso Z con un regolamento 2010/2011
e così via…
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CONCETTI DI BASE:
PERSONA, STUDENTE, MATRICOLA
PERSONA
MARIO ROSSI
Codice fiscale
STUDENTE
L2
(P01_STU.STU_ID)
LS
Carriera Titolo Universitario
Stato dello Studente
MATRICOLA
(P04_MAT.MATRICOLA,
*P04_MAT.AA_REG_ID*,
P04_MAT.CDS_ID,
P04_MAT.AA_ORD_ID, P04_MAT.PDS_ID,
P04_ISCR_ANN.SEDE_ID
In P04_MAT, P04_ISCR_ANN)
CdS
X
Cambio
Pds
Nuovo
CdS
Z
CdS
K
Cambio
Pds
Stato della Matricola (P04_MAT),
Iscrizioni per A.A. (P04_ISCR_ANN)
PERSONA
CARRIERA 1
MATRICOLA
1A
CARRIERA 2
MATRICOLA
1B
MATRICOLA
2A
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MATRICOLA
2B
…
…
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Riassumendo:
• Stessa Persona (p01_anaper.PERS_ID)
• Più Carriere (p01_stu.STU_ID)
• Ognuna con diverse Matricole
o ciascuna definita dall’insieme di
iscrizioni dettagliate su Corso di studio,
ordinamento, percorso, sede
(p04_mat.MATRICOLA, p04_iscr_ann.CDS_ID,
p04_iscr_ann.AA_ORD_ID,
p04_iscr_ann.PDS_ID,4_iscr_ann.SEDE_ID)
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GLI STATI E I MOTIVI DELLO STUDENTE E DELLA
MATRICOLA
In primo luogo, esaminiamo gli stati degli studenti ATTIVI con le relative motivazioni;
ricordiamo che l’attivazione di una carriera è indispensabile per l’invio in ANS
(un’immatricolazione condizionata ad una specialistica non si attiverà fino al conseguimento
del titolo della triennale).
STA_STU_COD
MOT_STASTU_COD
DES
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
I
ATDEC
ATRIN
IMA
IMD
IME
IMEP
IMH
IMM
IMMEM
IMMOB
IMR
IMS
IMT
MOD
TRI
IMMLS
Riattiva studente decaduto
Riattivazione studente rinunciatario
Immatr. per abbreviazione carriera
Immatr. per studente decaduto
Immatr. per equipollenza titolo totale
Immatr. per equipollenza titolo parziale
Immatr. per titolo Ad Honorem
Immatricolazione
Immatricolazione Laurea alla Memoria
Immatr. per mobilità in ingresso
Immatr. per studente rinunciatario
Immatricolazione a laurea specialistica
Immatricolazione da ateneo straniero
Modifica dati
Trasf. in ingresso
Immatricolazione a laurea specialistica
Esaminiamo ora le motivazioni per le quali una carriera può temporaneamente essere
sospesa.
Seguiranno le chiusure di carriera che segnano la definitiva chiusura della carriera stessa
(auspicabilmente per conseguimento del titolo).
Si noti che sono SCONSIGLIATE le aggiunte di motivazioni senza consultarsi con il
personale KION.
STA_STU_COD
MOT_STASTU_COD
DES
S
S
S
S
S
S
S
S
ALT
DIS
DOT
FAM
MAL
MAT
MIL
MOBIL
Altro
Sanzione Disciplinare
Dottorato di ricerca
Motivi Familiari
Malattia
Maternita
Servizio di leva
Mobilità Internazionale
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S
S
S
S
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
RIT
SER
STU
TRU
DCS
DEC
ERASM
ERRIM
GEN
IRA
ALTAA
NOCON
NOREQ
PAS
RAA
RIN
RINIM
TIT
TITAA
Immatricolazione in ritardo
Servizio Civile
Conclusione Studi Pregressi
Trasf. in uscita
Decesso
Decadenza
Uscita Fine periodo progetto ERASMUS
Errata Immatricolazione
Esclusione Generica
Irregolarità amministrativa
Chiusura generica presso Altro Ateneo
Condizione non rispettata
Requisiti iniziali non raggiunti
Chiusura Prosecuzione Ateneo Straniero
Rinuncia presso Altro Ateneo
Rinuncia
Rinuncia Implicita
Cons. Titolo
Conseguimento titolo presso Altro Ateneo
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IDENTIKIT DEL NOSTRO STUDENTE
Proviamo ad elencare una serie di attributi che possano permetterci di stilare un primo
IDENTIKIT del nostro STUDENTE, che sia il più preciso e completo possibile..
•
•
•
CODICE FISCALE
STATO E MOTIVO DELLO STUDENTE
ATTIVAZIONE DELLA MATRICOLA
o Appartenenza attuale ad un CORSO DI STUDIO,
ORDINAMENTO, PERCORSO DI STUDIO
• A.A. DI REGOLAMENTO
• PROFILO STUDENTE
• DETTAGLIO DELLE ISCRIZIONI
o Appartenenza ad un CORSO DI STUDIO,
ORDINAMENTO, PERCORSO DI STUDIO, SEDE in
date inequivocabili (non posso lo stesso giorno essere
iscritto “di qua e di là”)
• PORTFOLIO STUDENTE (questo oggetto, per ora
MISTERIOSO, rappresenta un corredo di informazioni che
testano la regolarità e gli attributi di avvio della carriera in
Ateneo…)
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LE TIPOLOGIE DI TITOLI
Le principali tipologie di titoli sono le seguenti:
codici
MIUR
codifica ESSE3 ESSE3
(del Tipo Corso*) Tipo Titolo
Tipo
Corso MIUR
DS
TSS
diploma di scuola superiore
TS
DU
LV
LT
LS
TU
SANIT
DU
L1***
L2**
LS*
LC5,LC6*
L1
L2
LS
LS
MT
MS
LM
L2**
LM*
LM5, LM6*
L2
LM
LM
EE
TS
Post
DR
Lauream
D1
D1
dottorato di ricerca
M1
M2
AP
M1
M2
AP
M1
M2
AP
SI
SL
S1 (SSIS)
S1 (SL)
S1
S1
SM
SA
““
S1 (MEDI)
S1 (NMED)
SP
S1
S1
SP
master di primo livello
master di secondo livello
abilitazione professionale*
* post-lauream a seconda delle professioni
scuola di specializzazione per insegnanti
scuola di specializzazione professioni
legali
scuola di specializzazione medica
Altre tipologie di specializzazione
Scuole di specializzazione riformate da
legge del 2005
SANIT
titolo generico medico/ospedaliero
diploma universitario
laurea vecchio ordinamento
laurea triennale (D.M. 509/99)
laurea specialistica (D.M. 509/99)
laurea specialistica a ciclo unico (D.M.
509/99)
laurea (D.M. 270/04)
laurea magistrale (D.M. 270/04)
laurea magistrale a ciclo unico (D.M.
270/04)
laurea estera
* gli studenti iscritti a questi corsi sono oggetto di rilevazione attuale dell’Anagrafe
Nazionale Studenti
** i corsi triennali, malgrado la riforma delle classi dalla 509 al 270, sono rimasti cicli di
180 crediti; non abbiamo proceduto ad una modifica del tipo corso associato.
*** dall’autunno 2010 l’Anagrafe richiederà il recupero di determinati insiemi di studenti
dei vecchi ordinamenti pre-riforma.
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QUADRO: DALLA CLASSE ALLE REGOLE DI SCELTA
CORSI DI STUDIO E NORMATIVE
Il riordino dei cicli di studi universitari introdotti dalla normativa 509/99 ha fatto sì che i corsi di laurea
(suddivisi in un “primo” e “secondo” livello) siano stati ridisegnati come percorsi formativi, in
determinati ambiti di conoscenza, che danno luogo alla maturazione di crediti, tramite il superamento
di determinati insegnamenti nel piano dello studente; il totale dei crediti formativi da acquisire per il
conseguimento del titolo caratterizza la tipologia del titolo stesso (ad esempio, 120 CFU per una laurea
magistrale).
D.M.509/99
Ecco un elenco completo di tutte le classi di laurea (I° livello) e di laurea specialistica (II° livello)
come da D.M.509/99 e derivati, che hanno dato luogo, a partire dall’anno accademico 2001/2002, ad
una riforma generale di tutti gli ordinamenti dei corsi di studio nelle Università italiane.
Il sistema del cosiddetto “post-riforma” ha prodotto uno schema di ripartizione in crediti degli
insegnamenti, afferenti a precise aree della conoscenza, raccoglitori denominati classi di laurea, le
quali costituiscono il valore legale del titolo (ad esempio, non si parla più di un “laureato in Statistica”,
bensì di un laureato ad una specifica classe tra quelle statistiche). Lo schema degli studi universitari si
svolge in due tempi: un primo triennio ed un biennio specialistico, fatta eccezione una serie di corsi
che, per normativa europea, rimangono a ciclo unico.
Si evidenziano le seguenti caratteristiche:
il corso di studio di SCIENZE DELLA FORMAZIONE PRIMARIA, un ante-riforma ibrido a crediti, è
l’unico corso mantenuto anche nel post-riforma, con uno schema riconducibile a 240 CFU in quattro
anni;
formalmente la denominazione della classe è ministerialmente nella forma “Classe delle lauree in …”,
ad esempio, la classe 1 è “Classe delle lauree in Biotecnologie”, ma per semplicità ometteremo l’incipit
comune;
si parla di OPZIONE per i passaggi, spesso incoraggiati dagli Atenei, da corsi ante-riforma a corsi post
(ad esempio da una vecchia quinquennale di Ingegneria ad una delle triennali ingegneristiche);
a partire dall’anno accademico 2001/2002 sono cessati i rinnovi e le nuove istituzioni di corsi anteriforma; il superamento degli esami “vecchio ordinamento” è garantito per legge.
Si procede, qui di seguito, con una presentazione delle lauree (cicli triennali di 180 CFU) e delle lauree
specialistiche (cicli biennali da 300 CFU, che incorporano 180 CFU dalla triennale, nonché i tronconi
quinquennali da 300 CFU e il ciclo unico esennale di Medicina da 360 CFU).
Classi di laurea di primo livello
triennali da 180 CFU
1 BIOTECNOLOGIE
2 SCIENZE DEI SERVIZI GIURIDICI
3 SCIENZE DELLA MEDIAZIONE LINGUISTICA
4 SCIENZE DELL’ARCHITETTURA E DELL’INGEGNERIA EDILE
5 LETTERE
6 SCIENZE DEL SERVIZIO SOCIALE
7 URBANISTICA E SCIENZE DELLA PIANIFICAZIONE TERRITORIALE E AMBIENTALE
8 INGEGNERIA CIVILE E AMBIENTALE
9 INGEGNERIA DELL’INFORMAZIONE
10 INGEGNERIA INDUSTRIALE
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11 LINGUE E CULTURE MODERNE
12 SCIENZE BIOLOGICHE
13 SCIENZE DEI BENI CULTURALI
14 SCIENZE DELLA COMUNICAZIONE
15 SCIENZE POLITICHE E DELLE RELAZIONI INTERNAZIONALI
16 SCIENZE DELLA TERRA
17 SCIENZE DELL’ECONOMIA E DELLA GESTIONE AZIENDALE
18 SCIENZE DELL’EDUCAZIONE E DELLA FORMAZIONE
19 SCIENZE DELL’AMMINISTRAZIONE
20 SCIENZE E TECNOLOGIE AGRARIE, AGROALIMENTARI E FORESTALI
21 SCIENZE E TECNOLOGIE CHIMICHE
22 SCIENZE E TECNOLOGIE DELLA NAVIGAZIONE MARITTIMA E AEREA
23 SCIENZE E TECNOLOGIE DELLE ARTI FIGURATIVE, DELLA MUSICA, DELLO SPETTACOLO E DELLA MODA
24 SCIENZE E TECNOLOGIE FARMACEUTICHE
25 SCIENZE E TECNOLOGIE FISICHE
26 SCIENZE E TECNOLOGIE INFORMATICHE
27 SCIENZE E TECNOLOGIE PER L’AMBIENTE E LA NATURA
28 SCIENZE ECONOMICHE
29 FILOSOFIA
30 SCIENZE GEOGRAFICHE
31 SCIENZE GIURIDICHE
32 SCIENZE MATEMATICHE
33 SCIENZE DELLE ATTIVITÀ MOTORIE E SPORTIVE
34 SCIENZE E TECNICHE PSICOLOGICHE
35 SCIENZE SOCIALI PER LA COOPERAZIONE, LO SVILUPPO E LA PACE
36 SCIENZE SOCIOLOGICHE
37 SCIENZE STATISTICHE
38 SCIENZE STORICHE
39 SCIENZE DEL TURISMO
40 SCIENZE E TECNOLOGIE ZOOTECNICHE E DELLE PRODUZIONI ANIMALI
41 TECNOLOGIE PER LA CONSERVAZIONE E IL RESTAURO DEI BENI CULTURALI
42 DISEGNO INDUSTRIALE
Classi di laurea specialistica o di secondo livello
ciclo unico di 6 anni da 360 CFU
46/S MEDICINA E CHIRURGIA
ciclo unico di 5 anni da 300 CFU
4/S ARCHITETTURA E INGEGNERIA EDILE
14/S FARMACIA E FARMACIA INDUSTRIALE
47/S MEDICINA VETERINARIA
52/S ODONTOIATRIA E PROTESI DENTARIA
bienni da 300 CFU (di cui 180 di riconoscimento per carriera di primo livello )
1/S ANTROPOLOGIA CULTURALE ED ETNOLOGIA
2/S ARCHEOLOGIA
3/S ARCHITETTURA DEL PAESAGGIO
5/S ARCHIVISTICA E BIBLIOTECONOMIA
6/S BIOLOGIA
7/S BIOTECNOLOGIE AGRARIE
8/S BIOTECNOLOGIE INDUSTRIALI
9/S BIOTECNOLOGIE MEDICHE, VETERINARIE E FARMACEUTICHE
10/S CONSERVAZIONE DEI BENI ARCHITETTONICI E AMBIENTALI
11/S CONSERVAZIONE DEI BENI SCIENTIFICI E DELLA CIVILTÀ INDUSTRIALE
12/S CONSERVAZIONE E RESTAURO DEL PATRIMONIO STORICO-ARTISTICO
13/S EDITORIA, COMUNICAZIONE MULTIMEDIALE E GIORNALISMO
15/S FILOLOGIA E LETTERATURE DELL’ANTICHITÀ
16/S FILOLOGIA MODERNA
17/S FILOSOFIA E STORIA DELLA SCIENZA
18/S FILOSOFIA TEORETICA, MORALE, POLITICA ED ESTETICA
19/S FINANZA
20/S FISICA
21/S GEOGRAFIA
22/S GIURISPRUDENZA
23/S INFORMATICA
24/S INFORMATICA PER LE DISCIPLINE UMANISTICHE
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25/S INGEGNERIA AEROSPAZIALE E ASTRONAUTICA
26/S INGEGNERIA BIOMEDICA
27/S INGEGNERIA CHIMICA
28/S INGEGNERIA CIVILE
29/S INGEGNERIA DELL’AUTOMAZIONE
30/S INGEGNERIA DELLE TELECOMUNICAZIONI
31/S INGEGNERIA ELETTRICA
32/S INGEGNERIA ELETTRONICA
33/S INGEGNERIA ENERGETICA E NUCLEARE
34/S INGEGNERIA GESTIONALE
35/S INGEGNERIA INFORMATICA
36/S INGEGNERIA MECCANICA
37/S INGEGNERIA NAVALE
38/S INGEGNERIA PER L’AMBIENTE E IL TERRITORIO
39/S INTERPRETARIATO DI CONFERENZA
40/S LINGUA E CULTURA ITALIANA
41/S LINGUE E LETTERATURE AFROASIATICHE
42/S LINGUE E LETTERATURE MODERNE EUROAMERICANE
43/S LINGUE STRANIERE PER LA COMUNICAZIONE INTERNAZIONALE
44/S LINGUISTICA
45/S MATEMATICA
48/S METODI PER L’ANALISI VALUTATIVA DEI SISTEMI COMPLESSI
49/S METODI PER LA RICERCA EMPIRICA NELLE SCIENZE SOCIALI
50/S MODELLISTICA MATEMATICO-FISICA PER L’INGEGNERIA
51/S MUSICOLOGIA E BENI MUSICALI
53/S ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEI SERVIZI PER LO SPORT E LE ATTIVITÀ MOTORIE
54/S PIANIFICAZIONE TERRITORIALE URBANISTICA E AMBIENTALE
55/S PROGETTAZIONE E GESTIONE DEI SISTEMI TURISTICI
56/S PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEI SERVIZI EDUCATIVI E FORMATIVI
57/S PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DELLE POLITICHE E DEI SERVIZI SOCIALI
58/S PSICOLOGIA
59/S PUBBLICITÀ E COMUNICAZIONE D’IMPRESA
60/S RELAZIONI INTERNAZIONALI
61/S SCIENZA E INGEGNERIA DEI MATERIALI
62/S SCIENZE CHIMICHE
63/S SCIENZE COGNITIVE
64/S SCIENZE DELL’ECONOMIA
65/S SCIENZE DELL’EDUCAZIONE DEGLI ADULTI E DELLA FORMAZIONE CONTINUA
66/S SCIENZE DELL’UNIVERSO
67/S SCIENZE DELLA COMUNICAZIONE SOCIALE E ISTITUZIONALE
68/S SCIENZE DELLA NATURA
69/S SCIENZE DELLA NUTRIZIONE UMANA
70/S SCIENZE DELLA POLITICA
71/S SCIENZE DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
72/S SCIENZE DELLE RELIGIONI
73/S SCIENZE DELLO SPETTACOLO E DELLA PRODUZIONE MULTIMEDIALE
74/S SCIENZE E GESTIONE DELLE RISORSE RURALI E FORESTALI
75/S SCIENZE E TECNICA DELLO SPORT
76/S SCIENZE E TECNICHE DELLE ATTIVITÀ MOTORIE PREVENTIVE E ADATTATIVE
77/S SCIENZE E TECNOLOGIE AGRARIE
78/S SCIENZE E TECNOLOGIE AGROALIMENTARI
79/S SCIENZE E TECNOLOGIE AGROZOOTECNICHE
80/S SCIENZE E TECNOLOGIE DEI SISTEMI DI NAVIGAZIONE
81/S SCIENZE E TECNOLOGIE DELLA CHIMICA INDUSTRIALE
82/S SCIENZE E TECNOLOGIE PER L’AMBIENTE E IL TERRITORIO
83/S SCIENZE ECONOMICHE PER L’AMBIENTE E LA CULTURA
84/S SCIENZE ECONOMICO-AZIENDALI
85/S SCIENZE GEOFISICHE
86/S SCIENZE GEOLOGICHE
87/S SCIENZE PEDAGOGICHE
88/S SCIENZE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO
89/S SOCIOLOGIA
90/S STATISTICA DEMOGRAFICA E SOCIALE
91/S STATISTICA ECONOMICA, FINANZIARIA ED ATTUARIALE
92/S STATISTICA PER LA RICERCA SPERIMENTALE
93/S STORIA ANTICA
94/S STORIA CONTEMPORANEA
95/S STORIA DELL’ARTE
96/S STORIA DELLA FILOSOFIA
97/S STORIA MEDIEVALE
98/S STORIA MODERNA
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pag. 13 di 82
99/S STUDI EUROPEI
100/S TECNICHE E METODI PER LA SOCIETÀ DELL’INFORMAZIONE
101/S TEORIA DELLA COMUNICAZIONE
102/S TEORIA E TECNICHE DELLA NORMAZIONE E DELL’INFORMAZIONE GIURIDICA
103/S TEORIE E METODI DEL DISEGNO INDUSTRIALE
104/S TRADUZIONE LETTERARIA E IN TRADUZIONE TECNICO-SCIENTIFICA
D.M.270/04
Segue un’elencazione completa di tutte le classi di laurea inerenti la nuova riforma da D.M.270/04 (e
seguenti), in partenza “massiccia” a partire dall’anno accademico 2008/09, che evolve i risultati della
precedente normativa.
Si notino le Si procede, qui di seguito, con una presentazione delle lauree (cicli triennali di 180 CFU) e
delle lauree magistrali (cicli biennali da 120 CFU, nonché i tronconi quinquennali da 300 CFU e il
ciclo unico esennale di Medicina da 360 CFU).
•
•
•
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•
•
la classe magistrale LMG/01 di GIURISPRUDENZA è stata la prima ad essere attivata a
partire dall’anno accademico 2006/07;
la classe LM-4 di ARCHITETTURA E INGEGNERIA EDILE-ARCHITETTURA è
istituibile in Ateneo o come biennio magistrale o come ciclo unico quinquennale (in questa
versione, per semplicità, è codificata in Offerta Formativa con codice classe LM-4 C.U.);
un Ateneo può istituire corsi di studi inerenti a due classi, denominati INTERCLASSE, a
seguito dell’autorizzazione in Offerta Formativa; lo studente conseguirà il titolo legale in una
classe ben specifica, scelta fin dall’immatricolazione e confermata almeno un anno prima
dalla laurea;
la riforma ha portato la nuova classe LM-46 ODONTOIATRIA E PROTESI DENTARIA a 6
anni, rispetto ai 5 della corrispondente da D.M.509/99.
non tutti gli Atenei hanno cominciato ad istituire le nuove classi a partire dall’anno
accademico 2008/09;
entro l’anno accademico 2010/2011 cesseranno le attivazioni di corsi di studio da
D.M.509/99.
Si procede, qui di seguito, con una presentazione delle lauree (cicli triennali di 180 CFU) e delle lauree
magistrali (cicli biennali da 120 CFU, nonché i tronconi quinquennali da 300 CFU e il ciclo unico
esennale di Medicina da 360 CFU).
Classi di laurea
triennali da 180 CFU
L-1 BENI CULTURALI
L-2 BIOTECNOLOGIE
L-3 DISCIPLINE DELLE ARTI FIGURATIVE, DELLA MUSICA, DELLO SPETTACOLO E DELLA MODA
L-4 DISEGNO INDUSTRIALE
L-5 FILOSOFIA
L-6 GEOGRAFIA
L-7 INGEGNERIA CIVILE E AMBIENTALE
L-8 INGEGNERIA DELL’INFORMAZIONE
L-9 INGEGNERIA INDUSTRIALE
L-10 LETTERE
L-11 LINGUE E CULTURE MODERNE
L-12 MEDIAZIONE LINGUISTICA
L-13 SCIENZE BIOLOGICHE
L-14 SCIENZE DEI SERVIZI GIURIDICI
L-15 SCIENZE DEL TURISMO
L-16 SCIENZE DELL’AMMINISTRAZIONE E DELL’ORGANIZZAZIONE
L-17 SCIENZE DELL’ARCHITETTURA
L-18 SCIENZE DELL’ECONOMIA E DELLA GESTIONE AZIENDALE
L-19 SCIENZE DELL’EDUCAZIONE E DELLA FORMAZIONE
L-20 SCIENZE DELLA COMUNICAZIONE
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L-21 SCIENZE DELLA PIANIFICAZIONE TERRITORIALE, URBANISTICA, PAESAGGISTICA E AMBIENTALE
L-22 SCIENZE DELLE ATTIVITA MOTORIE E SPORTIVE
L-23 SCIENZE E TECNICHE DELL’EDILIZIA
L-24 SCIENZE E TECNICHE PSICOLOGICHE
L-25 SCIENZE E TECNOLOGIE AGRARIE E FORESTALI
L-26 SCIENZE E TECNOLOGIE AGRO-ALIMENTARI
L-27 SCIENZE E TECNOLOGIE CHIMICHE
L-28 SCIENZE E TECNOLOGIE DELLA NAVIGAZIONE
L-29 SCIENZE E TECNOLOGIE FARMACEUTICHE
L-30 SCIENZE E TECNOLOGIE FISICHE
L-31 SCIENZE E TECNOLOGIE INFORMATICHE
L-32 SCIENZE E TECNOLOGIE PER L’AMBIENTE E LA NATURA
L-33 SCIENZE ECONOMICHE
L-34 SCIENZE GEOLOGICHE
L-35 SCIENZE MATEMATICHE
L-36 SCIENZE POLITICHE E DELLE RELAZIONI INTERNAZIONALI
L-37 SCIENZE SOCIALI PER LA COOPERAZIONE, LO SVILUPPO E LA PACE
L-38 SCIENZE ZOOTECNICHE E TECNOLOGIE DELLE PRODUZIONI ANIMALI
L-39 SERVIZIO SOCIALE
L-40 SOCIOLOGIA
L-41 STATISTICA
L-42 STORIA
L-43 TECNOLOGIE PER LA CONSERVAZIONE E IL RESTAURO DEI BENI CULTURALI
Classi di laurea magistrale
ciclo unico 6 anni da 360 CFU:
LM-41 MEDICINA E CHIRURGIA
LM-46 ODONTOIATRIA E PROTESI DENTARIA
cicli unici 5 anni da 300 CFU:
LMG/01 GIURISPRUDENZA
LM-4 C.U. ARCHITETTURA E INGEGNERIA EDILE-ARCHITETTURA
LM-13 FARMACIA E FARMACIA INDUSTRIALE
LM-42 MEDICINA VETERINARIA
cicli biennali da 120 CFU:
LM-1 ANTROPOLOGIA CULTURALE ED ETNOLOGIA
LM-2 ARCHEOLOGIA
LM-3 ARCHITETTURA DEL PAESAGGIO
LM-4 ARCHITETTURA E INGEGNERIA EDILE-ARCHITETTURA
LM-5 ARCHIVISTICA E BIBLIOTECONOMIA
LM-6 BIOLOGIA
LM-7 BIOTECNOLOGIE AGRARIE
LM-8 BIOTECNOLOGIE INDUSTRIALI
LM-9 BIOTECNOLOGIE MEDICHE, VETERINARIE E FARMACEUTICHE
LM-10 CONSERVAZIONE DEI BENI ARCHITETTONICI E AMBIENTALI
LM-11 CONSERVAZIONE E RESTAURO DEI BENI CULTURALI
LM-12 DESIGN
LM-14 FILOLOGIA MODERNA
LM-15 FILOLOGIA, LETTERATURE E STORIA DELL’ANTICHITA
LM-16 FINANZA
LM-17 FISICA
LM-18 INFORMATICA
LM-19 INFORMAZIONE E SISTEMI EDITORIALI
LM-20 INGEGNERIA AEROSPAZIALE E ASTRONAUTICA
LM-21 INGEGNERIA BIOMEDICA
LM-22 INGEGNERIA CHIMICA
LM-23 INGEGNERIA CIVILE
LM-24 INGEGNERIA DEI SISTEMI EDILIZI
LM-25 INGEGNERIA DELL’AUTOMAZIONE
LM-26 INGEGNERIA DELLA SICUREZZA
LM-27 INGEGNERIA DELLE TELECOMUNICAZIONI
LM-28 INGEGNERIA ELETTRICA
LM-29 INGEGNERIA ELETTRONICA
LM-30 INGEGNERIA ENERGETICA E NUCLEARE
LM-31 INGEGNERIA GESTIONALE
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LM-32 INGEGNERIA INFORMATICA
LM-33 INGEGNERIA MECCANICA
LM-34 INGEGNERIA NAVALE
LM-35 INGEGNERIA PER L’AMBIENTE E IL TERRITORIO
LM-36 LINGUE E LETTERATURE DELL’AFRICA E DELL’ASIA
LM-37 LINGUE E LETTERATURE MODERNE EUROPEE E AMERICANE
LM-38 LINGUE MODERNE PER LA COMUNICAZIONE E LA COOPERAZIONE INTERNAZIONALE
LM-39 LINGUISTICA
LM-40 MATEMATICA
LM-43 METODOLOGIE INFORMATICHE PER LE DISCIPLINE UMANISTICHE
LM-44 MODELLISTICA MATEMATICO-FISICA PER L’INGEGNERIA
LM-45 MUSICOLOGIA E BENI MUSICALI
LM-47 ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEI SERVIZI PER LO SPORT E LE ATTIVITA MOTORIE
LM-48 PIANIFICAZIONE TERRITORIALE URBANISTICA E AMBIENTALE
LM-49 PROGETTAZIONE E GESTIONE DEI SISTEMI TURISTICI
LM-50 PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEI SERVIZI EDUCATIVI
LM-51 PSICOLOGIA
LM-52 RELAZIONI INTERNAZIONALI
LM-53 SCIENZA E INGEGNERIA DEI MATERIALI
LM-54 SCIENZE CHIMICHE
LM-55 SCIENZE COGNITIVE
LM-56 SCIENZE DELL’ECONOMIA
LM-57 SCIENZE DELL’EDUCAZIONE DEGLI ADULTI E DELLA FORMAZIONE CONTINUA
LM-58 SCIENZE DELL’UNIVERSO
LM-59 SCIENZE DELLA COMUNICAZIONE PUBBLICA, D’IMPRESA E PUBBLICITA
LM-60 SCIENZE DELLA NATURA
LM-61 SCIENZE DELLA NUTRIZIONE UMANA
LM-62 SCIENZE DELLA POLITICA
LM-63 SCIENZE DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
LM-64 SCIENZE DELLE RELIGIONI
LM-65 SCIENZE DELLO SPETTACOLO E PRODUZIONE MULTIMEDIALE
LM-66 SICUREZZA INFORMATICA
LM-67 SCIENZE E TECNICHE DELLE ATTIVITA MOTORIE PREVENTIVE E ADATTATE
LM-68 SCIENZE E TECNICHE DELLO SPORT
LM-69 SCIENZE E TECNOLOGIE AGRARIE
LM-70 SCIENZE E TECNOLOGIE ALIMENTARI
LM-71 SCIENZE E TECNOLOGIE DELLA CHIMICA INDUSTRIALE
LM-72 SCIENZE E TECNOLOGIE DELLA NAVIGAZIONE (80/M)
LM-73 SCIENZE E TECNOLOGIE FORESTALI ED AMBIENTALI
LM-74 SCIENZE E TECNOLOGIE GEOLOGICHE
LM-75 SCIENZE E TECNOLOGIE PER L’AMBIENTE E IL TERRITORIO
LM-76 SCIENZE ECONOMICHE PER L’AMBIENTE E LA CULTURA
LM-77 SCIENZE ECONOMICO-AZIENDALI
LM-78 SCIENZE FILOSOFICHE
LM-79 SCIENZE GEOFISICHE
LM-80 SCIENZE GEOGRAFICHE
LM-81 SCIENZE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO
LM-82 SCIENZE STATISTICHE
LM-83 SCIENZE STATISTICHE ATTUARIALI E FINANZIARIE
LM-84 SCIENZE STORICHE
LM-85 SCIENZE PEDAGOGICHE
LM-86 SCIENZE ZOOTECNICHE E TECNOLOGIE ANIMALI
LM-87 SERVIZIO SOCIALE E POLITICHE SOCIALI
LM-88 SOCIOLOGIA E RICERCA SOCIALE
LM-89 STORIA DELL’ARTE
LM-90 STUDI EUROPEI
LM-91 TECNICHE E METODI PER LA SOCIETA DELL’INFORMAZIONE
LM-92 TEORIE DELLA COMUNICAZIONE
LM-93 TEORIE E METODOLOGIE DELL’E-LEARNING E DELLA MEDIA EDUCATION
LM-94 TRADUZIONE SPECIALISTICA E INTERPRETARIATO
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STRUTTURA DI UN CORSO DI STUDIO
Dato un corso di studio appartenente ad una classe di laurea (o a 2 classi se il corso è un’interclasse da
D.M.270/04), quindi ad una normativa definita, esso dovrà avere un solo ordinamento di studio (RAD)
attivo e tanti percorsi almeno quanti sono quelli presentati (OFF.F.). È importante che le sedi del corso
di studio siano inequivocabilmente le sedi ministeriali d’Ateneo (OFF.F.) e che l’eventuale attivazione
di percorsi solo per determinate coorti sia correttamente esplicitata e gestita (OFF.F.).
Normativa
CORSO DI
STUDIO
ORDINAMENTO
A
(chiuso)
PdS
A1
PdS
A2
SEDI
MINISTERIALI
DI ATTIVAZIONE
ORDINAMENTO
B
(attivo)
PdS
B1
…
PdS
B2
…
Le iscrizioni degli studenti ad un certo “corso di studio” debbono presentare le seguenti specifiche:
o CORSO DI STUDIO
o ORDINAMENTO
o PERCORSO DI STUDIO
o SEDE
o STATO DELL’ISCRIZIONE (esempio ‘ATTIVA’)
o MOTIVO DELL’ISCRIZIONE (esempio ‘sospeso per TASSE’, con stato ‘S’)
o DATA DELL’ISCRIZIONE (che deve essere coerente con l’iter cronologico di tutte le
iscrizioni dello studente)
La carriera dello studente è data dall’insieme delle sue iscrizioni REALI, ordinate cronologicamente;
sotto quest’ottica diventa fondamentale la data dell’iscrizione, che deve essere coerente con i dati di
base dello studente e con le altre iscrizioni, sia precedenti che successive. Vanno evitate più iscrizioni
reali nello stesso giorno (ad esempio: oggi rinnovo l’iscrizione, oggi pomeriggio faccio un passaggio di
corso).
La progressione della carriera dello studente è data dal superamento di insegnamenti di un determinato
peso (CFU), ciascuno dei quali caratterizzato dai suoi TAF, AMBITI e SETTORI.
INSEGNAMENTO
TAF …
TAF …
5 CFU
AMBITO …
AMBITO …
SETTORE …
SETTORE …
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3 CFU
2 CFU
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TAF, AMBITI E SETTORI
Il TAF (tipologia di attività formativa) è la prima e più alta suddivisione dei crediti
universitari. Dal D.M.509/99 in poi si sono distinte 10 tipologie di attività formativa.
IMMAGINE. Le 11 Tipologie di Attività Formative Ministeriali
Le TAF utilizzate in ESSE3 non contengono né R né T e sono queste quelle effettivamente
usate nelle Offerte e spalmate nei libretti degli studenti.
IMMAGINE. Le Tipologie definite di Attività Formative Ministeriali in ESSE3
Di fatti, il taf T (CARATTERIZZANTI TRANSITATE AD AFFINI) non è stato introdotto come
nuovo in ESSE3, ma è gestito come un TAF C (AFFINI O INTEGRATIVE) con il flag variazione di
taf alzato, a significare che l’ambito disciplinare, prima appartenente al tipo attività formativa
caratterizzante (B), è stato spostato tra gli ambiti di tipo affine (C).
Per quanto riguarda il taf R, è stato introdotto per la prima classe magistrale, LMG/01 di
Giurisprudenza (quinquennale) ed è a tutti gli effetti gestito come TAF C.
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IMMAGINE. Il TAF R (di GIURISPRUDENZA) è gestito come TAF C.
AMBITI
È un raccoglitore di discipline, associabile ad un tipo attività, attinenti un determinato ambito di
conoscenza simili; raggruppa i settori scientifici disciplinari.
SETTORI SCIENTIFICI DISCIPLINARI (SSD)
È la granularità più specifica nella suddivisione di un insegnamento ed è associata direttamente alle
docenze.
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IMMAGINE. La definizione dello schema TAF, ambiti, SSD in un REGOLAMENTO DI
PERCORSO
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CLASSI MINISTERIALI
Una classe ministeriale (maschera CLASSI MINISTERIALI E DI ATENEO, tabella
P07_CLA_MURST) è la definizione di uno schema a crediti di tipologie di attività
formative (TAF), ambiti e settori scientifico disciplinari per un determinato ammontare di
crediti “di base”, la cui rimanenza sarà definita e specificata nella presentazione
dell’ordinamento di un corso di studio.
Ad esempio per la classe L-30, laurea DM270 di Scienze e tecnologie fisiche, ci si aspetta
che vi siano
• per il TAF A (di Base) 40 CFU così ripartiti:
o 20 CFU per l’ambito di conoscenza “Discipline fisiche”, ripartito sui seguenti settori
scientifico disciplinari:
FIS/01 Fisica sperimentale
FIS/02 Fisica teorica, modelli e metodi matematici
o 15 CFU per l’ambito di conoscenza “Discipline matematiche e informatiche”:
Vari SSD…
o 5 CFU per l’ambito di conoscenza “Discipline chimiche”
Vari SSD…
Immagine. Dalla maschera CLASSI MINISTERIALI E DI ATENEO
Ministerialmente, data una TAF e un ambito di conoscenza di una classe, si codifica il
relativo AMBITO UNIVOCO, che è una chiave che esprime la relazione ora vista.
Quindi, nel nostro esempio,
per la classe L-30 Scienze e tecnologie fisiche,
la taf A (di base) e Ambito di conoscenza “Discipline Fisiche”
è espressa semplicemente come
AMBITO UNIVOCO 50159 “Discipline Fisiche”
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Immagine. Dalla maschera AMBITI UNIVOCI MIUR
RAD
La costituzione di un nuovo corso di studio in Ateneo passa per la sua creazione tramite la
presentazione di un regolamento didattico del corso, detto RAD, con conseguente emanazione di un
codice univoco del Corso di Studio (Corso di Studio Off.F. o chiave Anagrafe), il cosiddetto
“Codicione”.
Al regolamento dell’ordinamento del corso di studio viene associato un codice RAD univoco.
Rispetto allo schema TAF/Ambiti/Settori della classe ministeriale relativa del corso, il RAD completa
le informazioni mancanti su tutte le TAF tramite l’esplicitazione di tutti i possibili SSD per il corso,
con i relativi minimi e massimi dei CFU.
Quando si necessita di variare lo schema approvato, ad esempio per l’introduzione di un nuovo settore
scientifico disciplinare, è necessario creare un nuovo ordinamento del corso di studio; verrò approvato
un nuovo RAD per lo stesso codicione.
Creazione dell’Ordinamento di un nuovo CORSO DI STUDIO
o CODICIONE
cod. RAD
Creazione di un nuovo Ordinamento di un esistente CORSO
DI STUDIO
o CODICIONE pre-esistente
nuovo cod. RAD
Nel nostro esempio di prima, la classe LM-30 ha uno schema per il TAF A su 3 ambiti per un totale di
40 CFU sulla classe ministeriale; in questo RAD è portato ad un range di 45 – 63 CFU.
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RAD: TAF A - Attività di base
ambito disciplinare
CFU
minimo da D.M. per
l'ambito
min max (Classe Ministeriale)
settore
Discipline matematiche e
informatiche
INF/01 Informatica
ING-INF/05 Sistemi di elaborazione
delle informazioni
MAT/02 Algebra
MAT/03 Geometria
MAT/05 Analisi matematica
MAT/06 Probabilita' e statistica
matematica
MAT/07 Fisica matematica
MAT/08 Analisi numerica
27
15
Discipline chimiche
CHIM/01 Chimica analitica
CHIM/02 Chimica fisica
6
CHIM/03 Chimica generale e inorganica
CHIM/06 Chimica organica
9
5
Discipline fisiche
FIS/01 Fisica sperimentale
FIS/02 Fisica teorica, modelli e metodi
matematici
27
20
18
21
Range TAF A RAD 45 - 63
Di conseguenza, lo schema totale della classe, che era di 122 CFU, viene completato, con lo schema
del RAD che di sicuro coprirà i 180 CFU richiesti.
Tot. CFU CLASSE
Tot. Range CFU RAD del corso
Tot. CFU per il conseguimento del titolo
RAD
(X+Y CFU)
122
156 - 240
180
CLASSE
MINISTERIALE
(X CFU)
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CORSO OFF.F.: OFFERTA FORMATIVA & REGOLAMENTI DI PERCORSO
Dato un RAD di un corso di studio, per ogni anno accademico vengono presentate in pre-Off.F. le
ripartizioni curriculari del corso di studio stesso, ossia uno schema che dato il corso di studio,
l’ordinamento, il percorso di studio e il profilo , ci indica esattamente la ripartizione di crediti per le
varie TAF.
Ognuna di esse è caratterizzate da un proprio codice, detto Percorso di Studio Off.F. (o Corso Off.F.) o
“chiave anagrafe”, poiché rappresenta:
o
o
o
o
o
CORSO DI STUDIO
ORDINAMENTO
PERCORSO DI STUDIO
SEDE
A.A.REGOLAMENTO
CORSO
OFF.F.
Seguendo il nostro esempio di prima, per il dato RAD, si ha nella Off.F. del 2008/2009 la
presentazione di uno schema per il curriculum generale che stabilisce in 51 CFU il totale dei crediti da
acquisire per il TAF A.
IMMAGINE. DALLA MASCHERA REGOLAMENTI DI PERCORSO
In questa maniera il RAD è il contenitore di tutte le combinazioni possibili dei REGOLAMENTI DI
PERCORSO (Off.F.) presentate.
Si noti infine che non è detto che ogni percorso di studio abbia un regolamento di percorso unitario. Il
più delle volte è condiviso e spesso anche nella presentazione in Off.F., la differenziazione di una
variabile non qualificante per lo schema, come la sede, dà luogo a schemi identici pur aventi chiavi
anagrafe distinte. In questo caso, il regolamento di percorso è comunque UNICO, malgrado la
differenziazione dei codici Corsi Off.F.
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R
A
D
Regolamento di Percorso 1
(PUNTINI)
parte in comune:
rappresenta i minimi definiti
sulla CLASSE
Regolamento di Percorso 2
(RIGHE VERTICALI)
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CLASSI DI ATENEO
Formalmente, data una classe ministeriale, la sua attivazione in Ateneo è data dalla creazione di una
classe di Ateneo (tabella P07_CLA_ATENEO) che può avere una ripartizione dei crediti diversa
rispetto alla classe ministeriale, ma i crediti non dovranno essere mai minori del quadro ministeriale.
La classe ministeriale è quindi sempre tutta contenuta nella classe d’Ateneo e ne condivide il codice.
Per corsi di studio interclasse, ossia corsi di studio sviluppati su 2 classi (una detta classe, l’altra
interclasse) la classe di Ateneo conterrà 2 classi ministeriali; per attivarla, si parte dalla creazione dalla
“classe” ministeriale a cui si aggiungerà in seguito l’”interclasse”.
Supponendo una classe di Ateneo su LM-A e LM-B, il codice della classe di Ateneo sarà nella forma
LM-A,B (Codice Classe di Ateneo “Interclasse”)
La classe di ateneo è inoltre il fattore comune tra tutti i regolamenti di percorso, essendo quindi la
parte comune di più percorsi di un corso di studio afferenti alla stessa classe. La classe di Ateneo
coincide con la classe ministeriale quando l’attivazione in Ateneo non prevede un innalzamento delle
ripartizioni minime richieste.
RAD
CLASSE
MINISTERIALE
CLASSE DI
ATENEO
SINGOLO
REGOLAMENTO DI
PERCORSO (OFF.F)
INTERCLASSE
RICAPITOLANDO:
•
•
•
•
Una classe di Ateneo rappresenta come viene attuata in Ateneo una classe ministeriale o
l’attuazione stessa di 2 classi ministeriali collegate per l’emanazione di un corso interclasse
Ogni corso di studio è afferente ad una specifica classe di Ateneo
Ogni corso di studio ha sempre un solo ordinamento didattico approvato (RAD) attivato, che
automaticamente chiude eventuali ordinamenti precedenti del medesimo corso
Per ogni anno accademico, si presenta in Offerta Formativa la rappresentazione di come
verranno elargiti tutti i crediti della classe, tramite la specificazione di ogni regolamento per tutti
i percorsi di studio e le relative sedi afferenti sui curricula
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MAPPATURA OFF.F. DEI CORSI E PERCORSI DELL’OFFERTA
FORMATIVA
I codici dell’Offerta Formativa vengono emanati, per un corso di studio, in due fasi: una volta nella sua
vita alla sua costituzione e annualmente a livello di ogni singolo percorsi, a seguito dell’approvazione
dello schema presentato in Pre- OFF.F.
È fondamentale comprendere come queste mappature siano definite in ESSE3.
IMMAGINE. CORSO DI STUDIO, SEZIONE “CODICI OFF.F.” (CODICIONE)
Per ogni CORSO DI STUDIO esiste un Codice Off. F. corso detto “CODICIONE” (Corso di Studio
Off.F. dell’Ateneo)
Per ogni percorso di studio relativo al tal Corso di Studio, vi sono tanti Codici Off. F. per ogni anno di
regolamento di attivazione (Codici dei Percorsi di Studio Off.F. dell’Ateneo).
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Nella maschera dei PERCORSI DI STUDIO troviamo i Codici Off.F. relativi ai percorsi (Percorso,
Ordinamento, Sede) per ogni anno di regolamento.
IMMAGINE. PERCORSI DI STUDIO, SEZIONE “CODICI OFF.F.”
Il Codice Off. F. del percorso di studio è detto semplicemente CORSO OFF.F. perché è questa
l’informazione che viene passata all’Anagrafe Nazionale Studenti.
Dire che lo studente MARCO ROSSI è immatricolato per l’anno accademico 2004/05 al Corso Off. F.
33427 ed è iscritto per l’anno accademico 2005/06 al Corso Off. F. 70882 equivale a dire che:
- per l’anno accademico 2004/05 lo studente si è immatricolato al corso di studio della tale Università
di ECONOMIA COMMERCIO, Ordinamento 2004, Percorso di Studio Unico attivato sulla sede
principale dell’Ateneo, aderendo ad un regolamento 2004/05.
- per l’anno accademico 2005/06 lo studente risulta iscritto al Corso di Studio di ECONOMIA
COMMERCIO, Ordinamento 2004, Percorso di Studio Unico, attivato sulla Sede principale
dell’Ateneo, aderendo ad un Regolamento 2005/06.
In caso di mappature 1 a N, ossia nella quale un Codice Off.F. sia stato utilizzato per mappare più
percorsi di ESSE3, è fondamentale per l’OFF.F. che uno solo di questi percorsi sia considerato valido
ossia diretta rappresentazione del percorso in Offerta Formativa.
Esempio: il mio corso ha 4 percorsi per il dato anno di regolamento. Censisco all’Off.F. un solo
percorso. In ESSE3 tutti i percorsi saranno associati al Codice Off.F. suddetto ma solo uno avrà il flag
VALIDO alzato, come diretta rappresentazione dell’OFF.F. dichiarata.
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PERCORSO DI STUDIO CODICE OFF. PER QUELL’ANNO DI
REGOLAMENTO (corrispondente alla coorte di studenti di quell’anno)
CORSO A
CORSO B
CORSO C
CODICIONE
PERCORSO AA (CORSO A)
CODICE OFF.F.
dei PERCORSI
Valido
PERCORSO AB (CORSO A)
È a cura dell’Ateneo la verifica delle corrette associazioni tra i codici ANS e quelli di ESSE3
In primis, le associazioni fondamentali Corso di Studio e Percorsi/Anno di validità, poiché le mancate
associazioni costituiscono ERRORI BLOCCANTI in fase di controllo dati da parte dell’Osservatorio
(file ERR)
In seconda istanza, le mappature delle Tabelle di ESSE3 con i codici ANS elencati nelle Tabelle MIUR
Si noti che in caso di corso interclasse, si associa sempre e solo una riga per anno di validità, ma
questa è portatrice sia del codice del Corso Off.F. che di quello interclasse.
IMMAGINE. MAPPATURA DEI PERCORSI DI UN CORSO INTERCLASSE (VI SONO 2
CODICI A SECONDA DELLA CLASSE / PROFILO STUDENTE)
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LE AREE “PRINCIPALI” DI ESSE3
Nel mondo ESSE3, a rappresentazione di quello Universitario, distinguiamo alcune aree di conoscenza,
evidenziando i campi che ci interessano per la presente trattazione (di natura NON tecnica).
ANAGRAFICA PERSONE
Si occupa di contenere i dati concernenti l’anagrafica di una persona (PERS_ID): ogni
persona ha uno ed un solo record in questa tabella
campi principali: NOME, COGNOME, CODICE FISCALE
CARRIERA/STUDENTE
Tiene traccia di ogni carriera dello studente: ogni studente ha almeno un record
corrispondente ad una sola carriera. Una persona può avere più carriere e quindi più
record in questa tabella. La conclusione auspicabile di una carriera è la chiusura per
conseguimento titolo.
N.B.: carriera e studente sono concetti del tutto equivalenti.
campi principali: STUDENTE, STATO DELLO STUDENTE, MOTIVO DELLO
STUDENTE, ANNO E DATA DI IMMATRICOLAZIONE/INGRESSO ATENEO,
ANNO E DATA DI INIZIO CARRIERA, ANNO E DATA DI IMMATRICOLAZIONE
AL SISTEMA UNIVERSITARIO, PROFILO STUDENTE
PORTFOLIO DI UNO STUDENTE
Figlia della tabella principale della carriera, contiene un record per ogni studente che deve
essere trasmesso all’Anagrafe Nazionale Studenti. Il record, denominato “Portfolio”,
contiene informazioni “di base” , quali l’anno accademico di entrata in A.N.S., la sua data,
nonché il I° Corso Off.F., ossia del primo corso dell’Offerta Formativa con cui lo studente
ha cominciato la sua carriera in Ateneo.
campi principali: EVENTO DI INGRESSO, TIPOLOGIA DI INGRESSO, I° CORSO
OFF.F., ANNO ACCADEMICO DI ENTRATA IN ANS, DATA DI ENTRATA IN
ANS, EVENTUALE ESCLUSIONE DELLA CARRIERA DALLA
TRASMISSIBILITÀ AL MINISTERO
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ISCRIZIONE
Contiene tutte le iscrizioni relative ad uno studente: ogni studente ha almeno un record
corrispondente ad un anno accademico. Qualsiasi variazione della chiave “iscrizione” dà
luogo ad un nuovo record.
campi principali: ANNO ACCADEMICO DI ISCRIZIONE, DATA DI ISCRIZIONE,
STATO E MOTIVO DELL’ISCRIZIONE, CORSO DI STUDIO, ORDINAMENTO,
PERCORSO, SEDE, ISCRIZIONE OFF.F. (REGOLAMENTO OFF.F.
DELL’ISCRIZIONE), ANNO DI CORSO
MATRICOLA
E’ il contenitore delle informazioni della matricola relativa ad uno studente: uno studente
può avere più record corrispondenti a diverse situazioni matricola, createsi in seguito a
diversi eventi, quali il cambio di un corso di studio o la scelta di un percorso.
campi principali: STUDENTE, CORSO, ORDINAMENTO, PERCORSO, ANNO DI
REGOLAMENTO DELLA MATRICOLA, DATA DI VALIDITÀ DEL
REGOLAMENTO
LIBRETTO
Contiene tutte le attività didattiche, con le indicazioni dell’eventuale superamento, del
libretto di uno studente. Per la stessa carriera possono essere presenti attività didattiche
afferenti a diverse iscrizioni o situazioni “matricola” (come, nel caso di passaggi di corso,
gli esami del libretto di un corso e dell’altro).
campi principali: “CHIAVE MATRICOLA”, CODICE DELL’ESAME, ANNO
ACCADEMICO DI SUPERAMENTO, DATA DI SUPERAMENTO, STATO DI
SUPERAMENTO, TIPOLOGIA DI RICONOSCIMENTO, ID DELL’ATTIVITÀ
(Indica se l´attività didattica è riconosciuta o convalidata: 0 = normale, 1 =
Riconosciuta frequenza, 2 = Riconosciuta intera attività, 3 = Convalidata frequenza, 4 =
Convalidata intera attività).
Inoltre, per ogni attività didattica, si hanno dei SEGMENTI
Contiene i dettagli dei segmenti di tutte le attività didattiche, con le specifiche su TAF,
Ambiti e Settori Scientifici Disciplinari.
TASSE STUDENTE
Contiene tutte le tasse legate ad uno studente.
TITOLI DELLA PERSONA
E’ il raccoglitore di tutti i titoli (di scuola superiore e universitari) di una persona
campi principali: PERSONA, DATA DI CONSEGUIMENTO DEL TITOLO, ANNO
DI CONSEGUIMENTO, TIOPLOGIA DEL TITOLO
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L’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI E LE 7 SPEDIZIONI
L’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI nasce con lo scopo di censire tutti gli studenti
universitari che entrano nel sistema del post-riforma.
Le informazioni, fornite dagli Atenei al Ministero tramite l’Osservatorio Studenti, coprono una
vastissima area, da quella anagrafica (es. codice fiscale, data di nascita, residenza, cittadinanza) a
quella strettamente legata alla carriera dello studente (rinnovi delle iscrizioni, esami superati, crediti
in ingresso, variazioni iscrizione ad un “Corso” dell’Offerta Formativa, situazione contributiva,
ecc…)
L’invio delle informazioni che alimentano la “banca dati” dell’ANAGRAFE NAZIONALE
STUDENTI del Ministero avviene tramite 7 SPEDIZIONI o schede;
ciascuna spedizione è da intendersi come un raccoglitore di informazioni (od eventi) relative a
studenti che hanno avuto un’iscrizione ad un determinato Anno Accademico nel post-riforma.
Come esempio di EVENTI possiamo citare:
• IN persona che entra per la prima volta nel sistema “post 509/99”
• AC avvio di una nuova carriera nel sistema post-riforma
• IA studente che rinnova la sua iscrizione annuale
• PC studente che effettua un passaggio di corso
• PO Variazione di ordinamento / Cambio Anno di Regolamento
• VI Variazione della classe scelta (per corsi interclasse)
• CD Ottenimento CFU (verbalizzazione AD superate)
• PA Variazioni Natura Amministrativa (Tasse e altro…)
• CC Chiusura Carriera (per conseguimento titolo, rinuncia e altro…)
Una spedizione è quindi un gruppo omogeneo di EVENTI che sanciscono tutte le fasi della vita
universitaria dello studente.
L’invio di queste informazioni avviene tramite l’invio di file relativi ad una tipologia di
SPEDIZIONE che riguarda un particolare ANNO ACCADEMICO. Poiché si vuole seguire l’iter
evolutivo, quindi cronologico, delle carriere nel post-riforma, le varie schede inviate sono tutte
collegate tra di loro sia cronologicamente che logicamente; la loro produzione è quindi impegnativa
per l’Ateneo e viene effettuata dai referenti con particolare cura ed onere, per evitare buchi nella
trasmissione delle informazioni. Ad esempio, non avrebbe senso inviare le informazioni di tutti gli
studenti immatricolati di quest’anno accademico che hanno effettuato un cambio di corso di studi se
ancora non si sono inviati gli immatricolati dell’annata!
Le informazioni, inviate tramite le 7 schede per ogni anno accademico, subiscono un processo in 2
tempi, di fatti, per ogni scheda accade questo
• L’Ateneo invia una certa scheda per un certo anno accademico
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•
•
L’Osservatorio Studenti analizza SINTATTICAMENTE i dati e restituisce un file degli
errori (ERR) che riporta tutto quanto deve essere corretto e tutto quanto deve essere
migliorato.
In un secondo tempo, a cadenza massima mensile, il Ministero censisce la COERENZA di
quanto inviato, analizzando SEMANTICAMENTE il singolo dato nella globalità di quanto
presente nella banca dati nazionale, relazionando quindi l’informazione con tutto quanto
dichiarato per il singolo soggetto negli anni. Questa fase è caratterizzata dall’invio, sempre
ufficiale, di un secondo file degli errori (ERR2).
È solo al termine della seconda fase che un Ateneo può comprendere la sua situazione (in molte
casistiche PUBBLICA) nei confronti del MINISTERO e il MINISTERO a sua volta utilizza i dati in
Anagrafe solo se buoni per questa fase.
I dati trasmessi in Anagrafe Nazionale Studenti vengono usati per:
• Rilevazioni periodiche (mensili) sugli immatricolati e iscritti in Ateneo
• FFO
• Rilevazioni sul numero di crediti acquisiti
• Controllo iscritti a corsi a numero chiuso
• Controllo iscritti a concorsi a graduatoria nazionale
• Controllo incrociato tra le dichiarazioni di ateneo (Statistiche MIUR) e quanto inviato in
Anagrafe
• Ripartizione Posti letto su scala regionale
• Abbandoni
• Ecc…
In sintesi:
i dati in Anagrafe sono utilizzati per una molteplicità di
controlli ministeriali inerenti tutte le carriere dal D.M.509/99
in poi.
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PANORAMICA DETTAGLIATA SULLE “VARIABILI”
DELL’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI
Osservare nel dettaglio cos’è trasmesso in ANS ci farà comprendere come questo progetto raccolga
l’intero svilupparsi delle carriere degli studenti in Ateneo, tramite la definizione di un insieme di
eventi, che vengono raccolti in 7 gruppi omogenei, ciascuno dei quali è una SPEDIZIONE.
• Avvio carriere (Spedizione 1)
o Ingresso (evento IN) una persona entra per la prima volta nel sistema universitario italiano “post
509/99”. Sono considerati prime immatricolazioni al Sistema Anagrafe Nazionale Studenti (e quindi
spedite con un evento IN) tutti quegli accessi che:
• seguono il conseguimento del titolo di diploma di scuola superiore italiano o straniero (
immatricolati puri);
• seguono il conseguimento di un titolo di studio di livello universitario estero;
• seguono la conclusione, per conseguimento di titolo o per rinuncia o per decadenza, di una
carriera “ante 509/99”;
• seguono il passaggio da un corso di laurea ante 509/99 a un corso post 509/99.
o Avvio nuova carriera (AC) una persona, che ha concluso una carriera nel sistema universitario
italiano post 509/99 con decadenza, rinuncia o conseguimento titolo, avvia una nuova carriera in un
Ateneo. Un caso tipico sarebbe l’evoluzione di una laurea triennale in una laurea specialistica, tuttavia
nella fase di partenza del Sistema Anagrafe Nazionale Studenti è possibile che NON tutte le carriere
“post 509/99” siano già state spedite all’Osservatorio, pertanto si rende necessario definire l’evento
che segue:
o Avvio nuova carriera con anagrafica (IS) è da intendersi come evento “temporaneo” o
“transitorio”, poiché legato all’avvio di una carriera nel post riforma per uno studente di cui si sa che
ha avuto una o più carriere nel post precedenti ma di cui non si può garantire l’avvenuta trasmissione
in Anagrafe, principalmente per due motivazioni: 1) la carriera pregressa è nata nel biennio “nero”
2001/2002-2002/03, 2) la carriera pregressa è di un altro Ateneo. Comunichiamo l’evento AC se e solo
se la precedente carriera è stata censita nel presente Ateneo (non possiamo avere garanzia che un altro
Ateneo l’abbia comunicata, ma non possiamo avere indeterminatezza su carriere del nostro Ateneo!).
• Eventi di carriera (spedizione 4)
o Iscrizione annuale (evento IA) è un rinnovo di iscrizione annuale; non è quindi un’iscrizione
effettuata all'immatricolazione o all'avvio di una nuova carriera, né in seguito ad un passaggio o
trasferimento in ingresso, poiché godono tutte di eventi propri.
o Passaggio di corso vero e proprio (evento PC), lo studente cambia il corso di studio cui è
iscritto (ad esempio dal Corso di Laurea in Scienze Giuridiche passa al Corso di Laurea in Scienze
Economiche)
o Variazione di ordinamento (evento PO) lo studente cambia l’anno di regolamento a cui
associato (ad esempio passa dalla coorte del Regolamento del 2001/2002 al regolamento del
2004/2005, perché ha perso alcuni anni di iscrizione a causa di una sospensione per malattia) . È
l’evento di carriera più forte perché implica il passaggio da un’Offerta Formativa ad un’altra.
o Variazione del curriculum (evento VC), è la scelta di un percorso di studi. Ad esempio, se
una persona al suo secondo anno (perché previsto dal regolamento) opera una scelta di curriculum e
poi al terzo anno la varia cambiando solo il curriculum e non il corso di studio o l’anno di
regolamento, questa seconda modifica deve essere passata come variazione di curriculum.
o Variazione di sede (evento VS), lo studente chiede di spostarsi presso una sede diversa dello
stesso corso di studio (ad esempio dal Corso di Laurea in Scienze Giuridiche – codicione 123456 –
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con 2 sedi associate, una a Bologna e una a Imola, si richiede il passaggio alla sede di Imola). È
valido solo per quegli Atenei con più sedi dichiarate in Off.F.
o Trasferimento in uscita (evento TU) trasferimento da un Ateneo, per proseguire la carriera
presso un’altra Università italiana.
o Trasferimento in ingresso (evento TI) arrivo di una persona in Ateneo, per proseguire una
carriera attivata presso un altro istituto universitario italiano.
o Sospensione (evento SO) richiesta della persona all’Ateneo di iscrizione, di sospendere per
uno o più anni accademici la propria carriera. Si pensi ad una sospensione per Maternità o per
svolgere il Servizio Civile/Militare.
o Ricognizione (evento RI) ricostruzione di Anni di Iscrizione mancanti, dovuti al mancato
rinnovo dell’iscrizione
o Variazione di Classe (evento VI) variazione della classe scelta dallo studente appartenente
ad un corso di studio interclasse (strutturato su 2 classi). NB: Non si incamerino più di una
variazione di classe per anno accademico!
• Crediti/Debiti (Spedizione 3, Spedizione 6)
o Certificazione CFU o debiti in ingresso ad un corso di studio (evento DC) Si ha un invio
di debiti e crediti anche all’ingresso di uno studente in un corso di studio, perché ad ogni accesso ad un
nuovo corso devono essere certificati eventuali debiti che lo studente può avere, il cui ammontare
dipende dal corso, ed eventuali crediti, che ai fini del nuovo corso, gli vengono riconosciuti. In sintesi,
recuperiamo le attività didattiche convalidate (CA) e le riconosciute d’ingresso (flag ingresso alzato
nei Tipi Riconoscimenti). In sintesi sono i crediti certificati all’inzio del determinato nuovo tratto di
carriera . E’ solo della Spedizione 3.
o Ottenimento CFU di carriera o diminuzione debiti (evento CD) l’evento corrisponde alla
verbalizzazione di attività didattiche superate, che ha portato la persona ad ottenere nuovi CFU oppure
a registrarne la certificazione operata da altro ente (Università Straniera, Struttura di Stage o Tirocinio,
…) o ancora a colmare un debito legato all’iscrizione della persona ad un certo corso di studio. E’ solo
della Spedizione 6.
o Annullamento CFU di carriera o reintroduzione debiti (evento AN)
a causa
dell’annullamento di un esame superato, ad esempio, è possibile che vengano annullati parte dei crediti
che lo studente ha acquisito oppure vengano reintrodotti dei debiti, che risultavano colmati. E’ solo
della Spedizione 6.
• Chiusura carriera (Spedizione 7)
o Chiusura senza titolo (evento CC) fine di una carriera dovuta a decadenza, decesso,
rinuncia implicita (da tramutarsi in esplicita nel tempo), rinuncia esplicita oppure Conseguimento del
titolo.
• Titoli dello studente (Spedizione 2) #
o integrazione dati titolo di scuola superiore (evento DS);
o integrazione dati livello universitario o post-universitario (UN)
# NOTA: si ricordi che la maturità è un dato da inviare obbligatoriamente per un’immatricolazione
pura al Sistema Universitario. Per i Titoli di Laurea ante riforma si invia un codice di classe non
richiesta. Non si inviano più titoli conseguiti dopo l’anno di ingresso in Ateneo.
• Variazione Dati Amministrativi (Spedizione 5)
o modifica dati anagrafici "variabili"(evento DA) (ad esempio una persona può variare il
comune di residenza)
o variazioni delle informazioni di natura amministrativa (evento PA), dovute a: ricalcolo
tasse, ad esempio in seguito all’attribuzione di un esonero cambiamento degli addebiti, perché sono
state aggiunte ulteriori tasse da pagare, registrazione di avvenuti pagamenti, modifica dell’impegno,
variazione dell’anno di iscrizione, …
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IL PERCORSO DI UNO STUDENTE NEL QUADRO ANS
E’ interessante osservare l’iter di uno studente “modello” nel suo percorso universitario,
evidenziando le spedizioni relative agli eventi.
Uno studente entra quindi in Ateneo (scheda 1) con il suo corredo di informazioni di avvio carriera,
quali titoli (scheda 2) e crediti/debiti in ingresso (scheda 3); a seguito della sua naturale evoluzione in
Ateneo(scheda 4), con eventuali variazioni della posizione amministrativa (scheda 5), si monitora il
superamento di esami dello studente(scheda 6), fino ad arrivare alla chiusura della sua carriera (scheda
7). È importante notare che uno studente entra in Anagrafe Nazionale Studenti per un certo Ateneo
tramite l’invio di un evento d’ingresso che concerne l’avvio di una carriera in Ateneo o la prosecuzione
per trasferimento in ingresso di una carriera cominciata altrove nel Sistema Universitario italiano.
Questi eventi di ingresso in Ateneo riguardano la scheda 1 (avvio di una nuova carriera), a cui vanno
aggiunti i trasferiti in ingresso della scheda 4 (trasferimento in ingresso); formalmente, i trasferiti in
ingresso avranno un record della scheda 1 inviati da un altro Ateneo.
Il seguente schema riassume CHI SONO gli studenti entrati in A.N.S. per il vostro Ateneo, quindi i
vostri
studenti
oggetto
delle
7
spedizioni
nel
corso
di
tutti
gli
anni
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accademici.
Gli studenti che entrano in Anagrafe Nazionale Studenti per il mio ateneo sono quindi:
1. tutti gli immatricolati* ad un corso di studio, ossia gli iscritti che
incominciano una carriera nel post-riforma nel mio Ateneo (IN, IS, AC)
2. i trasferiti in ingresso da corsi post-riforma nel mio Ateneo, che hanno quindi
già cominciato la carriera altrove e la proseguono qui da noi (TI)
* non esiste una definizione unitaria di immatricolato; non di rado, in documentazioni ministeriali, si parla di “immatricolati”
come soggetti immatricolati per la prima volta al Sistema Universitario, che nella definizione invece più comune vengono
definiti come “immatricolati puri”. È più diffusa la concezione di IMMATRICOLAZIONE come atto di iniziale di una carriera
in Ateneo in un determinato corso di studio (es. immatricolazione ad una laurea magistrale).
Ogni studente appartiene, in un determinato istante di tempo, ad una precisa Offerta Formativa
(OFF.F.), contraddistinta da un codice univoco (detto “Corso Off.F.”), che esprime, come abbiamo già
visto, in modo inequivocabile, l’iscrizione a un determinato
•
•
•
•
•
CORSO DI STUDIO
ORDINAMENTO DI STUDIO
PERCORSO DI STUDIO
SEDE DI ISCRIZIONE
ANNO DI REGOLAMENTO
Sto entrando in un
CORSO OFF.F. ma non
ne so nulla! il mio
Ateneo invece saprà
tutto, vero?!?!?!
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Ricapitolando,
lo studente iscritto quest’anno a
• Corso di studio (D.M.509/99) di SCIENZE ECONOMICHE
• Ordinamento 2006/07
• Percorso di studio SVILUPPO SOSTENIBILITÀ
• Sede di UDINE
• Anno Regolamento 2009/10
Appartiene al Corso Off.F. 118058,
come possiamo evincere da questo schema
Per Corso OFF.F. si intende una chiave che
rappresenta un corso di studio, un
ordinamento, un percorso di studio, una
sede e un A.A. di regolamento
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NOVITÀ ANAGRAFE 2010
A GIUGNO 2010, DOPO OLTRE 5 ANNI, IL MINISTERO
HA PUBBLICATO LE NOVITÀ DELLE RILEVAZIONI
ANAGRAFE:
• Si richiede l’invio completo di tutti gli studenti a
corsi 509 a partire dall’anno accademico 2001/02;
in precedenza si partiva dal 2003/04, con l’obbligo
sulle specialistiche dal 2004/05
• Si richiederà il recupero degli studenti ancora
iscritti a vecchi ordinamento nell’”ultimo periodo”
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TRASFERITI IN INGRESSO: APPROFONDIMENTO
I trasferiti in ingresso meritano una particolare attenzione perché in ambito di Anagrafe
Nazionale Studenti questa tipologia di studenti è scissa in due casistiche ben DISTINTE.
Si distinguono infatti i TRASFERITI IN INGRESSO ANTE POST dai TRASFERITI IN
INGRESSO POST POST.
È fondamentale prestare attenzione al corso di studio pregresso DI PROVENIENZA in
ambito di ISCRIZIONI PREGRESSE.
TRASFERITI IN INGRESSO
ANTE POST
TRASFERITI IN INGRESSO
POST POST
SCHEDA 1
SCHEDA 4
Proviene da un corso di studio ante-riforma
di un altro Ateneo ed entra per la prima
volta nel post-riforma nel presente Ateneo
Proviene da un corso di studio post-riforma
di un altro Ateneo e quindi sta proseguendo
la sua carriera nel post nel presente Ateneo
quindi effettuano una OPZIONE
(p01_stu.OPZ509_flg=1)
Il flag si alza in automatico se il corso di
studio dell’iscrizione PREGRESSA ha il flag
di Ante Riforma alzato.
Per il pregresso è necessario intervenire da
base dati.
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ESERCIZIO: CARRIERE DI STUDENTI E SPEDIZIONI ANS
Si tracci una valutazione delle spedizioni coinvolte per i seguenti studenti, che immaginiamo
siano tutti coinvolti nel triennio accademico che dal 2003/2004 va al 2005/06. Per ogni
evento si mandi una spedizione!
MARIO ROSSI
• Studente iscritto, per la prima volta all’Università, ad una triennale nel
2003/04
• Nel corso dell’anno cambia residenza e supera alcuni esami
• L’anno successivo effettua un passaggio di corso di studio nel 2004/05
• Gli vengono riconosciuti crediti in ingresso
• Paga nuovamente le tasse, Supera ancora degli esami
• L’anno successivo (2005/06) rinnova l’iscrizione
• Paga regolarmente le tasse. Supera gli ultimi esami
• Consegue il titolo e conclude la sua carriera triennale
• Sempre nel 2005/06, intraprende una nuova carriera nel post-riforma,
iscrivendosi ad una laurea specialistica (è studente per la seconda volta in
Ateneo)
• Effettua nel corso dell’anno un cambio di sede di studi e di residenza
• Gli vengono riconosciuti una parte dei 180 crediti della triennale
• Non paga tutti i contributi. Non supera esami.
MARIO ROSSI - CARRIERA TRIENNALE
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2004/05
2005/06
MARIO ROSSI – CARRIERA SPECIALISTICA
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VALENTINA VERDI
• Studente iscritto come “trasferito in ingresso” (quindi proveniente da Altro
Ateneo) ad un biennio specialistico nel 2003/04 ad una coorte 2002/03.
• Già in possesso di una laurea vecchio ordinamento, un diploma universitario e
naturalmente un titolo di scuola superiore
• Le vengono riconosciuti dei crediti d’ingresso
• Dei periodi di tirocinio e di stage fanno sì che le vengano valutate 3 attività a
libretto come superate
• Nell’anno accademico successivo (2004/05) effettua un passaggio ad un
nuovo ordinamento (2004/05) con anno di regolamento 2004/05
• Non supera esami
• Nel 2005/06 rinnova l’iscrizione
• Le viene registrato il superamento di un esame
• In seguito le viene annullato l’esame registrato mesi prima
• Sospende la carriera per maternità
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2005/06
GIUSEPPE BIANCHI
• Studente iscritto ad una triennale nel 2001/02, consegue il titolo nel 2003/04.
• Studente iscritto ad una specialistica nel 2005/06 con abbreviazione di carriera
e riconoscimenti di crediti poiché è stato Studente iscritto ad una specialistica
nel 2003/04 presso un Altro Ateneo ed ha rinunciato nel 2004/05.
• A fine Anno Accademico 2005/06 rinuncia agli studi
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ANNI E DATE DI IMMATRICOLAZIONE DI UNO STUDENTE
Vediamo un primo esempio concreto di alcuni campi fondamentali nella carriera di uno studente: le 3
coppie di anni e date di immatricolazione. Questi dati, che compaiono in numerose maschere di ESSE3
(quali quelle di immatricolazione/iscrizione), sono presenti per ogni studente in GESTIONE
STUDENTE e debbono essere correttamente popolati per evitare situazioni anomale che possono
comportare il mancato recupero di uno studente tra coloro i quali vengono inviati al Ministero. E’ bene
ricordare che sia gli ANNI che le DATE debbono essere valorizzati ! Vediamone assieme il
significato.
Anno Accademico di Immatricolazione / Ingresso in Ateneo:
Indica A.A. nel quale lo studente ha avuto accesso all’Ateneo, al Corso di Studi specificato.
La data relativa deve essere obbligatoriamente valorizzata dal sistema o dagli utenti.
Anno Accademico di Inizio Carriera:
Indica A.A. nel quale lo studente ha cominciato la sua presente carriera universitaria (per un
trasferito in ingresso non coinciderà con l’Anno Accademico di Imm./Ingr. Ateneo).
La data relativa deve essere obbligatoriamente valorizzata dal sistema o dagli utenti; nel
caso di trasferito in ingresso, la data va valorizzata. Se lo studente non dispone del dato
esatto, la valorizzazione deve essere fittizia.
Anno Accademico di Immatricolazione al Sistema Universitario:
Indica A.A. nel quale lo studente è entrato nel Sistema Universitario italiano (è la “prima
immatricolazione in assoluto”). E’ concettualmente un dato unico della persona, che si porta
dietro in tutte le sue carriere.
La data relativa deve essere obbligatoriamente valorizzata dal sistema o dagli utenti nel caso
lo studente in Ateneo sia uno studente immatricolato per la prima volta nel Sistema
Universitario; in tutti gli altri casi, la data va valorizzata. Se lo studente non dispone del dato
esatto, la valorizzazione deve essere fittizia (esempio ultima domenica di un mese valido,
quale agosto).
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ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO DI UNO STUDENTE
Definiamo l’ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO.
È un anno accademico associato ad uno studente iscritto ad un corso di studio/ordinamento/percorso
(cioè una "matricola") che identifica il set di regole che governano la pianificazione e il controllo della
carriera accademica dello studente stesso.
L'Anno Accademico di Regolamento governa la Pianificazione della Carriera perché associa lo
studente ad un ben preciso Regolamento di Scelta che lo studente deve seguire per compilare il proprio
piano carriera o modificarlo nel corso degli anni accademici.
L'Anno Accademico di Regolamento determina il Controllo della Carriera perché associa lo studente
ad un ben preciso Regolamento di Percorso che stabilisce la quantità di Crediti che lo studente deve
acquisire nelle varie TAF/AMBITI/SETTORI al fine di conseguire il titolo.
L'anno di coorte coincide, di norma, per gli immatricolati puri, con l'anno accademico di
immatricolazione (che coincide con quello di inizio carriera);
vanno però tenute a mente due eccezioni piuttosto frequenti: per TRASFERITI IN INGRESSO ed
IMMATRICOLATI PER ABBREVIAZIONE DI CARRIERA l’Anno Accademico di Regolamento è
solitamente minore dell’Anno di Immatricolazione/Ingresso Ateneo.
La regola comunemente seguita dagli Atenei è di calcolare l’anno accademico di regolamento partendo
dall’anno accademico di ingresso in Ateneo calando di un anno per l’iscrizione ad un anno corso
maggiore di uno del primo.
ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO=
ANNO ACCADEMICO DI IMMATRICOLAZIONE –
(ANNO CORSO-1)
Nel corso della sua carriera, uno studente può cambiare l’anno di regolamento, poiché aderisce ad un
nuovo schema di regole.
Vediamo i seguenti schemi:
immatricolato puro nel 2007/08 al primo anno di corso
ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO=
ANNO ACCADEMICO DI IMMATRICOLAZIONE –
(ANNO CORSO-1)
2007 – (1-1)=2007/08
immatricolato per abbreviazione di carriera nel 2007/08 al
terzo anno di corso
ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO=
ANNO ACCADEMICO DI IMMATRICOLAZIONE –
(ANNO CORSO-1)
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pag. 44 di 82
2007 – (3-1)=
2007 – 2 = 2005/06
E’ importante verificare la disponibilità in Offerta Formativa dei regolamenti che si sta associando
ministerialmente. In assenza di un anno accademico di regolamento per mancata istituzione in
quell’anno, si associa il primo anno accademico di regolamento disponibile, poiché è a partire di
quell’anno che lo schema è stato presentato in Offerta Formativa.
NOTA BENE:
per un anno accademico in cui si istituisce un nuovo corso, si usa la convenzione di associare anni di
regolamento “retrodatati” agli abbreviati di carriera, per le REGOLE DI SCELTA; in ogni modo,
l’anno di coorte dello studente sarà dato dal massimo tra l’anno di regolamento “retrodatato” e l’anno
di ordinamento.
Si ricordi infine che l’ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO
di uno studente è l’attributo più importante perché determina la
OFF.F. di appartenenza e quindi lo schema di laureabilità del
soggetto.
La non validità di una carriera in Anagrafe è praticamente quasi
sempre collegata ad una errata valorizzazione di questo attributo.
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pag. 45 di 82
REGOLAMENTI STUDENTE
Si è avuta la necessità di creare un luogo dove accentrare le variazioni di attributi fondamentali per i
regolamenti, quali il PROFILO STUDENTE e l’ANNO DI REGOLAMENTO, poiché le loro
variazioni mutano il Corso OFF.F. di iscrizione ministeriale dello studente . Questa funzione è la
maschera REGOLAMENTI STUDENTE.
REGOLAMENTI STUDENTE E L’ANNO DI REGOLAMENTO
Si è abituati a vedere l’anno di regolamento dalla maschera GESTIONE STUDENTI, la quale, per la
matricola selezionata, mostra la posizione ultima incamerata a sistema, corrispondente all’anno
accademico di regolamento associato alla matricola attiva.
IMMAGINE. GESTIONE STUDENTI – gestione “vecchia” dell’Anno Accademico di
Regolamento (in fase di SMANTELLAMENTO)
Lo scopo principale dei REGOLAMENTI STUDENTI è avere una visione d’insieme delle
variazioni della coorte (anno di regolamento) di uno studente e permettere un’eventuale
RIPULITURA di dati non corretti; in precedenza, questo era possibile unicamente tramite l’utilizzo
del tastino DATI MATRICOLA da GESTIONE STUDENTI.
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IMMAGINE. REGOLAMENTI STUDENTE > ANNO DI REGOLAMENTO – gestione
nuova dell’Anno Accademico di Regolamento (che sostituirà completamente la parte vista
in GESTIONE STUDENTI)
Si noti che nel tab RIEPILOGO ISCRIZIONI avete un elenco aggiornato in tempo reale delle
iscrizioni Off.F. dello studente. Tra poco, approfondiremo l’argomento.
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REGOLAMENTI STUDENTE E IL PROFILO STUDENTE (INTERCLASSE E NON SOLO)
Il PROFILO STUDENTE è un attributo che determina l’appartenenza ad un regolamento di percorso; a
fronte di ciò, si possono creare tanti profili quanti i regolamenti attivati in Ateneo. Per un corso
interclasse, lo stesso “schema” concettuale deve soddisfare, con le opportune differenze, due classi;
quindi si avranno necessariamente due REGOLAMENTI DI PERCORSO, uno per il profilo definito
STANDARD ed uno per il profilo STANDARD INTERCLASSE.
Se ne consegue che ogni profilo studente usato nella “quotidianità” dell’Ateneo, dovrà avere un profilo
interclasse attivato, per quegli studenti che, in un corso interclasse, hanno scelto l’interclasse in luogo
della classe.
La gestione del cambio di profilo (per QUALSIASI studente e/o necessità), è affidata alla funzione
GESTIONE REGOLAMENTI.
Si noti che il cambio del profilo è fondamentale nella gestione dei corsi di studio interclasse perché è
il cambio del profilo studente che indica l’appartenenza al Corso OFF.F. della classe o
dell’interclasse; è necessario storicizzare i dati con cognizione di causa, mantenendo nelle storico
effettive variazioni significative, quindi avendo uno storico PULITO, in modo da evitare pericolose
sovrapposizioni di dati. Inoltre, il cambio della classe di uno studente interclasse dovrebbe essere
fatto per non più di una volta all’anno, fino ad un anno dalla laurea, e va collegato agli esami
superati.
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ISCRIZIONI REALI: ISCRIZIONI COMUNICATE AL MINISTERO
Il progetto Anagrafe Nazionale Studenti concettualmente nasce come una serie di comunicazioni
periodiche delle variazioni degli eventi di carriera di uno studente; la sua struttura quindi è stata
concepita per una modalità di INVIO AD EVENTI.
Sul lato pratico però la realizzazione continuativa di invii ad eventi è alquanto difficoltosa e l’INVIO
TOTALE dei dati rimane il metodo più seguito.
Una delle domande più comuni che ci vengono rivolte è la seguente: se in un anno accademico ho più
situazioni d’iscrizione, come mai noto che negli invii solo alcune di queste vengono comunicate?
La prima iscrizione in assoluto mandata è un’iscrizione collegata al primo contatto in assoluto con
l’Ateneo per la presente carriera, che sia attiva o chiusa per passaggio di corso. Da questo momento in
poi, per ogni scheda, si rileverà UNA SOLA ISCRIZIONE, attiva, rapportata all’iscrizione
precedentemente comunicata.
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DA RICORDARE
In sintesi, le iscrizioni inviate sono quelle “reali”, ossia
• ISCRIZIONI ATTIVE (stato dell’iscrizione =’A’)
• ISCRIZIONI CHIUSE PER PASSAGGIO (stato iscrizione=’X’ e motivo
iscrizione =’P’)
• ISCRIZIONI SOSPESE PER TASSE (stato iscrizione=’S’ e motivo
iscrizione=’T’): la novità è di permettere all’Ateneo di inviare anche queste iscrizioni
tramite il nuovo parametro di configurazione ANS_ISCR_SXT (Primavera 2008);
l’Ateneo dovrà valutare la bontà dell’attivazione di questa iscrizione malgrado lo
stato di sospensione per tasse; se esprimerà un parere positivo, potrà alzare il
parametro di configurazione.
Riassumendo:
Le ISCRIZIONI INVIATE sono quelle REALI, ossia:
ATTIVE
CHIUSE PER PASSAGGIO
SOSPESE PER TASSE (se configurato dal parametro)
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ACCENNI SULLE TABELLE MINISTERIALI
TABELLE MINISTERIALI E TABELLE DI SISTEMA
È bene sapere dell’esistenza di due insieme di tabelle in ESSE3, che non vanno confuse:
•
•
Le TABELLE DI SISTEMA (ad esempio, ATENEI, COMUNI, NAZIONI,
CITTADINANZE, CLASSI MINISTERIALI & D’ATENEO), alle quali si attinge in tutto
ESSE3 (client e web) per determinare le informazioni richieste. Sono solo queste le tabelle
utilizzate da ESSE3!
Le TABELLE MINISTERIALI (ad esempio, ATENEI MIUR, COMUNI MIUR, NAZIONI
MIUR, CLASSI MIUR) che fungono da “gazzetta” ufficiale / elenchi e sono incluse nel
pacchetto di popolamento dell’Anagrafe Nazionale Studenti. Queste tabelle debbono essere
relazionate con le tabelle di sistema ed esprimono uno specchio reale e aggiornato degli
schemi ministeriali.
alimentano
TABELLE
MINISTERIALI
Legate dai
Codici ANS
TABELLE
DI SISTEMA
Il legame tra le tabelle di sistema e le tabelle ministeriali è rappresentato da un codice (detto ANS o
MIUR) che certifica l’informazione della tabella di sistema (quindi quella effettivamente utilizzata)
come ministeriale.
Nell’esempio che segue, l’Accademia di Belle Arti di Ragusa nella funzione ATENEI (versione client
della tabella di sistema degli Atenei) censisce, nel campo Codice MIUR, la certificazione con la tabella
ministeriale ATENEI MIUR.
IMMAGINE. In ATENEI, la relazione con ATENEI MIUR di ogni Università è data dal campo CODICE MIUR.
Questa è un’immagine dell’albero delle tabelle ministeriali; raccomandiamo l’accesso agli utenti che si
occupano del mantenimento delle TABELLE DI SISTEMA.
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NOTA BENE!
In quanto tabelle ministeriali, noi non possiamo intervenire su di esse in alcun modo. In caso di
omissioni od errori (ad esempio, vi accorgete che un Comune ha un’errata provincia di riferimento o
appurate l’assenza di un istituto superiore tra le Scuole Superiori MIUR ), bisogna informare
ufficialmente l’Osservatorio Studente della situazione.
L’insieme di tabelle più importanti per l’Ateneo sono quelle che contengono i codici dell’Offerta
Formativa dei propri corsi e percorsi di studio.
CORSI DI STUDIO DI TUTTI GLI ATENEI
Una tabella ministeriale molto interessante per un consulto da parte degli utenti d’Ateneo è quella dei
CORSI DI STUDIO DI TUTTI GLI ATENEI, nella quale potrete trovare le informazioni su tutti i corsi
attivati nel post-riforma. Consiglio inoltre sempre di guardare i corsi attivati nel MIO Ateneo presentati
in questa tabella.
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La procedura di acquisizione/aggiornamento della tabelle ministeriali automaticamente inserisce i
corsi nella tabella di sistema di ESSE3 dei Corsi di studio di Altro Ateneo, come possiamo verificare
qui sotto.
Si ricordi che è di competenza dell’Ateneo la cura e il mantenimento delle tabelle (“rubriche”) di
ESSE3.
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pag. 53 di 82
SCUOLE SUPERIORI MIUR
L’anagrafica ministeriale di maggior consultazione rimane quella delle SCUOLE SUPERIORI MIUR.
Anche in questo caso, il suo aggiornamento (a cura dei referenti-amministratori d’Ateneo), garantisce il
popolamento della rubrica d’Ateneo SCUOLE SUPERIORI.
Di fatti, gli Istituti Superiori intercettati come nuovi sono automaticamente inseriti nell’Anagrafica
delle Scuole Superiori dell’Ateneo (funzione SCUOLE SUPERIORI nei Dati Strutturali).
Potrebbe verificarsi che un Ateneo non abbia nella sua Anagrafica una certa scuola: come prima cosa
la deve individuare all’interno dell’elenco ministeriale.
Quindi si apra il dettaglio. Se la scuola non è stata inserita nell’Anagrafica delle Scuole Superiori
dell’Ateneo, è possibile farlo tramite il tasto relativo (se non è cliccabile vuol dire che la scuola è già
inserita).
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pag. 54 di 82
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pag. 55 di 82
Ponete sempre attenzione sui CODICI ANS (i codici ministeriali delle codifiche MIUR).
Sono loro che permettono l’associazione tra un dato di ESSE3 (ad esempio una scuola presente
nell’Anagrafica delle Scuole Superiori dell’Ateneo) e le tabelle Ministeriali.
Questo è un esempio di una Scuole Superiore dell’Anagrafica di Ateneo senza codice ANS: studenti
che hanno conseguito un titolo presso questo istituto verranno mandati come studenti che hanno
conseguito un titolo presso un ISTITUTO NON DEFINITO.
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INTERCETTARE PRIMA L’INTERCETTABILE
L’Ateneo dispone di strumenti che permettono di monitorare la sensatezza dei dati in banca dati. Si
noti che non è possibile avere la certezza di introdurre nel sistema sempre un insieme di
informazioni sensate tramite l’automatismo informatico, poiché un dato in sé potrebbe essere
corretto ma è la sua posizione nel contesto che lo rende insensato e questo non è sempre deducibile a
priori. Quindi, soprattutto all’avvio di un nuovo anno accademico, informazioni che paiono o sono
sintatticamente corrette ma non semanticamente entreranno inevitabilmente in ESSE3 e andranno
successivamente ripulite. Tramite l’utilità CONTROLLI DI CONGRUENZA, gli utenti
Amministratori avranno a disposizione un set di correzioni e/o controlli da effettuare sulle singole
carriere.
Questa funzionalità vi segnalerà, tramite appositi report, le irregolarità per una ventina di casistiche,
inerenti:
1. Anni e date di immatricolazione
2. Controlli sulle carriere (ad esempio, più carriere attive per la stessa persona)
3. Coerenza dei dati anagrafici (codici fiscali, anagrafiche doppie, cambi del codice fiscale a
seguito della dichiarazione in Anagrafe)
4. Incongruenze nelle iscrizioni (ad esempio, iscrizioni mancanti di informazioni
fondamentali)
5. Controlli sulle mappature (ad esempio, poiché ancora non si sono censiti con i codici
ministeriali i percorsi di studio di quest’anno).
I primi 4 punti sono di competenza delle Segreterie Studenti!
Il 5° del referenti ANS e del gruppo che segue l’Offerta e la Strutturazione
della Didattica.
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pag. 57 di 82
KION S.p.A.
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pag. 58 di 82
COSA VIENE CONTROLLATO DEI RECORD INVIATI
Ogni spedizione è una collezione di N righe ognuna delle quali è nella forma seguente
MRCCRS75D28A944W;IA;30092005;26332;998;57,00;0,00;3;9;60;N;9;9;9;0;0;99;;;;;;
A questo punto chiediamoci cosa accade di questi record una volta che l’Osservatorio riceve i dati.
Come sappiamo vengono effettuati dei controlli a fronte dei quali vengono restituiti dei file detti degli
errori.
Nello specifico, quello che accade è che su ogni record inviato operano due tipologie di controlli: un
controllo “sintattico” (del file ERR) ed un controllo “semantico” (del file ERR2).
La COERENZA è quindi inquadrata nel controllo semantico di quanto inviato.
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La prima fase di controlli (ERR) è “sintattica”: vengono effettuati (subito dopo l’invio del file
all’Osservatorio) dei controlli sulla correttezza dei campi inviati per ogni record. In più, all’interno
della stessa spedizione, si controlla l’eventuale ripetizione di un dato, da intendersi come la ripetizione
di un intero record.
Per ogni record inviato vi possono essere associati più errori, sia bloccanti che avvertimenti.
Il record verrà scartato se vi è almeno un errore bloccante; se non vi sono errori bloccanti ma solo
avvertimenti il record sarà CARICATO CON AVVERTIMENTI, altrimenti se non vi sono errori nel
file ERR il record non sarà presente e questo verrà CARICATO senza errori.
Il risultato di questi controlli è immediato e già in giornata un Ateneo può sapere la sua
situazione ed effettuare le correzioni lato Segreteria Studenti.
Tutti i RECORD che superano i controlli semantici saranno record CARICATI (semaforo verde) o
CARICATI CON AVVERTIMENTI (semaforo giallo).
IL DATO È RIFIUTATO
KION S.p.A.
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In particolare, gli studenti che superano la fase 1 dell’ERR sono gli studenti entrati in Anagrafe
Nazionale Studenti. SOLO di questi studenti verranno inviati i record di corredo di tutte le schede
per tutti gli anni accademici successivi
nei quali rimarranno “attivi” in Ateneo.
Per studente “attivo” in Ateneo,
intendiamo uno studente che non abbia
CHIUSO la sua carriera con l’Ateneo
(studenti con carriere chiuse e trasferiti
in uscita). Si veda il FARO.
La seconda fase di controlli (ERR2) è “semantica”: vengono effettuati periodicamente (attualmente
circa 2 volte al mese) dei controlli globali sull’insieme di una carriera dello studente. La correttezza
sintattica di un dato infatti non è sufficiente a garantire che il dato sia coerente nel contesto. La FASE 2
si occupa proprio di mettere assieme le informazioni raccolte e verificarne l’attendibilità del record
inviato nel contesto ricostruito.
Similmente alla fase 1, soltanto per ogni record inviato che abbia superato la fase 1, vi possono
essere associati più errori, sia bloccanti che avvertimenti.
Il record verrà scartato se vi è almeno un errore bloccante ; se non vi sono errori bloccanti ma solo
avvertimenti il record sarà CARICATO CON AVVERTIMENTI , altrimenti se non vi sono errori
nel file ERR il record non sarà presente e questo verrà CARICATO senza errori ☺.
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pag. 61 di 82
L’utilizzo delle faccine contraddistingue la coerenza dei dati inviati.
Si noti che per la fase dell’ERR2 difficilmente si può prescindere un record dalla globalità dei dati
inviati dello studente.
I record buoni per la fase dell’ERR2 sono caricati nel DATA MART di OSD; gli studenti validi per
la fase dell’ERR2 sono gli studenti pubblicati sul sito dell’Anagrafe Nazionale Studenti
(http://anagrafe.miur.it) e saranno utilizzati ministerialmente!
Quindi il lavoro NON si esaurisce con la correttezza sintattica di quanto inviato, ma con la conferma
della COERENZA del quadro globale d’Ateneo!
Nell’esempio qui di sotto riportato, per il quale uno studente si è immatricolato nel 2003/04, ha fatto
un rinnovo di iscrizione nel 2004/05 ed un passaggio di corso sempre nel 2004/2005, la prima fase è
risultata tutta corretta (ogni singolo dato ha il semaforo verde) e non sono arrivate segnalazioni per
le Segreterie; ma la seconda fase è risultata INCOERENTE e soltanto l’immatricolazione è stata
accettata.
L’errore concettuale di COERENZA è che nello stesso giorno (30/09/2004) si ha avuto un
PASSAGGIO DI CORSO ed un’ISCRIZIONE ANNUALE; il che risulta non coerente.
Si ricordi che ogni evento di carriera di iscrizione deve avere una data sua esclusiva; la casistica di
sopra diventa coerente cambiando la data del passaggio di corso OPPURE ragionando sull’effettiva
veridicità del rinnovo di iscrizione (quindi annullando il rinnovo).
KION S.p.A.
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pag. 62 di 82
ESEMPIO DI COERENZA: IL TOTALE STUDENTI D’ATENEO
Alla luce della COERENZA, ripercorriamo assieme tutto l’iter dell’Anagrafe Nazionale Studenti. Con
un esempio dal forte impatto.
Dato un certo anno accademico, abbiamo l’obbligo di legge dell’invio degli immatricolati.
All’Osservatorio Studenti si sono inviati 4 studenti. Attendiamo il file ERR che ci segnalerà
eventuali errori.
KION S.p.A.
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pag. 63 di 82
Il file ERR è arrivato e ci riporta
un avvertimento
Avvertimento 1500 per lo studente GIANNI BIANCHI
IL COMUNE DI NASCITA INDICATO NON COINCIDE CON IL COMUNE
RICAVATO DAL CODICE FISCALE
e un errore bloccante
errore bloccante 110 per lo studente MARIO ROSSI
IL CORSO INDICATO NON E' PRESENTE NELL'ATENEO PER L'ANNO
SPECIFICATO
Come conseguenza: l’avvertimento produce un abbassamento della qualità del dato mentre l’errore
bloccante fa rifiutare il dato.
Dei 4 immatricolati inviati, ne sono rimasti 3.
Adesso, entriamo nella FASE 2, con la produzione dell’ERR2 e la sua relativa acquisizione in Esse3.
La FASE 2 coinvolge i soli studenti che hanno superato la FASE 1, quindi gli studenti “entrati in
Anagrafe Nazionale Studenti” per l’Ateneo; nel nostro caso si esaminerà la coerenza quindi di 3
studenti.
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Il file ERR2 è arrivato e ci riporta
un errore bloccante
errore bloccante di coerenza 11100 per lo studente GIANNI BIANCHI
LO STUDENTE HA GIA' UNA CARRIERA ATTIVA SUL PERCORSO DI STUDIO
INDICATO
Come conseguenza: l’errore bloccante di coerenza produce lo scarto definitivo dello studente
segnalato.
Dei 4 immatricolati inviati, ne sono risultati coerenti solo 2 e saranno soltanto questi quelli
conteggiati ministerialmente in modo definitivo.
In una situazione del genere,
l’Ateneo è riuscito a dichiarare ministerialmente solo il 50%
dei suoi immatricolati!
KION S.p.A.
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pag. 65 di 82
Ricapitolando…
Quindi come agire?
Il metodo suggerito è
1) Appurare le cause che hanno comportato i record rifiutati FASE 1 (ERR), in
maniera tale da incrementare il numero di studenti entrati in ANS.
2) Ripetere l’iter per vedere se supera la FASE 1 e la sua situazione per la
FASE 2 (ERR2)
3) Concentrarsi sulle cause che hanno prodotto il rifiuto dei record che non
hanno superato i controlli di coerenza
NON E’ SIGNIFICATIVO CONCENTRARSI SUGLI ERRORI DI
COERENZA (ERR2) SE NON SI HA UNA SITUAZIONE PIÙ CHE
BUONA DELLA FASE 1 (ERR).
KION S.p.A.
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pag. 66 di 82
IL FARO (STUDENTI ENTRATI IN ANS))
Questa funzione, simpaticamente soprannominata “il Faro”, permette di avere una visione d’insieme
e dall’alto del quadro globale A.N.S. dell’Ateneo, mostrando, per ogni anno accademico, il numero
di studenti entrati in ANS (ossia il numero di studenti che hanno superato la fase ERR degli errori).
Si invitano gli Atenei ad effettuare un monitoraggio globale almeno una volta al mese; è presente un
controllo per il quale l’elaborazione è forzata se sono passati più di 30 giorni dall’ultima
elaborazione.
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pag. 67 di 82
Dalla maschera è possibile accedere al report STUDENTI ENTRATI IN ANAGRAFE
NAZIONALE STUDENTI, con il quale avere un dettaglio anagrafico delle carriere censite.
La maschera presenta anche un riepilogo, lato ISCRIZIONI, rispetto alla COERENZA in Ateneo.
KION S.p.A.
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pag. 68 di 82
INSEGNAMENTI SUPERATI (SCHEDE 3 & 6)
Una delle domande più frequenti che ci vengono rivolte riguardano la suddivisione tra le schede 3 e 6
delle attività didattiche di uno studente.
Bisogna mettere da parte le conoscenze quotidiane sui libretti degli studenti e cominciare a ragionare
nell’ottica dell’Anagrafe.
Prima di tutto, vi è la SCHEDA 3, che fa parte della triade (1,2,3) di schede di “ingresso” che vengono
comunicate per i primi mesi di ogni nuovo anno accademico per dare un quadro generale della
situazione dei nuovi immatricolati (ossia degli studenti che cominciano una nuova carriera in Ateneo).
E’ la situazione che da ottobre 2006 vi accompagnerà fino a gennaio 2007.
In questo caso la scheda 3 ha il compito di raccogliere i crediti che sono stati “abbonati” allo studente
all’inizio della carriera. Sotto questa luce, va da sé che le attività didattiche che verranno trasmesse
saranno le attività del libretto dovute a riconoscimenti (come ad esempio i 180 crediti di una triennale,
o comunque un pacchetto di crediti riconosciuti per un’abbreviazione di carriera) più, per chi passa da
un tratto di carriera ad uno nuovo, le convalide (crediti ottenuti nella stessa carriera, come a seguito di
un passaggio di corso); queste ultime però a rigore non fanno parte della casistica di sopra (nuovi
immatricolati) e verranno rilevati solo dopo che siano entrati studenti in nuovi tratti di carriera dalla
scheda 4.
In più la scheda 3 si preoccupa anche di trasmettere i debiti in ingresso che sono stati gestiti, ma questa
casistica è decisamente minoritaria rispetto al totale dei crediti inviati dalla scheda. Denomineremo
tutti questi crediti come crediti di INGRESSO.
Detto questo, le attività didattiche DI CARRIERA dallo studente, ossia banalmente gli esami superati
nella carriera, sono raccolti invece dalla SCHEDA 6. Tra le attività di carriera dello studente, che
popolano il cosiddetto “Libretto A.N.S.” (si veda la maschera RIEPILOGO CARRIERA ANS),
possono essere presente attività riconosciute a fronte di stage, tirocini, periodi all’estero all’interno del
presente tratto di carriera e quant’altro.
È di INGRESSO?
SCHEDA 3
oppure
È di CARRIERA?
SCHEDA 6
HO UN’ATTIVITA’
DIDATTICA
Detto questo, ci pare quindi chiaro che se le attività convalidate, i debiti formativi, le attività di carriera
superate non generano ambiguità, il PUNTO nevralgico è quello delle attività riconosciute e il modo di
distinguere inequivocabilmente quelle di INGRESSO da quelle di CARRIERA. Vediamo ora il modo,
semplicissimo, con cui si realizza questa distinzione.
In 6.03.00 è introdotto il concetto di ANNO ACCADEMICO e DATA DI COMPETENZA di un
insegnamento; la scheda 3 si basa completamente su questa coppia di dati; un’AD con competenza
2003 sarà inviata nella scheda 3 del 2003/04.
KION S.p.A.
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pag. 69 di 82
INSEGNAMENTI SUPERATI: RIPARTIZIONE MINISTERIALE,
TIPI RICONOSCIMENTO, TIPI CREDITI
L’obiettivo che ci siamo posti è quello di distinguere le attività riconosciute in INGRESSO (oggetto
della SCHEDA 3) dalle attività riconosciute in “carriera” (SCHEDA 6).
Poiché un’attività riconosciuta ha un tipo riconoscimento, è la tabella dei TIPI RICONOSCIMENTO
che ora diventa protagonista.
Questa tabella, che per tradizione è sempre stata lasciata di libera interpretazione agli Atenei, è ricca di
informazioni aggiuntive che se ben configurate fanno al caso nostro.
Il flag di ingresso diventa ora il semplice ma fondamentale mezzo per far dichiarare che una tipologia
di riconoscimento è “d’ingresso”.
Automaticamente, il flag abbassato fa intendere che il riconoscimento è “di carriera”.
Osserviamo la seguente configurazione:
Questo è un esempio di buona configurazione: in maniera esplicita si sono contrassegnate delle
tipologie di riconoscimento d’ingresso e per alcune delle rimanenti, sono stati associati dei tipi
riconoscimenti ANS (che sono sempre e solo di carriera), che torneranno utili nella scheda 6. Infatti,
per le attività riconosciute “di carriera” (SCHEDA 6) si rende necessario che te le tipologie di
riconoscimento abbiano una mappatura con i tipi riconoscimento ANS.
Ricordiamo che si richiede, per ogni attività della 6, la seguente suddivisione
CFU DEL CORSO
CFU UNIVERSITA’
CFU ALTRE ISTITUZIONI
ITALIANE
CFU ALTRE ISTITUZIONI
STRANIERE
CFU STAGE
CFU VALIDI PER IL CORSO
Si calcola il valore dei CFU per un segmento di un’attività che non
sia convalidata o riconosciuta, attività appartenente al corso di
studio
La stragrande maggioranza delle attività didattiche ricadono in
questa casistica.
Si calcola il valore dei CFU per un segmento di un’attività di un
corso di studio differente dal Corso Off.F. di iscrizione.
Si calcola il valore dei CFU per un segmento di un’attività
riconosciuta con tipologia di riconoscimento ANS 'ISTITA') o nulla
Si calcola il valore dei CFU per un segmento di un’attività
riconosciuta con tipologia di riconoscimento ANS 'ISTISTRA')
Si calcola il valore dei CFU per un segmento di un’attività
riconosciuta con tipologia di riconoscimento ANS 'STA')
Si calcola il valore dei CFU come totale dei CFU validi del
segmento dell’AD.
Se i CFU validi per il corso sono 0 bisogna controllare con cura la
situazione.
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pag. 70 di 82
Piccolo particolare:
Parliamo di attività didattiche, ma in realtà ogni RECORD spedito non è un’attività didattica ma una
suddivisione in Ambito e Settore della stessa… quindi i segmenti delle attività didattiche non l’attività
didattica in sé!
Ogni attività didattica è comunicata in uno o più record. E’ fondamentale che questi record siano
distinti tra di loro, altrimenti vengono bloccati dai controlli della FASE 1 (ERR).
Utilizzate i SIMULATORI per appurare cosa accade delle attività didattiche in caso il file ERR vi
riporti errori!
È a cura dell’Ateneo il mantenimento della tabella TIPI CREDITI, nella quale si definiscono le
tipologie di attività sulle unità didattiche o sui segmenti delle stesse.
AVVERTENZE FONDAMENTALI!
Una criticità rilevata è dovuta alla mancata gestione dello schema ministeriale delle attività reiterabili;
NON è ammessa la reiterabilità della stessa AD nella stessa giornata. Quindi, se siete in condizioni del
genere, cambiate le date o il dato non verrà accettato dal ministero.
Per quanto concerne la scheda 3, vengono sommati crediti riconosciuti di ingresso nel medesimo
ambito e settore. In sintesi, l'intervento che è stato fatto è un raggruppamento dei segmenti con TAF
Settore e AMBITO identici associati alla stessa attività didattica
Permane però la non possibilità di accorpamento nel caso di diverse attività fisiche sul libretto, a
rappresentazione della stessa AD Logica (è il CODICE dell’attività che fa riferimento) con data di
superamento identica. Questa situazione viene rifiutata dal ministero perché i dati sono ripetuti (si veda
lo schema della scheda 3, esposto nella prima giornata).
Le attività vanno quindi accorpate o rese superabili in giornate diverse. In questo modo, proprio in
virtù delle date, il dato non viene scartato dall'ERR.
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pag. 71 di 82
Si noti infine che segmenti a peso NULLO non vengono mai inviati, così come attività
soprannumerarie sancite come rinascimenti di ingresso.
Nel corso del 2009 si sono introdotti, nel Libretto Studente, i concetti di ANNO ACCADEMICO e
DATA DI COMPETENZA di un’attività didattica, che rappresentano il suo inquadramento
cronologico di spendibilità ossia in che anno accademico si usufruisce di questo riconoscimento di
ingresso / convalida..
Le attività di ingresso (SCHEDA 3) vengono inviate nell’Anno Accademico di competenza
dell’attività stessa, da intendersi quindi come l’anno in cui il riconoscimento/convalida è stata fruita per
la Off.F.
Non deve essere confusa con le date originarie di eventuali superamenti, generalmente dominio, per
convenzione, delle informazioni di SUPERAMENTO.
Una variazione di questi valori comporta la perdita della trasmissione dell’attività in Anagrafe.
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pag. 72 di 82
INDAGINI SULLE CARRIERE IN ANAGRAFE
Gli strumenti per indagare e correggere le carriere degli studenti in Anagrafe sono molteplici.
Effettuiamo una loro carrellata.
RIEPILOGO CARRIERA ANS
Questa importantissima funzionalità, raggiungibile da Menù o da GESTIONE STUDENTI, permette di
avere un panorama completo ANS della carriera di uno studente.
La funzione è suddivisa in varie sezioni che rappresentano il totale delle informazioni trasmesse e la
sua situazione iscrizioni Off.F.:
1) PORTFOLIO STUDENTE, che contiene i dati “di base” con il quale lo studente entra in
Anagrafe
2) EVOLUZIONE DI CARRIERA IN ANS (scheda 1, 4, 7 più 5), che rappresenta gli eventi di
carriera delle iscrizioni negli anni accademici
3) TITOLI DI STUDIO (scheda 2)
4) CREDITI IN INGRESSO (scheda 3), rappresenta i riconoscimenti di ingresso e le convalide
5) LIBRETTO A.N.S. (scheda 6), rappresenta gli esami di carriera superati
6) RIEPILOGO ISCRIZIONI , è lo specchio delle iscrizioni per Off.F. / ANS, attivo per
QUALUNQUE studente del post-riforma; mostra sempre le informazioni calcolando il Corso
Off.F. sul momento.
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pag. 73 di 82
In questa videata, capiamo che il nostro studente entra in Anagrafe nel 2003/04 come immatricolato
(IN) a seguito di un’opzione dall’ante riforma (Tipologia O), dando indicazione del suo Corso Off.F.
Nell’EVOLUZIONE CARRIERA ANS di questo studente notiamo che, sebbene la situazione delle
iscrizioni sia positiva per la fase ERR (i semafori sono tutti verdi), ci sono dei problemi di
COERENZA (vi è una faccina ROSSA). Si ricordi che automaticamente tutto quanto è successivo ad
un errore di coerenza, è INCOERENTE.
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pag. 74 di 82
In questa videata notiamo una situazione perfetta, in cui tutti gli esami superati, oltre ad aver superato i
controlli dell’ERR, risultano coerenti.
In RIEPILOGO CARRIERA ANS l’ ultimo tab, relativo alle iscrizioni, è di un’importanza
fondamentale perché che traduce, lato OFF.F. le iscrizioni reali dello studente.
È il valore del Corso Off.F. calcolato IN QUESTO
MOMENTO per la chiave matricola
CDS, Ord., PdS, Sede e A.A.Regolamento
Controlla che il campo Corso Off.F. salvato nelle
ISCRIZIONI coincida con quello attuale qui a
sinistra!
È bene abituarsi a controllare il prospetto della lista iscrizioni lato Offerta Formativa.
Si invita a rendere disponibile alle Segreterie quest’area del programma.
Il tastino LISTA RIEPILOGO ISCRIZIONE offre un report con le iscrizioni dello studente tradotte in
Off. F.; il tasto RIALLINEA CORSO OFF.F. effettua un controllo sulla base dati e salva il corso off.f.
attualmente calcolato (va utilizzato soltanto se si accende un semaforo rosso che invita al suo uso).
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pag. 75 di 82
VISUALIZZATORE DI SPEDIZIONI
È possibile scorrere i dati inviati ricorrendo a questa utilità, richiamabile anche dal RIEPILOGO
CARRIERA ANS, per la singola riga di evento inviato.
IL SIMULATORE DI SPEDIZIONI
Una volta effettuata una correzione, relativa ad un preciso errore su una determinata scheda di un certo
studente, è possibile simulare l’intero record da re-inviare ricorrendo al SIMULATORE DI
SPEDIZIONI. In questo maniera, si può preventivamente essere certi del buon esito della correzione.
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pag. 76 di 82
Si noti che il SIMULATORE si basa comunque su quanto caricato in banca dati; non posso
simulare un passaggio di corso da A a B se l’iscrizione al corso A non è stata inviata ed
accettata in Anagrafe.
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GLI ERRORI PIÙ COMUNI
L’errore più comune è la mancata associazione di un corso di studio all’iscrizione dello
studente per il dato anno di regolamento (= mancata mappatura del corso di studio con i
codici OFF.F.)
Controllare sempre che per il dato anno di regolamento, sia presente il Codice Off.F.
relativo. Utilizzare il SIMULATORE per individuare l’anno di regolamento calcolato per il
dato anno accademico di iscrizione/rilevazione.
controllare la situazione con il SIMULATORE
Non è stata effettuata la mappatura per un determinato percorso di
studio/anno di coorte (molto grave-!!!-)
controllare la situazione con il SIMULATORE
Non sono state valorizzate le date e/o gli anni di immatricolazione (si veda
sezione a parte più avanti)
verificare il relativo controllo nei CONTROLLI DI CONGRUENZA
Studenti senza codice fiscale
verificare il relativo controllo nei CONTROLLI DI CONGRUENZA
Persone con più carriere attive (erroneamente!) nel post-riforma
verificare il relativo controllo nei CONTROLLI DI CONGRUENZA
I campi sul db contengono valori palesemente errati
(una voce di bollettino di 200.000 euro -!- mentre l’Osservatorio non
prevede cifre maggiori ad un intero di 5 cifre!)
controllare la situazione con il SIMULATORE
Non sono state gestite correttamente situazioni di iscrizione (ad esempio, più
iscrizioni attive per lo stesso anno)
controllare la situazione iscrizione nelle ISCRIZIONI e in
RIEPILOGO CARRIERA ANS
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LA QUALITÀ DEI DATI: ANALISI DEI DATI INVIATI
OSD ha creato nel tempo una sezione apposita che rileva la qualità dei dati inviati, pregando
l’Ateneo di rendere sempre più specifiche le informazioni inviate.
Ai referenti di Ateneo sono rese disponibili delle sezioni nelle quali vengono evidenziate le
casistiche di migliorabilità del dato in termini di qualità (ad esempio, specificando lo stato di nascita
straniero) e in termini di relazioni tra Atenei (ad esempio, segnalando che un vostro immatricolato in
realtà risulta ancora iscritto in un altro Ateneo).
Lato Segreteria diventa fondamentale il controllo di specificità sui casi segnalati, in modo
particolare per quanto concerne i dati anagrafici della PERSONA (cittadinanza, residenza) e tutte le
informazioni inerenti i titoli ottenuti, sia DIPLOMI DI MATURITÀ che eventuali altri TITOLI
UNIVERSITARI.
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Questa fase è detta, in modo informale, “Fase TRE” ed è tutta tesa all’aumento della precisione dei
dati inviati.
Nello schema Anagrafe, il miglioramento dei Dati è oggetto di rilevazione periodica e costante.
È importante porsi come obiettivo il
miglioramento della Qualità dei Dati.
Ad
esempio,
gli
incentivi
2007/08
si
basarono
sul
MIGLIORAMENTO della Qualità al fine di ottenere un punteggio
pieno.
ATENEO che ha peggiorato
punteggio 0
ATENEO che ha migliorato
punteggio positivo
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ANS: ALCUNI LINK UTILI
È attivo dal 2007 un blog ANS, che ha riscosso un notevole successo, nel quale pubblichiamo
periodicamente dei bollettini ufficiali, da acquisire a cura dei referenti d’Ateneo.
BLOG ANS
http://kionans.wordpress.com
Il blog contiene però informazioni utili di carattere generale che possono essere fruite anche
da utenti non Amministratori, che spaziano a 360 gradi sulla vita dello studente in Ateneo,
nonché un GLOSSARIO ANS ed un VADEMECUM sui problemi pratici più frequenti.
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OSSERVATORIO STUDENTI (per Referenti)
https://osd.cineca.it
OFF (per Referenti)
http://offertaformativa.miur.it/
OFF (pubblica)
http://offf.miur.it/
esempio per consultare il quadro dell’offerta formativa di un dato corso
di studio per un determinato anno accademico di validità:
http://www.study-initaly.it/php5/scheda_corso.php?ambiente=offf&anno=2009&c
orso=1204026
PER QUALSIASI PROBLEMA RIVOLGERSI ALL’ASSISTENZA KION TRAMITE
UNA SEGNALAZIONE KIM
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