CODICE
DI CONDOTTA
INDICE
4
Il Programma di etica e conformità Energizer
4
Che cos'è il Codice di Condotta Energizer
5
Segnalazione riservata di possibili irregolarità
5
Conformità alle normative: collaborazione nelle indagini
6
Responsabilità personale, obbligo di segnalazione e deroga agli standard aziendali
7 Rispetto degli altri
7 Pari opportunità occupazionali
8
Rispetto reciproco
8 Accessibilità
9
Evitare i conflitti di interesse
9
Conflitti di interesse
10
Normative sui valori mobiliari
10
Contributi a politici
11
Uso corretto di beni e idee
11 Tutela della proprietà intellettuale
13
Salvaguardia delle risorse aziendali
14
Sicurezza sul lavoro e ambientale
14
Sicurezza
14 Aspetti ambientali
14
Sicurezza dei prodotti
15
Dati e informazioni aziendali
15
Rendicontazione finanziaria e documentazione aziendale
16
Privacy, protezione dati e riservatezza
17 Attività commerciale e rapporti con la P.A.
17 Salvaguardia dell'integrità
18
Norme antitrust e sulla concorrenza
20
Norme anti-corruzione
20
Norme anti-boicottaggio
21
Sanzioni commerciali
21
Pratiche di vendita e marketing
INTRODUZIONE
Noi di Energizer crediamo nella piena osservanza di tutte le leggi e le normative che disciplinano il
nostro settore. Ci aspettiamo inoltre che i colleghi si attengano sempre ai più elevati standard di etica
aziendale. Questo documento è volto a ribadire questo nostro impegno. Vi preghiamo di leggerlo con
attenzione e di servirvene come guida ai vostri comportamenti. Esso riguarda tutti i colleghi, i dirigenti
e gli amministratori di Energizer Holdings, Inc. e delle sue controllate.
Ciascuno di noi individualmente è responsabile di tenere una condotta etica e conforme sia alla lettera
che allo spirito del nostro Codice di Condotta. Dobbiamo inoltre impegnarci per garantire che tutta la
nostra società sia conforme alle normative. Chiediamo a tutti voi di esercitare la propria capacità di
giudizio e di offrire sempre un esempio di elevato standard di condotta aziendale. Un'azione illecita o
eticamente scorretta non si può assolutamente giustificare. Scuse come “è stato fatto per il bene della
società” non saranno tollerate.
Lo sviluppo e la gestione di un'organizzazione solida e diversificata sono fondamentali per il
raggiungimento degli scopi e degli obiettivi della società, e sono una parte essenziale della nostra
cultura aziendale a livello mondiale. I nostri dipendenti rappresentano quindi per noi il patrimonio più
prezioso. Con questo documento desideriamo dunque esporre le politiche con cui intendiamo garantire
un luogo di lavoro sicuro ed esente da illecite discriminazioni. Vi sono trattati inoltre una serie di altri
argomenti, dalla conformità alle norme vigenti alle buone pratiche aziendali, all'elevata qualità dei
prodotti che forniamo alla clientela.
Per qualsiasi domanda su queste informazioni, vi preghiamo di rivolgervi al vostro responsabile, a
un avvocato dell' Ufficio Legale o a un rappresentante della Direzione Internal Audit. Nel caso che vi
imbattiate in situazioni che presentino aspetti dubbi in materia finanziaria, contabile, di revisione o di
procedure anti-corruzione, vi preghiamo di chiamare il numero per comunicazioni riservate o di inviare
una lettera alla casella postale o all'indirizzo web riservati, che troverete a pag. 5 di questo documento.
Qualora vi trovaste di fronte ad altre situazioni che potrebbero infrangere i nostri standard di condotta,
consultate subito il vostro responsabile o un dirigente della vostra sede. Potrete inoltre segnalare la
violazione come indicato nel relativo capitolo di questo Codice, o utilizzare i sistemi riservati di cui si
è detto sopra. Vi do la mia personale assicurazione che Energizer non tollererà ritorsioni nei confronti
di chi faccia domande o sollevi perplessità in buona fede sulla conformità a questi standard o segnali
possibili comportamenti scorretti.
L'integrità è una responsabilità personale di ciascuno di noi, e favorisce gli interessi di Energizer. Esorto
quindi tutti a lavorare insieme per il mantenimento dei nostri valori e per l'impegno verso standard etici
elevati.
Ward M. Klein
Amministratore Delegato
Energizer Holdings, Inc.
3
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
Nota: nel presente documento la società Energizer Holdings, Inc. e le sue controllate
sono collettivamente denominate “Energizer” o “la società”.
PROGRAMMA ENERGIZER
DI ETICA E
CONFORMITÀ
Che cos'è il Codice di Condotta Energizer
Per noi di Energizer, operare coerentemente con i nostri elevati standard etico-legali
è ciò che ci contraddistingue come azienda. Il Programma di etica e conformità
rappresenta la nostra guida.Sebbene la sua gestione e vigilanza sia affidata
principalmente agli uffici Legale e Internal Audit, molte altre strutture svolgono un ruolo
importante nel nostro impegno per la conformità: dalla Controllership alla Conformità
Commerciale Internazionale, dagli Affari Normativi alla Direzione Internazionale per
la Salute, la Sicurezza e l'Ambiente e alle Risorse Umane, e altre ancora. Il successo
del Programma di conformità dipende dalla guida e dal sostegno costanti da parte di
tutti i livelli della dirigenza e dalla vigilanza continua di ognuno all'interno della nostra
organizzazione internazionale. Il Programma ci è d'ausilio nel prevenire e individuare
eventuali illeciti da parte di colleghi e collaboratori. Inoltre ci aiuta a garantire che le
attività aziendali siano svolte in conformità alle leggi penali e civili, alle normative e ai
regolamenti vigenti.
Questo Codice di Condotta (il Codice) è un elemento fondamentale del Programma di
etica e conformità,in quanto fornisce a dirigenti, amministratori e colleghi le linee guida
per la condotta etica e il corretto agire quando si opera per conto di Energizer. Tutti i
colleghi sono tenuti a conoscere e osservare questo Codice di Condotta. Per qualsiasi
domanda su argomenti contenuti in questo documento, vi preghiamo di rivolgervi
all'Ufficio Legale o alla Direzione Internal Audit.
Il presente Codice non ha valore di contratto di lavoro dipendente né di garanzia di
prosecuzione del rapporto di lavoro per alcun individuo. Questa versione del Codice
sostituisce tutte le versioni precedenti.
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CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
Segnalazione riservata di possibili irregolarità
In quanto collega Energizer, ognuno di voi è tenuto a segnalare eventuali violazioni o
situazioni dubbie che potrebbero verificarsi nel vostro ambiente di lavoro, o altri fatti che
possano rappresentare un rischio finanziario o legale per la società. La segnalazione può
essere effettuata in modo riservato e anonimo*, chiamando la AlertLine, un centralino
dedicato gestito dalla società esterna Global Compliance Services, al numero verde
(877) 521-5625. AlertLine mette a disposizione un servizio di traduzione per chi non
parla inglese. È inoltre possibile lasciare un messaggio al nostro indirizzo web riservato:
https://energizer.alertline.com.
Tutte le
Chi lo preferisce può inviare lettere riservate a:
segnalazioni
AlertLine
PMB 3767
13950 Ballantyne Corporate Place
Charlotte, North Carolina 28273 USA
verranno
Per contattare l'Ufficio Legale direttamente, chiamare Mark LaVigne al numero
(314) 985-2176.
seriamente e
considerate
Tutte le segnalazioni verranno considerate seriamente e sottoposte a indagine. Le
segnalazioni relative ad aspetti finanziari saranno deferite al Presidente dell'Audit
Committee del Consiglio di Amministrazione Energizer. Vi assicuriamo che chiunque
segnali in buona fede una potenziale violazione non sarà passibile di licenziamento,
demansionamento, sospensione, minacce, vessazioni o altre forme di rappresaglia
o ritorsione.
sottoposte a
indagine.
Conformità alle normative: collaborazione nelle indagini
Che sia effettuata telefonicamente o per iscritto, la segnalazione dovrà fornire dati quanto
più specifici possibile in merito alla situazione e alla sede di cui si tratta. Sarà nostra
cura intervenire in modo tempestivo e opportuno, indipendentemente dalla modalità di
segnalazione: si noti però che una maggiore quantità di informazioni consente di svolgere
indagini più veloci ed efficaci.
È nostro dovere osservare tutte le leggi e le normative applicabili alla nostra attività, sia
negli Stati Uniti che all'estero. Oltre alla conformità legale, il nostro impegno riguarda
anche una condotta etica e corretta nel lavoro.
Nell'ambito di tale impegno, svolgiamo verifiche periodiche su diverse divisioni, attività e
programmi aziendali. Il personale è tenuto a fornire risposte veritiere e senza reticenze
in occasione di verifiche, indagini, inchieste sulla conformità e domande dirette da parte
di responsabili o consulenti legali riguardo alla condotta aziendale. Quando riceverete
il questionario annuale sulla Conformità alle Politiche, vi si chiede di rispondere
tempestivamente.
Vi chiediamo di tenere presente che l'utilizzo di risorse economiche o di altra natura (ad
es. apparecchi per le comunicazioni elettroniche quali computer o dispositivi portatili)
di proprietà della società per atti illeciti o scopi impropri è severamente vietato. Quanto
sopra si riferisce anche a versamenti illegali di denaro a pubblici ufficiali o funzionari e alla
costituzione di fondi occulti o non registrati.
Per forza di cose, questo Codice fornisce solo indicazioni generali. Anche se non è possibile
conoscere i dettagli di ogni singola legge, è importante sapere dove cercare aiuto. Per
qualsiasi domanda rivolgetevi al vostro responsabile, alla Direzione Internal Audit o a un
avvocato dell'Ufficio Legale. Potete inoltre consultare il sito dedicato alla conformità alle
politiche da questo link.
5
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
* Le leggi di alcuni paesi possono limitare la possibilità di segnalare anomalie in forma anonima.
Responsabilità personale, obbligo di segnalazione
e deroga agli standard aziendali
Ognuno di voi sarà tenuto responsabile della propria conformità a questi standard di
condotta. La mancata osservanza di tali standard può dare luogo ad azioni disciplinari,
compreso il licenziamento. Eventuali deviazioni da questi standard possono costituire
violazioni della legge e dare luogo a sanzioni civili e penali nei confronti vostri, dei vostri
responsabili e/o di Energizer. Se disponete di prove che siano state commesse frodi
o altre violazioni di questi standard di condotta, dovrete segnalarle come indicato in
questo Codice.
Se avete motivo di ritenere che uno o più libri o registri della società non siano tenuti
in modo accurato o completo; se avete l'impressione di subire pressioni per indurvi a
redigere o distruggere documenti in violazione della politica aziendale; o se venite a
sapere che siano state rese dichiarazioni fuorvianti, incomplete o false a un contabile, un
revisore, un avvocato o un funzionario pubblico in relazione a una verifica contabile, un
accertamento o la presentazione di documenti presso un ente pubblico, siete tenuti a
segnalare tali fatti immediatamente, come indicato in questo Codice.
È indispensabile che la segnalazione sia tempestiva. La mancata denuncia di alcune
violazioni di questi standard può dare luogo a sanzioni civili e/o penali nei confronti
della società. Il collega che occulta o non segnala una violazione di cui è al corrente può
incorrere in azioni disciplinari di gravità pari a quelle comminate alla persona che ha
commesso la violazione.*
Se disponete di
prove che siano state
commesse frodi o
altre violazioni di
questi standard di
condotta, dovrete
segnalarle come
indicato in questo
Codice.
La violazione può essere segnalata al proprio responsabile o a quello del collega che
ha commesso la violazione, ma deve essere comunicata anche al vicepresidente della
Direzione Internal Audit o al Responsabile dell'Ufficio Legale Energizer, oppure in
via riservata ai numeri telefonici o all'indirizzo web indicati in questo documento. Vi
assicuriamo che chiunque segnali in buona fede una potenziale violazione non sarà
passibile di licenziamento, demansionamento, sospensione, minacce, vessazioni o altre
forme di rappresaglia o ritorsione.
Qualsiasi deroga a questi standard di condotta deve essere approvata dal
Consiglio d'Amministrazione per quanto riguarda un Executive Officer Energizer, o
dall'Amministratore Delegato (o da una persona da questi designata) per un dipendente
che non sia un Executive Officer.
Eventuali deroghe a favore di un dirigente non avranno comunque efficacia fino a
quando non siano state comunicate alla persona incaricata di redigere e presentare
i rendiconti aziendali sul Form 8-K, con un livello di dettaglio sufficiente a redigere
una relazione contenente tutti i dati necessari. Le leggi federali sui valori mobiliari
impongono di comunicare tempestivamente i dati relativi alle deroghe a questi standard
di condotta da parte di executive officer.
6
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
* Le leggi di alcuni paesi possono limitare l'obbligo di segnalare alcune
violazioni e le conseguenze della mancata segnalazione.
RISPETTO
DEGLI
A LT R I
Pari opportunità occupazionali
Politiche antidiscriminatorie: i nostri colleghi permettono all'azienda di avvalersi di
un'ampia gamma di talenti che contribuiscono in misura notevole al suo successo.
È nostro impegno fare in modo che il nostro ambiente di lavoro offra pari opportunità
e che ognuno sia trattato con equità, dignità e rispetto. La nostra politica prevede
pari opportunità per tutti i colleghi e candidati, in base al merito individuale. La
partecipazione a iniziative organizzate dalla società non sarà limitata in alcun modo
vietato dalla legge.
La nostra prassi prevede la conformità a tutte le leggi degli Stati Uniti a livello federale,
statale e locale e a quelle degli stati esteri che vietano qualsiasi discriminazione in
base a:
•
Razza, colore della pelle o discendenza.
•
Credo o religione.
•
Sesso.
•
Età.
•
Disabilità fisica o mentale.
•
Nazione di origine.
•
Orientamento sessuale.
•
Stato di reduce di guerra.
•
Identità sessuale.
•
Qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla legge.
Non sono ammesse discriminazioni nei confronti di alcuno a causa di una o più di tali
caratteristiche tutelate in relazione a offerte o condizioni di impiego. Il nostro obiettivo
è di fare in modo che tutti i colleghi possano svolgere al meglio le proprie mansioni di
lavoro. Se opportuno per il raggiungimento di questo obiettivo, attueremo i necessari
adattamenti, in misura ragionevole, per venire incontro ai limiti fisici e mentali noti
di persone disabili qualificate. Laddove giustificato, concediamo inoltre periodi di
aspettativa retribuiti e non retribuiti. La politica aziendale vieta qualunque ritorsione nei
confronti di chi abbia usufruito o sia attualmente in periodo autorizzato di aspettativa.
In quanto appaltatore del governo federale degli Stati Uniti, la nostra azienda pratica
inoltre la "Discriminazione Positiva" ("affirmative action") nei rapporti di lavoro, e
provvede a monitorare e valutare i propri programmi in modo da conseguire gli obiettivi
di "affirmative action" prefissati. I manager preposti a funzioni aziendali coinvolte in tali
programmi sono tenuti a sostenere l'impegno a favore dell'"affirmative action".
Diritti derivanti dai piani di benefit: tutti i colleghi Energizer hanno facoltà di esercitare
o cercare di far valere i propri diritti derivanti dai piani di benefit. Nessun collega potrà
essere discriminato per aver esercitato o cercato di far valere o aver ottenuto, per il
presente o il futuro, i diritti derivanti da un piano di benefit, e non potranno essere
intraprese azioni che penalizzino la sua situazione lavorativa per aver agito in tal senso.
Obbligo di segnalazione: chi ritiene di aver subito, o è al corrente di vessazioni o
discriminazioni illecite, dovrà informarne il proprio responsabile o un rappresentante
della Direzione Risorse Umane, oppure servirsi di uno dei canali di segnalazione riservati
indicati in questo documento.
7
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
Rispetto reciproco
Rispetto dei colleghi: ogni collega Energizer ha il diritto di lavorare in un ambiente
libero da vessazioni e molestie. Non saranno tollerate molestie da parte di nessuno,
per nessun motivo, che siano basate o meno sulle diverse caratteristiche o sul diverso
background culturale dei colleghi. Le nostre politiche vietano che si crei un ambiente
di lavoro intimidatorio, ostile o offensivo. Tutti i colleghi devono essere consapevoli
che questo tipo di ambiente può essere il risultato di commenti, azioni, gesti, battute
o epiteti denigratori o privi di tatto, o dell'esibizione di cartelli, poster, fumetti, foto o
disegni spregiativi, osceni, umilianti o inopportuni. Non saranno inoltre tollerate molestie
sessuali illecite, comprese proposte sessuali non gradite, richieste di favori sessuali o altri
comportamenti verbali o fisici sgraditi di natura sessuale.
Un collega che si renda responsabile di molestie o discriminazione nei confronti di altri
colleghi, ad esempio mediante battute degradanti o umilianti, insulti, intimidazioni o altri
comportamenti inappropriati che violano la nostra politica aziendale incorrerà in azioni
disciplinari, compresa la cessazione immediata del rapporto di lavoro. È severamente
vietato mettere in atto ritorsioni nei confronti di colleghi che collaborano in indagini o
denunciano in buona fede presunte molestie o discriminazioni.
Le pratiche relative al rapporto di lavoro che rientrano nella presente politica aziendale
sono:
•
Assunzione e reclutamento.
•
Formazione.
•
Promozioni e trasferimenti.
•
Cessazione.
•
Retribuzione e benefit.
Obbligo di segnalazione: chi ritiene di aver subito, o è al corrente di vessazioni o
discriminazioni illecite, dovrà informarne il proprio responsabile o un rappresentante
della Direzione Risorse Umane, oppure servirsi di uno dei canali di segnalazione riservati
indicati in questo documento.
Accessibilità
È nostro impegno adempiere a tutte le normative vigenti a livello federale, statale
e degli stati esteri relative all'accessibilità dei locali aziendali da parte di persone
disabili. Faremo in modo che le nuove strutture siano accessibili a tutti e che quelle
esistenti lo siano nella massima misura possibile. Nei casi in cui sia richiesto, invitiamo
a svolgere eventuali programmi organizzati dalla società presso strutture accessibili e
con sistemazioni adeguate. In caso di domande su questo tema, potete parlarne con un
rappresentante delle Risorse Umane della vostra sede o con l'Ufficio Legale.
8
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
È severamente
vietato mettere in
atto ritorsioni nei
confronti di colleghi
che collaborano
in indagini o
denunciano
in buona fede
presunte molestie o
discriminazioni.
C onflitti di interesse :
come e v itarli
Conflitti di interesse
Ciascuno di voi, in quanto collega Energizer, è tenuto alla lealtà nei confronti della
società. Un conflitto di interessi può verificarsi qualora vostre attività esterne o interessi
personali influenzino, o diano l'impressione di poter influenzare, la vostra capacità
di prendere decisioni obiettive nell'ambito delle vostre mansioni lavorative. Non è
consentito sfruttare la propria posizione presso la società per ottenerne vantaggi
personali o utilizzare le risorse aziendali per scopi diversi da quelli di lavoro. Inoltre, non
è consentito agire in modi che possano portare detrimento alla nostra società.
Nello svolgimento dei propri compiti per il datore di lavoro, ognuno dovrà mantenersi
libero da conflitti di interesse. Riteniamo che possa sorgere un conflitto di interesse
(reale, potenziale o percepito) nel caso che uno di voi o un vostro parente stretto (ad es.
coniuge, figli, figliastri, genitori, fratelli o sorelle; genitori, fratelli o sorelle del coniuge, ed
eventuali altri adulti conviventi) si trovi coinvolto in una delle seguenti situazioni:
•
collaborazione in qualità di amministratore, dipendente o consulente con
un'impresa che sia attualmente concorrente, cliente, fornitrice o appaltatrice di
Energizer.
•
Possesso di una quota di controllo o comunque rilevante, o di un pacchetto
azionario rilevante di un'azienda concorrente, cliente, fornitrice o appaltatrice
(escluse partecipazioni in società quotate in borsa se il valore detenuto non è
significativo rispetto al valore totale dei titoli detenuti dagli azionisti di quella
società).
•
•
che possono
rappresentare un
conflitto di interesse
devono essere
segnalate all'Ufficio
Legale o alla
Direzione Internal
Audit appena se ne
Accordi formali o informali, convenzioni o intese in base alle quali un dirigente,
impiegato o amministratore di Energizer o un suo parente stretto (ad es.coniuge,
figli, figliastri, genitori, fratelli o sorelle; genitori, fratelli e sorelle del coniuge, ed
eventuali altri adulti conviventi) traggano vantaggi personali da azioni eseguite
durante lo svolgimento delle mansioni lavorative della persona per conto di
Energizer.
venga al corrente e
Al fine di evitare situazioni che possano essere percepite come conflitti di interesse,
nessun collega dovrà trovarsi nella posizione di riportare gerarchicamente a un
altro con cui abbia rapporti di matrimonio, parentela o convivenza.
possano essere
Le situazioni che possono rappresentare un conflitto di interesse devono essere
segnalate all'Ufficio Legale o alla Direzione Internal Audit appena se ne venga al corrente
e prima che vengano prese decisioni che possano essere messe in discussione per
conflitto di interesse.
9
Le situazioni
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
prima che vengano
prese decisioni che
messe in discussione
per conflitto di
interesse.
Normative sui valori mobiliari
Tutti i colleghi sono tenuti all'osservanza delle leggi federali, statali ed estere sui valori
mobiliari e del regolamento della Borsa di New York. Nel corso del rapporto di lavoro con
Energizer, è possibile venire al corrente di informazioni non di dominio pubblico che siano
sostanziali ai fini della decisione da parte di un investitore di acquistare o vendere titoli
della società. Sono sostanziali e non di pubblico dominio informazioni quali andamento
economico, piani di acquisizione o dismissione, informazioni su nuovi prodotti, strategie
di marketing o altre operazioni aziendali rilevanti.
Le leggi sui valori mobiliari e la politica aziendale vietano la compravendita in proprio
o da parte di altri su proprio suggerimento di azioni ordinarie Energizer in base a
informazioni sostanziali non di pubblico dominio. Il termine “compravendita” comprende
trasferimenti in entrata o in uscita dai fondi di azioni ordinarie della società relativi ai
piani di benefit aziendali. Inoltre non è consentito comunicare informazioni sostanziali
non di pubblico dominio riguardanti la società a familiari o altri che potrebbero
effettuare compravendite di azioni o titoli della società in base a tali informazioni. Si veda
l'opuscolo “Operazioni in titoli della società: regole sull'insider trading” per indicazioni
prima di effettuare compravendite di azioni ordinarie della società. In caso di domande,
rivolgersi all'Ufficio Legale.
Inoltre le nostre politiche:
•
vietano ai colleghi di speculare su titoli o opzioni sui titoli della società (cosiddette
“put” e “call”) acquistando e vendendo in base a oscillazioni di prezzo relativamente
a breve termine;
•
vietano ai colleghi di effettuare vendite allo scoperto che coinvolgano titoli della
società. Per vendita allo scoperto si intende la vendita in assenza della disponibilità
dei titoli.
Ai sensi della legge federale, Energizer e le sue controllate non possono offrire contributi
Contributi a politici
a candidati a cariche politiche a livello federale, né in contanti né in altre forme quali
l'uso delle ore di lavoro e dei telefoni aziendali per sollecitare il sostegno a un candidato,
o il prestito di beni aziendali per uso durante una campagna. Alcuni stati vietano o
limitano anche i contributi da parte di società a candidati a cariche politiche statali o
locali. Per garantire la conformità alle leggi sui contributi ai politici, non sono ammessi
contributi da parte della società a candidati politici senza la previa approvazione
dell'Amministratore Delegato e del Responsabile dell'Ufficio Legale Energizer.
Eventuali versamenti a partiti politici e candidati di paesi esteri per conto di Energizer
potrebbero violare la legge sulle pratiche di corruzione all'estero (Foreign Corrupt
Practices Act) oltre che le leggi elettorali del paese estero in questione. Tali versamenti
non sono consentiti senza la previa approvazione dell'Amministratore Delegato e del
Responsabile dell'Ufficio Legale Energizer. Per maggiori informazioni si veda il capitolo
sulla Norma Anticorruzione a pag. 20.
Altri aspetti relativi alle attività politiche della società, quali lobbying e regali, sono
trattati nella nostra Politica sulle attività politiche.
10
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
Si veda l'opuscolo
“Operazioni in titoli
della società: regole
sull'insider trading”
per indicazioni
prima di effettuare
compravendite di
azioni ordinarie
della società.
USO
CORRETTO
DI
BENI
E
IDEE
Tutela della proprietà intellettuale
È nostro fermo impegno tutelare i nostri diritti sulla proprietà intellettuale (copyright,
marchi commerciali, brevetti ecc.) e rispettare i diritti validi e applicabili sulla proprietà
intellettuale di altri in tutto il mondo. Il valore della tecnologia, delle idee, di creazioni,
innovazioni e informazioni può a volte essere superiore a quello di beni materiali come
le attività tangibili. Se correttamente registrati e tutelati, i diritti di proprietà immobiliare
possono avere una durata di molti anni.
Le attività che costituiscono proprietà intellettuale sono importanti per lo sviluppo
di nuovi prodotti, il miglioramento delle nostre capacità di produzione, l'attrazione di
nuove opportunità e il mantenimento del business esistente in un contesto altamente
competitivo. Alcuni esempi di proprietà intellettuale sono: informazioni riservate, i
segreti commerciali e il know-how, le tecnologie brevettate e non brevettate, i marchi
commerciali, nomi commerciali e segni distintivi, informazioni soggette a copyright,
processi e sistemi aziendali.
Copyright: le leggi sul copyright (diritti d'autore) tutelano molti dei materiali che
utilizziamo nel corso del lavoro quotidiano: libri, riviste, documenti audio e video,
immagini grafiche in formato elettronico o cartaceo, loghi, contenuti e documenti
presenti nei siti di altre società, riviste di settore e disegni tecnici. Anche le slide di una
presentazione, il materiale usato per corsi di formazione e altro materiale redatto da
agenzie terze possono essere coperti da copyright.
Non riprodurre, distribuire, scaricare o modificare software, documenti o altro materiale
protetto da copyright senza una valida licenza o previa autorizzazione da parte del
titolare del copyright.
Per distribuire materiali coperti da copyright, sono possibili diverse opzioni:
•
chiedere il permesso del proprietario;
•
verificare se il materiale rientri nel nostro accordo aziendale sulle licenze
dal Copyright Clearance Center (CCC) consultando il sito web all'indirizzo
www.copyright.com;
•
distribuire il materiale originale;
•
rivolgersi all'Ufficio Legale per altre indicazioni.
Brevetti: la società intende acquisire i diritti brevettuali a livello mondiale per tutte le
invenzioni di cui sia ottenibile la proprietà. Analogamente, la società rispetta i diritti
brevettuali registrati e applicabili di terzi. Eventuali idee per brevetti o invenzioni che
doveste ricevere, senza averli sollecitati, dovranno essere trasmessi immediatamente
all'Ufficio Legale per una corretta gestione. È importante che queste idee non sollecitate
non vengano distribuite o condivise con altri, all'interno o all'esterno della società.
Rifiutare gentilmente di ascoltare idee non sollecitate per brevetti o invenzioni che vi
fossero proposte da terzi, ad esempio mediante telefonate da sconosciuti o durante la
partecipazione a conferenze. Poiché le normative sui brevetti variano da paese a paese,
è importante coinvolgere l'avvocato esperto in brevetti e l'Ufficio Legale della società già
dalle fasi iniziali di qualsiasi invenzione, idea o conversazione su informazioni riservate
riguardanti invenzioni potenzialmente brevettabili.
11
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
Marchi commerciali: la società è titolare e concede in licenza oltre 11.000 marchi
commerciali di propri prodotti e servizi a livello globale, tra cui alcuni dei più noti sono:
ENERGIZER®, EVEREADY®, SCHICK®, WILKINSON SWORD®, PLAYTEX®, BANANA BOAT®,
HAWAIIAN TROPIC®, WET ONES® e il coniglietto Energizer (a destra). Questi marchi
hanno un notevole valore per la nostra società e fungono da simboli della qualità dei
nostri prodotti. L'uso corretto dei nostri marchi preserva la forza insita in questo prezioso
patrimonio aziendale. Un uso errato dei nostri marchi potrebbe portare al loro utilizzo
come termini del linguaggio ordinario e dalla concorrenza. Le politiche e gli standard
grafici relativi ai marchi della società devono essere sempre osservati rigorosamente, e
l'uso del simbolo ™ o marchio registrato ®, laddove applicabile, è sempre raccomandato.
L'uso improprio di marchi commerciali può far sì che questi marchi vengano considerati
descrittivi o generici. Se questo dovesse avvenire la concorrenza può intervenire e
utilizzare i marchi senza che sia possibile ricorrere contro di loro. Ecco alcune regole
semplici e veloci cui attenersi per i marchi:
•
•
Il marchio deve apparire diverso dal testo circostante. Ne sono esempi l'uso di
caratteri in grassetto, in corsivo e tra virgolette:
—BANANA BOAT o Banana Boat o “Banana Boat”, tutti seguiti dal simbolo
ufficiale “®”.
Usare i marchi come aggettivi qualificativi di nomi propri e mai come possessivi.
Utilizzi corretti
•
batterie ENERGIZER®
•
Sponsorizzato dal produttore delle batterie ENERGIZER®
Utilizzi errati
•
Batterie della Energizer
•
Sponsorizzato da Energizer
La società concede licenze e autorizzazioni a usare e/o esporre questi marchi
conformemente alle linee guida della concessione in licenza. Tutti gli utilizzi dei marchi
devono essere approvati dall'Ufficio Legale.
Informazioni riservate: le informazioni riservate non devono essere comunicate fuori
dalla società o condivise con altri, a meno che ciò non sia obbligatorio per legge o vi
siano motivi di condividerle o collaborare. Se si decide che le informazioni riservate
debbano essere comunicate a terzi o anche a persone che lavorano per un'altra società
consociata del gruppo, è probabile che sia necessaria la sottoscrizione di un accordo di
riservatezza o la presentazione di una domanda di protezione brevettuale. Sono esempi
di informazioni riservate: metodi di produzione, formule di prodotti, programmi software
sviluppati internamente, dati tecnici, processi e impianti, organigrammi, strategie
di marketing, dati sulla retribuzione, elenchi di clienti, informazioni sui prezzi e dati
economici non pubblicati.
Tutti i colleghi sono tenuti a prestare la massima attenzione a non perdere o lasciare
informazioni riservate incustodite. Non lasciare informazioni in luoghi dove altri possano
avervi accesso facilmente. Non parlare di informazioni riservate in luoghi pubblici.
Proprietà intellettuale sviluppata dalla società: la proprietà intellettuale sviluppata
da colleghi nel corso del rapporto di lavoro con Energizer diventa immediatamente
di proprietà della società. Siete tenuti a comunicare alla società eventuali tecnologie
(compresi software, know-how, processi di impianti e relativi disegni) da voi sviluppate nel
corso del vostro rapporto di lavoro.
12
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
L'uso corretto
dei nostri marchi
preserva la forza
insita in questo
prezioso patrimonio
aziendale.
Salvaguardia delle risorse aziendali
Tutti i colleghi sono tenuti a salvaguardare i beni di Energizer, compresi il tempo, i
materiali, le forniture, gli impianti e le informazioni. Attività come quelle elencate di
seguito sono soggette ad azioni disciplinari anche fino al licenziamento e a un eventuale
procedimento penale:
•
Uso di fondi della società per acquisti personali.
•
Note spese gonfiate o sistemi fraudolenti di rimborso spese.
•
Autorizzazione di assegni per fornitori di servizi inesistenti o altri conti personali.
•
Vendita di beni della società per profitto personale, o profitti derivanti da prezzi
eccessivi addebitati alla società.
•
Accettazione di tangenti o "bustarelle" in relazione ai propri compiti aziendali.
Non è consentito l'uso di marchi o loghi dell'azienda, compreso il coniglietto Energizer,
se non per scopi relativi alle attività della società. Tutti i sistemi di comunicazione,
la posta elettronica, l'intranet (SharePoint), l'accesso a internet e la casella vocale
sono considerati di proprietà di Energizer, e anche questi devono essere utilizzati
principalmente per scopi aziendali.
Uso personale dei sistemi di comunicazione aziendali: l'uso personale, in misura
ragionevole, dei nostri sistemi di comunicazione è consentito ma è soggetto alle
disposizioni delle leggi locali sulla privacy; si deve presumere che tali comunicazioni
non siano private. La società si riserva il diritto di accedere, controllare e divulgare
periodicamente i contenuti di SharePoint e dei messaggi di posta elettronica e delle
caselle vocali. Chiunque abusi dei nostri sistemi di comunicazione o ne faccia un uso
eccessivo per scopi non aziendali può incorrere in azioni disciplinari, compreso il
licenziamento o la sospensione dell'accesso a tali sistemi.
L'accesso e la divulgazione dei file, degli account o dei messaggi di un singolo collega
può avvenire esclusivamente per validi motivi aziendali, previo esame da parte
dell'Ufficio Legale Energizer nel rispetto delle leggi vigenti.
Non è consentito l'uso dei canali di comunicazione interni o l'accesso a internet
durante il lavoro per pubblicare, memorizzare, trasmettere, scaricare o distribuire
materiali contenenti minacce o consapevolmente, intenzionalmente o malevolmente
falsi, calunniosi o osceni in violazione delle politiche aziendali, come quelli descritti nel
capitolo sulle Pari opportunità occupazionali a pag. 7, o materiali che costituiscono o
incitano a commettere un reato penale, danno luogo a responsabilità civile, o comunque
violano qualunque legge o normativa. I canali di comunicazione non potranno inoltre
essere utilizzati per inviare le cosiddette "lettere a catena", mailing di massa, messaggi
personali a grandi gruppi di utenti, messaggi il cui contenuto viola la politica aziendale o
documenti coperti da copyright la cui riproduzione non è autorizzata. Tali canali inoltre
non si possono utilizzare per accedere agli account o ai file di altri senza autorizzazione
o per aprire messaggi di posta inviati a un indirizzo sbagliato.
13
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
SICUREZZA
SUL
L AV O R O
E
A M B I E N TA L E
SICUREZZA
La nostra società mette a disposizione un ambiente di lavoro sicuro, pulito, salubre
e igienico in tutte le sedi. Rispettiamo tutte le leggi e le normative sulla salute e
la sicurezza, e vogliamo che lavoriate sempre in sicurezza. Se siete al corrente di
condizioni o pratiche poco sicure o pericolose, vi preghiamo di segnalarle subito al
vostro responsabile, all'Ufficio Legale o a un membro della Direzione Internal Audit.
Potete anche utilizzare una delle modalità di comunicazione riservate indicate in questo
documento.
Aspetti ambientali
Energizer opera in conformità a tutte le leggi e le normative vigenti a livello federale
e statale e nei paesi esteri. Chiediamo ai colleghi di condurre le attività dell'azienda in
modo corretto sotto il profilo ambientale. In particolare:
•
Evitare ogni immotivato effetto avverso sull'ambiente.
•
Osservare tutte le politiche ambientali della società.
•
Collaborare con gli ispettori degli organismi per la tutela dell'ambiente.
•
Fornire assistenza durante interventi per fronteggiare situazioni d'emergenza
quando si verificano.
Se assistete al rilascio di una sostanza pericolosa, allo smaltimento scorretto di rifiuti, o
a qualsiasi situazione che possa provocare danni ambientali, avvisate immediatamente il
vostro responsabile, l'Ufficio Legale o la Direzione Internal Audit. Non saranno tollerate
ritorsioni nei confronti di colleghi che segnalano violazioni alla direzione o a un organismo
governativo o che collaborano in inchieste svolte dalla società. I colleghi che tollerano o
consentono violazioni alle leggi ambientali saranno soggetti ad azioni disciplinari.
Ogni struttura della società dovrà tempestivamente comunicare all'Ufficio Legale (o
all'unità di riferimento indicata di seguito) eventuali citazioni, ricorsi o azioni legali
avviate da organismi governativi o da soggetti esterni in relazione a questioni ambientali.
Per eventuali domande sulle pratiche ambientali e sulle leggi applicabili, potete rivolgervi
a un avvocato dell'Ufficio Legale oppure:
•
per Energizer Household Products, rivolgersi alla Direzione Sicurezza, Salute e
Ambiente (Safety, Health & Environmental Affairs - “SHEA”) di Westlake.
•
per Energizer Personal Care, rivolgersi alla Direzione Salute, Sicurezza, Ambiente
e Sostenibilità (Safety, Environmental & Sustainability) (“HSES”) di Milford.
Sicurezza dei prodotti
Il nostro lavoro è volto a produrre prodotti della migliore qualità per i nostri clienti e per
il pubblico dei consumatori. Abbiamo fissato standard qualitativi in coerenza con le leggi
e le normative vigenti e di livello pari o superiore alle buone pratiche di fabbricazione
riconosciute.
Ciascuno di noi è responsabile di svolgere il proprio lavoro in modo da mantenere la
qualità e la sicurezza dei nostri prodotti. Chiunque sia al corrente di azioni o condizioni che
possano compromettere questi standard è pregato di segnalarle al proprio responsabile
o all'Ufficio Legale o Internal Audit.
14
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
DAT I
E
INFORMAZIONI
AZIENDALI
Rendicontazione finanziaria e documentazione aziendale
I nostri sistemi di contabilità e controllo interno garantiscono che le attività della società
siano tutelate da perdite e che siamo in grado di valutare accuratamente e rendicontare
i nostri risultati. Promuoviamo un elevato standard di correttezza e accuratezza nella
tenuta di tutti i documenti e i rendiconti finanziari. Una documentazione completa e
accurata è indispensabile per la gestione delle attività aziendali e per il rispetto dei nostri
impegni nei confronti di clienti, fornitori, dipendenti e azionisti. Inoltre è necessaria ai fini
della conformità alle norme di rendicontazione fiscale e finanziaria.
Tutti i dati finanziari devono riflettere operazioni realmente eseguite e devono essere
redatti in conformità ai principi contabili generalmente accettati e alla politica finanziaria
istituita da Energizer. Non è consentito costituire fondi o attività non rendicontati o
non registrati. Tutte le operazioni e le spese devono essere rendicontate con precisione,
completezza e un adeguato livello di dettaglio per garantire che ciascuno debba
rispondere pienamente del proprio operato rispetto a tutti i beni e le attività Energizer,
e per fornire i dati necessari per redigere i bilanci. Non è ammesso per alcun motivo
l'inserimento di scritture contabili false o fraudolente nei libri, nei registri e nei conti
della società, e non devono essere sostenute spese per finalità non autorizzate.
Le comunicazioni pubbliche della società (ad es. rendiconti depositati o presentati
alla Securities and Exchange Commission degli Stati Uniti, comunicati sugli utili e
altre comunicazioni pubbliche) devono essere complete, corrette, accurate, puntuali e
comprensibili. Colleghi, dirigenti e amministratori che prendono parte alla redazione
di queste comunicazioni sono tenuti ad agire in buona fede, responsabilmente, con la
dovuta cura, competenza e diligenza, senza fare false dichiarazioni su fatti rilevanti e
senza anteporre gli interessi personali alla propria capacità di giudizio indipendente. Non
è consentito fare, o chiedere ad altri di fare, dichiarazioni false, fuorvianti o incomplete
nelle comunicazioni pubbliche della società, nelle risposte ai questionari usati per
redigere tali comunicazioni, o in risposta a verifiche sui bilanci.
Dirigenti e manager delle funzioni finanziarie e contabili sono tenuti a dimostrare e
promuovere i più elevati standard etici e a favorire l'integrità professionale in tutti gli
aspetti della nostra organizzazione finanziaria. Queste persone dovranno condividere
il sapere e mantenere le competenze necessarie per lo svolgimento dei propri compiti.
Si invitano i colleghi cui sono affidate mansioni di carattere finanziario e contabile a
informare i vertici aziendali di sospette violazioni delle nostre politiche finanziarie,
restando inteso che non vi saranno ritorsioni in seguito a tali segnalazioni. Le
informazioni su irregolarità finanziare si possono anche segnalare in forma riservata
attraverso i canali indicati a pag. 5.
Documentazione aziendale: la nostra politica prevede una gestione efficace ed efficiente,
in ogni fase, della documentazione e delle informazioni aziendali in conformità alla
nostra politica di tenuta della documentazione e alle leggi vigenti. Siamo tenuti a:
15
•
osservare tutte le leggi e le normative vigenti che impongono la conservazione di
alcuni tipi di documenti;
•
gestire la documentazione nel rispetto delle esigenze aziendali;
•
conservare tutta la documentazione che possa essere rilevante per eventuali
vertenze, verifiche o indagini governative in corso o previste;
•
fare in modo che i documenti indispensabili per la nostra operatività siano
disponibili in caso di disastro;
•
eliminare periodicamente e sistematicamente la documentazione conservata per il
periodo previsto dalle direttive riguardanti la conservazione.
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
Una documentazione
completa e accurata
è indispensabile per
la gestione delle
attività aziendali e per
il rispetto dei nostri
impegni nei confronti
di clienti, fornitori,
dipendenti e azionisti.
Privacy, protezione dati e riservatezza
Riservatezza e protezione dei dati personali: in quanto dipendenti di Energizer, avrete
accesso ai dati personali di altri colleghi Energizer. A seconda delle vostre mansioni
lavorative, potreste anche avere accesso a dati personali di clienti, fornitori e altri
soggetti. Tra questi possono esservi dati sensibili quali: informazioni sull'andamento
economico o la retribuzione, il codice fiscale, informazioni sullo stato di salute, numero
della patente di guida o della carta di credito.
Esistono molte leggi federali e statali degli Stati Uniti nonché normative internazionali
in materia di raccolta e trattamento di dati personali. La nostra politica prevede
l'osservanza di tutte le leggi applicabili alla nostra organizzazione. I colleghi sono tenuti
a raccogliere e trattare esclusivamente i dati personali necessari per lo svolgimento
dei propri compiti lavorativi, e non devono in alcun caso accedere a tali dati per finalità
personali o improprie (ad es. curiosità o furto di identità). Chiunque metta in atto tali
comportamenti incorrerà in azioni disciplinari, compreso il licenziamento e l'intervento
delle autorità giudiziarie competenti.
I dati personali di colleghi o soggetti terzi non devono essere comunicati ad altri non
autorizzati a riceverli. I dati devono essere sempre protetti dal rischio di danneggiamento,
uso improprio, alterazione, distruzione o accesso non autorizzato. I colleghi dovranno
verificare che eventuali soggetti terzi (ad es. partner aziendali) cui sono affidati dati
personali sensibili per conto di Energizer siano in grado di garantire un livello adeguato
di protezione dei dati stessi. Nella maggior parte dei casi si dovrà anche ottenere da tali
soggetti assicurazioni scritte in tal senso prima di consegnare loro i dati.
I colleghi dovranno avere la massima cura della sicurezza dei dispositivi di
comunicazione elettronici messi a disposizione dalla società come laptop, PC,
smartphone e tablet. Siete tenuti a osservare tutti gli standard e i requisiti di sicurezza
previsti dalla società, compresa la segnalazione immediata dell'eventuale smarrimento o
furto di uno di tali dispositivi, in modo che l'accesso possa essere interrotto.
Alcune funzioni di Energizer sono autorizzate a raccogliere dati medici sui colleghi per
motivi riguardanti l'erogazione di copertura assicurativa ovvero disabilità, permessi
per motivi medici o retribuzione. L'accesso è strettamente limitato a quanti, per le loro
mansioni lavorative, hanno necessità di accedervi e per formazione ricevuta sono in
grado di mantenere un elevato livello di riservatezza dei dati. I dati non dovranno essere
comunicati ad altri che non hanno necessità di accedervi e non vanno mai utilizzati per
prendere decisioni relative al rapporto di lavoro.
Informazioni riservate (non di pubblico dominio): oltre ai dati personali, in quanto
dipendente di Energizer potreste avere accesso ad altre informazioni riservate e non
di dominio pubblico. Tra queste, possono esservi informazioni non di dominio pubblico
quali: elenchi di clienti e fornitori, dati su prezzi e costi, informazioni su acquisizioni,
dismissioni, joint venture e fusioni, decisioni relative alla proprietà intellettuale e alle
pratiche di ottenimento di brevetti, copyright o marchi commerciali negli Stati Uniti e
all'estero, dati finanziari e su ricerche svolte, know-how, piani strategici, strategie di
marketing, tecniche e software di proprietà esclusiva.
Anche se, per le vostre mansioni, avete accesso a informazioni riservate, siete tenuti a
non divulgarle a nessuno all'esterno della società senza specifica autorizzazione da parte
di Energizer e senza un accordo di riservatezza o altro valido accordo con cui il soggetto
esterno si impegna alla riservatezza. All'interno della società, si potranno condividere tali
informazioni solo con i colleghi che abbiano una reale necessità di esserne a conoscenza.
Per maggiori dettagli si veda il capitolo sulla Tutela della proprietà intellettuale a pag. 11.
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CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
I colleghi sono
tenuti a raccogliere
e trattare
esclusivamente i dati
personali necessari
per lo svolgimento
dei propri compiti
lavorativi, e non
devono in alcun caso
accedere a tali dati
per finalità personali
o improprie (ad es.
curiosità o furto di
identità).
AT T I V I T À CO M M E R C I A L E
R A P P O R T I C O N L A P. A .
E
Salvaguardia dell'integrità
L'integrità negli affari: la reputazione di integrità di cui gode Energizer ha un'importanza
critica per il nostro successo. Siete tenuti alla massima correttezza nei rapporti con
clienti, rivenditori, la Pubblica Amministrazione, gli agenti e la concorrenza. Vi si chiede
di fare ogni sforzo per favorire gli interessi della società, ma con modalità coerenti con
i più elevati standard etici. Non sono consentite le pratiche commerciali contrarie ai
principi etici, quali:
•
furto di segreti industriali;
•
ottenimento di informazioni che diano un vantaggio rispetto alla concorrenza con
mezzi scorretti o disonesti;
•
commenti denigratori o falsità sui prodotti, le pratiche commerciali o i servizi di
un concorrente;
•
induzione all'inadempienza di un contratto legalmente vincolante;
•
offerta di tangenti per concludere una vendita;
•
false dichiarazioni sui nostri prodotti o le loro prestazioni, le condizioni o le politiche
di vendita, o altre informazioni rilevanti che possano influire su una vendita.
In tutti i rapporti d'affari, siete tenuti a dire il vero e a evitare l'inganno. I nostri
dipendenti non devono approfittare in modo scorretto di alcuno attraverso la
manipolazione, la reticenza, l'uso improprio di informazioni riservate, la falsa
rappresentazione di fatti, o altre pratiche commerciali contrarie all'etica.
L'integrità nei rapporti con la P.A.: nei rapporti con la pubblica amministrazione per
conto della società, siete tenuti a dire la verità, evitare l'inganno e non seguire in alcun
caso pratiche contrarie all'etica, quali:
•
affermazioni false o altre attività fraudolente;
•
azioni che costituiscono conflitto di interesse;
•
offerta di tangenti;
•
violazione delle norme governative sui regali;
•
mancata segnalazione di cifre eccessive versate dal governo alla società.
Accettazione di regali o favori: è fatto divieto a voi e ai membri della vostra immediata
cerchia familiare (coniuge, figli, figliastri, genitori, fratelli e sorelle o genitori, fratelli e
sorelle del coniuge, ed eventuali altri adulti conviventi) sollecitare denaro, regali, servizi
gratuiti o favori speciali da nostri clienti attuali o potenziali, fornitori, appaltatori, agenzie
esterne o altre controparti commerciali.
Non è consentito accettare regali o intrattenimenti non richiesti se questi possono
influenzare, o dare l'impressione di influenzare, le vostre decisioni professionali per conto
di Energizer, o interferire con la vostra capacità di essere imparziali nello svolgimento
delle vostre mansioni. È vietato accettare contanti, buoni regalo e altre forme di liquidità,
indipendentemente dall'importo. Tuttavia, le normali manifestazioni di cortesia che
generalmente accompagnano relazioni d'affari corrette (ad es. regali di valore simbolico,
pranzi o cene durante incontri di lavoro ecc.) sono accettabili a condizione che non
inducano a pensare che possano influire sulla vostra capacità di giudizio imparziale.
Potranno essere adottate politiche più specifiche che limitino il valore o le categorie di
regali, intrattenimenti o altre forme di cortesia accettabili. Potrà inoltre essere richiesta
la segnalazione al proprio responsabile o ad altro personale di eventuali regali che siano
stati offerti. In caso di domande relative a queste politiche, potete rivolgervi al vostro
responsabile o con un membro dell'Ufficio Legale o della Direzione Internal Audit.
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CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
Non è consentito
accettare regali o
intrattenimenti non
richiesti se questi
possono influenzare,
o dare l'impressione
di influenzare, le
vostre decisioni
professionali per
conto di Energizer,
o interferire con la
vostra capacità di
essere imparziali
nello svolgimento
delle vostre mansioni.
Omaggi aziendali: è consentito offrire omaggi aziendali di valore nominale solo se:
•
l'offerta dell'omaggio, e il suo valore, sono in linea con i principi locali di etica
aziendale generalmente accettati;
•
l'omaggio non viola e non può essere ragionevolmente interpretato come possibile
violazione di leggi vigenti;
•
non esistono motivi di ritenere che ricevere l'omaggio possa violare le politiche del
datore di lavoro del destinatario.
Pranzi/cene, trasporto e intrattenimento: occorre sempre agire secondo i più elevati
standard etici nell'accettare o offrire pranzi/cene, trasporto o intrattenimento nel corso
di incontri di lavoro per conto della società. È vostro compito confermare che tali spese
non violano alcuna legge federale, statale o estera e non possono ragionevolmente
essere interpretati come prova di intento corruttivo o illecito. In caso di dubbi, rivolgetevi
preventivamente a un avvocato dell'Ufficio Legale.
Ogni offerta di intrattenimento o omaggio aziendale dovrà essere correttamente
documentata in conformità alla politica della società.
Norme antitrust e sulla concorrenza
Lo scopo delle normative antitrust e sulla concorrenza è di favorire la concorrenza. Il
nostro successo deriva da pratiche concorrenziali leali e dall'offerta di ottimi prodotti a
consumatori e clienti. Nelle vostre pratiche commerciali, siete tenuti alla piena aderenza
alle leggi federali, statali ed estere in materia di antitrust. A norma delle leggi antitrust
vigenti negli Stati Uniti e all'estero, non è in alcun caso accettabile sottoscrivere accordi
con la concorrenza per concordare prezzi, clienti e condizioni di vendita. Eventuali
discussioni su questi temi con un concorrente può esporre voi e la società a sanzioni
rilevanti. Data l'esistenza di questo rischio, è opportuno evitare discussioni con la
concorrenza in generale, e in ogni caso non si deve mai parlare o avere scambi con un
competitor aventi a oggetto:
•
prezzi o sconti;
•
formule per la fissazione di prezzi o offerte, o turbative d'asta;
•
percentuali di sconto, condizioni di credito, prezzi massimi;
•
condizioni generali di vendita o di acquisto;
•
spartizione o divisione di mercati, territori, clienti o fornitori;
•
rifiuto di intrattenere rapporti o pratiche di boicottaggio nei confronti di un cliente
o fornitore.
Se ritenete che esista la necessità di parlare con la concorrenza di prezzi, sconti o
condizioni di vendita, occorrerà ottenere sempre la preventiva approvazione del
Responsabile dell'Ufficio Legale.
Durante gli incontri di categoria, fate attenzione a situazioni in cui potrebbe essere
inopportuno partecipare a discussioni con la concorrenza. Se un concorrente solleva un
argomento di cui non bisogna parlare, ponete immediatamente fine alla conversazione
e informate l'Ufficio Legale dell'accaduto. Nelle altre occasioni, se venite contattati da
un concorrente per parlare di uno di questi argomenti, ponete immediatamente fine alla
conversazione e informate l'Ufficio Legale dell'accaduto.
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CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
Se ritenete che esista
la necessità di parlare
con la concorrenza
di prezzi, sconti o
condizioni di vendita,
occorrerà ottenere
sempre la preventiva
approvazione
del Responsabile
dell'Ufficio Legale.
Non sono consentiti comportamenti in violazione o potenziale violazione di normative
antitrust o sulla concorrenza. Chi si occupa di vendita, marketing o pubblicità deve
avere una conoscenza approfondita delle direttive e delle politiche d'affari in materia di
pratiche commerciali accettabili in questi campi, anche per quanto riguarda gli standard
relativi a prezzi e promozioni. Qualsiasi comportamento discutibile che possa essere
considerato come una violazione di una legge antitrust deve essere tempestivamente
segnalato all'Ufficio Legale.
Vi invitiamo a riflettere sul fatto che le nostre azioni in queste situazioni non devono
necessariamente essere espresse per iscritto o verbalmente. Anche azioni non verbali
o l'astenersi dall'agire possono dare luogo o essere interpretati come forme di “accordo”
illecito tra concorrenti.
Legislazione europea sulla concorrenza: negli stati dell'Unione Europea (UE) le leggi
sulla concorrenza vietano di concludere accordi con i concorrenti volti a:
•
impedire le esportazioni verso altri territori dell'UE;
•
limitare la garanzia al paese di acquisto;
•
impedire ai clienti di utilizzare prodotti al di fuori del paese di acquisto;
•
limitare le vendite o forniture a determinati paesi o territori;
•
impedire il commercio parallelo, ovvero l'importazione di prodotti autentici ma
meno costosi da altri paesi dell'UE;
•
penalizzare i rivenditori che vendono al di fuori del proprio territorio.
Nel caso di venditori che abbiano una posizione dominante o rilevante nel mercato,
le normative europee sulla concorrenza possono anche vietare di:
•
imporre ai clienti di acquistare prodotti esclusivamente da quel venditore;
•
rifiutare forniture a un cliente esistente senza un motivo ragionevole;
•
imporre limiti ai rivenditori sulla vendita di prodotti della concorrenza;
•
applicare prezzi o altre condizioni di vendita discriminatorie o fissare sconti su
basi diverse da quelle legalmente ammesse;
•
fissare il prezzo dei prodotti a livelli inferiori al costo medio per escludere un
concorrente dal mercato;
•
condizionare la vendita di un prodotto dominante all'acquisto di un altro prodotto.
Eventuali proposte potenzialmente riguardanti uno o più di questi aspetti dovranno
essere attentamente discusse in anticipo con l'Ufficio Legale. Qualsiasi atto discutibile
che possa essere considerato in violazione di una legge antitrust o sulla concorrenza
deve essere tempestivamente segnalato all'Ufficio Legale.
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CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
Norme anti-corruzione
La corruzione di funzionari della P.A. del proprio paese è sempre illegale e contraria alla
politica della società. In base alla legge statunitense sulle pratiche di corruzione all'estero
(Foreign Corrupt Practices Act), alla legge del Regno Unito sulla corruzione (Bribery
Act) e alle normative vigenti in un numero crescente di paesi, è illegale anche pagare in
contanti, direttamente o indirettamente, offrire di pagare in contanti o fornire benefici
a un funzionario pubblico di un paese estero al fine di ottenere o mantenere relazioni
d'affari o vantaggi illeciti nella condotta delle attività aziendali (ad es. un trattamento
fiscale favorevole, la concessione di una licenza). In base a tali leggi, per funzionario
pubblico si intende qualsiasi funzionario o impiegato della pubblica amministrazione
(organismi, ministeri, tribunali ecc.) o un funzionario o agente di un'organizzazione pubblica
internazionale, ad es. l'Organizzazione Mondiale del Commercio (WTO). Se ritenete che
sia il caso di effettuare un pagamento di questo tipo, consultate l'Ufficio Legale prima di
intraprendere qualsiasi azione.
Costituisce inoltre violazione delle normative il pagamento a favore di un terzo, ad
esempio un agente di vendita, qualora si sappia con ragionevole certezza o comunque ci
si aspetti che il pagamento sarà passato a un funzionario pubblico. I seguenti esempi di
comportamenti dell'agente rappresentano segnali che potrebbero far pensare a potenziali
violazioni:
•
l'agente intrattiene rapporti molto stretti con un funzionario o un ente pubblico;
•
l'agente vi invita a una segretezza immotivata o vi avvisa che è meglio “non fare
domande”;
•
ricevete fatture gonfiate o vi viene chiesto di riconoscere riduzioni anomale;
•
l'agente presenta richieste di bonus o note spese non giustificate o anomale;
•
l'agente chiede di effettuare versamenti a favore di soggetti estranei o residenti in
altri paesi.
In caso di dubbi su comportamenti anomali di un agente, rivolgetevi subito all'Ufficio Legale.
Eventuali versamenti a partiti politici e candidati di paesi esteri per conto di Energizer
potrebbero violare la legge sulle pratiche di corruzione all'estero (Foreign Corrupt Practices
Act) oltre che le leggi elettorali del paese estero in questione. Tali versamenti non sono
consentiti senza la previa approvazione dell'Amministratore Delegato e del Responsabile
dell'Ufficio Legale Energizer.
Molte altre leggi, tra cui la Bribery Act del Regno Unito, vietano la corruzione nell'ambito
del commercio.
Norme anti-boicottaggio
La legislazione statunitense vieta a Energizer e alle sue controllate, e ai rispettivi dipendenti
e agenti, di partecipare ad attività illecite di boicottaggio di paesi esteri. Eventuali richieste
di partecipazione devono essere comunicate immediatamente agli organi degli Stati Uniti
preposti al commercio. La legge vieta le richieste di boicottaggio finalizzate a:
20
•
rifiutare di avere scambi commerciali con un'impresa o un paese oggetto di
boicottaggio;
•
discriminare persone fisiche in base alla loro razza, religione, sesso o nazione di
origine;
•
fornire informazioni su razza, religione, sesso o nazione di origine o su rapporti
commerciali con paesi o imprese oggetto di boicottaggio;
•
aprire lettere di credito contenenti condizioni e requisiti vietati, compreso il fatto di
negoziare o emettere la lettera stessa, riconoscerne la validità e pagare tratte ai sensi
della lettera.
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER
È illegale pagare
in contanti,
direttamente o
indirettamente, offrire
di pagare in contanti
o fornire benefici a un
funzionario pubblico
di un paese estero
al fine di ottenere o
mantenere rapporti
commerciali o
vantaggi illeciti nella
condotta delle attività
commerciali.
Alcune richieste sono ammesse. Ne sono esempi i divieti locali di importare da un paese
oggetto di boicottaggio o di servirsi di vettori di tale paese, oppure l'obbligo di presentare
documenti di importazione e trasporto in cui è riportato il paese di origine, il nome del
vettore, il percorso della spedizione ecc.
Qualsiasi richiesta di boicottaggio deve essere comunicata agli organi statunitensi
preposti al commercio, anche nel caso che non si dia seguito alla richiesta. Ricevendo
questo tipo di richiesta si dovrà contattare immediatamente l'Ufficio Legale. Alcune
richieste sono tecnicamente ammesse e non è necessario segnalarle, ma dal momento
che è difficile distinguere le une dalle altre si prega di rivolgersi all'Ufficio Legale in
merito a questi o altri documenti la cui formulazione fa sorgere dubbi sull'intento.
Tra queste:
•
richieste di non utilizzare più un vettore di un particolare paese;
•
richieste relative al percorso delle spedizioni;
•
richieste di fornire un certificato d'origine affermativo.
Sanzioni commerciali
Siamo tenuti a rispettare tutte le sanzioni commerciali nei confronti di un paese estero
imposte alle società americane dal governo degli Stati Uniti, nonché le sanzioni contro
il commercio con persone fisiche o giuridiche legate al governo di tale paese estero o
ad attività di terrorismo o narcotraffico. Ci asteniamo dal partecipare ad attività che
violerebbero le leggi e le normative federali ed estere in materia di importazioni ed
esportazioni. Se sospettate che i rapporti con un cliente o un fornitore possano violare
sanzioni applicabili o altre normative in materia di importazione ed esportazione,
sottoponete subito la questione all'Ufficio Legale.
In caso di dubbi sulle sanzioni commerciali applicabili o su conflitti tra le legislazioni di
paesi dove Energizer opera, rivolgetevi all'Ufficio Legale.
Pratiche di vendita e marketing
Il marketing dei nostri prodotti deve essere improntato agli elevati standard etici della
nostra società e deve essere veritiero, comprensibile e lecito. Dobbiamo concorrere
sul mercato con forza ed efficacia, ma mai in modo sleale. Se operate nel settore del
marketing e della vendita dei nostri prodotti, non dovrete mai intenzionalmente:
21
•
esagerare o dichiarare il falso sulle qualità dei nostri prodotti o imballaggi;
•
fare affermazioni false o fuorvianti nelle pubblicità e sulle confezioni o etichette dei
nostri prodotti;
•
affermare caratteristiche dei nostri prodotti senza adeguate prove a sostegno di
quanto affermato e senza approvazione da parte dei legali.
CODICE DI CONDOTTA ENERGIZER