Seminario sulle sponsorizzazioni
LUMSA, Roma. 2010
Stella Romagnoli
Seminario sulle sponsorizzazioni
agenda di oggi:
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Introduzione
Obiettivi del seminario
Programma delle lezioni
Orari del corso
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Lezione n.1: il concetto e i caratteri delle sponsorizzazioni
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Stella Romagnoli Seminario sponsorizzazioni
Presentazioni
=TELEcaTn
_
Domesticl\larketOperations
Fesporsabl/e Consumer Comm unication
Stella Romagnoli
Telsom ltalia S.p.A.
Via PjetroDe Francisci,152 - 00165Roma,ltaly
Tel:+39 06 39002805
Fax:+39 06 39004336
stella.romagnoli@ielecom::alia.it
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Obiettivi del seminario
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Cosa vorreste sapere?
Cosa vi interessa?
Perché vi siete iscritti?
Seminario su misura…
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Principali obiettivi del seminario
Come si valuta una proposta di sponsorizzazione da parte
di un’azienda
Come si gestisce una sponsorizzazione da parte di
un’azienda
Come si prepara e si presenta una proposta di
sponsorizzazione ad un’azienda!
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Quanti di voi
hanno
frequentato il
corso di
Strumenti e
Strategie della
Comunicazione
d’Impresa
?
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Stella Romagnoli Seminario sponsorizzazioni
Principali obiettivi del seminario
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Non ci duplicheremo con la lezione sulle
sponsorizzazioni… ma ci concentreremo di più su questo
aspetto:
Come preparare e presentare una
proposta di sponsorizzazione ad
un’azienda
(e magari ricavarci una commissione…)
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…e per raggiungere gli obiettivi
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Casi pratici
Testimonianze
Esempi
E molte esercitazioni!
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Le Lezioni
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20 ore di seminario
Presenza obbligatoria (per le 20 ore)
15 lezioni settimanali di 1,5 ore ciascuna in aula Pizzardo
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Ricevimento:
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Martedì dalle 13.30 alle 15.00
Sabato dalle 11.00 alle 12.30
sabato 9.00-11.00
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La gara a squadre e gli obiettivi del
seminario…
Cosa imparerete a fare con questo seminario?
La gara a squadre: i passi
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Scegliere l’attività o manifestazione da far sponsorizzare
Determinare il fabbisogno finanziario (o di beni e servizi) da
chiedere allo/agli sponsor
Studiare il parco dei potenziali sponsor
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Per target (socio-demo, geografico, ecc.)
Per interesse/posizionamento/territorio di marca
E verificarne l’effettiva disponibilità economica (e a comunicare)
Analizzare la quantità e la qualità degli spazi di visibilità e di
presenza che possono essere offerti agli sponsor (verificandone
i permessi per l’esposizione di marchi, l’occupazione del suolo
pubblico ecc.)
Valutare l’opportunità di avere un media partner per amplificare
l’offerta di visibilità agli sponsor
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Stella Romagnoli Seminario sponsorizzazioni
La gara a squadre: i passi
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Preparare una o più offerte di sponsoriship:
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1 solo sponsor
1 sponsor principale e più sponsor secondari
1 sponsor principale + secondari + sponsor tecnici…
Stimare il valore di ogni pacchetto di offerta (in termini di
visibilità e considerando i prezzi di mercato)
Preparare il documento di vendita (considerando un
prezzo nominale che verrà “trattato”) di ogni pacchetto
Redigere il vostro contratto di sponsorizzazione
E se poi ve la sentite… Cercare i contatti dei potenziali
sponsor… e buona fortuna! (magari rientrate con le
spese universitarie!!!)
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Il progetto di sponsorizzazione
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Cose da sapere PRIMA (e ripassare!!!):
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Analizzare un target (segmentazione di mercato)
Valutare gli spazi di visibilità (i media: pianificazione e acquisto)
I prezzi medi di mercato degli spazi (vi aiuterò io… altrimenti
dovreste cercare aiuto per centri media)
Come si fa una presentazione
Come è organizzata la comunicazione nelle aziende (chi decide
sulla vostra offerta? Chi dovete contattare e come?)
Se vi siete scordati tutto andate a rivedere le slide del corso di
Strumenti e Strategie della Comunicazione d’Impresa
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Stella Romagnoli Seminario sponsorizzazioni
Il corso
Calendario e argomenti
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Stella Romagnoli
Seminario sponsorizzazioni
Le lezioni
1. 
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3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
8. 
9. 
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Introduzione al seminario e alle sponsorizzazioni 2 marzo
Gli ambiti delle sponsorizzazioni
6 marzo
Testimonianza sponsorizzazioni sportive
9 marzo
Il processo di comunicazione attivato dalle
sponsorizzazioni
13 marzo
La valorizzazione delle sponsorizzazioni
16 marzo
Il Product Placement
20 marzo
Testimonianza PP
23 marzo
l’organizzazione delle sponsorizzazioni da parte di
sponsor e sponsee
27 marzo
Testimonianza sponsee (le difficoltà)
30 marzo
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Le lezioni
10. 
11. 
12. 
13. 
14. 
15. 
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Come si valutano le proposte di sponsorizzazione (+
briefing gara)
10 aprile
Come si valutano i risultati delle sponsorizzazioni 13 aprile
Come si fa una presentazione, analisi case studies 17 aprile
Esercitazione (esempi proposte)
20 aprile
Esercitazione (esempi proposte)
24 aprile
Valutazione in aula dell’esercitazione e conclusioni 27 aprile
Stella Romagnoli Seminario sponsorizzazioni
Il concetto e i caratteri delle
sponsorizzazioni
Lezione n. 1
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Stella Romagnoli
Seminario sponsorizzazioni
Definizione
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La Sponsorizzazione si configura come una relazione
di scambio nella quale:
Un’impresa fornisce un supporto finanziario o
in natura a una persona, un gruppo o
un’organizzazione al fine di permettere a questi
di svolgere le loro attività e, al tempo stesso, di
ottenere una serie di controprestazioni in modo
da favorire il perseguimento dei propri obiettivi di
marketing e comunicazione
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La Sponsorizzazione
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Con la sponsorizzazione si realizzano 2 obiettivi:
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La persona, il gruppo o l’organizzazione (sponsee) ottengono
le risorse necessarie per lo svolgimento della propria
attività
L’impresa sponsor ha la facoltà di associare all’attività o alla
manifestazione sponsorizzata il proprio nome e/o la
propria marca assicurandosi un beneficio in termini di
notorietà e di immagine complessiva, con lo scopo di
perseguire, in ultima istanza, finalità di tipo commerciale
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La sponsorizzazione per l’impresa
Dal punto di vista dell’impresa, la sponsorizzazione
rappresenta una forma di comunicazione che:
  Si avvale dell’audience e dell’immagine dell’attività
o dell’evento sponsorizzato;
  Può raggiungere target specifici;
  Si integra con altre forme di comunicazione (PR,
merchandising, promozione,…);
  Può raggiungere il target in modo:
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Diretto: chi assiste all’evento/manifestazione
Indiretto: chi lo segue via media
Stella Romagnoli Seminario sponsorizzazioni
Elementi costitutivi della sponsorizzazione
Un’attività o una
manifestazione
progettata o da
realizzare con il
contributo di una
o più aziende
sponsor
una persona un
gruppo o una
organizzazione di
carattere non
commerciale che
necessita di un
supporto
finanziario
una o più imprese
con finalità di
carattere
commerciale con
l’obiettivo di
raggiungere i propri
pubblici
MASS MEDIA:
Il terzo soggetto: ha un ruolo fondamentale per la diffusione e
l’amplificazione dei messaggi
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La sponsorizzazione e il fisco
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L’amministrazione finanziaria italiana ha riconosciuto
la natura pubblicitaria della sponsorizzazione
Spese pubblicitarie e non di rappresentanza
Le spese di sponsorizzazione sono deducibili nell’esercizio
in cui sono state sostenute o in quote costanti
nell’esercizio stesso e nei quattro successivi
Comma 5 art. 109 del D.P.R. 22 dicembre 1986, n. 917
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Il contratto di sponsorizzazione
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Stella Romagnoli
Seminario sponsorizzazioni
Il contratto di sponsorizzazione: le parti
CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
TRA
XXXX. con sede ………………., capitale sociale euro …………, interamente
versato codice fiscale e numero di iscrizione presso il Registro delle Imprese Ufficio di ………………., nella persona del Suo Procuratore Speciale Legale Dott.
XXXXXXXXXXXXXXXX (d'ora in poi XXXX);
da una parte
E
YYYY Via _____________________________________ (di seguito denominato
“…………….”), in persona del legale rappresentante Sig. ZZZZZZZZZ
dall’altra parte
(di seguito definite congiuntamente anche “parti”)
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La premessa
premesso che
Il YYYY è stato promotore ed organizzatore del Progetto denominato “hsfjdhjkfhs” (di seguito
“Progetto”), finalizzato alla ……………………… che ha previsto lo svolgimento di una
manifestazione conclusiva (di seguito “Manifestazione”) da svolgersi in …… il giorno ……..
Il YYYYY dichiara:
di possedere i requisiti di affidabilità, organizzazione e capacità necessari a garantire i diritti
concessi e le prestazioni rese con il presente contratto;
di avere mezzi e attrezzature proprie, idonee, per tipologia e qualità, a garantire l’esecuzione a
regola d’arte di tutte le prestazioni di cui al presente contratto;
XXXX, azienda leader… , intende contribuire a parte delle spese inerenti il Progetto sopra
evidenziato, in quanto tale iniziativa, oltre ad essere caratterizzata da una significativa
valenza ,,,,, e di attenzione a ,,,, , rappresenta per XXXX anche un valente ritorno di immagine
e di vantaggi concreti in termine di conoscenza del marchio ed allargamento della base clienti.
Tutto ciò premesso, e con l'intesa che le premesse sono parte integrante del presente contratto,
SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE
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Stella Romagnoli Seminario sponsorizzazioni
Obblighi dello sponsee
Art. 1 – Obblighi del YYYY
1.1 Il YYYY si impegna nei confronti di XXXX, anche a mezzo di società terze
all’uopo incaricate, all’esecuzione delle seguenti prestazioni:
a) esposizione del Logo XXXX su …………………….;
b) messa a disposizione di n. …. pagine pubblicitarie sulle riviste
…………………………;
c) visibilità su ………………….;
e) Inserimento del Logo in ……….. …………. ……….;
f) presenza di hostess …………….;
g) n. ………. opuscoli.
h) la possibilità di allestire, a cura e spese di XXXX , uno “stand” della stessa
nelle aree che ospiteranno la Manifestazione, in posizione che sarà
preventivamente concordata fra le parti e, comunque, di massima visibilità e
facile accesso per il pubblico;
i) ……………………………………..
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Obblighi dello sponsee (con’d)
1.2 YYYY dovrà fornire tempestivamente tutto il materiale necessario
per la realizzazione di quanto concordato e pattuito. Essa dovrà
consegnare a XXXXX, insieme al materiale necessario, anche le
dichiarazioni liberatorie di tutti gli altri soggetti che eventualmente
interessati e/o che fossero titolari di diritti di autore, di edizione e
conness.i In ogni caso,YYYY si obbliga a manlevare e a tenere
indenne XXXX da ogni responsabilità verso i soggetti predetti,
verso altri “sponsors”, e/o qualunque terzo che ritenesse di avanzare
diritti o pretese verso XXXX stessa in relazione alle attività
realizzate nella e per la esecuzione del presente contratto;
1.3 YYYY dovrà procurare e garantire le prestazioni necessarie per la
realizzazione dell’oggetto del presente contratto, con i contenuti e le
modalità pattuite;
1.4 YYY dovrà svolgere ogni utile attività, in caso di ripresa televisiva
della Manifestazione, affinché XXXX ottenga dalla emittente
televisiva il diritto di prelazione per la sponsorizzazione della relativa
emissione.
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Obblighi dello sponsee (con’d)
1.5 Viceversa,YYYY non potrà:
esporre e/o utilizzare a fini pubblicitari, nella
Manifestazione, nelle apparizioni in pubblico, nelle
immagini e, comunque, nelle fotoriproduzioni e
dichiarazioni e/o interviste sulla Manifestazione, altri
marchi di società o prodotti dello stesso settore
merceologico in cui opera XXXX;
(utilizzare l’area palco per l’esposizione di materiale
pubblicitario relativo ad altri marchi, società o prodotti,
anche di settori merceologici differenti da quelli di
XXXX)
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Obblighi dello sponsor
Art. 2 – Obblighi di XXXX
2.1 XXXX, da parte sua, dovrà porre in essere ogni necessaria e/o utile attività per
consentire la realizzazione di tutto quanto previsto e pattuito nel presente
contratto, collaborando all’uopo con YYYY con diligenza e spirito di buona fede.
Essa in particolare, dovrà:
a. fornire il materiale da esporre nella sede della manifestazione, secondo criteri di
ottima visibilità;
b. provvedere all’allestimento e alla realizzazione degli “stand”, secondo modalità e in
posizioni concordate con YYYY, che assicurino comunque un’ottima visibilità per i
marchi di XXXX
2.2 A titolo di corrispettivo per quanto indicato al precedente articolo 1, XXXX
verserà una compenso omnicomprensivo di euro ……… (………) iva esclusa.
Il corrispettivo verrà versato da XXXX entro 60 giorni dalla data di emissione della
relativa fattura, che dovrà essere inviata dalla Società dopo la scadenza del contratto
e dovrà far riferimento allo specifico Ordine emesso da XXXX.
La Fattura dovrà essere intestata a …………
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Altre clausole
Art. 3 – Esclusiva
Tutte le prestazioni rese da YYYY, ai sensi del presente contratto, si intendono
concesse a XXXX in esclusiva per il settore della …………………
Art. 4 – Durata
Il presente contratto ha retroattiva per tutta la durata dello svolgimento della
Manifestazione e, comunque, non oltre il ………………..
Art. 5 – Utilizzo dei Marchi
Le parti si danno atto che i loro marchi, le loro denominazioni ed i loro loghi come
pure tutti i diritti inerenti all’immagine, al nome ed alla identità economica delle
stesse sono e restano nella titolarità esclusiva di ciascuna parte e non potranno
farne alcun uso, se non saranno a ciò preventivamente autorizzate.
Resta inteso che alla scadenza del presente contratto o in caso di sua risoluzione,
estinzione o cessazione, per qualsiasi causa intervenuta, le parti non potranno,
comunque, più utilizzare, in abbinamento con il proprio, il marchio, la denominazione
o i logo dell’altra parte, né utilizzarli altrimenti in alcun modo.
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Altre clausole
Art. 6 – Privacy e Tutela della riservatezza
5.1 Con riferimento ai rispettivi dati personali, comunicati in occasione della stipulazione ed esecuzione del
presente contratto, le parti si danno atto della reciproca informativa ai sensi del d/lgs 196/03,
acconsentendo al trattamento dei dati per le finalità di esecuzione, amministrazione e gestione del
contratto.
5.2 Le parti si obbligano a trattare con la massima riservatezza le informazioni, i dati, sia scritti sia verbali,
reciprocamente forniti per effetto del contratto o in relazione ad esso, ovvero quelli di cui vengano a
conoscenza in esecuzione del contratto.
Art. 7 Legge regolatrice e foro competente
6.1 Il contratto è regolato dalla legge italiana e deve essere interpretato in conformità con la medesima legge.
6.2 Qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente contratto sarà
devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Roma.
Art. 8 Decreto legislativo n. 231/01 (responsabilità amministrativa delle persone giuridiche)
8.1 Il YYYY si impegna, per sé e per i suoi fornitori, al pieno rispetto del D.Lgs. n. 231/01 e sue eventuali
successive modifiche ed integrazioni nonché del Codice Etico e dei Principi di Comportamento con la
Pubblica Amministrazione riportati nel Modello Organizzativo adottato da XXXX di cui dichiara di aver
preso visione in sede di perfezionamento del presente Contratto.
8.2 In caso di inadempimento/inosservanza del YYYY e/o dei suoi fornitori rispetto a quanto previsto nel
presente articolo, XXX potrà risolvere di diritto, ai sensi dell’art.1456 c.c., il presente Contratto.
8.3 Resta ferma l’esclusiva responsabilità a tutti gli effetti penali e civili, del YYYY e/o dei fornitori in relazione a
tale inadempimento/inosservanza.
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Disposizioni finali
Art. 9 Disposizioni finali
9.1 Le parti si danno reciprocamente atto che, con il contratto, non si
intende dar vita ad un’organizzazione YYYY, società, associazione,
anche in partecipazione o temporanea, joint venture o altro.
9.2 Le parti riconoscono e si danno reciprocamente atto che il
contratto ed ogni sua clausola sono state oggetto di trattativa e
quindi non trovano applicazione gli artt. 1341 e 1342 del c.c..
9.3 Il contratto, redatto in due originali, riguarda operazioni soggette
ad IVA ed è pertanto soggetto a registrazione solo in caso d’uso e
con imposta fissa di registro.
Roma, il
XXXX
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YYYY
_____________
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Grazie per l’attenzione
Slide al sito: http://web.me.com/sromagnoli/sponsorizzazioni
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