Corso di Avvio Okkio alla salute
2012 – I Modulo
16-29 Febbraio 2012
Le procedure dell’indagine:
ruolo e compiti degli
operatori sanitari
Preparazione e raccolta dati
Federica Pascali
Luciano Dabove
Antonella Carpi
Di cosa parliamo
Preparazione della raccolta dati
Rilevazione dei dati
Inserimento dei dati
Ruolo degli Operatori Sanitari
Sono gli esecutori materiali
dell’indagine
Da essi dipende in grande misura la
qualità dei dati raccolti
Preparazione raccolta dati
Referenti di ASL e Operatori, dopo la
formazione degli insegnanti e avendo ben
presente:
Lista ed indirizzi delle scuole
Numero di Operatori Sanitari disponibili
Tempi necessari per le rilevazione dati nelle
scuole (possibili 2 rilevazioni in mattinata alle
ore 9.00 e alle 11.30)
Pianificano accuratamente giorni e date delle
rilevazioni nelle scuole (Utile il Diario degli
Operatori)
Preparazione raccolta dati
Cosa fare 3 - 4 giorni prima della raccolta
dei dati in ciascuna classe:
1. Telefonare all’insegnante per:
– Confermare data e ora della rilevazione
– Confermare la disponibilità della stanza per le
misurazioni (vicina all’aula, con spazio per le
attrezzature, tavolo e sedie)
– Verificare la raccolta dei questionari dei genitori
e di eventuali dissensi
– Verificare che il Dirigente Scolastico abbia
compilato il questionario su scuola e salute
– Chiedere se è necessario stampare dei
questionari per i bambini in lingua straniera
Preparazione raccolta dati
2. Preparare la tabella per la conversione
dell’età in mesi
–
–
–
Salvate il file sul vostro computer
Aprite il file
Dovreste vedere la seguente schermata
Preparazione raccolta dati
2. Preparare la tabella per la conversione dell’età
in mesi
Dovreste vedere questa schermata
Preparazione raccolta dati
2. Preparare la tabella per la conversione
dell’età in mesi
–
–
–
–
Salvate il file sul vostro computer
Aprite il file
Dovreste vedere la seguente schermata
Inserite la data del giorno in cui si faranno le
rilevazioni in una classe nella cella colorata in
arancio, con il formato gg/mm/aaaa (per
esempio: 14/03/2008).
Preparazione raccolta dati
2. Preparare la tabella per la conversione dell’età
in mesi
Inserite la data del giorno in cui si faranno le rilevazioni
in una classe nella cella colorata in arancio, con il
formato gg/mm/aaaa (per esempio: 14/03/2008)
Preparazione raccolta dati
2. Preparare la tabella per la conversione
dell’età in mesi
–
–
–
–
–
–
Salvate il file sul vostro computer
Aprite il file
Dovreste vedere la seguente schermata
Inserite la data del giorno in cui si faranno le
rilevazioni in una classe nella cella colorata in
arancio, con il formato gg/mm/aaaa (per
esempio: 14/03/2008).
Stampate la pagina
Ripetete l’operazione per ciascun giorno in cui vi
recherete in una classe a misurare gli alunni
Preparazione raccolta dati
2. Preparare la tabella per la conversione
dell’età in mesi
Attenzione: bisogna generare e stampare una
tabella per ogni giorno in cui si va a misurare i
bambini in una data classe, perché cambiando
le date cambiano anche le età dei bambini in
mesi...
Se non visualizzate la tabella correttamente, è
perché in Excel non sono abilitate le funzioni
necessarie. Niente panico, è possibile risolvere
la situazione in pochi istanti, seguendo le
istruzioni inserite nel file stesso
Preparazione raccolta dati
3. Preparare le fotocopie dei questionari per gli
alunni
Verificare il numero di alunni dichiarato
dall’insegnante e portare qualche questionario di
scorta
4. Preparare gli attestati per:
•
•
•
•
Bambini
Insegnante
Dirigente scolastico
Referente alla salute della scuola (se diverso
dall’insegnante della classe)
Preparazione raccolta dati
5. Preparare la Scheda della classe
Riportare sulla Scheda della classe:
–
–
–
Codice della classe (tre cifre)
Nome degli operatori che faranno la raccolta
dati
Classificazione per la localizzazione
geografica (il codice per la classificazione si
trova nella Tabella classificazione comuni che
si può scaricare dal sito internet del
progetto)
Scheda della classe
Scheda della classe
Mario Rossi
0 1 2
Rosa Bianca
06 05 08
Predisporre la scheda
compilando i campi:
- nomi operatori
- codice classe
(attenzione a mettere quello
corrispondente alla classe
giusta!)
- data rilevazione
Scheda della classe
Mario Rossi
0 1 2
Rosa Bianca
06 05 08
X
Per la localizzazione geografica si usa la
popolosità del comune in cui si trova la classe.
Adottiamo la classificazione ISTAT riportata nel
diario degli operatori
La tabella classificazione comuni
Nel caso non fosse stata riportata
la classificazione nel diario degli
operatori, si può utilizzare la
tabella disponibile sul sito internet
del progetto, come già spiegato
Preparazione raccolta dati
Il materiale da portare a scuola:
la “valigetta degli attrezzi”
Guida Operativa per gli Operatori Sanitari
Tabella per il calcolo dell’età in mesi “aggiornata” (con
data rilevazione per ciascuna classe)
Diario delle attività degli Operatori Sanitari
Scheda classe (1 per classe + 1 di riserva)
Questionari per i bambini (~ 2 - 3 in più rispetto al
numero comunicato dall’insegnante per ogni classe)
Materiale informativo e attestati
Bilancia (+ batterie di ricambio)
Stadiometro
Qualche penna
La rilevazione dei dati
La rilevazione dei dati
I dati potranno essere raccolti dal martedì
al sabato e NON dopo un giorno
festivo (ad es. non il lunedì o dopo un
giorno di chiusura della scuola)
Alcune domande si riferiscono ad attività
svolte il giorno precedente, assumendo che
sia feriale
Preferibile raccogliere i dati in 2 scuole
nello stesso giorno per ottimizzare i tempi
Coinvolgere anche i bambini con
insegnante di sostegno
(successiva valutazione della opportunità di analisi del dato. Indicare tutto nella nota in
fondo al questionario bambino al termine della misurazione)
Il giorno della raccolta dati
A scuola con l’insegnante
1. Presentarsi
2. Chiarire sequenza e tempi delle procedure
3. Verificare che la stanza per le misurazioni sia
a disposizione (con spazio sufficiente per gli
strumenti, tavolo e sedie)
Il giorno della raccolta dati
A scuola con l’insegnante
4. Compilare con l’aiuto dell’insegnante la
scheda di classe
5. Ritirare il questionario genitori (in busta
chiusa) ed eventuali note informative firmate
per il dissenso per non inserire i bambini
nelle rilevazioni
6. Controllare i codici ID dei bambini da inserire
sul questionario (consegnare a ogni bambino
il questionario con il proprio codice)
Il giorno della raccolta dati
A scuola con l’insegnante: i bambini con
dissenso scritto dei genitori
I bambini i cui genitori hanno esplicitamente
manifestato il dissenso alla rilevazione NON
devono partecipare alla raccolta dati
Per non escluderli completamente, è possibili
consegnare loro copia del sussidio didattico o
una copia del file “gioca con noi”.
(portare sempre in classe qualche copia di questi
materiali nell’eventualità di bambini con rifiuto)
Il giorno della raccolta dati
A scuola con l’insegnante
7.
Richiedere la sua collaborazione durante la realizzazione
delle rilevazioni
Somministrazione del questionario
Misurazioni antropometriche
8.
Ritirare e controllare la completezza del questionario su
scuola e salute (se non disponibile rimandare a
misurazioni ultimate).
9.
In caso di informazioni mancanti chiedere, se possibile, di
completare il questionario.
Il giorno della raccolta dati
A scuola con i bambini: perché
Spiegare ai bambini con parole semplici il
motivo della vostra presenza
– Comprendere come trascorrono il loro tempo,
quali sono le attività che preferiscono e cosa
mangiano
– Spiegare che non è un compito e che non c’è
votazione o giudizio
– Ribadire che il questionario va compilato
leggendo una domanda alla volta,
singolarmente ed in silenzio
– Ricordare di non scrivere nessun nome sul
questionario
Il giorno della raccolta dati
A scuola con i bambini: perché
Le frasi riportate sono il frutto dei consigli di
pedagoghi e dell’esperienza degli studi pilota, è
utile memorizzarle, piuttosto che affidarsi
all’improvvisazione.
– “Siamo interessati a capire come trascorrete il
vostro tempo, cosa vi piace fare e sapere cosa
avete mangiato oggi”
– “Non è un compito, non vi verrà assegnato
nessun voto”
– “Riempite il questionario da soli ed in silenzio,
leggendo con calma una domanda alla volta”
– “Non scrivete il vostro nome sul
questionario”
Il giorno della raccolta dati
A scuola con i bambini: il Codice ID
Scrivere con l’insegnante il Codice ID sul retro del
questionario per i bambini
• Serve a collegare il questionario con quello del
genitore: il Codice ID è composto dal Codice della
classe (tre cifre) e da quello di ciascun bambino (due
lettere)
• In caso di bambini assenti o di rifiuti a
partecipare, si scrive comunque il Codice ID sul
retro del questionario e di segnala
immediatamente “assente” o “rifiuto presente ”
o “rifiuto assente ” : il questionario viene
conservato per l’informatizzazione (a volte per gli
assenti c’è il questionario del genitore)
OPERAZIONE OBBLIGATORIA
012M
N
Spazio predisposto per
riportare il Codice ID
univoco alunno/genitore
Il giorno della raccolta dati
A scuola con i bambini: il questionario
Consegnare il questionario ai bambini
• Ricordare ai bambini che dal momento della
compilazione, devono tenere sempre il
questionario con sé negli spostamenti
esempio:
“Tra poco verrete pesati e misurati, in un’altra
stanza, uno alla volta: ricordatevi di portare
con voi il questionario che avete appena
compilato”
Perché il questionario bambini?
Per raccogliere informazioni sulle abitudini
alimentari e sulla loro attività fisica
Le informazioni raccolte, considerate le
caratteristiche cognitive della popolazione
in studio (bambini di otto anni):
sono necessariamente semplici
si riferiscono ad attività svolte in spazi
temporali vicini e limitati
Un unico supporto cartaceo
L’ideale è stampare su un foglio A3 (da piegare):
in prima pagina la copertina, in seconda e terza
pagina il questionario dei bambini, e in quarta
pagina la scheda per la rilevazione dei dati
Scheda
a
tr in
pe
o
C
Quest
rio
a
ion
4
1
2
3
Il giorno della raccolta dati
A scuola con i bambini:
somministrare il questionario
– È importante non influenzare le risposte
– Non dare giudizi su nutrizione e attività fisica
– Chiarire i dubbi solo se espressi direttamente dai
bambini, ad esempio:
• Pulmino e scuolabus sono la stessa cosa?
• Dove posso scrivere caffelatte?
Evitare che l’insegnante suggerisca
involontariamente le risposte ai bambini
Ricordare di annotare sulla scheda classe l’ora
di inizio e fine della somministrazione del
questionario ai bambini
Il giorno della raccolta dati
A scuola con i bambini:
controllo e compilazione della scheda
Ogni bambino si reca nella sala delle misurazioni
• Accompagnato dall’insegnante o da un
assistente scolastico
• Portando con sé il proprio questionario
Controllare che il questionario sia stato
compilato in ogni sua parte
• Invitare a correggere eventuali incoerenze!
Senza influenzare la risposta del bambino
(es. se ha risposto di non aver fatto colazione, ma
ha anche riportato di aver assunto alimenti,
capire qual è la risposta vera ecc.
Scheda per rilevare i dati antropometrici
Per riportare il Codice ID univoco
bambino/genitore e segnalare se un alunno è
assente o ha rifiutato di partecipare all’indagine
Per raccogliere informazioni sul peso, altezza, età
in mesi, sesso, vestiti indossati
Per segnalare eventuali osservazioni
È importantissimo inserire il segno di spunta
quando il bambino è un “consenso assente o”
è un “rifiuto presente”.
Se il bambino è un “rifiuto assente”
vanno barrate entrambe le caselle!!!
Il giorno della raccolta dati
A scuola con i bambini: le misurazioni
Ricordarsi di annotare sulla scheda classe
l’orario di inizio delle misurazioni antropometriche
Rilevare le misure antropometriche e registrarle
sulla Scheda per dati antropometrici
Annotare sesso ed età in mesi servendosi della
Tabella di conversione dell’età (è utile controllare
sulla Scheda per l’assegnazione del Codice ID la data
di nascita, che a volte il bambino non ricorda)
Barrare nell’elenco gli abiti indossati dal bambino
Riportare eventuali “Osservazioni”
Annotare sulla scheda classe l’orario di fine delle
misurazioni antropometriche
Il giorno della raccolta dati
A scuola con i Dirigenti Scolastici
Ritirare il questionario su scuola e salute
(dall’insegnante o dal Dirigente Scolastico
stesso)
Verificarne la completezza (se necessario
chiedere di compilare le risposte mancanti)
Il giorno della raccolta dati
A rilevazioni ultimate
Aggiornare il Diario degli Operatori Sanitari
Guida Operativa alla mano, verificare
l’esecuzione di tutte le operazioni
Accertarsi di aver ritirato tutto il materiale
(questionari, dissensi e attrezzature)
Consegnare agli alunni (e all’insegnante, se
lo desidera) i certificati di partecipazione
Consegnare l’opuscolo per i genitori, i
poster per la classe e per la scuola
Recarsi se previsto, nella classe successiva
L’inserimento dati nel
software OKkio
È preferibile realizzare l’inserimento dei dati il
giorno la rilevazione, o al massimo entro 2-3 gg
I dati devono essere inseriti nel database da due
operatori (il primo li legge dal cartaceo e
controlla che siano inseriti correttamente, l’altro li
inserisce ripetendoli ad alta voce)
I dati dovranno essere inseriti nel seguente
ordine:
•
•
•
•
Scheda classe
Diario degli Operatori Sanitari
Questionari bambini
Questionari genitori
Indipendentemente:
• Questionario su
scuola e salute
Grazie dell’attenzione!