Carate Brianza, 19 settembre 2012
Circolare interna n. 14
agli studenti-ai loro genitori
ai docenti
al personale ATA
Oggetto: Comunicazioni per l’anno scolastico 2012/2013
1. COLLOQUI DOCENTI - GENITORI
I colloqui docenti-genitori relativi al trimestre inizieranno lunedì 1° ottobre 2012 e termineranno
giovedì 6 dicembre 2012; quelli relativi al pentamestre inizieranno lunedì 21 gennaio 2013 e
termineranno sabato 18 maggio 2013. I ricevimenti serali (orario 17-20) si svolgeranno il 15
novembre 2012 e il 23 aprile 2013.
In base alla legge 196/2003 sulla riservatezza dei dati personali, per accedere all’Istituto i genitori
devono presentare il pass che verrà consegnato ad un genitore, unitamente al libretto e alla
password per accedere al registro on-line.
Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche i colloqui docenti-genitori non si svolgono.
2. CONSIGLI DI CLASSE con la partecipazione dei genitori
Sono previsti Consigli di classe aperti ai genitori e agli studenti nei seguenti periodi:
- dal 5 al 9 novembre 2012
- dal 15 al 19 aprile 2013.
Informazioni più dettagliate saranno comunicate con la pubblicazione degli orari e dell’ordine del
giorno sul sito dell’Istituto.
3. ASSEMBLEE DI CLASSE E GENITORI
Sono convocate su richiesta di alunni e/o di genitori.
4. ELEZIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI
Il giorno martedì 2 ottobre 2012 avranno luogo le elezioni per i rappresentanti di classe degli
studenti e dei genitori.
Informazioni e orari saranno comunicati ai genitori e agli alunni sul sito dell’Istituto.
Alla firma
Copia per raccoglitore plessi B - C – Palestra (Solo circolare docenti)
Copia Atti
CP
01/09/11 Rev. 0
5. STUDIO ASSISTITO e CORSI DI RECUPERO
L’attività pomeridiana di studio assistito, con orario dalle 14.30 alle 16.00, si svolgerà da lunedì 1°
ottobre 2011 fino a venerdì 25 maggio 2012, in base ad un calendario predisposto mensilmente.
Per poter partecipare a tale attività, gli studenti devono prenotarsi con modalità che verranno
precisate a breve.
I docenti devono ritirare allo stesso sportello il modulo e riconsegnarlo firmato entro il giorno
successivo all’attività, indicando gli eventuali alunni assenti.
Nel periodo di svolgimento degli scrutini lo studio assistito è sospeso.
Durante l’anno scolastico possono essere attivati corsi di recupero su indicazione dei Consigli di
classe.
6. PERMESSI DI ENTRATA E DI USCITA
Per i permessi di entrata e di uscita:
a) Non si accettano giustificazioni sul diario, ma solo tramite il libretto rilasciato dalla scuola.
b) Il libretto deve essere munito della fotografia personale.
c) Le richieste di uscita anticipata vanno presentate in Vicepresidenza entro le ore 8.00 e
devono essere motivate.
d) Se non saranno rispettate queste disposizioni non sarà rilasciato il permesso richiesto.
e) Per le entrate in ritardo, gli studenti già in possesso della giustificazione motivata e firmata
da un genitore (o dagli stessi se maggiorenni) possono entrare in classe alle ore 9.00,
consegnando il tagliando presente nel libretto al docente della seconda ora, che accetta
l’alunno in aula e riporta il ritardo sul registro di classe e sull’elenco di rilevazione delle
assenze. Il tagliando va consegnato, a cura del docente, al personale addetto.
f) Gli studenti in ritardo che non hanno la giustificazione firmata devono recarsi in
Vicepresidenza. A loro viene rilasciato il permesso di entrata in classe. Il giorno successivo
devono presentare il tagliando con la giustificazione firmata da un genitore al docente della
prima ora, che la riporta sul registro di classe.
g) In caso di malore, l’uscita viene concessa solo se l’alunno viene accompagnato a casa da
un genitore, o da persona da esso delegata.
Si ricorda che:
a) in caso di perdita del libretto la famiglia deve richiedere il nuovo libretto tramite domanda da
presentare in segreteria allo sportello 2; la consegna del secondo libretto è soggetta a
pagamento;
b) è obbligo dello studente avere sempre con sé il libretto personale;
c) il libretto è un elemento di riconoscimento e quindi va tenuto con cura.
Si ricorda inoltre che non è consentita l’entrata in ritardo oltre le ore 9 o l’uscita
anticipata prima dell’inizio dell’ultima ora di lezione. Le eccezioni a tali disposizioni devono
essere confermate dai genitori tramite comunicazione telefonica.
7. PERMESSI DI ENTRATA E DI USCITA MOTIVATI DAGLI ORARI DEI MEZZI PUBBLICI
E PER ATTIVITA’ SPORTIVA
E’ disponibile presso lo sportello 2 il modulo per la richiesta del permesso di entrata
posticipata o di uscita anticipata a causa degli orari dei mezzi pubblici. Si precisa che è possibile
chiedere un solo permesso, che l’entrata posticipata non può avvenire oltre le ore 8.10 e che
l’uscita anticipata non può avvenire prima delle ore 13.50 (o 12.50 per gli studenti che escono alla
quinta ora).
Tale modulo deve essere debitamente compilato, firmato dal genitore e restituito, allo
stesso sportello, entro lunedì 24 settembre 2012.
Fino a tale data il suddetto permesso deve essere richiesto da un genitore utilizzando il diario
personale. Il docente della prima ora di lezione riporterà quotidianamente sul registro di classe
l’entrata posticipata e il docente dell’ultima ora di lezione l’uscita anticipata.
Per ottenere i permessi di uscita anticipata per attività sportiva occorre presentare,
entro il 1° ottobre 2012, la richiesta firmata da un genitore (anche in caso di studenti maggiorenni)
e corredata del calendario degli incontri fornito dalla Società di appartenenza.
8. COMUNICAZIONI DELLE ASSENZE ALLE FAMIGLIE
Dallo scorso anno l’Istituto si è dotato di un programma on-line che consente ai genitori di
controllare assenze, ritardi e uscite anticipate dei propri figli, tramite l’accesso al sito dell’Istituto
con password personale. E’ facoltà dei genitori richiedere alla segreteria la comunicazione delle
assenze degli studenti anche in formato cartaceo.
Si invitano i genitori a contattare la segreteria didattica (personalmente o telefonicamente) al
raggiungimento della quinta, della decima e della quindicesima assenza, per controllo (vedere
spazio relativo alle giustificazioni delle assenze sul libretto personale dell’allievo ai nn. 5, 10 e 15).
9. PERIODI DI SOSPENSIONE DELL’ ATTIVITA’ DIDATTICA
Sulla base del calendario emanato dalla Regione Lombardia, per l’anno scolastico 2012/2013 sono
previste le seguenti sospensioni:
dal 1° al 3 novembre: festa di tutti i Santi e ponte dei Morti
il 7 dicembre: festa di Sant’Ambrogio, Santo Patrono.
l'8 dicembre: Immacolata Concezione;
dal 23 dicembre 2012 al 6 gennaio 2013: vacanze natalizie
dal 15 al 16 febbraio 2013: Carnevale ambrosiano
dal 28 marzo al 2 aprile 2013: vacanze pasquali.
il 25 aprile: anniversario della Liberazione;
il 1° maggio: festa del Lavoro;
il 2 giugno: festa nazionale della Repubblica.
Le lezioni avranno termine sabato 8 giugno 2013.
Durata del trimestre: dal 12 settembre 2012 al 22 dicembre 2012
Durata del pentamestre: dal 7 gennaio 2013 all’8 giugno 2013
10. COPIE DELLE VERIFICHE
Gli alunni che intendano avere copie delle verifiche svolte possono fotocopiarle prima di
riconsegnarle al docente, utilizzando la fotocopiatrice a loro destinata che si trova nell’atrio della
palazzina C (triennio) oppure quella a scheda, presso la portineria. Si invitano studenti a rifornirsi
in anticipo di moneta, poiché il personale non può garantirne il cambio. Se un genitore intende
prendere visione delle verifiche già archiviate, deve farne precisa richiesta in segreteria (sportello
3) secondo le norme vigenti.
11. PARCHEGGIO DEI CICLOMOTORI
Per il parcheggio dei ciclomotori l’Istituto mette a disposizione di tutti gli studenti gli spazi
dei cortili interni; è possibile accedervi dal cancello di via De Gasperi.
Si invitano gli studenti ad utilizzare esclusivamente gli spazi adibiti a tale uso e quindi a
lasciare libero il passaggio in corrispondenza del cancello e del viale interno e a non parcheggiare
davanti all’ingresso centrale e laterale dell’Istituto, peraltro muniti di divieto.
Il cortile è inoltre a disposizione degli studenti per la pausa degli intervalli e nell’attesa
dell’inizio delle lezioni.
Per evitare che si verifichino spiacevoli azioni di danneggiamento ai ciclomotori, si invitano
tutti gli studenti a tenere un comportamento civile e rispettoso delle proprietà altrui. La
scuola non è responsabile di eventuali danni o furti. Si ricorda inoltre che il Comune attua un
controllo severo sull’uso dei caschi e sul parcheggio di ciclomotori in spazi stradali non autorizzati.
12. DIVIETO DI FUMO
E’ vietato fumare negli spazi chiusi (uffici, servizi, aule, corridoi, spazi in vicinanza dei
laboratori e nei laboratori stessi oltre che uffici). Il cortile interno è l’unico spazio in cui è consentito
fumare.
13. DISPOSIZIONI PER COLORO CHE NON SI AVVALGONO DELL’ORA DI
RELIGIONE
Gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della Religione Cattolica e che hanno
scelto la libera attività di studio devono, durante tale ora, sostare al primo piano della palazzina A –
scrivania antistante l’aula 7 – vigilati dai collaboratori scolastici.
Gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della Religione Cattolica e che hanno
optato per la scelta D (uscita dalla scuola) devono presentarsi in segreteria (sportello 2) col libretto
personale per la necessaria registrazione.
14. ACCESSO ALLA SEGRETERIA E AL BAR
Si precisa che l’accesso agli sportelli di segreteria per gli studenti è consentito esclusivamente
durante gli intervalli.
Anche l’accesso al bar è consentito solo durante gli intervalli e nei momenti in cui non è prevista
attività didattica.
15. MODALITA’ DI GESTIONE DEGLI INFORTUNI
1) In caso di malore o di infortunio che richiedano un intervento medico, l’Istituto contatta
rapidamente il Pronto soccorso e informa subito la famiglia. Per questo si invitano le
famiglie a comunicare esattamente i recapiti telefonici da utilizzare in questi casi, se non
già fatto attraverso il modulo iscrizione.
2) Qualora un alunno sia soggetto a patologie particolari, si invitano le famiglie a comunicarlo
in Presidenza.
3) In caso di infortunio a scuola o nel tragitto scuola/casa/scuola, si deve seguire questa
procedura amministrativa:
se l’infortunio avviene all’interno dell’Istituto, è cura del docente, su segnalazione
dell’alunno, avvisare la segreteria didattica
il docente redige una nota al Dirigente Scolastico circa le modalità dell’infortunio
se l’alunno viene portato al Pronto Soccorso, la famiglia deve consegnare alla Segreteria
didattica (sportello 1 - Tiziana) entro il mattino successivo, la certificazione rilasciata
dall’Ospedale.
Se in seguito si rendessero necessarie cure mediche, la famiglia deve esibire alla segreteria la
documentazione con le relative spese. La segreteria trattiene le fotocopie, restituendo subito
alla famiglia gli originali che vanno poi consegnati all’Assicurazione al momento della chiusura
dell’infortunio (su richiesta dell’ente assicurativo stesso).
16. ASSICURAZIONI IN VIGORE
L’Istituto ha stipulato con BENACQUISTA ASSICURAZIONI (anno scolastico 2012/2013 –
combinazione 8), un’assicurazione che copre, oltre agli infortuni, anche altre evenienze. Questa
polizza è affissa all’albo dell’Istituto
Tra i rimborsi previsti per spese mediche e danni subiti in seguito ad infortuni, riteniamo informare
le famiglie circa la possibilità di avere rimborsi per annullamento dei viaggi d’istruzione dovuti a
malattia.
Le informazioni necessarie sono reperibili allo sportello 1 e allo sportello 5.
17. MODIFICA DELLE SCELTE EFFETTUATE riguardanti la legge della PRIVACY.
I genitori che intendono modificare le scelte effettuate riguardanti la legge della PRIVACY devono
darne tempestiva comunicazione in Segreteria (sportello 1).
Nell’augurare a tutti gli studenti, alle loro famiglie e ai docenti un sereno e proficuo anno scolastico,
ricordo che è possibile trovare le comunicazioni emanate da questa Presidenza anche sul sito
dell’Istituto: www.iticarate.it e www.iisleonardodavinci.it
Il Dirigente Scolastico Reggente
( Prof.Franco Colombo)