PV BUR 24.09.2003
PE-5/BUR/PV/2003-13
UFFICIO DI PRESIDENZA
PROCESSO VERBALE
riunione di mercoledì 24 settembre 2003
dalle 18.30 alle 20.30
Edificio Louise WEISS, sala R1, 1
Strasburgo
INDICE
1.
Approvazione del progetto di ordine del giorno ………………………………………. 6
2.
Approvazione del processo verbale della riunione dell'1 e 3 settembre 2003………….. 7
3.
Comunicazioni del Presidente …………………………………………………………… 8
4.
Politica immobiliare ……………………………………………………………………… 9
4.1
Nota del Segretario generale sulla politica immobiliare a Lussemburgo
Nota del Segretario generale sulla locazione dell'edificio Montoyer 63 a
Bruxelles – parere della commissione per i bilanci ……………………………….. 9
4.2
Nota del Segretario generale del 23 settembre 2003 sull'evoluzione
dei negoziati concernenti il costo definitivo d'investimento relativo
all'Edificio Louise WEISS a Strasburgo …………………………………………. 11
4.3
Posizione del Parlamento europeo sulle priorità urbanistiche nel
Quartiere europeo di Bruxelles ………………………………………………….. 13
5.
Nota del Segretario generale del 18 settembre 2003 sui corsi di
lingua destinati agli osservatori dei paesi in via di adesione …………………………….. 14
6.
Nomina di tre membri al Consiglio di amministrazione del Fondo
pensioni dei deputati al Parlamento europeo ……………………………………………. 15
7.
Conclusioni della concertazione di bilancio (bilancio 2004) – Proposta
dei Questori relativa al trasporto dei membri ……………………………………………. 16
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
IT
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
PV BUR 24.09.2003
8.
Organizzazione dei lavori in plenaria – svolgimento del tempo delle interrogazioni …….. 19
9.
Nota del Segretario generale del 18 settembre 2003 su un reclamo
presentato ai sensi dell'articolo 90, paragrafo 2 dello Statuto –
approvazione del progetto di risposta ……………………………………………………. 21
10.
Varie e urgenti …………………………………………………………………………… 22
10.1 Lettera dell'on. BOUWMAN e altri del 1° settembre 2003 con cui si
sollecita la diffusione di un poster e di un opuscolo in occasione
dell'Anno europeo dei disabili …………………………………………………….. 22
10.2 Lettera dell'on. TRAKATELLIS, Presidente dello STOA, del 10 settembre
2003 con cui si sollecita l'autorizzazione per l'on. McNALLY a recarsi a
Berna in occasione della Conferenza annuale della rete EPTA (European
Parliamentary Technology Assessment) …………………………………………. 23
10.3 Lettera degli onn. FRASSONI e WURTZ del 12 settembre 2003 con cui si
sollecita l'autorizzazione per una riunione del "polo europeo" del Forum
parlamentare mondiale nei locali del Parlamento europeo ………………………… 24
10.4 Lettera dell'on. QUISTHOUDT-ROWOHL, presidente in carica dei Questori,
del 24 novembre 2003 riguardante la locazione di un'area supplementare
per l'ufficio informazioni di Berlino ………………………………………………. 25
11.
Punti per informazione …………………………………………………………………. 26
12.
Data e luogo della prossima riunione ……………………………………………………. 27
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
2/22
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
PV BUR 24.09.2003
UFFICIO DI PRESIDENZA
PROCESSO VERBALE
della riunione del 24 settembre 2003
Strasburgo
La riunione inizia alle 18.35, sotto la presidenza dell'on. David MARTIN, Vicepresidente del
Parlamento europeo, in sostituzione del Presidente COX.
Erano presenti
on. David MARTIN, Presidente f.f.
Vicepresidenti
Assenti giustificati
on.
on.
on.
on.
on.
on.
on.
on.
on.
on.
on.
on. COX, Presidente
on. CEDERSCHIÖLD
on. PROVAN
DIMITRAKOPOULOS
IMBENI
VIDAL-QUADRAS ROCA
PODESTÀ
FRIEDRICH
LALUMIÈRE
COLOM I NAVAL
PACHECO PEREIRA
Gerhard SCHMID
ONESTA
PUERTA
Questori
on. BANOTTI
on. QUISTHOUDT-ROWOHL
on. POOS
on. SMET
Assenti giustificati
on.
BALFE
Presenti inoltre:
sig. PRIESTLEY, Segretario generale
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
3/22
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
PV BUR 24.09.2003
Invitati alla riunione:
on. GILL, relatrice della commissione per i bilanci per il bilancio 2004 1
on. FERBER, relatore della commissione per i bilanci per la politica immobiliare 2
Lista dei funzionari che hanno assistito alla riunione:
Gabinetto del Presidente
sig. JENSEN
sig. RIBERA D’ALCALÀ
sig. HARLEY
Gabinetto del Segretario generale
sig.
sig.ra
sig.
sig.
STRATIGAKIS
PITT
AGUIRIANO NALDA
CLARK
Segretariato generale
DG I
DG II
DG III
DG IV
DG V
DG VI
DG VII
DG VIII
Servizio
giuridico
sig.
sig.
sig.
sig.
sig.
sig.
sig.
sig.
sig.
RØMER/sig.ra F. RATTI/M. DREXLER
NICKEL/sig. MASUR 1
TOONRSTRA
CIOFFI
PETER
RIEFFEL/sig. SCHAFF2
BOKANOWSKI
VANHAEREN
GARZÓN CLARIANA, Giureconsulto/sig. SCHOO
Sig.ra O. RATTI, Direttore ad interim per le relazioni con i gruppi politici
Segretariato dei gruppi politici
sig.ra
sig.ra
RUHRMANN
OBERHAUSER
(PPE-DE)
(PSE)
_______________________
1
2
Presenti per i punti 4 e 7
Presenti per il punto 4
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
4/22
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
PV BUR 24.09.2003
sig.
sig.
sig.
sig.ra
CORLETT
WEHRLING
SERVELLON
VANGRUNDERBEECK
(ELDR)
(Verde/ALE)
(GUE/NGL)
(EDD)
Alla segreteria della riunione provvedono il sig. KYST, la sig.ra VANDENBOSCH, il sig.
LANE e il sig. HUBER.
1.
Approvazione del progetto di ordine del giorno
L'Ufficio di presidenza
-
prende atto del progetto di ordine del giorno (PE 335.457/BUR) e lo adotta quale
risulta dal presente processo verbale.
2.
Approvazione del processo verbale della riunione dell'1 e 3 settembre 2003
L'Ufficio di presidenza
-
prende atto del processo verbale dell'1 e 3 settembre 2003 a Strasburgo (PE
332.425/BUR);
-
3.
approva detto processo verbale.
Comunicazioni del Presidente
Nulla.
4.
Politica immobiliare
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
5/22
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
PV BUR 24.09.2003
4.1
Nota del Segretario generale sulla politica immobiliare a Lussemburgo – Nota del
Segretario generale sulla locazione dell'edificio Montoyer 63 a Bruxelles – parere della
commissione per i bilanci
L'Ufficio di presidenza
-
prende atto dei seguenti documenti:

nota del Segretario generale del 25 agosto 2003 sulla politica immobiliare a
Lussemburgo (PE 332.475/BUR + 6 allegati),

nota del Segretario generale del 26 agosto 2003 sulla locazione dell'edificio
Montoyer 63 a Bruxelles (PE 332.474/BUR + progetto di locazione in allegato),

lettera dell'on. WYNN, presidente della commissione per i bilanci del 15
settembre 2003 al Presidente (PE 335.481/BUR),

lettera del 15 settembre 2003 dell'on. WYNN, presidente della commissione dei
bilanci (PE 335.482/BUR),

nota del Segretario generale 18 settembre 2003 dal titolo «Politica immobiliare a
Lussemburgo – conclusione di un accordo sull'insieme dei progetti immobiliari a
Lussemburgo: evoluzione del fascicolo» (PE 335.498/BUR),

nota del Segretario generale del 18 settembre 2003 sulla locazione dell'edificio
Montoyer 63 a Bruxelles (PE 335.499/BUR + 4 allegati);
-
ascolta gli interventi dell'on. FERBER, relatore della commissione per i bilanci per le
questioni immobiliari, on. COLOM I NAVAL, Vicepresidente incaricato della politica
immobiliare, on. PODESTÀ, on. D. MARTIN, Presidente f.f. e del Segretario generale;
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
6/22
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
PV BUR 24.09.2003
-
prende atto dell'evoluzione del fascicolo riguardante l'acquisto dell'edificio KAD e la
locazione delle torri A e B a Lussemburgo in attesa della presentazione del dossier
completo per la decisione finale;
-
decide dei prendere in locazione l'immobile Montoyer 63 a Bruxelles e dà mandato al
Segretario generale per la firma del progetto di locazione.
4.2
Nota del Segretario generale del 23 settembre 2003 sull'evoluzione dei negoziati
concernenti il costo definitivo d'investimento relativo all'Edificio Louise WEISS a
Strasburgo
L'Ufficio di presidenza
-
prende atto dei seguenti documenti :

nota summenzionata del Segretario generale (PE 335.520/BUR),

lettera di due rappresentanti dell'amministrazione francese, sigg.ri BRASSENS,
ispettore generale delle finanze, e FEKIK, ispettore generale dell'amministrazione
del 24 settembre 2003 al Segretario generale sulle condizioni finanziarie
dell'acquisto dell'edificio LOW a Strasburgo (PE 335.544/BUR);
-
ascolta gli interventi degli onn. D. MARTIN, presidente f.f., COLOM I NAVAL,
Vicepresidente incaricato della politica immobiliare, FERBER, relatore della commissione
per i bilanci per le questioni immobiliari, FRIEDRICH, ONESTÀ, Vicepresidente, e del
Segretario generale, in cui si affrontano tra l'altro lo svolgimento dei negoziati con le
autorità francesi, la procedura di consultazione della commissione per i bilanci sul prezzo
proposto, la dimensione mediatica e politica delle conclusioni di un accordo sul prezzo di
acquisto dell'immobile e l'eventualità di un ammortamento molto rapido dell'immobile
LOW tenuto conto degli anticipi già versati a titolo dei canoni enfiteutici;
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
7/22
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
PV BUR 24.09.2003
-
si dichiara d'accordo in via di principio sulla fissazione a 445,6 milioni € del costo
definitivo d'investimento dell'edificio LOW, d'intesa con le autorità francesi;
-
invita il Presidente a avviare, previa decisione finale da parte dell'Ufficio di
presidenza, tutte le procedure di consultazione interna, compresa quella della
commissione per i bilanci;
-
dà mandato al Vicepresidente responsabile della politica immobiliare per finalizzare,
con l'assistenza del Segretario generale, un accordo con le autorità francesi vertente
sul costo definitivo d'investimento e sulle condizioni di revoca dell'opzione di
acquisto e per presentare un calendario delle operazioni.
4.3
Posizione del Parlamento europeo sulle priorità urbanistiche nel Quartiere europeo di
Bruxelles
L'Ufficio di presidenza
-
prende atto del documento preparato dall'on. COLOM I NAVAL, Vicepresidente
responsabile della politica immobiliare, dell'11 luglio 2003 dal titolo "Sintesi della
posizione del Parlamento europeo riguardo alle priorità urbanistiche nel Quartiere europeo
di Bruxelles" (PE 335.428/BUR);
-
prende nota delle informazioni fornite dall'on. COLOM I NAVAL il quale spiega tra l'altro
le condizioni in cui ha visto la luce il documento summenzionato;
-
ascolta gli interventi degli onn. IMBENI, Vicepresidente, D. MARTIN, presidente f.f.,
DIMITRAKOPOULOS e ONESTA, Vicepresidenti, SMET, Questore, GILL, relatrice per
il bilancio 2004, PODESTÀ e FRIEDRICH, Vicepresidenti;
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
8/22
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
PV BUR 24.09.2003
-
si pronuncia a favore di una più ampia diffusione di tale documento, soprattutto
presso le autorità locali e le associazioni di quartiere, decidendo di apportare una
leggera modifica alla frase relativa agli eventuali futuri allargamenti.
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
9/22
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
PV BUR 24.09.2003
5.
Nota del Segretario generale del 18 settembre 2003 sui corsi di lingua destinati agli
osservatori dei paesi in via di adesione
L'Ufficio di presidenza
-
prende atto dei seguenti documenti:

nota summenzionata del Segretario generale (PE 335.434/BUR),

lettera dell'on. QUISTHOUDT-ROWOHL, presidente in carica dei Questori, del
22 settembre 2003 (PE 335.513/BUR);
-
ascolta gli interventi degli onn. D. MARTIN, presidente f.f., QUISTHOUDT-ROWOHL,
Questore, COLOM I NAVAL, PODESTÀ e G. SCHMID, Vicepresidenti, i quali precisano
l'esatto oggetto della proposta e ne menzionano il costo che sarebbe estremamente
modesto;
-
approva, a seguito della proposta del gruppo responsabile dell'ampliamento e
secondo la raccomandazione favorevole dei Questori, una modifica del regime
finanziario degli osservatori da includere nell'opuscolo di benvenuto che consenta
agli osservatori di seguire, durante le giornate di partecipazione alle sedute plenarie o
alle riunioni dei vari organi del Parlamento europeo nei luoghi di lavoro, corsi di
lingua organizzati dal Parlamento europeo (inglese, francese, tedesco, italiano e
spagnolo) nei locali del Parlamento a Bruxelles e a Strasburgo.
1.
Nomina di tre membri al Consiglio di amministrazione del Fondo pensioni dei deputati al
Parlamento europeo
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
10/22
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
PV BUR 24.09.2003
L'Ufficio di presidenza
-
prende atto della lettera dell'on. BALFE, Questore e presidente del consiglio di
amministrazione dell'a.s.b.l. "Fondo pensionistico - Deputati al Parlamento europeo", del
23 giugno 2003 al Presidente (PE 335.470/BUR);
-
ascolta gli interventi degli onn. PODESTÀ e G. SCHMID, Vicepresidenti;
-
autorizza il Presidente a proporre la nomina dell'on. COLOM I NAVAL e PROVAN,
Vicepresidenti, nonché dell'on. BALFE, Questore, in qualità di membri del Consiglio
di amministrazione dell'a.s.b.l. "Fondo pensionistico - Deputati al Parlamento
europeo".
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
11/22
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
PV BUR 24.09.2003
2.
Conclusioni della concertazione di bilancio (bilancio 2004) – Proposta dei Questori relativa
al trasporto dei membri
L'Ufficio di presidenza
-
prende atto dei seguenti documenti :

tabella in cui sono presentati i risultati della riunione di concertazione di bilancio
svoltasi il 24 settembre 2003 tra una delegazione della commissione per i bilanci
composta
dagli
onn.
WYNN,
presidente,
GILL, relatrice,
e
BÖGE,
Vicepresidente e l'on. Gerhard SCHMID, Vicepresidente incaricato delle
questioni di bilancio in presenza del Segretario generale (PE 335.531/BUR),

nota del 26 agosto 2003 del Segretario generale sulla prima lettura del progetto di
bilancio del Parlamento europeo per il 2004 (PE 332.375/BUR/RIV + 2 allegati),

lettera cofirmata dal Presidente e dall'on. G. SCHMID del 3 settembre 2003 sulle
decisioni dell'Ufficio di presidenza dell'1 e 3 settembre 2003 sul progetto di
bilancio 2004 e le questioni rimaste in sospeso per la concertazione di bilancio
con la commissione per i bilanci (PE 335.477/BUR);
-
ascolta gli interventi degli onn. G. SCHMID, Vicepresidente in carica per le questioni di
bilancio, GILL, relatrice per il bilancio 2004, FRIEDRICH, Vicepresidente, SMET,
Questore, IMBENI, Vicepresidente, il Segretario generale, l'on. BANOTTI, Questore, l'on.
D. MARTIN, presidente f.f., et l'on. QUISTHOUDT-ROWOHL, vertenti tra l'altro su:
°
un'eventuale iscrizione nella riserva di una parte (pari a 40.000 €) dell'importo
destinato all'Associazione degli ex deputati,
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
12/22
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
PV BUR 24.09.2003
°
le modalità d'iscrizione – un'iscrizione "condizionata" sulla linea di bilancio o
un'iscrizione in riserva – degli stanziamenti destinati al finanziamento dei
partiti politici europei; la necessità di inserire nuove disposizioni nel
regolamento in vista dell'attuazione del futuro regolamento del Parlamento
europeo e del Consiglio sul finanziamento dei partiti politici; l'opportunità della
preventiva adozione di norme dettagliate sull'utilizzazione degli stanziamenti,
°
l'iscrizione di una linea di bilancio dotata di un "p.m." in vista di un eventuale
regime di assicurazione malattia complementare per i deputati in pensione,
°
-
une rivalutazione dei posti degli assistenti dei vicepresidenti;
approva le proposte di compromesso intervenute in sede di concertazione, notando
che restano sul tappeto tre questioni, cioè:

quella dell'iscrizione degli stanziamenti corrispondenti al finanziamento dei
partiti politici: o la loro iscrizione in riserva in attesa dell'adozione di una
regolamentazione che disciplina l'autorizzazione di tali fondi ovvero la loro
iscrizione sulla linea di bilancio corredata di una condizione relativa all'adozione
di tale regolamentazione, in occasione della riunione del 1° settembre 2003
l'Ufficio di presidenza si è espresso in effetti a favore dell'iscrizione sulla linea di
un importo di 4,2 milioni €, importo previsto per il secondo semestre del 2004,

quella di un'iscrizione di un « p.m. » nel bilancio 2004 in vista dell'eventuale
introduzione di un regime di assicurazione malattia complementare per i deputati
in pensione,
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
13/22
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
PV BUR 24.09.2003

quella di una rivalutazione dei posti destinati agli assistenti dei Vicepresidenti,
poiché l'Ufficio di presidenza aveva auspicato una rivalutazione da B3 a A7 dei
14 posti temporanei interessati;
-
conferma le preferenze già espresse in merito a queste tre questioni nella riunione del
1° settembre 2003;
-
invita la commissione per i bilanci a tenere informato l'Ufficio di presidenza
sull'andamento delle sue votazioni sulle proposte formulate da quest'ultimo;
-
prende atto di una lettera dell'on. QUISTHOUDT-ROWOHL, presidente in carica dei
Questori, del 24 settembre 2003 sulla riforma del servizio delle autovetture per i
deputati (PE 335.545/BUR);
-
decide di approvare la proposta che consiste nel mantenere il sistema in vigore
integrato da un rimborso delle spese di taxi per servizi non coperti dalla
regolamentazione in vigore, limitato a due fatture settimanali, per un importo
massimo di 25 € ciascuna;
-
decide di introdurre questa modalità di rimborso, a titolo provvisorio, per un periodo
di prova di due mesi, al termine del quale l'Ufficio di Presidenza si pronuncerà
sull'eventuale seguito, alla luce dell'impatto finanziario e amministrativo di tale
esperimento.
3.
Organizzazione dei lavori in plenaria – svolgimento del tempo delle interrogazioni
L'Ufficio di presidenza
-
ascolta
la
presentazione
fatta
dall'on.
PUERTA,
Vicepresidente
responsabile
dell'organizzazione del tempo delle interrogazioni, sui principali problemi riguardanti lo
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
14/22
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
PV BUR 24.09.2003
svolgimento del tempo delle interrogazioni, tra cui in particolare la soppressione del tempo
delle interrogazioni o la riduzione della sua durata da parte della Conferenza dei Presidenti.
Inoltre, il fatto di iniziare con notevole ritardo riduce ulteriormente il tempo disponibile e
dà luogo all'assenza degli autori delle interrogazioni, e talvolta avviene quindi che nessuna
domanda sia posta ai commissari convocati. Un altro difficile problema è il carattere di
alcune interrogazioni e la loro ricevibilità. Senza apportare modifiche al regolamento, è
necessario che la Conferenza dei Presidenti rispetti l'esistenza e la durata del tempo delle
interrogazioni, e si dovrà considerare la possibilità di fissarne l'inizio alle 15.00;
-
ascolta gli interventi degli onn. DIMITRAKOPOULOS e COLOM I NAVAL,
Vicepresidenti, D. MARTIN, presidente f.f., G. SCHMID e IMBENI, ed infine PUERTA,
Vicepresidenti, vertenti tra l'altro su:
°
l'opportunità o meno di mantenere il tempo delle interrogazioni al Consiglio,
°
la mole del lavoro legislativo da finalizzare entro la fine della legislatura e il
prevedibile sovraccarico che ne deriverà per l'Aula,
°
il fatto che il tempo delle interrogazioni costituisce un'arma importante nei
confronti della Commissione e la necessità di rafforzarla,
°
la possibilità di riservare, durante ogni tornata, due ore per rivolgere
interrogazioni a una sola Istituzione, una volta alla Commissione e l'altra al
Consiglio,
°
la possibilità di organizzare un tempo delle interrogazioni a Bruxelles,
°
l'opportunità di mostrarsi più rigorosi quanto alla ricevibilità delle
interrogazioni,
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
15/22
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
PV BUR 24.09.2003
°
-
la necessità di rispettare l'orario riservato al tempo delle interrogazioni;
invita l'on. PUERTA a sottoporre all'Ufficio di presidenza proposte concrete volte a
migliorare l'attuale sistema che non implichino modifiche del regolamento del
Parlamento europeo e che siano successivamente trasmesse alla Conferenza dei
Presidenti.
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
16/22
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
PV BUR 24.09.2003
4.
Nota del Segretario generale del 18 settembre 2003 su un reclamo presentato ai sensi
dell'articolo 90, paragrafo 2 dello Statuto - approvazione del progetto di risposta
L'Ufficio di presidenza, deliberando senza discussione,
-
prende atto della nota summenzionata del Segretario generale del 18 settembre 2003
recante in allegato un reclamo presentato avverso la decisione del Presidente di ammettere
il reclamante al beneficio di una pensione di invalidità a partire dal 1° febbraio 2003,
nonché un progetto di risposta al reclamante (PE 335.449/BUR + allegati) (documenti
consegnati con plico riservato ai membri dell'Ufficio di presidenza);
5.
-
decide di respingere il reclamo considerandolo non fondato;
-
approva il progetto di risposta figurante in allegato alla nota del Segretario generale.
Varie e urgenti
10.1. Lettera dell'on. BOUWMAN e altri del 1° settembre 2003 con cui si sollecita la
diffusione di un poster e di un opuscolo in occasione dell'Anno europeo dei disabili
L'Ufficio di presidenza,
-
prende atto dei seguenti documenti:

lettera summenzionata firmata dagli onn. BOUWMAN, presidente della
commissione per l'occupazione, MANTOVANI, HOWITT e LYNNE, del 1°
settembre 2003 (PE 335.510/BUR + allegato),
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
17/22
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
PV BUR 24.09.2003

lettera dell'on. BOUWMAN del 17 settembre 2003 che trasmette il parere del
comitato responsabile dell'"Anno europeo dei disabili" (PE 335.511/BUR),

-
scheda finanziaria preparata dalla DG VIII (PE 335.510/BUR/FF);
ascolta un intervento dell'on. D. MARTIN, presidente f.f., il quale illustra la richiesta
e spiega il quadro decisionale;
-
decide, conformemente alla prassi costante e tenuto conto altresì dei costi
considerevoli (235.000 €) che determina per il Parlamento europeo l'organizzazione
del "Parlamento dei disabili", di non dare esito favorevole alla richiesta volta altresì a
permettere la diffusione di un poster e di un opuscolo in occasione dell'Anno europeo
dei disabili.
10.2. Lettera dell'on. TRAKATELLIS, Presidente dello STOA, del 10 settembre 2003 con
cui si sollecita l'autorizzazione per la on. McNALLY a recarsi a Berna in occasione
della Conferenza annuale della rete EPTA (European Parliamentary Technology
Assessment)
L'Ufficio di presidenza, deliberando senza discussione,
-
prende atto della lettera summenzionata dell'on. TRAKATELLIS, presidente
dello STOA, recante in allegato l'invito dell'EPTA e il programma della
conferenza (PE 335.514/BUR) nonché una scheda finanziaria preparata dalla DG
VIII (PE 335.514/BUR/FF);
-
decide di autorizzare, in via del tutto eccezionale, stante che si tratta di un viaggio
al di fuori del territorio dell'Unione europea durante una settimana di collegio
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
18/22
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
PV BUR 24.09.2003
elettorale, la on. McNALLY, Vicepresidente dello STOA, a rappresentare lo
STOA alla Conferenza della rete EPTA (European Parliamentary Technology
Assessment) che si svolgerà a Berna il 27 e 28 ottobre prossimi e che sarà
riservata alla ricerca sul corpo umano.
10.3. Lettera degli onn. FRASSONI e WURTZ del 12 settembre 2003 con cui si sollecita
l'autorizzazione per una riunione del "polo europeo" del Forum parlamentare
mondiale nei locali del Parlamento europeo
L'Ufficio di presidenza, deliberando senza discussione,
-
prende
atto
della
lettera
summenzionata
del
12
settembre
2003
(PE 335.490/CPG) nonché di una scheda finanziaria (PE 335.490/CPG/F.FIN);
-
prende atto della posizione favorevole assunta dalla Conferenza dei presidenti
nella riunione del 18 settembre 2003;
-
approva la messa a disposizione di una sala di riunioni e dei servizi
d'interpretazione nelle lingue tedesca, inglese, spagnola, francese, greca, italiana,
portoghese e svedese per la convocazione, sotto l'egida del gruppo GUE/NGL e
del gruppo dei Verts/ALE, di una riunione del "polo europeo" del Forum
parlamentare mondiale che si svolgerà il pomeriggio di giovedì 9 ottobre 2003
nei locali del Parlamento.
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
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PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
PV BUR 24.09.2003
10.4. Lettera della on. QUISTHOUDT-ROWOHL, presidente in carica dei Questori, del 24
novembre 2003 riguardante la locazione di un'area supplementare per l'ufficio
informazione di Berlino
L'Ufficio di presidenza, deliberando senza discussione,
-

prende atto dei seguenti documenti :
lettera summenzionata della on. QUISTHOUDT-ROWOHL
PE 335.546/BUR/LT),

nota del Segretario generale del 17 settembre 2003 sulla locazione di un'area
supplementare per l'ufficio informazione di Berlino (PE 335.546/BUR);
- approva la firma di una clausola aggiuntiva al contratto di locazione di un'area
supplementare di 145,80 m² per l'ufficio d'informazione di Berlino, fatta salva
l'esecuzione nella debita forma delle procedure amministrative applicabili;
-
decide che alla luce delle scarse implicazioni finanziarie di tale proposta la
locazione dell'area supplementare non avrà ripercussioni finanziarie importanti
sul bilancio e che l'articolo 179, paragrafo 2 del Regolamento finanziario non
trovi quindi applicazione.
11. Punti per informazione
L'Ufficio di presidenza
-
prende atto dei seguenti documenti:
PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
20/22
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
PV BUR 24.09.2003

lettera del sig. JOHNSSON, Segretario generale dell'Unione interparlamentare,
del 6 agosto 2003 con cui si accusa ricevuta del versamento di 10.695 CHF che
rappresentano il contributo del Parlamento europeo per l'Anno 2003 (PE
335.468/BUR),

lettera dell'on. Gerhard SCHMID, Vicepresidente, del 2 settembre 2003 che
contiene informazioni sullo studio STOA sui prodotti non commestibili contenuti
negli imballaggi dei prodotti alimentari (PE 335.465/BUR),

nota del Segretario generale dell'8 settembre 2003 sullo stato delle procedure di
copertura dei posti A3 presso il Segretariato generale (PE 335.472/BUR +
allegato),

lettera dell'on. DAUL, presidente della Conferenza dei presidenti di
commissione, del 9 settembre 2003 sulla rivalutazione di un posto A4 in A3
presso il servizio del coordinamento legislativo della DG II (PE 335.486/BUR),

nota del Segretario generale del 10 settembre 2003 recante in allegato, tra l'altro,
copia della relazione dei gruppi politici riguardante l'utilizzazione degli
stanziamenti della voce 3701 durante l'esercizio 2002, nonché una relazione
dell'ex gruppo TDI sull'esercizio 2001 (PE 335.474/BUR + 9 allegati),

nota del Segretario generale del 18 settembre 2003 che trasmette una relazione
sull'esecuzione del programma di azioni d'informazione e di comunicazione in
vista delle elezioni 2004 (PE 335.487/BUR/NT + relazione in allegato).
12. Data e luogo della prossima riunione
L'Ufficio di presidenza
- decide di tenere la prossima riunione mercoledì 8 ottobre 2003 dalle 18.30 alle
20.30 nella sala PHS 6 B 01 dell'edificio Paul-Henri SPAAK a Bruxelles.
<PathFdR>PV\511169IT.doc</PathFdR>
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PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
IT
PV BUR 24.09.2003
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La riunione termina alle 20.30
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PE <NoPE>335.460/BUR/DEF</NoPE>
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