Carate Brianza, 11 settembre 2014
Circolare interna n.
agli studenti e ai loro genitori
ai docenti
al personale ATA
Oggetto: Comunicazioni per l’anno scolastico 2014-2015
1. FORME DI COMUNICAZIONE
Tutte le comunicazioni relative alle attività dell’Istituto si svolgono tramite il sito. Anche le
valutazioni degli studenti avvengono esclusivamente mediante il registro on-line.
I genitori che desiderino avere le comunicazioni in formato cartaceo dovranno rivolgersi
presso la Segreteria.
I colloqui docenti-genitori, in orario mattutino e serale, si svolgeranno sulla base di un
calendario predisposto e comunicato dall’Istituto.
In base alla legge 196/2003 sulla riservatezza dei dati personali, per accedere all’Istituto i
genitori devono presentare il pass che verrà consegnato ad un genitore, unitamente al libretto e
alla password per accedere al registro on-line.
Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche e durante il periodo degli scrutini i
colloqui docenti-genitori non si svolgono.
2. MODIFICA DELLE SCELTE EFFETTUATE riguardanti la legge della PRIVACY
I genitori che intendono modificare le scelte effettuate riguardanti la legge della PRIVACY
devono darne tempestiva comunicazione in Segreteria (sportello 1).
3. ASSICURAZIONI IN VIGORE
Anche per l’attuale anno scolastico, l’Istituto ha sottoscritto un’assicurazione che copre,
oltre agli infortuni, anche altre evenienze. Questa polizza è affissa all’albo dell’Istituto
Tra i rimborsi previsti per spese mediche e danni subiti in seguito ad infortuni, riteniamo
importante informare le famiglie circa la possibilità di avere rimborsi per annullamento dei viaggi
d’istruzione dovuti a malattia.
Le informazioni necessarie sono reperibili allo sportello 1 e allo sportello 5.
4. PERMESSI DI ENTRATA E DI USCITA PERMANENTI, MOTIVATI DAGLI ORARI
DEI MEZZI PUBBLICI E PER ATTIVITA’ SPORTIVA
E’ disponibile presso lo sportello 2 il modulo per la richiesta del permesso di entrata
posticipata o di uscita anticipata a causa degli orari dei mezzi pubblici. Si precisa che è possibile
chiedere un solo permesso, che l’entrata posticipata non può avvenire oltre le ore 8.10 e che
l’uscita anticipata non può avvenire prima delle ore 13.50 (o 12.50 per gli studenti che escono alla
quinta ora).
Tale modulo deve essere debitamente compilato, firmato dal genitore e restituito, allo
stesso sportello, entro mercoledì 24 settembre 2014.
Fino a tale data il suddetto permesso deve essere richiesto da un genitore utilizzando il
diario personale. Il docente della prima ora di lezione riporterà quotidianamente sul registro di
classe l’entrata posticipata e il docente dell’ultima ora di lezione l’uscita anticipata.
Per ottenere i permessi di uscita anticipata per attività sportiva occorre presentare,
entro il 30 settembre 2014, la richiesta firmata da un genitore (anche in caso di studenti
maggiorenni) e, in allegato, il calendario degli incontri fornito dalla Società di appartenenza.
5. PERMESSI DI ENTRATA E DI USCITA
Per i permessi di entrata e di uscita:
a) Non si accettano giustificazioni sul diario, ma solo tramite il libretto rilasciato dalla scuola.
b) Il libretto, di durata quinquennale, deve essere munito della fotografia personale.
c) Le richieste di uscita anticipata vanno presentate in Vicepresidenza o in Segreteria entro le
ore 8.00 e devono essere documentate.
d) Se non saranno rispettate queste disposizioni non sarà rilasciato il permesso richiesto.
e) Per le entrate in ritardo, gli studenti già in possesso della giustificazione motivata e
firmata da un genitore (o dagli stessi se maggiorenni) possono entrare in classe alle ore
9.00, consegnando il tagliando presente nel libretto al docente della seconda ora, che
accetta l’alunno in aula e riporta il ritardo sul registro di classe.
f) Gli studenti in ritardo che non hanno la giustificazione firmata si recano in classe entro le
ore 9.00 e il docente, autorizzato a giustificare dal D.S., segnala l’entrata in ritardo sul
registro di classe. Il giorno successivo devono presentare il tagliando con la giustificazione
firmata da un genitore al docente della prima ora, che la riporta sul registro di classe.
Si ricorda che:
a) in caso di perdita del libretto la famiglia deve richiedere il duplicato tramite domanda da
presentare in segreteria allo sportello 2;
b) è obbligo dello studente avere sempre con sé il libretto personale;
c) il libretto è un elemento di riconoscimento e quindi va tenuto con cura.
Si ricorda inoltre che non è consentita l’entrata in ritardo oltre le ore 9 o l’uscita
anticipata prima dell’inizio dell’ultima ora di lezione. Le eccezioni a tali disposizioni
devono essere confermate dai genitori in persona, o tramite comunicazione telefonica,
o con copia del certificato medico.
6. COMUNICAZIONI DELLE ASSENZE ALLE FAMIGLIE
L’Istituto utilizza un programma on-line che consente ai genitori di controllare assenze,
ritardi e uscite anticipate dei propri figli, tramite l’accesso al sito dell’Istituto con password
personale. E’ facoltà dei genitori richiedere alla segreteria la comunicazione delle assenze degli
studenti anche in formato cartaceo.
Si invitano i genitori a contattare la segreteria didattica (personalmente o telefonicamente)
al raggiungimento della quinta, della decima e della quindicesima assenza, per controllo (vedere
spazio relativo alle giustificazioni delle assenze sul libretto personale dell’allievo ai nn. 5, 10 e 15).
7. PERIODI DI SOSPENSIONE DELL’ATTIVITA’ DIDATTICA
Sulla base del calendario emanato dalla Provincia di Monza e Brianza e della delibera del
Consiglio d’Istituto, per l’anno scolastico 2014-2015 sono previste le seguenti sospensioni:
il 1° novembre: festa di tutti i Santi
l’8 dicembre: festa dell’Immacolata Concezione
dal 22 dicembre 2014 al 6 gennaio 2015: vacanze natalizie
il 20 e il 21 febbraio: Carnevale ambrosiano
dal 2 al 7 aprile: vacanze pasquali
il 25 aprile: festa della Liberazione
il 1° e il 2 maggio: festa del Lavoro
il 1° e il 2 giugno: festa nazionale della Repubblica
Le lezioni termineranno lunedì 8 giugno 2015.
Durata del primo quadrimestre: dal 12 settembre 2014 al 24 gennaio 2015
Durata del secondo quadrimestre: dal 26 gennaio 2015 all’8 giugno 2015
8. DISPOSIZIONI PER COLORO CHE NON SI AVVALGONO DELL’ORA DI
RELIGIONE
Per gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della Religione Cattolica e che
hanno scelto la libera attività di studio è stata allestita l’aula 7.
Gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della Religione Cattolica e che hanno
optato per la scelta D (uscita dalla scuola) devono presentarsi in segreteria (sportello 2) col libretto
personale per la necessaria registrazione.
9. ELEZIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI
Il giorno giovedì 9 ottobre 2014 dalle ore 18 alle ore 20 avranno luogo le elezioni per i
rappresentanti di classe dei genitori. Gli studenti voteranno i loro rappresentanti nello stesso
giorno, in orario scolastico. In seguito, in data che sarà comunicata a breve, si svolgeranno le
elezioni per il rinnovo del Consiglio d’Istituto.
Informazioni e orari saranno comunicati ai genitori e agli alunni sul sito dell’Istituto.
10. CONSIGLI DI CLASSE con la partecipazione dei genitori
Sono previsti Consigli di classe aperti ai genitori e agli studenti nei seguenti periodi:
- il 18 e il 25 novembre 2014
- il 14 e il 21 aprile 2015
Informazioni più dettagliate saranno comunicate con la pubblicazione degli orari e
dell’ordine del giorno sul sito dell’Istituto.
11. ASSEMBLEE DI CLASSE E DEI GENITORI
Sono convocate su richiesta di alunni e/o di genitori.
12. MODALITA’ DI GESTIONE DEGLI INFORTUNI
1) In caso di malore o di infortunio che richiedano un intervento medico, l’Istituto contatta
rapidamente il Pronto soccorso e informa subito la famiglia. Per questo si invitano le
famiglie a comunicare esattamente i recapiti telefonici da utilizzare in questi casi, se non
già fatto attraverso il modulo iscrizione.
2) Qualora un alunno sia soggetto a patologie particolari, si invitano le famiglie a comunicarlo
in Presidenza.
3) In caso di infortunio a scuola o nel tragitto scuola/casa/scuola, si deve seguire questa
procedura amministrativa:
 se l’infortunio avviene all’interno dell’Istituto, è cura del docente, su segnalazione
dell’alunno, avvisare la segreteria didattica
 il docente redige una nota al Dirigente Scolastico circa le modalità dell’infortunio
 se l’alunno viene portato al Pronto Soccorso, la famiglia deve consegnare alla Segreteria
didattica (sportello 1) entro il mattino successivo, la certificazione rilasciata dall’Ospedale.
Se in seguito si rendessero necessarie cure mediche, la famiglia deve esibire alla segreteria
la documentazione con le relative spese. La segreteria trattiene le fotocopie, restituendo subito
alla famiglia gli originali che vanno poi consegnati all’Assicurazione al momento della chiusura
dell’infortunio (su richiesta dell’ente assicurativo stesso).
13. ORARI DI ACCESSO ALLA SEGRETERIA E AL BAR
Per i genitori l’accesso alla Segreteria è garantito tutti i giorni, dalle ore 9.50 alle ore 12.50.
Inoltre la Segreteria è aperta il lunedì e il martedì, dalle ore 7.30 alle ore 8.00, e il martedì
pomeriggio, dalle ore 14 alle ore 16.
Per gli studenti l’accesso alla Segreteria è consentito esclusivamente durante gli intervalli e,
se non vi è attività didattica, fino alle ore 12.50.
L’accesso al bar è consentito solo durante gli intervalli e nei momenti in cui non è prevista
attività didattica.
14. STUDIO ASSISTITO e CORSI DI RECUPERO
Durante l’anno scolastico possono essere attivati corsi di recupero, su indicazione dei
Consigli di classe.
L’Istituto attiverà anche interventi di sostegno allo studio, in orario pomeridiano, con orario
flessibile dalle 12.30 alle 16.00.
Gli studenti potranno inoltre richiedere l’utilizzo di aule, in orario pomeridiano, nei giorni di
martedì e di giovedì, per svolgere attività di studio autogestito a gruppi.
15. DIVIETO DI FUMO
Sulla base delle indicazioni del Decreto Legge n° 104 del 12 settembre 2013, è vietato
fumare in tutti gli spazi di pertinenza dell’Istituto, compreso il cortile. L’inadempienza di tale divieto
comporta sanzioni pecuniarie.
16. PARCHEGGIO DEI CICLOMOTORI
Per il parcheggio dei ciclomotori l’Istituto mette a disposizione di tutti gli studenti gli spazi
dei cortili interni; è possibile accedervi dal cancello di via De Gasperi, solo fino alle ore 8.00.
Si invitano gli studenti ad utilizzare esclusivamente gli spazi adibiti a tale uso e quindi a
lasciare libero il passaggio in corrispondenza del cancello e del viale interno e a non parcheggiare
davanti all’ingresso centrale e laterale dell’Istituto, peraltro muniti di divieto.
Il cortile è inoltre a disposizione degli studenti per la pausa degli intervalli e nell’attesa
dell’inizio delle lezioni.
Per evitare che si verifichino spiacevoli azioni di danneggiamento ai ciclomotori, si invitano
tutti gli studenti a tenere un comportamento civile e rispettoso delle proprietà altrui.
La scuola non è responsabile di eventuali danni o furti. Si ricorda inoltre che il Comune
attua un controllo severo sull’uso dei caschi e sul parcheggio di ciclomotori in spazi stradali non
autorizzati.
17. COPIE DELLE VERIFICHE
Gli alunni che intendano avere copie delle verifiche svolte possono fotocopiarle prima di
riconsegnarle al docente, utilizzando la fotocopiatrice a loro destinata che si trova nell’atrio della
palazzina C (triennio) oppure quella a scheda, presso la portineria. Se un genitore intende
prendere visione delle verifiche già archiviate, deve farne precisa richiesta in segreteria (sportello
3) secondo le norme vigenti.
Nell’augurare a tutti gli studenti, alle loro famiglie e ai docenti un sereno e proficuo anno
scolastico, ricordo che è possibile trovare le comunicazioni emanate da questa Presidenza anche
sul sito dell’Istituto: www.iticarate.gov.it.
Il Dirigente Scolastico
Dott.sa Mariagrazia Fornaroli