Carate Brianza, 13 settembre 2013
Comunicazione interna n. 15
agli studenti e ai loro genitori
ai docenti
al personale ATA
Oggetto: Comunicazioni per l’anno scolastico 2013-2014
1. COLLOQUI DOCENTI – GENITORI
I colloqui docenti-genitori relativi al primo quadrimestre inizieranno lunedì 30
settembre 2013 e termineranno sabato 11 gennaio 2014; quelli relativi al secondo
quadrimestre inizieranno lunedì 10 febbraio 2014 e termineranno sabato 17 maggio
2014. Il Collegio docenti delibererà su altre forme di ricevimento.
In base alla legge 196/2003 sulla riservatezza dei dati personali, per accedere
all’Istituto i genitori devono presentare il pass che verrà consegnato ad un genitore,
unitamente al libretto e alla password per accedere al registro on-line.
Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche i colloqui docenti-genitori
non si svolgono.
2. CONSIGLI DI CLASSE con la partecipazione dei genitori
Sono previsti Consigli di classe aperti ai genitori e agli studenti nei seguenti periodi:
- dal 18 al 22 novembre 2013
- dal 7 all’11 aprile 2014.
Informazioni più dettagliate saranno comunicate con la pubblicazione degli orari e
dell’ordine del giorno sul sito dell’Istituto.
3. FORME DI COMUNICAZIONE
Tutte le comunicazioni relative alle attività dell’Istituto si svolgono tramite il sito.
Anche le valutazioni degli studenti avvengono esclusivamente mediante il registro on-line.
I genitori che desiderino avere le comunicazioni in formato cartaceo dovranno
rivolgersi presso la Segreteria.
4. ASSEMBLEE DI CLASSE E DEI GENITORI
Sono convocate su richiesta di alunni e/o di genitori.
Alla firma
Copia Atti
CP
05/09/13 REV. 3
5. ELEZIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI
Il giorno giovedì 3 ottobre 2013 avranno luogo le elezioni per i rappresentanti di
classe degli studenti e dei genitori. In seguito, in data che sarà comunicata a breve, si
svolgeranno le elezioni per il rinnovo del Consiglio d’Istituto.
Informazioni e orari saranno comunicati ai genitori e agli alunni sul sito dell’Istituto.
6. STUDIO ASSISTITO e CORSI DI RECUPERO
L’attività pomeridiana di studio assistito, con orario flessibile dalle 12.30 alle 16.00,
si svolgerà da lunedì 30 settembre 2013 fino a venerdì 16 maggio 2014, in base ad un
calendario predisposto mensilmente.
Per poter partecipare a tale attività, gli studenti devono prenotarsi presso i docenti.
I docenti devono ritirare allo stesso sportello il modulo e riconsegnarlo firmato entro
il giorno successivo all’attività, indicando gli eventuali alunni assenti.
Nel periodo di svolgimento degli scrutini lo studio assistito è sospeso.
Durante l’anno scolastico possono essere attivati corsi di recupero su indicazione
dei Consigli di classe.
7. PERMESSI DI ENTRATA E DI USCITA
Per i permessi di entrata e di uscita:
a) Non si accettano giustificazioni sul diario, ma solo tramite il libretto rilasciato dalla
scuola.
b) Il libretto deve essere munito della fotografia personale.
c) Le richieste di uscita anticipata vanno presentate in Vicepresidenza o in Segreteria
entro le ore 8.00 e devono essere documentate.
d) Se non saranno rispettate queste disposizioni non sarà rilasciato il permesso
richiesto.
e) Per le entrate in ritardo, gli studenti già in possesso della giustificazione motivata
e firmata da un genitore (o dagli stessi se maggiorenni) possono entrare in classe
alle ore 9.00, consegnando il tagliando presente nel libretto al docente della
seconda ora, che accetta l’alunno in aula e riporta il ritardo sul registro di classe.
f) Gli studenti in ritardo che non hanno la giustificazione firmata si recano in classe
entro le ore 9.00 e il docente, autorizzato a giustificare dal D.S., segnala l’entrata in
ritardo sul registro di classe. Il giorno successivo devono presentare il tagliando con
la giustificazione firmata da un genitore al docente della prima ora, che la riporta sul
registro di classe.
Si ricorda che:
a) in caso di perdita del libretto la famiglia deve richiedere il duplicato tramite domanda
da presentare in segreteria allo sportello 2;
b) è obbligo dello studente avere sempre con sé il libretto personale;
c) il libretto è un elemento di riconoscimento e quindi va tenuto con cura.
Si ricorda inoltre che non è consentita l’entrata in ritardo oltre le ore 9 o l’uscita
anticipata prima dell’inizio dell’ultima ora di lezione. Le eccezioni a tali disposizioni
devono essere confermate dai genitori in persona, o tramite comunicazione
telefonica, o con copia del certificato medico.
8. PERMESSI DI ENTRATA E DI USCITA MOTIVATI DAGLI ORARI DEI MEZZI
PUBBLICI E PER ATTIVITA’ SPORTIVA
E’ disponibile presso lo sportello 2 il modulo per la richiesta del permesso di entrata
posticipata o di uscita anticipata a causa degli orari dei mezzi pubblici. Si precisa che è
possibile chiedere un solo permesso, che l’entrata posticipata non può avvenire oltre le
ore 8.10 e che l’uscita anticipata non può avvenire prima delle ore 13.50 (o 12.50 per gli
studenti che escono alla quinta ora).
Tale modulo deve essere debitamente compilato, firmato dal genitore e restituito,
allo stesso sportello, entro martedì 24 settembre 2013.
Fino a tale data il suddetto permesso deve essere richiesto da un genitore
utilizzando il diario personale. Il docente della prima ora di lezione riporterà
quotidianamente sul registro di classe l’entrata posticipata e il docente dell’ultima ora di
lezione l’uscita anticipata.
Per ottenere i permessi di uscita anticipata per attività sportiva occorre
presentare, entro il 30 settembre 2013, la richiesta firmata da un genitore (anche in caso di
studenti maggiorenni) e corredata del calendario degli incontri fornito dalla Società di
appartenenza.
9. COMUNICAZIONI DELLE ASSENZE ALLE FAMIGLIE
L’Istituto utilizza un programma on-line che consente ai genitori di controllare
assenze, ritardi e uscite anticipate dei propri figli, tramite l’accesso al sito dell’Istituto con
password personale. E’ facoltà dei genitori richiedere alla segreteria la comunicazione
delle assenze degli studenti anche in formato cartaceo.
10. PERIODI DI SOSPENSIONE DELL’ ATTIVITA’ DIDATTICA
Sulla base del calendario emanato dalla Provincia di Monza e Brianza, per l’anno
scolastico 2013-2014 sono previste le seguenti sospensioni:
il 1° e il 2 novembre: festa di tutti i Santi e commemorazione dei defunti
il 7 dicembre: festa di Sant’Ambrogio, Santo Patrono
dal 22 dicembre 2013 al 6 gennaio 2014: vacanze natalizie
il 7 e l’8 marzo: Carnevale ambrosiano
dal 17 al 27 aprile: vacanze pasquali
il 1° maggio: festa del Lavoro
il 2 giugno: festa nazionale della Repubblica
Le lezioni avranno termine sabato 7 giugno 2014.
Durata del primo quadrimestre: dall’ 11 settembre 2013 al 25 gennaio 2014
Durata del secondo quadrimestre: dal 27 gennaio 2014 al 7 giugno 2014
11. COPIE DELLE VERIFICHE
Gli alunni che intendano avere copie delle verifiche svolte possono fotocopiarle
prima di riconsegnarle al docente, utilizzando la fotocopiatrice a loro destinata che si trova
nell’atrio della palazzina C (triennio) oppure quella a scheda, presso la portineria. Se un
genitore intende prendere visione delle verifiche già archiviate, deve farne precisa
richiesta in segreteria (sportello 3) secondo le norme vigenti.
12. PARCHEGGIO DEI CICLOMOTORI
Per il parcheggio dei ciclomotori l’Istituto mette a disposizione di tutti gli studenti gli
spazi dei cortili interni; è possibile accedervi dal cancello di via De Gasperi.
Si invitano gli studenti ad utilizzare esclusivamente gli spazi adibiti a tale uso e
quindi a lasciare libero il passaggio in corrispondenza del cancello e del viale interno e a
non parcheggiare davanti all’ingresso centrale e laterale dell’Istituto, peraltro muniti di
divieto.
Il cortile è inoltre a disposizione degli studenti per la pausa degli intervalli e
nell’attesa dell’inizio delle lezioni.
Per evitare che si verifichino spiacevoli azioni di danneggiamento ai ciclomotori, si
invitano tutti gli studenti a tenere un comportamento civile e rispettoso delle
proprietà altrui. La scuola non è responsabile di eventuali danni o furti. Si ricorda
inoltre che il Comune attua un controllo severo sull’uso dei caschi e sul parcheggio di
ciclomotori in spazi stradali non autorizzati.
13. DIVIETO DI FUMO
E’ vietato fumare in tutti gli spazi di pertinenza dell’Istituto, compreso il cortile.
14. DISPOSIZIONI PER COLORO CHE NON SI AVVALGONO DELL’ORA DI
RELIGIONE
Gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della Religione Cattolica e che
hanno scelto la libera attività di studio devono, durante tale ora, sostare al primo piano
della palazzina A – scrivania antistante l’aula 7 – vigilati dai collaboratori scolastici.
Gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della Religione Cattolica e che
hanno optato per la scelta D (uscita dalla scuola) devono presentarsi in segreteria
(sportello 2) col libretto personale per la necessaria registrazione.
15. ACCESSO ALLA SEGRETERIA E AL BAR
Si precisa che l’accesso agli sportelli di segreteria è consentito esclusivamente
durante gli intervalli.
Anche l’accesso al bar è consentito solo durante gli intervalli e nei momenti in cui
non è prevista attività didattica.
16. MODALITA’ DI GESTIONE DEGLI INFORTUNI
1) In caso di malore o di infortunio che richiedano un intervento medico, l’Istituto
contatta rapidamente il Pronto soccorso e informa subito la famiglia. Per questo si
invitano le famiglie a comunicare esattamente i recapiti telefonici da utilizzare in
questi casi, se non già fatto attraverso il modulo iscrizione.
2) Qualora un alunno sia soggetto a patologie particolari, si invitano le famiglie a
comunicarlo in Presidenza.
3) In caso di infortunio a scuola o nel tragitto scuola/casa/scuola, si deve seguire
questa procedura amministrativa:
se l’infortunio avviene all’interno dell’Istituto, è cura del docente, su segnalazione
dell’alunno, avvisare la segreteria didattica
il docente redige una nota al Dirigente Scolastico circa le modalità dell’infortunio
se l’alunno viene portato al Pronto Soccorso, la famiglia deve consegnare alla
Segreteria didattica (sportello 1 - Tiziana) entro il mattino successivo, la
certificazione rilasciata dall’Ospedale.
Se in seguito si rendessero necessarie cure mediche, la famiglia deve esibire alla
segreteria la documentazione con le relative spese. La segreteria trattiene le fotocopie,
restituendo subito alla famiglia gli originali che vanno poi consegnati all’Assicurazione
al momento della chiusura dell’infortunio (su richiesta dell’ente assicurativo stesso).
17. ASSICURAZIONI IN VIGORE
L’Istituto ha stipulato con BENACQUISTA ASSICURAZIONI (anno scolastico 20132014 – combinazione 8), un’assicurazione che copre, oltre agli infortuni, anche altre
evenienze. Questa polizza è affissa all’albo dell’Istituto
Tra i rimborsi previsti per spese mediche e danni subiti in seguito ad infortuni,
riteniamo importante informare le famiglie circa la possibilità di avere rimborsi per
annullamento dei viaggi d’istruzione dovuti a malattia.
Le informazioni necessarie sono reperibili allo sportello 1 e allo sportello 5.
18. MODIFICA DELLE SCELTE EFFETTUATE riguardanti la legge della PRIVACY.
I genitori che intendono modificare le scelte effettuate riguardanti la legge della
PRIVACY devono darne tempestiva comunicazione in Segreteria (sportello 1).
Nell’augurare a tutti gli studenti, alle loro famiglie e ai docenti un sereno e proficuo anno
scolastico, ricordo che è possibile trovare le comunicazioni emanate da questa Presidenza
anche sul sito dell’Istituto: www.iticarate.gov.it.
Il Dirigente Scolastico
Reggente
(Prof. Daniela Perego)