PROVINCIA DI BOLOGNA
Ufficio Commissioni e Certificazioni
A cura di:
Daniela Zecchi
Sonia Guidetti
Valentina Prete
Ufficio Commissioni e Certificazioni
Settore Servizi alla Persona e alla Comunità
I edizione - gennaio 2005
2
31
30
3
INDICE
Introduzione
pag. 5
Prima pagina del verbale
A) Identificativi attività formativa Note per l’inserimento dei dati
pag. 6
B) Insediamento e seduta preliminare
pag. 8
Seconda pagina del verbale
Dati anagrafici dei candidati
pag. 9
C) Elenco dei partecipanti ammessi all’esame Note per l’inserimento dei dati
pag. 11
Terza pagina del verbale
D) Idonei al rilascio dell’attestato Note per l’inserimento dei dati
Candidati Esterni
pag. 14
pag. 16
C1) Elenco dei partecipanti esterni ammessi all’esame
D1) Partecipanti esterni idonei al rilascio dell’attestato
Quarta pagina del verbale
Osservazioni
pag. 17
Note per l’inserimento dei dati
pag. 18
Firme
pag. 20
Allegati
pag. 21
Quinta pagina del verbale
I) Il verbale d’insediamento della Commissione d’esame
pag. 22
Note per l’inserimento dei dati
pag. 24
Sesta pagina del verbale
F) Sintesi delle prove di esame per la certificazione
Predisposizione finale del verbale
4
pag. 26
pag. 28
29
Terminata la stesura del verbale, predisposto su formato A4
rilegare con cucitrice le sei pagine in ordine
progressivo;
apporre il timbro (siglato da Presidente) del
Soggetto Gestore nel punto di unione delle
pagine per impedire la sostituzione di una
pagina del verbale;
barrare le parti del verbale non compilate.
INTRODUZIONE
Ogni percorso formativo ad esame (anche un percorso personalizzato)
prevede la stesura di un verbale dedicato.
Per la stesura del verbale si consiglia l’utilizzo dell’applicativo “Certif”
disponibile sul sito regionale http://sifp.regione.emilia-romagna.it.
Le indicazioni che seguono hanno come traccia il modello di verbale di
tale applicativo, impostato su formato A4.
Per problemi di carattere tecnico, relativo
all’uso del programma, rivolgersi al numero
verde:
800955157
Il modello prevede che il “verbale d’esame per il rilascio
dell’attestato” sia composto da sei pagine.
Si precisa che tutta la documentazione d’esame (verbale d’esame,
progetto d’esame, presentazione dei candidati e quant’altro) deve
essere conservata agli atti dal Soggetto Gestore.
In particolare si raccomanda di non darne copia ai componenti la Commissione
d’esame, anche su specifica richiesta di questi ultimi.
Referenti Ufficio Commissione e Certificazione:
♦
Sonia Guidetti tel. 051- 6598430 [email protected]
♦
Valentina Prete tel. 051-6598903 [email protected]
♦
Daniela Zecchi tel. 051-6598005 [email protected]
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5
PRIMA PAGINA - PARTE A
F)
SINTESI DELLE PROVE DI ESAME PER LA CERTIFICAZIONE
(A CURA DEL PRESIDENTE)
DESCRIZIONE SINTETICA DELLE DIVERSE PROVE SVOLTE
VERBALE DI ESAME PER IL RILASCIO DELL’ATTESTATO DI:
tipologia della certificazione da rilasciare
PROVA N° 1 di 2
Sbarrare quale tipo di prova si sta
descrivendo
A) IDENTIFICATIVI ATTIVITA’ FORMATIVA
ANNO
TIPOLOGIA
anno di svolgimento dell’esame
TITOLO DEL CORSO titolo del sottoprogetto dell’attività - sottoprogetto n. edizione .n.
N. APP n. attività
Approvato con atto Determinazione Dirigenziale n. CR e data determinazione di approvazione
ATTO DI ATTRIBUZIONE DELLA CERTIFICAZIONE UFFICIALE:
NON COMPILARE
SIMULAZIONE
QUESTIONARIO
TEST
COLLOQUIO
PROVA SCRITTA
ALTRO (da specificare) ………………………
ROLE PLAYING
….……………………….……………………
Sbarrare il tipo di modalità di
svolgimento
MODALITA’ DI SVOLGIMENTO
DURATA IN ORE n. totale ore corso ED ANNI n. anni formativi
INDIVIDUALE
DENOMINAZIONE UFFICIALE DELLA QUALIFICA O DEL PROFILO PROFESSIONALE APPROVATO
Denominazione completa della qualifica o del profilo professionale seguita dal relativo codice
A GRUPPI
MODALITA’ DI SVOLGIMENTO
COLLETTIVA
Descrivere sinteticamente le modalità
.............................................................................................................................……………..
di svolgimento (strutturazione) della
SOGGETTO GESTORE denominazione per esteso del soggetto titolare dell’attività
prova
...................................................................................................................................................
SEDE DELL’ATTIVITA’ denominazione per esteso del soggetto titolare della sede di
svolgimento dell’attività
VIA indirizzo della sede di svolgimento dell’attività
COMUNE ……………………………………........
MODALITA’ DI VALUTAZIONE ...................................................................………….
................................................................................................................................................…
EVENTUALI CONSIDERAZIONI .....................................................................................
Indicare il peso attribuito alle
prove rispetto alla valutazio...................................................................................................................................................
ne complessiva
NOTE PER L'INSERIMENTO DEI DATI
Nella pagina, in alto al centro, deve essere apposto il logo della Provincia di Bologna
(reperibile nel sito della Formazione Professionale http://www.provincia.bologna.it/fp/
seguendo il percorso: A chi rivolgersi – Ufficio Commissioni e Certificazioni – Materiali e informazioni utili – Loghi per la stampa degli attestati).
Nella riga sottostante la dicitura posta sotto il logo:
VERBALE DI ESAME PER IL RILASCIO DELL’ATTESTATO DI:
va inserito il tipo di certificazione conseguita al termine dell’esame, ossia:
6
Inserire eventuali considerazioni
rilevanti ai fini della valutazione
complessiva della prova svolta
NO
qualifica o
profilo
professionale
certificato di qualifica professionale
certificato di competenze
diploma di qualifica superiore
attestato di abilitazione
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SESTA PAGINA - SINTESI DELLE PROVE
DI ESAME PER LA
CERTIFICAZIONE
Il modello regionale dello schema F) (Sintesi delle prove di esame per
la certificazione) è composto da un foglio fronte-retro in cui è possibile
descrivere fino a 4 prove d’esame.
La compilazione è solitamente a cura del presidente.
Si ricorda di annullare con una “barratura” i campi eventualmente non completi, qualora non si
utilizzi il modello di verbale di “Certif”;
quest’ultimo, infatti, prevede automaticamente la
stampa dei soli campi compilati.
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Anno
Inserire l’anno di svolgimento dell’esame (NO anno formativo);
Titolo del corso
Inserire il titolo del sottoprogetto dell’attività ad esame, come da determinazione di approvazione (o di eventuale variazione). Di seguito inserire il numero del sottoprogetto e dell’edizione dell’attività separando tale dato dal titolo .
(Esempio: ”Corso per Estetiste – sottoprogetto2 edizione1”). Il programma
“Certif” non consente, a tutt’oggi, di inserire il numero del sottoprogetto e
dell’edizione nel campo apposito (ovvero dopo il n. di attività “N. App.”).
N. App.
Indicare il numero dell’attività. I numeri del sottoprogetto e dell’edizione sono
inseriti dopo il titolo (vedi sopra), fino a quando il programma “Certif” non
consentirà di inserirli in questo campo. Si ricorda che qualsiasi percorso formativo (personalizzato o standard) è identificato da: numero attività, numero
sottoprogetto, numero edizione.
Approvato con atto Determinazione Dirigenziale n.
Inserire il numero, il cod. CR (Codice Responsabile) e la data della Determinazione Dirigenziale di approvazione dell’attività.
(es. Determinazione Dirigenziale n.25 CR36 del 12/12/2005)
Atto di attribuzione della certificazione ufficiale
La Provincia di Bologna approva la certificazione contestualmente
all’attività; il campo non è da compilare.
Durata in ore … ed in anni …
Inserire il numero totale delle ore del percorso e la durata dell’attività espressa in anni formativi (non solari o finanziari);
Denominazione della qualifica o profilo professionale approvato
Indicare la definizione della qualifica/profilo professionale (come da Repertorio regionale).
Compilare solo nel caso di certificati di qualifica, diplomi di qualifica superiore e attestati di abilitazione.
Soggetto Gestore
Inserire per esteso la denominazione del soggetto titolare dell’attività e relativo indirizzo (via, numero, Comune e Provincia);
Sede dell’attività - Via - Comune
Inserire l’indirizzo completo della sede operativa dell’attività formativa.
In particolare, se la sede corrisponde ad un soggetto diverso dal Soggetto
Gestore, specificare insieme all’indirizzo anche la denominazione del soggetto titolare della sede.
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PRIMA PAGINA - PARTE B
Per la composizione delle Commissioni d’esame relativa ad attività corsuali
attinenti a figure professionali normate, si rimanda alle disposizioni specificatamente dedicate.
Inserire numero e data del decreto regionale
di approvazione dell’elenco Presidenti di Commissione.
Il programma “Certif” inserisce il dato automaticamente con
l’inserimento del nome del Presidente nominato
(i riferimenti sono n.66 del 05/06/1998
e n.123 del 09/11/1999)
B) INSEDIAMENTO E SEDUTA PRELIMINARE
Per qualsiasi variazione rispetto alla composizione prevista (anche
per la presenza di altro personale del Soggetto Gestore) deve essere contattato preventivamente l’Ufficio Commissioni e Certificazioni.
In generale, la composizione della Commissione deve risultare la più snella
1.
2.
Il Presidente, stanti le prerogative sue proprie, indicate nella deliberazione della Giunta Regionale n. 1475 del 1 agosto
1997 ed in quanto nominato con decreto n. ……. del …….. dell’Assessorato competente, provvede alla identificazione
dei componenti la Commissione con la specificazione dell’Organismo/Istituzione da essi rappresentato come risulta
dall’allegato I), parte integrante del presente verbale.
La commissione prende visione di:
Profilo professionale di riferimento
Spuntare le caselle relative agli elementi
di cui si prende visione in sede di riunione
preliminare
Progetto formativo di riferimento
possibile. E’ ammesso l’inserimento di un altro componente solo se
quest’ultimo apporta competenze fondamentali per l’esame, non altrimenti
esprimibili dalla Commissione. In questo caso, la presenza deve essere garantita per tutte le fasi dell’esame e andrà formalizzata registrando il nominativo
Progetto d’esame, comprensivo del calendario delle prove e delle modalità proposte per l’attribuzione dei punteggi
sul verbale d’insediamento della Commissione.
Informazioni sui partecipanti (scheda sintetica dei candidati, documentazione dei soggetti ammessi con credito
Durante l’esame possono essere presenti solo i componenti della Commissio-
formativo, progetti specifici per soggetti con handicap)
Attestazione pre-compilata nelle parti relative alle informazioni sui contenuti e competenze oggetto del percorso
formativo
Adeguatezza delle condizioni per la esecuzione delle prove previste circa la disponibilità di spazi, attrezzature, strumenti, materiali
Particolari modalità di svolgimento delle prove per i soggetti portatori di handicap.
ne regolarmente registrati. Esclusivamente durante lo svolgimento delle prove potrà essere presente un accompagnatore per i candidati disabili; il caso
andrà verbalizzato nelle osservazioni a pagina quattro del verbale.
3. Visti i criteri di valutazione dei risultati proposti a cura dell’Organismo di formazione, la Commissione li:
convalida
ridefinisce
4. La Commissione designa al proprio interno un componente con funzioni di Vice-Presidente, potendo lo stesso firmare
tutti gli atti in caso di impedimento del Presidente.
Barrare la casella di convalida
o di ridefinizione (secondo il caso)
dei criteri di valutazione proposti
dal Soggetto Gestore
.
8
25
NOTE PER L'INSERIMENTO DEI DATI
Inserire nell’elenco i nominativi dei componenti la Commissione presenti in
seduta preliminare.
Si ricorda che nella colonna “Ente, Associazione, Organismo, Istituzione rappresentato” si deve indicare l’organismo rappresentato
(come da definizione presente nelle direttive regionali) e accanto
quello specifico di appartenenza.
Es.: Organizzazione Sindacale dei Lavoratori (Cgil o Cisl o Uil o ecc..)
La composizione della Commissione d’esame prevista dalle Direttive Regionali vigenti è la seguente:
- il Presidente, nominato dalla Provincia;
- un esperto designato congiuntamente dal Ministero del Lavoro e dal Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca (oppure due esperti
in caso di designazioni non concordate);
- un esperto designato congiuntamente dall’Organizzazione dei Datori di
Lavoro e dall’Organizzazione Sindacale dei Lavoratori (oppure due esperti in caso di designazioni non concordate);
- un formatore esperto del profilo professionale, designato dall’ente di formazione;
- il Responsabile dell’ente o suo delegato.
Per quanto riguarda la nomina congiunta si ricorda che
entrambi gli enti interessati devono esprimere formalmente la designazione. In
questo caso sul verbale devono essere indicate entrambe le organizzazioni.
SECONDA PAGINA - PARTE C
ATTENZIONE
I dati anagrafici dei candidati (cognome, nome,
sesso, data di nascita, codice fiscale, Comune di
nascita, Provincia o Stato, Cittadinanza) devono
essere controllati, in sede d’esame, prendendo
visione di:
carta d’identità valida per i cittadini italiani;
carta di soggiorno valida per i candidati stranieri
comunitari;
permesso di soggiorno / carta di soggiorno per i
candidati stranieri extracomunitari.
Es.: Organizzazione Sindacale dei Lavoratori (Cgil o Cisl o Uil o ecc..) / Organizzazione dei Datori di Lavoro (Confindustria, Conferercenti, Confartigianato ecc..)
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RIPORTARE SUL VERBALE I DATI RELATIVI ALLA NASCITA
(NON RESIDENZA)
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I) VERBALE DI INSEDIAMENTO DELLA COMMISSIONE D’ESAME (1)
Il Presidente cognome e nome del Presidente
nominato/a con determinazione n° Protocollo nomina del Presidente del data protocollo di
nomina
determina che la composizione della Commissione del corso n. attività, sottoprogetto, edizione
Iniziato il data avvio e terminato il data ultimo giorno di corso (aula o stage)
Ore di stage n. ore stage totali è così definita:
MEMBRO
N.
COGNOME E NOME
COD. FAMIGLIA PROFES- ENTE, ASSOCIAZIONE, ORGASIONALE DI COMPETENZA NISMO, ISTITUZIONE RAPPRESENTATO
1
Ministero del Lavoro
2
Ministero dell’ Istruzione,
dell’ Universita’ e della Ricerca
3
Organizzazione dei Datori di
Lavoro
4
Organizzazione Sindacale dei
Lavoratori
5
Formatore Esperto del profilo
professionale
6
Rappresentante dell’ Ente di
Formazione
7
8
Ha funzione di segretario/a
il/la Sig./Sig.ra nominativo del membro che svolgerà tale funzione
La Commissione ha preso visione dei materiali di supporto all’esame e designa quale VicePresidente
il/la Sig./Sig.ra nominativo del membro che svolgerà tale funzione
Viene confermato il calendario degli esami per il/i giorno/i date delle prove
alle ore orario di inizio delle prove
Il Presidente
..........................................
(1) Il numero dei componenti è ampio per fare fronte ai casi speciali di commissioni previste da particolari leggi.
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QUINTA PAGINA - IL VERBALE
D’INSEDIAMENTO DELLA
COMMISSIONE D’ ESAME
Il verbale d’insediamento della Commissione d’esame (schema I) è compilato, datato e firmato dal Presidente della Commissione in sede di riunione
preliminare.
C) ELENCO DEI PARTECIPANTI AMMESSI ALL’ESAME
Si precisa che la Provincia di Bologna rende effettiva con Determinazione
Dirigenziale la responsabilità del Presidente in merito alla regolarità della
Commissione.
Il Presidente è tenuto a controllare con attenzione
che l’organismo da lui presieduto risulti perfetto
(ovvero siano presenti tutti i componenti previsti
dalla specifica tipologia dell’attività corsuale ad
esame) prima di procedere con i lavori.
Compilare il modulo utilizzando i dati riportati nella nomina del Presidente
(n. e data di protocollo) e nel calendario d’esame approvato (n. attività, sottoprogetto, edizione, n. ore stage).
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Provenienza
N.
Cognome e
Nome
M/F Data di
Nascita
Codice
Fiscale
Comune
Prov. Cittadinanza
(o Stato)
% Ore
presenze
Attività Credi- su ore
formativa to da svolte
cod.
cod.
NOTE PER L'INSERIMENTO DEI DATI
Elencare in ORDINE ALFABETICO i partecipanti del corso risultati ammissibili all’esame, in quanto:
- hanno raggiunto gli standard formativi minimi relativi alla qualifica/
profilo professionale o le competenze previste dal progetto formativo (le
valutazioni relative al percorso formativo e allo stage sono positive);
- hanno una percentuale di presenza del 70% delle ore totali del corso
(conteggiando anche le assenze per gravi motivi di malattia o per maternità, documentate con certificato medico) o percentuale superiore, se
espressamente prevista ( ad es. 90% per le figure professionali del settore
socio-assistenziale e del settore bonifica e smaltimento amianto).
Si ricorda di contattare l’Ufficio Commissioni e Certificazioni prima della riunione preliminare - qualora sussistano casi dubbi o
problematici.
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Esempio:
FIRME:
Nel campo “Comune” indicare il
luogo di nascita.
Per i cittadini nati all’estero aggiungere lo stato di nascita (per esteso)
qualora lo spazio nel campo “Prov
(o Stato)” risulti insufficiente.
(Es. Monastir - Tunisia)
N. Cognome e Nome M/F
Data di
Nascita
Codice
Fiscale
Comune
N e l
c a m p o
“Cittadinanza” inserire
la dicitura riportata nel
documento d’identità.
(NO quella dichiarata
dal candidato nella
scheda di iscrizione, se
diversa).
Prov. (o
Stato)
IL PRESIDENTE
........................................................................................
(Rossi Antonio)
I MEMBRI DELLA COMMISSIONE:
………..................................................... (con funzioni di Vice-Presidente)
(Bianchi Franco)
.........................................................................................
(Verde Giuseppe)
........................................................................................
( Blu Giovanni)
.........................................................................................
( Rosa Antonietta)
.........................................................................................
( Giallo Aldo)
.........................................................................................
( Nero Gianni)
______________ lì, ____________________
Cittadinanza
Nella parte sottostante le firme si devono indicare il luogo e la
data dell’ultima giornata d’esame.
Nel campo “Cognome e Nome”
inserire il cognome e il nome
del candidato separati da almeno quattro spazi bianchi, per
consentire una distinzione dei
due dati in particolare per i candidati stranieri.
(es. Chan Yin Yee)
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Nel campo “Prov (o Stato)” indicare:
– la sigla della Provincia per i cittadini italiani;
– il nome dello Stato riportato per
esteso, per i candidati stranieri;
qualora lo spazio risulti insufficiente, aggiungere quest’ultimo nel
campo “Comune” accanto al luogo
di nascita, separando i due dati con
una lineetta (es. Foum Zguid - Marocco).
In questo caso il campo “Prov (o
Stato)” rimarrà vuoto.
Tale data fissa il giorno di conseguimento della qualifica/
abilitazione da parte dei candidati (ovvero: il conseguimento decorre da tale data e non da quella di repertoriazione dell’attestato).
QUARTA PAGINA - ALLEGATI
N.B.: VENGONO ALLEGATI UNITAMENTE AL VERBALE CONSERVATO
DALL’ORGANISMO DI FORMAZIONE:
IL PROGETTO DEL CORSO
IL TESTO ED IL PROGRAMMA DELLE PROVE D’ESAME
Il progetto del corso ed il testo ed il programma delle prove d’esame
vanno allegati al verbale conservato dal Soggetto Gestore e non al verbale d’esame consegnato in Provincia.
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Innalzamento del giudizio finale rispetto al giudizio corrispondente
alla votazione matematica conseguita
indicare il nominativo del candidato e la motivazione espressa
dalla Commissione in merito all’innalzamento della valutazione.
Presenza in aula di un accompagnatore per candidati disabili
specificare la presenza (esclusivamente durante le prove d’esame)
e la motivazione.
Inserimento in Commissione di un componente non previsto dalle
direttive regionali
indicare il nominativo e le motivazioni della decisione. Si ricorda
di contattare preventivamente l’Ufficio Commissioni e Certificazioni prima di procedere a qualsiasi variazione nella composizione della Commissione d’esame (si veda Quinta Pagina - Il Verbale
d’insediamento della Commissione d’esame)
QUARTA PAGINA - FIRME
Il verbale deve riportare le firme autografe di tutti i componenti la Commissione d’esame presenti alla conclusione dei
lavori. Si ricorda che è buona norma inserire il nome e cognome in stampatello vicino alla firma, che spesso risulta
non leggibile.
Qualora durante la sessione sia stata effettuata la sostituzione di un membro, risulterà indicato il nome e relativa firma del sostituto. Il membro nominato in sede di insediamento della Commissione d’esame risulterà solo
nel relativo verbale.
Provenienza
% Ore
presenze
su ore svolte
Attività formativa Credito da
cod.
cod.
NON COMPILARE
Previsto in particolare per i
candidati con crediti formativi; risulta più trasparente una
descrizione del caso specifico nelle osservazioni a pag. 4
del verbale.
Indicare per ogni candidato la percentuale
delle ore di presenza rispetto al numero
totale di ore del percorso formativo; vanno incluse nel conteggio delle presenze
anche le assenze certificate “per gravi
motivi di malattia o per tutela della maternità”.
Nel caso di alunno con credito formativo,
la percentuale di presenze va calcolata sul
numero totale delle ore relativo alla parte
di percorso da frequentare.
La percentuale deve risultare comunque
uguale o superiore al 70% (o 90% per le
tipologie di corsi che prevedono tale percentuale).
Nei casi dubbi consultare
prima della riunione preliminare l’Ufficio Commissioni e Certificazioni.
Si ricorda che le copie del verbale con firme autografe devono essere tre.
Si consiglia di effettuare la fotocopia del verbale originale prima
dell’apposizione delle firme e procedere a quest’ultima operazione contemporaneamente sulle tre copie dei verbali.
20
13
successivo relativo ad attività dello stesso tipo.
TERZA PAGINA - PARTE D
D) IDONEI AL RILASCIO DELL’ ATTESTATO
N. Cognome
Data di Comune Prov.
e Nome M/F Nascita
(o
Stato)
Valutazione
percorso
formativo
(fino a 30
punti)
Valutazione
stage o esperienze
personali/
professionali
(fino a 20 punti)
Valutazione
esame
(fino a 50
punti)
Valutazione
globale
In questa sezione elencare in ORDINE ALFABETICO i candidati
che hanno sostenuto l’esame (risultati sia idonei sia non idonei).
I candidati che non hanno superato l’esame avendo ottenuto
una valutazione insufficiente, sono ugualmente presenti nell’
elenco; alla voce “Valutazione globale” comparirà, in questo
caso, la dicitura “insufficiente”.
I candidati ammessi che non si sono presentati all’esame non devono
essere elencati in tale elenco. L’informazione viene segnalata nelle osservazioni a pag.4 del verbale.
NOTE PER L'INSERIMENTO DEI DATI
Per quanto riguarda i dati anagrafici il programma riporta automaticamente i dati presenti nell’elenco “C) ELENCO DEI PARTECIPANTI
AMMESSI ALL’ESAME”.
I pesi attribuiti ai vari segmenti formativi (ad esclusione delle attività
corsuali soggette a disposizioni diverse) sono:
– 30 punti valutazione percorso formativo (fasi d’aula);
– 20 punti valutazione stage aziendale;
– 50 punti valutazione esame (di norma 30 punti simulazione e 20 punti
orale).
La suddivisione delle percentuali tra valutazione globale del percorso
(50%) e valutazione globale dell’esame (50%) è da considerarsi fissa.
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Assenza di un candidato nella prima giornata di prove, per comprovate cause di forza maggiore
indicare il nominativo, specificare l’assenza e la decisione presa. La Commissione, appurate le circostanze del caso, contatta l’Ufficio Commissione e Certificazione per valutare modalità percorribili per il
recupero della prima prova d’esame. Per esempio, il candidato può
sostenere la prova nella seconda giornata d’esame, qualora questo risulti
possibile da un punto di vista organizzativo.
In caso contrario il nominativo del candidato comparirà nell’elenco
“ammessi” e non nell’elenco “idonei”.
Ritardo di un candidato ad una prova d’esame
indicare il nominativo del candidato e la decisione presa in merito
all’ammissione (o meno) alla prova d’esame. In particolare per la simulazione (tenuto conto della modalità di svolgimento di quest’ultima) la Commissione può consentire l’effettuazione della prova in ritardo, lasciando al
candidato un lasso di tempo
♦
inferiore, in modo che la prova termini insieme agli
altri allievi;
♦
uguale a quello previsto per l’intera aula, prorogando
l’orario di termine per quel candidato.
Ammissione diretta all’esame di un candidato esterno
indicare il nominativo del candidato e specificare l’ammissione con credito formativo, brevemente descritto. Il candidato comparirà negli
elenchi C1) e D1). Tali ammissioni devono essere sempre concordate con l’Ufficio Commissioni e Certificazioni (si veda pag.16).
Ammissione di un candidato alla frequenza parziale del corso per
riconoscimento di un credito formativo
indicare il nominativo del candidato e specificare il riconoscimento del
credito formativo, brevemente descritto. Il candidato comparirà regolarmente negli elenchi C) e D).
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NOTE PER L'INSERIMENTO DEI DATI
Sostituzione del Presidente della Commissione
indicare la sostituzione del Presidente con il Vicepresidente che ne farà
le veci. Si ricorda che qualora il Presidente ritiri la propria disponibilità
prima della riunione preliminare, l’Ufficio Commissioni e Certificazioni
procederà ad una seconda nomina; qualora, invece, questo succeda dopo
la riunione preliminare si ricade nel caso descritto.
Sostituzione di un membro della Commissione
indicare i nominativi del commissario sostituito, di quello supplente e la
giornata d’esame a partire dalla quale è avvenuta la sostituzione. Si precisa che il membro sostituito non potrà rientrare in Commissione nelle
giornate successive.
Assenza di un candidato per motivi di salute
inserire la dicitura “Il candidato Franco Rossi non si è presentato all’esame per motivi di salute; la Commissione prende
visione del certificato medico e fissa la sessione suppletiva
d’esame in data da definire / in data … ”. Il candidato comparirà
nell’elenco “ammessi” e non nell’elenco “idonei”. La sessione suppletiva dovrà essere convocata entro tre mesi dalla data di inizio dell’esame
(come da Direttive Regionali 97/99). Il certificato medico deve essere
allegato alla documentazione trattenuta dal Soggetto Gestore e non alla
copia del verbale destinata alla Provincia.
Successivamente è possibile contattare l’Ufficio Commissioni e Certificazioni per concordare una soluzione alternativa (ad es. inserimento del
candidato in un esame successivo relativo ad attività dello stesso tipo)
che soddisfi le esigenze del candidato stesso; quest’ultimo dovrà esprimersi formalmente in tal senso.
Assenza di un candidato per altre cause
specificare l’assenza del candidato (che comparirà nell’elenco “ammessi” e
non nell’elenco “idonei”). Successivamente è possibile, se il candidato
dichiara il proprio interesse, concordare con l’Ufficio Commissioni e Certificazioni le modalità per l’inserimento con credito formativo in un esame
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In fase di riunione preliminare, il Soggetto Gestore può proporre, esplicitando
la motivazione, una diversa valutazione dei pesi tra fasi d’aula e stage; la decisione finale spetta alla Commissione.
La Commissione può anche decidere, motivandolo, un diverso peso tra simulazione ed orale per quanto riguarda l’esame.
Se i pesi “standard” vengono variati, è necessario sostituire sul verbale il peso
proposto automaticamente dal programma. Qualora non sia possibile procedere informaticamente, il peso deciso andrà scritto manualmente nella cella corrispondente, barrando quello standard. La nuova percentuale deve essere siglata dal Presidente.
Inserire il numero intero (max 30) corrispondente alla valutazione globale espressa
dall’Ente sulla base delle prove valutative
in itinere.
Nel caso non sia previsto lo stage la valutazione massima
sarà pari a 50 punti
Inserire il numero intero (max.
50) corrispondente alla valutazione espressa dalla Commissione sull’esito delle prove
d’esame (simulazione, orale).
Valutazione
Valutazione
Valutazione
esame
stage o esperienze
percorso formatipersonali/professionali (fino a 50 punti)
vo
(fino a 20 punti)
(fino a 30 punti)
Inserire il numero intero (max 20) corrispondente alla valutazione
espressa dal Soggetto
presso il quale è stato
effettuato il periodo di
stage aziendale.
Nel caso non sia previsto lo stage il campo
rimane vuoto.
Valutazione
globale
Inserire il giudizio (NO LA SOMMA NUMERICA DEI
che sinteticamente esprime la
valutazione complessiva della commissione.
Utilizzare a tal fine la seguente graduatoria di merito:
- sufficiente (da 60 a 70)
- buono (da 71 a 80)
- distinto (da 81 a 90)
- ottimo (da 91 a 100).
PUNTEGGI PARZIALI)
Si ricorda che tale scala di valore può essere utilizzata
con una certa elasticità verso l‘alto, laddove il punteggio totale raggiunto risulti “a scavalco” tra due fasce e
la commissione intenda “premiare” l’allievo. Questo
caso specifico deve essere ricordato nel campo dedicato alle osservazioni, a pag. 4 del verbale.
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Seconda opzione
CANDIDATI ESTERNI
In casi particolari, da valutare preventivamente con l’Ufficio Commissioni e
Certificazioni, è possibile ammettere direttamente all’esame candidati esterni con un credito formativo che vada a compensare totalmente il percorso ad esame. Il caso più ricorrente riguarda candidati che hanno frequentato un corso analogo risultando idonei
all’ammissione, ma che non hanno sostenuto per ragioni diverse l’esame finale.
Si ricorda che i candidati con credito formativo a compensazione
parziale del percorso formativo (ovvero che hanno frequentato in
parte l’attività stessa) devono essere regolarmente inseriti in
“C) ELENCO DEI PARTECIPANTI AMMESSI ALL’ESAME”
Qualora sia possibile attribuire un punteggio specifico in sostituzione dello stage (stage effettuato in precedenza o esperienze di
lavoro coerenti con il profilo), si utilizzerà lo schema seguente,
che prevede massimo 30 punti per il percorso formativo e massimo 20 punti per lo stage.
N. Cognome
Data di Comune Prov.
e Nome M/F Nascita
(o Stato)
Valutazione
percorso
formativo
(fino a 30
punti)
Valutazione
stage o esperienze
personali/
professionali
(fino a 20 punti)
Valutazione
esame
(fino a 50
punti)
Valutazione
globale
Per i candidati esterni vanno predisposti gli elenchi:
C1) Elenco dei partecipanti esterni ammessi all’esame
Provenienza
N.
Cognome e
Nome
M/F Data di
Nascita
Codice
Fiscale
Comune Prov. (o Cittadinanza
Stato)
% Ore
presenze
Attività Credi- su ore
formativa to da svolte
cod.
cod.
da compilare in modo analogo all’elenco C).
In questo caso non compilare il campo “% Ore presenze su ore svolte”.
“D1) Partecipanti esterni idonei al rilascio dell’attestato”
Prima opzione
QUARTA PAGINA - OSSERVAZIONI
OSSERVAZIONI relative alle singole giornate d’esame
Inserire la valutazione espressa dalla Commissione di docenti interni, appositamente costituita, prima della sessione d’esame, per la valutazione del
credito formativo.
La Commissione esamina la documentazione prodotta ed eventualmente
effettua un colloquio per valutare le competenze, possedute dal candidato,
congruenti con il percorso ad esame.
La valutazione espressa sostituisce quella del percorso formativo completo
incluso lo stage (punteggio attribuibile: 50 punti).
(DA COMPILARE COMUNQUE NEL CASO DI RIDEFINIZIONE DEI CRITERI DI VALUTAZIONE DEI RISULTATI):
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Nel campo “Osservazioni” va inserito, generalmente per mano del Presidente, tutto quanto rende più trasparente lo svolgimento dell’esame.
Si elencano di seguito i casi più frequenti (con nota sulla procedura da
Valutazione percorso formativo
N. Cognome
Data di Comune Prov.
e Nome M/F Nascita
(o Stato) (fino a 50 punti)
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Valutazione
esame
(fino a 50
punti)
Valutazione
globale
seguire).
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