Nuova procedura
Learning Agreement for Studies
Caratteristiche del documento
Nell’ambito del programma Erasmus+ è stato rivisto il
modello di Learning Agreement for Studies
in vigore dall’a.a. 2015/2016.
La novità fondamentale è che tutte le componenti:
• Learning Agreement iniziale
• Modifiche al Learning Agreement durante il periodo di mobilità
• Transcript of Records
confluiscono in un unico documento adottato da tutte le
Università aderenti all’accordo.
Caratteristiche del documento
Il documento è organizzato in tre sezioni:
• Before the mobility (sezione da compilare prima dell’inizio del
periodo di mobilità): proposta dello studente e approvazione
• During the mobility (sezione da compilare durante il periodo di
mobilità): eventuali eccezionali modifiche al programma di attività
• After the mobility (sezione da compilare alla fine del periodo di
mobilità): fasi di riconoscimento
ed è corredato di linee guida che chiariscono i vari contenuti del
documento
Sezione Before the mobility
Le attività formative sono suddivise in due riquadri per agevolare la
pianificazione «a pacchetto» e scindere anche visivamente i due
blocchi di attività (quella da sostenere all’estero e quelle che
verranno riconosciute da Unibo).
Nel caso in cui lo studente non superi alcuni esami, il L.A. rimanda
alle regole del Corso di studio.
Riguardo alle competenze linguistiche dello studente, il L.A. prevede
un campo compilato automaticamente in base ai dati disponibili in
AlmaRM e modificabile dallo studente per eventuali successive
certificazioni ottenute.
Sezione Before the mobility
Questa fase della procedura non subisce modifiche né
relativamente all’iter di autorizzazione (validazione del
Referente dello scambio; delibera di approvazione del Corso
di Studio; sottoscrizione del Coordinatore di Corso) né
riguardo alla tempistica (il L.A. deve essere approvato prima
della partenza dello studente).
In questa fase rimangono vigenti le attuali deleghe.
novità
novità
novità
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Sezione During the mobility
Le novità maggiori sono contenute in questa sezione.
 Le modifiche dovrebbero avere carattere eccezionale, poiché agli
Atenei aderenti al Programma è richiesta la pubblicazione
dell’offerta formativa (ed il suo aggiornamento) in tempo utile
rispetto al periodo di mobilità
 Per approvare le eventuali modifiche, è stata definita una
tempistica molto stretta, che coinvolge tutte le parti dell’accordo
(sottoscrizione)
Sezione During the mobility
Motivazioni
• L’università ospitante dovrà preoccuparsi di rendere fruibile
allo studente l’offerta formativa ed i servizi connessi
• Lo studente dovrà verificare al suo arrivo la possibilità di
attenersi al L.A. approvato prima della partenza
• L’università di origine deve poter garantire allo studente il
necessario riscontro in tempi brevi e certi
Sezione During the mobiity
Tempistica
Lo studente deve chiedere la modifica del LA entro cinque
settimane dall’inizio del (relativo) semestre
Le modifiche devono essere approvate entro due settimane
dalla richiesta dello studente
Nel transitorio è ammissibile un approccio flessibile:
• consentire allo studente di continuare ad effettuare due
modifiche nel periodo di permanenza all’estero, chiarendo
che è raccomandabile che esse siano intese come una per
semestre di mobilità.
• richieste pervenute oltre il termine di 5 settimane
Sezione During the mobiity
Iter procedurale
Il Consiglio di Amministrazione, con delibera del 30/9/2014, ha formalizzato la delega
ai Coordinatori di Corso di Studio per la fase di approvazione delle eventuali modifiche
al Learning Agreement, ai sensi dell’art. 12 comma 6 del Regolamento Didattico di
Ateneo.
NOVITÀ
Dall’a.a. 2015/2016 il Coordinatore di Corso sarà abilitato all’utilizzo dell’applicativo
AlmaRM per approvare le modifiche ai L.A.
Per rispettare la tempistica prevista, il Coordinatore del Corso di Studio ed il Docente
Referente per lo scambio riceveranno contemporaneamente un messaggio di notifica
della proposta di modifica del Learning Agreement da parte dello studente.
Come in precedenza, il Referente per lo scambio può validare la proposta, purchè
preceda la fase di approvazione in capo al Coordinatore di Corso.
Sezione During the mobility
Il Coordinatore di Corso accede all’applicativo ed approva la proposta di modifica del
Learning Agreement con firma leggera.
La procedura crea automaticamente il nuovo Learning Agreement e un atto di approvazione
con firma leggera e protocollato, che sostituisce la delibera del consiglio di Corso di Studio
(sulla base della delibera CA del 30/09/2014).
Dopo l’approvazione da parte del Coordinatore di Corso il sistema invia in automatico una
mail al Coordinatore stesso, alla USD/Scuola di riferimento e al Referente dello scambio.
Stante la necessità di produrre comunque un documento cartaceo da far sottoscrivere
all’Università ospitante, il personale dell’USD/Scuola stampa il documento approvato, lo
completa con timbro e firma, e lo carica in AlmaRM per renderlo disponibile allo studente
che si trova all’estero.
Questa nuova procedura permette al Coordinatore di Corso di concludere il processo
ovunque si trovi e con maggiore celerità, consentendo di rimanere nei tempi richiesti.
E’ in via di sviluppo un cruscotto in AlmaRM che consenta di monitorare le richieste e
processarle nei tempi utili (warning in prossimità delle scadenze).
Sezione After the mobility
NOVITA’
Entro cinque settimane dalla consegna del Transcript of Records
rilasciato dall’Università ospitante unitamente alla Richiesta di
Riconoscimento, lo studente deve ottenere l’approvazione e
relativa registrazione in carriera delle attività svolte all’estero.
E’ in via di sviluppo un cruscotto in AlmaRM che consenta di
monitorare le richieste e processarle nei tempi utili (warning in
prossimità delle scadenze).
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Contatti
AFORM – USD Area Scientifica
Ufficio Mobilità Studentesca Internazionale
Per i CdS con sede a Bologna
Scuola di Farmacia, Biotecnologie e
Scuola di Ingegneria e Architettura
Scienze Motorie
Marilena Moscatiello
Federica Campi
Viale Risorgimento, 2 – Bologna
Via San Donato, 19/2 - Bologna
Email: [email protected]
email: [email protected]
Tel. 051/2093946 Orario di sportello:
mart, merc, giov: 9.30 12.30;
Tel. 051/2095643
giov.: 14:30 – 16:00
Orario di sportello:
lun, mart, merc e ven: ore 9 - 11:15
Scuola di Scienze
mart. e giov.: ore 14:30-15:30
Tiziana Labriola
Via Zamboni, 33 – Bologna
Email: [email protected]
Tel. 051/2088551
Orario di sportello:
lun, mart, merc e ven: ore 9 - 11:15
mart. e giov.: ore 14:30-15:30
Contatti
DIRI - Area Relazioni Internazionali
Settore Area Geografica Europa
Ufficio Mobilità per Studio
Email: [email protected] - te.l. 051 2088100
Grazie per l’attenzione!
Paola Degli Esposti
Responsabile USD Area Scientifica