Toolkit per la ricerca partner transnazionali Seminario “Strumenti per la cooperazione transnazionale nel Fondo Sociale Europeo” Roma, 4 dicembre 2008 Scopo del prodotto Facilitare lo scambio di informazioni su partner transnazionali, eventi finanziati dal Fondo Sociale Europeo, attività e risultati delle reti transnazionali. Il prodotto può essere considerato il punto di partenza per la ricerca di partner transnazionali. A regime potrà essere un ottimo strumento per il monitoraggio delle attività transnazionali da parte dei responsabili del Fondo Sociale Europeo. Principi guida Lo sviluppo del Toolkit ha seguito i principi guida formulati nel documento della Commissione Europea “Sharing information to facilitate transnational activities under the ESF 2007-2013” del settembre 2007 e le ulteriori specifiche stabilite dallo Comitato di pilotaggio (Steering group). Due fasi di sviluppo Fase 1: sostenere l’avvio delle attività transnazionali informazioni puntuali e riferimenti alle pertinenti informazione: le attività (transnazionali) passate e finanziate dal Fondo Sociale Europeo e tutti i trasferibili delle stesse. FASE COMPLETATA fornendo fonti di presenti risultati Due fasi di sviluppo (continua) Fase 2: ampliare le funzionalità esistenti (ricerca buone pratiche, ricerca esperti, ricerca eventi) e supportare il monitoraggio e la valutazione da parte dei responsabili del Fondo Sociale Europeo. TALE FASE SARA’ AVVIATA A BREVE (SONO NECESSARIE ULTERIORI SPECIFICHE) Realizzazioni della Fase 1 • Area pubblica che permette a tutti gli utenti non registrati di accedere alle informazioni di base dei Programmi Operativi degli Stati membri (dati ricavati dal sito www.transnationality.eu) e di ricercare prodotti inseriti dagli stessi utenti al momento della registrazione; • Area privata (intranet) ad uso esclusivo degli utenti registrati. Funzionalità della Intranet La intranet prevede funzionalità che consentono all’utente registrato di: •Creare il profilo del proprio ente/organizzazione (che cosa fà e come può essere contattato); •Inserire i dettagli delle attività transnazionali svolte (partecipazione a vecchi programmi); •Fornire informazioni sui risultati condivisibili ottenuti in passato; •Fornire informazioni sulle attività transnazionali che si intendono effettuare (tali dati serviranno per la ricerca partner); Funzionalità della Intranet (continua) • • • • • • Ricerca partner (tramite parola singola o criteri di ricerca) Stampa dei risultati della ricerca; Modifica del profilo e dei dati presenti; Stampa del profilo; Modifica della password; Cancellazione. In caso di necessità è prevista una funzione di ASSISTENZA ONLINE Le ultime funzionalità rilasciate In seguito alla riunione dei Contact Points transnazionali del 56 Giugno 2008 sono state rilasciate le seguenti funzionalità: •Ricerca prodotti nell’area pubblica; •Ricerca partner nella intranet; •Stampe. Ricerca Prodotti Questa funzionalità è a disposizione di utenti registrati e non per la diffusione dei risultati. Si tratta di una ricerca testuale (max 10 parole) sui prodotti che gli utenti registrati hanno inserito. Si prevede di inserire in futuro anche i prodotti provenienti da altre fonti. Ricerca Partner Si tratta di una funzionalità ad uso esclusivo degli utenti registrati. Sono disponibili due tipi di ricerca: •Ricerca su testo (fino a 10 parole); •Ricerca avanzata. Ricerca Partner Avanzata La ricerca avanzata prevede i seguenti criteri: • • • • • • • • Stato Membro; Tipologia dell’ente; Principale attività dell’ente; Programmi; Settori di competenza; Gruppi target della cooperazione transnazionale; Partecipanti in funzione della posizione nel mercato del lavoro, dell’età, i soggetti svantaggiati etc.; Principali attività transnazionali. Sviluppi futuri L’evoluzione della Fase 2 prevede: •Caricamento di prodotti e descrizione degli stessi provenienti da fonti esterne al Toolkit (siti web Equal, etc.); •Collegamento al calendario degli eventi del sito web www.transnationality.eu; •Ricerca eventi; •Ricerca buone pratiche; •Ricerca esperti. Sviluppi futuri (continua) • Inserimento di funzionalità di controllo ad uso degli amministratori FSE per monitorare domanda e offerta di cooperazione transnazionale; • Inserimento di funzionalità di verifica, da parte degli amministratori FSE, delle informazioni relative alle azioni promosse nell’ambito dei PO di competenza; • Analisi statistiche delle attività transnazionali; • Miglioramento delle caratteristiche tecniche del prodotto sulla base degli input da parte degli utenti. TUTTE le voci sopradescritte necessitano di ulteriori input Help desk Per ulteriori informazioni o assistenza all’uso del Toolkit è possibile contattare il servizio di assistenza tecnica: Telefono: + 39 067265439 Fax: + 39 06726543229 E-mail: [email protected] DEMO http://www.transnational-toolkit.eu/ Alcuni dati statistici •1.279 utenti registrati (aggiornamento al 1/12/08) •Tutti gli Stati membri sono rappresentati user id and password registration form for administrations / organisations involved in the management of transnationality