PV BUR 10.02.2003
PE-5/BUR/PV/2003-03
UFFICIO DI PRESIDENZA
PROCESSO VERBALE
della riunione di
lunedì 10 febbraio 2003 (dalle 18.30 alle 20.30)
e
mercoledì 12 febbraio 2003 (dalle 17.45 alle 18.45)
Edificio LOW – Sala R 1/1
Strasburgo
INDICE
Pagina
PRIMA PARTE (10 febbraio 2003)
1.Approvazione del progetto di ordine del giorno........................................................ 6
2.Approvazione del processo verbale della riunione del 29 gennaio 2003...................7
3.Comunicazioni del Presidente....................................................................................7
3.1Programma per i futuri deputati e funzionari dei paesi candidati............................ 7
A. DECISIONI.............................................................................................................. 9
4.Lettera degli onn. Carlos WESTENDORP Y CABEZA e Konrad K.
SCHWAIGER, in data 16 gennaio 2003, in merito alla preparazione della
conferenza dell’OMC in programma a Ginevra il 17 e 18 febbraio 2003 e
richiesta di un contributo finanziario – scheda finanziaria............................. 9
5.Decisione sul parere del 28 novembre 2002 della commissione giuridica e per il
mercato interno sul registro pubblico degli assistenti e la protezione dei dati
– seguito dell’esame del 13 gennaio 2003...................................................... 9
B. SCAMBIO DI OPINIONI...................................................................................... 11
6."L'assistenza legislativa al Parlamento europeo e ai suoi deputati: "Alzare il tiro" –
seguito dello scambio di opinioni sulle proposte del Segretario generale.... 11
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
7.Nota del Segretario generale, in data 4 febbraio 2003, sulle principali opzioni
relative alla preparazione del bilancio del Parlamento per l’esercizio 2004...
13
8.Relazione dei vicepresidenti responsabili delle attività della COSAC.................... 13
9.Lettera del sig. RIGOL, in data 21 gennaio 2002, su una proposta relativa ai
parlamenti regionali – Nota dell’on. David W. MARTIN............................13
C. PROPOSTE DI DECISIONE SENZA DISCUSSIONE........................................ 13
10.Lettera del sig. VERELIS, membro della Presidenza del Consiglio, in merito
all’aggiunta dell’interpretazione in sei lingue per la Conferenza già prevista
per il 6 maggio 2003 a Bruxelles – scheda finanziaria e decisione
dell’Ufficio di presidenza del 6 novembre 2002.......................................... 13
11.Lettera degli onn. TRAKATELLIS e SCHMID, in data 16 gennaio 2003, in
merito all’utilizzo dell'Aula o di una grande sala del Parlamento a Bruxelles
per il seminario annuale del 25 marzo 2003, con accesso ai servizi di
interpretariato – scheda finanziaria...............................................................15
12.Lettera dell’on. CAVERI, in data 28 gennaio 2003, in merito all'invio in Galizia,
dal 24 al 26 marzo 2003, di un’apposita delegazione (fuori quota) di 12
membri della commissione per la politica regionale, i trasporti e il turismo –
scheda finanziaria......................................................................................... 16
13.Lettera dell’on. POETTERING, in data 27 gennaio 2003, in merito all'accordo dei
gruppi politici e dei non iscritti a proposito della ripartizione degli
stanziamenti relativi alla voce 3701 per l’anno 2003 – parere della
Conferenza dei presidenti............................................................................. 16
A. DECISIONI............................................................................................................ 18
14.Modifiche proposte alla regolamentazione riguardante le spese e le indennità dei
deputati......................................................................................................... 18
15.Nota del Segretario generale sulle modifiche apportate dalla Regione di Bruxelles
e dal Comune di Ixelles al progetto di accordo sul D4/D5 approvato
dall'Ufficio di presidenza il 16 dicembre 2002.............................................18
16.Lettera dell'on. KAKLAMANIS, in data 3 dicembre 2002, in merito al 5° Forum
euromediterraneo, previsto per il mese di marzo 2003 a Elunda (Creta) modalità organizzative e scheda finanziaria................................................. 19
17.Nota del Segretario generale, in data 23 gennaio 2003, sull'utilizzo dell’Aula di
Bruxelles per le sessioni della Convenzione di maggio e giugno 2003........21
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
18.Nota del Segretario generale, in data 4 febbraio 2003, in merito ad un progetto di
regolamentazione relativa alle riunioni dell’Assemblea parlamentare
paritetica ACP-UE e dei suoi organismi.......................................................21
19.Varie e urgenti........................................................................................................23
19.1Proposta dell'on. VIDAL-QUADRAS concernente l'organizzazione da parte di
"Friends of Europe" di un seminario all'interno del Parlamento europeo sul
"Diritto del cittadino UE di sapere".............................................................. 23
19.2Riunione straordinaria della commissione per gli affari costituzionali il 27
febbraio 2003................................................................................................ 23
20.A porte chiuse........................................................................................................ 25
20.1Decisioni sul seguito da dare all’audit esterno sull’utilizzo da parte dei deputati
delle indennità parlamentari erogate dal Parlamento europeo...................... 25
20.2Approvazione dell’elenco dei candidati da convocare per un colloquio in vista
della nomina di un direttore (A2) presso la Direzione A –
Edizione/Distribuzione – della DG VII........................................................ 25
20.3Nomina di un direttore (A2) ad interim incaricato del coordinamento dei contatti
con i gruppi politici.......................................................................................26
21.Punti per informazione...........................................................................................26
22.Data e luogo della prossima riunione.....................................................................28
ALLEGATI
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UFFICIO DI PRESIDENZA
PROCESSO VERBALE
della riunione di
lunedì 10 febbraio 2003 (dalle 18.30 alle 20.30)
e
mercoledì 12 febbraio 2003 (dalle 17.45 alle 18.45)
Strasburgo
La riunione inizia alle 18.37 di lunedì 10 febbraio 2003, sotto la presidenza dell’on. Pat
COX, Presidente.
Presenti
on. Pat COX, Presidente
Vicepresidenti
Assente giustificato
onn. DIMITRAKOPOULOS(1)
CEDERSCHIÖLD
IMBENI(2)
VIDAL-QUADRAS ROCA
PODESTÀ
FRIEDRICH(1)
LALUMIÈRE
COLOM I NAVAL
PACHECO PEREIRA
PROVAN
Gerhard SCHMID(2)
ONESTA
PUERTA
on.
David MARTIN
Questori
onn. BANOTTI
QUISTHOUDT-ROWOHL(1)
POOS
SMET
BALFE(2)
___________________
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2
Presenti solo lunedì 10 febbraio 2003.
Presenti solo mercoledì 12 febbraio 2003.
Altresì presente
il sig. PRIESTLEY, Segretario generale
Invitati per il punto 6 del 10 febbraio
il sig. PASQUALOTTO, presidente del Comitato del personale
la sig.ra SABBATUCCI, segretaria del Comitato del personale
Invitati per il punto 7 del 10 febbraio
l’on. WYNN, presidente della commissione per i bilanci
l’on. GILL, relatrice per il bilancio 2004
Elenco dei funzionari presenti alla riunione
Gabinetto del Presidente
sigg.
JENSEN(3)
DUNNE
SUÁREZ MELLA(3)
Gabinetto del Segretario generale
sig.
sig.ra
sig.
STRATIGAKIS(3)
PITT
CLARK
Segretariato
DG I
DG II
DG III
DG IV
DG V
DG VI
DG VII
DG VIII
Servizio
giuridico
sig.
RØMER(3)/sig.ra F. RATTI(3)
sigg. NICKEL/MASUR(4)
ROLVERING/HARLEY(3)(5)
CIOFFI
WILSON
RIEFFEL
BOKANOWSKI
VANHAEREN(3)/COLLING(4)/HELLOT(4)
GARZÓN CLARIANA, Giureconsulto(3)(5)/SCHOO(3)
___________________
3
4
Funzionari presenti per i punti “a porte chiuse” lunedì 10 febbraio o mercoledì 12 febbraio 2003.
Presenti solo per il punto 7 lunedì 10 febbraio 2003.
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Presenti solo mercoledì 12 febbraio 2003.
Rappresentanti dei segretariati dei gruppi politici
RUHRMANN(5)
VERGER/sig. LAFOREST/sig.ra OBERHAUSER(5)
CORLETT
SERVELLON
WEHRLING
VANGRUNDERBEECK
BUGALHO(5)/sig.ra O. RATTI
sig.ra
sig.ra
sig.
sig.
sig.
sig.ra
sig.
(PPE-DE)
(PSE)
(ELDR)
(GUE/NGL)
(Verts/ALE)
(EDD)
(NI)
Segretariato della riunione assicurato dai sigg. KYST e LANE, dalla sig.ra
VANDENBOSCH e dal sig. CALINOGLOU.
_______________________
5
1.
Presenti solo mercoledì 12 febbraio 2003.
Approvazione del progetto di ordine del giorno
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto di e approva i seguenti documenti:

progetto di ordine del giorno della riunione di lunedì 10 febbraio 2003
(PE 324.925/BUR.);

progetto di ordine del giorno della riunione straordinaria di mercoledì 12 febbraio
2003 (PE 324.925/BUR./REV.).
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
2.
Approvazione del processo verbale della riunione del 29 gennaio 2003
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto del processo verbale della riunione del 29 gennaio 2003 a Bruxelles (PE
324.860/BUR.);
-
approva detto processo verbale.
3.
Comunicazioni del Presidente
3.1
Programma per i futuri deputati e funzionari dei paesi candidati
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto della nota in data 21 gennaio 2003 del Segretario generale sulla
“European Business Foundation”, programmi che presentano al Parlamento i futuri
deputati e funzionari dei paesi candidati (PE 324.895/BUR.);
-
ascolta le dichiarazioni del Presidente e degli onn. LALUMIERE, FRIEDRICH,
PODESTÀ e PROVAN;
-
incarica il Segretario generale di preparare una relazione sul primo programma
organizzato da un organismo esterno per i futuri deputati (e in certa misura i futuri
funzionari) dei paesi candidati, al fine di determinare i modi e gli strumenti in cui, in
una prossima riunione, si potrà assicurare la partecipazione del Parlamento a futuri
programmi.
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
A.
4.
DECISIONI
Lettera degli onn. Carlos WESTENDORP Y CABEZA e Konrad K. SCHWAIGER, in data
16 gennaio 2003, in merito alla preparazione della conferenza dell’OMC in programma a
Ginevra il 17 e 18 febbraio 2003 e richiesta di un contributo finanziario – scheda finanziaria
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto della lettera in oggetto inviata al Presidente dagli onn. WESTENDORP Y
CABEZA e SCHWAIGER, presidenti del Comitato direttivo per la Conferenza
parlamentare OMC, nonché della scheda finanziaria (PE 324.900/BUR. + All.);
-
ascolta le dichiarazioni del Presidente e dell’on. PROVAN;
-
accetta che il Parlamento sostenga i costi della traduzione e della stampa di un
opuscolo sui risultati della Conferenza parlamentare OMC che si svolgerà a Ginevra
il 17 e 18 febbraio 2003, purché tale opuscolo non costituisca un resoconto integrale
della Conferenza e la partecipazione dei servizi del Parlamento a tale attività non
interferisca in alcun modo con il loro lavoro ai fini delle attività ufficiali del
Parlamento.
5.
Decisione sul parere del 28 novembre 2002 della commissione giuridica e per il mercato
interno sul registro pubblico degli assistenti e la protezione dei dati – seguito dell’esame
del 13 gennaio 2003
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto dei seguenti documenti:

lettera in data 11 dicembre 2002 dell’on. HAUTALA al Presidente
(PE 324.789/BUR.);
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>

lettera in data 30 settembre 2002 del Mediatore europeo al Presidente
(PE 321.047/BUR.);

lettera in data 28 maggio 2002 dell’on. CORBETT al Presidente e della risposta
di quest’ultimo (PE 320.868/BUR);
-
ascolta le dichiarazioni del Presidente e degli onn. FRIEDRICH, VIDALQUADRAS, CEDERSCHIÖLD, PACHECO PEREIRA e PODESTÀ;
-
ascolta la dichiarazione dell’on. ONESTA, il quale esordisce precisando che il parere
della commissione giuridica avrebbe contenuto conclusioni diverse se la votazione su
di esso si fosse svolta al momento previsto. Sostiene che la trasparenza non è un
obiettivo che possa essere raggiunto con mezze misure e che ciò richiede
semplicemente controllo e spirito critico. Afferma che dovrebbero essere inserite in
un elenco pubblico tutte le categorie di assistenti e, dal momento che tale elenco già
esiste, non vi sarebbero ostacoli amministrativi a questa operazione.
L’elenco dovrebbe inoltre precisare per quale deputato lavora un assistente.
Riconosce che potrebbero essere consentite deroghe, ma che esse dovrebbero essere
ben fondate e le decisioni in materia dovrebbero spettare al Segretario generale.
Infine, rileva che vari deputati pubblicherebbero, su un sito Internet distinto ma non
ufficiale, l’elenco completo dei loro assistenti se l’Ufficio di presidenza decidesse di
mettere a disposizione un elenco incompleto nel sito ufficiale del Parlamento. Chiede
che tale dichiarazione sia inserita nel presente processo verbale;
-
decide, oltre alla propria decisione in data 13 febbraio 2003, di pubblicare il registro
dei lobbisti e che sia pubblicato sul website del Parlamento l’elenco degli assistenti
accreditati, precisando il deputato per il quale lavora l’assistente;
-
decide che gli assistenti che si oppongano alla loro inclusione nell’elenco pubblicato
possono, in linea eccezionale e per motivi fondati, essere esclusi dall’elenco, purché
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
le loro obiezioni motivate siano illustrate per iscritto e trasmesse al Segretario
generale;
-
decide di esaminare l’applicazione di queste decisioni e di rivedere la possibilità di
concedere deroghe se queste fossero numerose;
-
decide di esaminare, in occasione di una prossima riunione e sulla base di una nota
del Segretario generale, l’inclusione nell’elenco pubblicato degli assistenti non
accreditati, unitamente alla prospettiva di aggiungere i fornitori di servizi nonché i
lavoratori con contratti a breve termine.
B.
6.
SCAMBIO DI OPINIONI
"L'assistenza legislativa al Parlamento europeo e ai suoi deputati: "Alzare il tiro" – seguito
dello scambio di opinioni sulle proposte del Segretario generale
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto della nota in data 23 gennaio 2003 del Segretario generale dal titolo
“Alzare il tiro”: le proposte del Segretario generale” (PE 324.894/BUR e Allegato);
-
completa il proprio scambio di opinioni, iniziato nel corso della riunione del 29
gennaio 2003, sulle proposte delineate nella nota del Segretario generale, ascoltando
dichiarazioni degli onn. PUERTA, COLOM I NAVAL, PACHECO PEREIRA,
CEERSCHIÖLD, ONESTA, PODESTÀ, del Presidente e del Segretario generale;
-
rileva che il Segretario generale elaborerà un’ulteriore nota sulle questioni e le
osservazioni sollevate dai membri dell’Ufficio di presidenza durante lo scambio di
opinioni;
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
-
invita il Segretario generale a proseguire le consultazioni con i membri dell’Ufficio
di presidenza, affinché quest’ultimo possa adottare decisioni definitive nella riunione
del 10 marzo 2003.
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
7.
Nota del Segretario generale, in data 4 febbraio 2003, sulle principali opzioni relative alla
preparazione del bilancio del Parlamento per l’esercizio 2004
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto della nota in oggetto del Segretario generale all’Ufficio di presidenza
(PE 328.167/BUR.);
-
ascolta le dichiarazioni del Segretario generale e degli onn. GILL, FRIEDRICH,
SMET, COLOM I NAVAL e BANOTTI;
-
invita il Segretario generale a presentare in occasione della sua prossima riunione,
sulla base della propria nota e delle osservazioni sollevate durante lo scambio di
opinioni, la relazione sul progetto di stato di previsione per il 2004.
8.
Relazione dei vicepresidenti responsabili delle attività della COSAC
Punto rinviato ad una prossima riunione.
9.
Lettera del sig. RIGOL, in data 21 gennaio 2002, su una proposta relativa ai parlamenti
regionali – Nota dell’on. David W. MARTIN
Punto rinviato ad una prossima riunione.
C.
10.
PROPOSTE DI DECISIONE SENZA DISCUSSIONE
Lettera del sig. VERELIS, membro della Presidenza del Consiglio, in merito all’aggiunta
dell’interpretazione in sei lingue per la Conferenza già prevista per il 6 maggio 2003 a
Bruxelles – scheda finanziaria e decisione dell’Ufficio di presidenza del 6 novembre 2002
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
L’Ufficio di presidenza, con decisione senza discussione,
-
prende atto della lettera in oggetto inviata al Presidente dal dott. VERELIS, ministro
greco dei trasporti e delle comunicazioni, nonché della scheda finanziaria (PE
321.055/BUR + All.);
-
decide di autorizzare l’interpretazione attiva in sei lingue (inglese, francese, greco,
tedesco, spagnolo e italiano) per il Simposio sulla rete europea dei trasporti,
organizzato congiuntamente dalla Presidenza greca e dalla commissione per la
politica regionale, i trasporti e il turismo, che si svolgerà nell’Aula di Bruxelles il 6
maggio 2003.
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
11.
Lettera degli onn. TRAKATELLIS e SCHMID, in data 16 gennaio 2003, in merito all’utilizzo
dell'Aula o di una grande sala del Parlamento a Bruxelles per il seminario annuale del 25
marzo 2003, con accesso ai servizi di interpretariato – scheda finanziaria
L’Ufficio di presidenza, con decisione senza discussione,
-
prende atto della lettera in oggetto inviata al Presidente dall’on. TRAKATELLIS e
dal Vicepresidente SCHMID, rispettivamente presidente e primo vicepresidente del
Panel STOA, nonché della scheda finanziaria (PE 324.901/BUR + All.);
-
autorizza l’utilizzo dell’Aula il 25 marzo 2003, se le sale PHS 3C 50 o 1A002
saranno utilizzate dalle commissioni, per lo svolgimento della Conferenza annuale
STOA, e l’interpretazione attiva in cinque lingue (inglese, francese, tedesco,
spagnolo e italiano).
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
12.
Lettera dell’on. CAVERI, in data 28 gennaio 2003, in merito all'invio in Galizia, dal 24 al 26
marzo 2003, di un’apposita delegazione (fuori quota) di 12 membri della commissione per la
politica regionale, i trasporti e il turismo – scheda finanziaria
L’Ufficio di presidenza, con decisione senza discussione,
-
prende atto della lettera in oggetto inviata al Presidente dall’on. CAVERI, presidente
della commissione per la politica regionale, i trasporti e il turismo (PE 324.918/CPG
e Allegato);
-
approva l’invio in Galizia di una delegazione di membri della commissione per la
politica regionale, i trasporti e il turismo, incaricata di valutare le cause e gli effetti
del disastro della “Prestige”, purché tale delegazione venga detratta dalla quota
annuale della commissione di 25 membri che possono essere inviati in missione.
13.
Lettera dell’on. POETTERING, in data 27 gennaio 2003, in merito all'accordo dei gruppi
politici e dei non iscritti a proposito della ripartizione degli stanziamenti relativi alla voce
3701 per l’anno 2003 – parere della Conferenza dei presidenti
L’Ufficio di presidenza, con decisione senza discussione,
-
prende atto della lettera in oggetto dell’on. POETTERING (PE 328.153/CPG e
allegati);
-
approva la ripartizione degli stanziamenti di cui alla voce 3701 tra i gruppi politici e i
membri non iscritti per il 2003, come proposto dalla Conferenza dei presidenti nella
riunione del 6 febbraio 2003.
ALLEGATO 1
*
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
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*
La riunione viene sospesa alle 20.30 e
riprende alle 17.50 di mercoledì, 12 febbraio 2003.
*
*
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*
PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
A.
14.
DECISIONI
Modifiche proposte alla regolamentazione riguardante le spese e le indennità dei deputati
L’Ufficio di presidenza
-
esamina il progetto di modifica proposta dai Questori la quale prevede, nell'ambito
della regolamentazione riguardante le spese e le indennità dei deputati, una procedura
che sospende, in casi eccezionali, l'erogazione delle indennità parlamentari qualora
siano stati effettuati pagamenti indebiti (PE 328.002/BUR.);
-
ascolta le dichiarazioni del Presidente e degli onn. BALFE, PROVAN, ONESTA,
IMBENI, CEDERSCHIÖLD, PUERTA, COLOM I NAVAL, VIDAL-QUADRAS e
PODESTÀ;
-
approva, fatta salva una verifica tecnica e linguistica, la modifica all’articolo 27 della
regolamentazione riguardante le spese e le indennità dei deputati, modifica che
entrerà in vigore con effetto immediato;
-
rileva che l’approvazione della modifica non pregiudica l’articolo 3, paragrafo 3, del
regolamento del Parlamento, i principi giuridici fondamentali che consentono la
presenza di consulenti professionisti nelle audizioni preliminari che fanno parte di
questa procedura eccezionale di sospensione e il diritto di ricorso al tribunale di
primo grado dell’Unione europea.
ALLEGATO 2
15.
Nota del Segretario generale sulle modifiche apportate dalla Regione di Bruxelles e dal
Comune di Ixelles al progetto di accordo sul D4/D5 approvato dall'Ufficio di presidenza il
16 dicembre 2002
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto della lettera in oggetto del Segretario generale (PE 328.192/BUR.);
-
ascolta le dichiarazioni del Presidente e dell’on. COLOM I NAVAL;
-
prende atto delle modifiche proposte dalla Regione di Bruxelles e dal Comune di
Ixelles al progetto di accordo sul D4/D5 approvato dall’Ufficio di presidenza il 16
dicembre 2002;
-
decide di incaricare il Vicepresidente responsabile per la politica immobiliare di:

valutare, ottenuto il parere dei servizi interessati, le conseguenze di queste
modifiche al progetto di accordo sugli interessi del Parlamento, soprattutto per
quanto riguarda la sicurezza;

esaminare, alla luce di detta valutazione, se sia o meno opportuno concludere in
senso positivo il progetto di accordo ai fini della sua firma;

riferire all’Ufficio di presidenza nel corso della sua prossima riunione in merito
alle proprie conclusioni.
16.
Lettera dell'on. KAKLAMANIS, in data 3 dicembre 2002, in merito al 5° Forum
euromediterraneo, previsto per il mese di marzo 2003 a Elunda (Creta) - modalità
organizzative e scheda finanziaria
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto dei seguenti documenti:
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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19
PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>

nota in data 11 febbraio 2003 del Segretario generale sull’organizzazione del 5°
Forum Euromed a Elunda, Creta, il 27–29 marzo 2003 – scheda finanziaria (PE
328.177/BUR. e allegato);

lettera al Presidente dell’on. KAKLAMANIS, Presidente del parlamento greco, e
scheda finanziaria (PE 324.931/BUR.+ All.);

lettera in data 11 dicembre 2002 del sig. TZORTZOPOULOS e risposta in data
30 gennaio 2003 del Segretario generale (PE 328.168/BUR.);
-
ascolta una dichiarazione del Presidente;
-
decide di approvare la messa a disposizione e/o l’assunzione di interpreti da parte del
Parlamento, a nome del parlamento greco, per la tornata plenaria del 5° Forum
Euromed, purché i costi di interpretazione siano ripartiti equamente tra il Parlamento
europeo e il parlamento greco;
-
decide di approvare la messa a disposizione di un sostegno alla traduzione per il
“Comitato di elaborazione” che preparerà la dichiarazione finale da presentare
all’approvazione del Forum.
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20
PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
17.
Nota del Segretario generale, in data 23 gennaio 2003, sull'utilizzo dell’Aula di Bruxelles per
le sessioni della Convenzione di maggio e giugno 2003
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto della nota in oggetto del Segretario generale (PE 324.908/BUR);
-
ascolta le dichiarazioni del Segretario generale, degli onn. ONESTA, PROVAN,
COLOM I NAVAL, CEDERSCHIÖLD e del Presidente;
-
decide di autorizzare l’utilizzo dell’Aula di Bruxelles da parte della Convenzione il
15 e 16 maggio, il 30 e 31 maggio, il 5 e 6 giugno e il 12 e 13 giugno 2003.
18.
Nota del Segretario generale, in data 4 febbraio 2003, in merito ad un progetto di
regolamentazione relativa alle riunioni dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE e dei
suoi organismi
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto della nota in oggetto del Segretario generale all’Ufficio di presidenza
(PE 328.162/BUR./REV.);
-
ascolta le dichiarazioni del Segretario generale, degli onn. PODESTÀ, PACHECO
PEREIRA e del Presidente;
-
approva la modifica del regolamento che disciplina le riunioni dell’Assemblea
paritetica parlamentare ACP-UE e dei suoi organismi, quale proposta dal Segretario
generale;
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
-
prende atto delle assicurazioni fornite dal Segretario generale di proseguire, ove
opportuno e fattibile, la prassi di mettere a disposizione in più di due lingue i
documenti preparatori alle riunioni dell’Assemblea.
ALLEGATO 3
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
19.
Varie e urgenti
19.1 Proposta dell'on. VIDAL-QUADRAS concernente l'organizzazione da parte di "Friends of
Europe" di un seminario all'interno del Parlamento europeo sul "Diritto del cittadino UE di
sapere"
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto della lettera in oggetto inviata il 22 gennaio 2003 dall’on. VIDALQUADRAS al Presidente (PE 328.184/BUR. e allegati);
-
approva, in linea di principio, l’organizzazione da parte di Friends of Europe di un
seminario nei locali del Parlamento sul “Diritto del cittadino UE di sapere”, e
incarica i servizi di esaminare, unitamente alla Commissione e agli organizzatori, le
disposizioni dettagliate concernenti l’organizzazione del seminario e di riferire
all’Ufficio di presidenza nel corso della prossima riunione.
19.2 Riunione straordinaria della commissione per gli affari costituzionali il 27 febbraio 2003
L’Ufficio di presidenza, con decisione senza discussione,
-
prende atto della lettera inviata al Presidente dall’on. NAPOLITANO, presidente
della commissione per gli affari costituzionali, nonché della scheda finanziaria (PE
328.171/CPG + All.);
-
decide di autorizzare i mezzi finanziari e amministrativi richiesti per
l’organizzazione di una riunione straordinaria della commissione per gli affari
costituzionali il 27 febbraio 2003, cui saranno invitati i ministri DE VILLEPIN e
FISCHER, purché solo i membri titolari e sostituti della commissione ottengano il
rimborso delle indennità di viaggio e di soggiorno.
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
20.
A porte chiuse
20.1 Decisioni sul seguito da dare all’audit esterno sull’utilizzo da parte dei deputati delle indennità
parlamentari erogate dal Parlamento europeo
L’Ufficio di presidenza, riunito a porte chiuse,
-
ascolta le dichiarazioni del Presidente, del Segretario generale e di vari membri
dell’Ufficio di presidenza;
-
incarica il Segretario generale di definire l’esatta situazione debitoria del deputato
interessato;
-
incarica il Segretario generale di invitare il deputato interessato a procedere al
rimborso del debito;
-
incarica il Servizio giuridico di avviare la procedura che consenta al Parlamento
europeo di agire nei procedimenti attualmente in corso in Francia.
20.2 Approvazione dell’elenco dei candidati da convocare per un colloquio in vista della
nomina di un direttore (A2) presso la Direzione A – Edizione/Distribuzione – della DG VII
L'Ufficio di presidenza, riunito a porte chiuse,
-
prende atto di una nota del Segretario generale, in data 5 febbraio 2003, sui risultati
dell’avviso di posto vacante n. 9857 – posto di direttore alla DG VII – Edizione e
Distribuzione (PE 328.169/BUR. + allegati);
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
-
adotta, all’unanimità, l’elenco dei candidati da convocare per un colloquio al fine di
coprire il posto di Direttore alla Direzione A – Edizione e Distribuzione – della DG
VII.
20.3 Nomina di un direttore (A2) ad interim incaricato del coordinamento dei contatti con i
gruppi politici
L'Ufficio di presidenza, riunito a porte chiuse,
-
prende atto di una nota del Segretario generale, in data 4 febbraio 2003, sulla
copertura di un posto di direttore (A2) ad interim, incaricato del coordinamento dei
contatti con i gruppi politici (PE 328.166/BUR.);
-
decide di nominare la sig.ra Olivia Ratti direttrice ad interim incaricata del
coordinamento delle relazioni con i gruppi politici, a partire dal 1° marzo 2003, sino
alla fine del comando del sig. Riccardo Ribera D'Alcala presso il Gabinetto del
Presidente e comunque non oltre il termine dell’attuale legislatura.
21.
Punti per informazione
L’Ufficio di presidenza
-
prende atto dei seguenti documenti:

nota del Segretario generale, in data 29 gennaio 2003, sulla creazione di un
gruppo consultivo interservizi "appalti pubblici" (PE 324.930/BUR. + allegato);
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>

nota del Segretario generale, in data 5 febbraio 2003, sul seguito dato alla
decisione del 10 aprile 2002 del PE sulla concessione del discarico per l’esercizio
2000 – Sezione I/PE (PE 328.178/BUR. + allegati);

nota del Segretario generale, in data 5 febbraio 2003, sulla relazione d’attività
della CCAM per il 2002 (PE 328.179/BUR. + allegato);

nota del Segretario generale, in data 10 febbraio 2003, sulle procedure riguardanti
la copertura dei posti A3 (PE 328.185/BUR.).
<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>
22.
Data e luogo della prossima riunione
L’Ufficio di presidenza
-
decide di tenere la prossima riunione dalle 18.30 alle 20.30 di lunedì, 10 marzo 2003
nella sala R1, 1 dell’edificio LOW a Strasburgo.
*
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La riunione termina alle 19.05 di mercoledì, 12 febbraio 2003.
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<PathFdR>PV\490850IT.doc </PathFdR>
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PE <NoPE>324.928/BUR.</NoPE>