UNIVERSTA’ DEGLI STUDI DI PAVIA
Facoltà di Economia, Giurisprudenza, Ingegneria,
Lettere e Filosofia, Scienze Politiche
Corso di Laurea Interfacoltà in
Editoria e Comunicazione Multimediale
L’ORGANIZZAZIONE DI UN EVENTO COMPLESSO:
IL CASO “cortoLovere”
Relatore
Chiar.mo Professor Giampaolo AZZONI
Correlatore
Chiar.mo Professor Gioacchino LODATO
Marta PAGANO
Anno Accademico 2006 - 2007
Introduzione
Progettazione strategica
Prima parte
Analisi delle fasi
principali della
realizzazione di un
evento
Progettazione operativa
e organizzazione
logistica
Fase di completamento
Valutazione
Seconda parte
Applicazione delle
linee guida teoriche
al caso concreto
“cortoLovere”
materiali ricavati dal
lavoro della segreteria
analisi
questionari somministrati
durante il festival
cartella stampa
La storia di “oscarino”
Lo svolgimento della
manifestazione
• Il festival si svolge ogni anno nell’ultimo weekend
di settembre.
• Il sabato (ultimo giorno della manifestazione)
una giuria di esperti si riunisce per assegnare i
premi, che vengono poi consegnati nel corso
della serata finale.
Definizione degli obiettivi
“oscarino”
Lancio
definitivo
del
festival
MASSIMA
VISIBILITA’
“cortoLovere”
Comunicare
il
cambiamento
MANTENERE IL LIVELLO
DI PUBBLICO DI
“oscarino”
Progetti sul territorio
OBIETTIVO:
Coinvolgere i principali
stakeholder
Alberghi e ristoranti
Pacchetti “ospitalità”
Menù a tema
Scuole
Realizzazione disegni dalle
edizioni passate di
“oscarino”
Partecipazione a conferenze
sul cinema realizzate ad hoc
per le scuole
Sponsor
Istituzionali
Sponsorizzazioni
in denaro e
tecniche
Sponsorizzazioni
in denaro
Sponsorizzazioni
tecniche
Patrocini o
collaborazioni
(non sponsorizzazioni
vere e proprie)
Privati
La comunicazione esterna
Interno del volantino
Manifesti
Volantini
Teli
Inviti
Striscioni
Logo
Elementi in
movimento
Il sito internet:
www.cortolovere.it
Errore
Errore
Sezioni del sito
Home page
Programma ed.
2007
Sponsor
istituzionali
Le sezioni del sito
La sezione “edizioni”
Le sezioni “bando”
e “modulo”
Errore
Le sezioni“programma”,
“premiati” e “premi”
La valutazione
Rassegna stampa
periodo di pubblicazione
titolo del giornale
tipo di informazioni contenute nei diversi articoli
posizione di questi all’interno dei giornali stessi
diffusione del mezzo, locale o nazionale
Periodo di pubblicazione:
Luglio - Agosto
Settembre
Tipo di informazioni:
• informazioni di servizio = 26
• informazioni complete = 18
• cambiamento di nome = 10
Posizione delle informazioni:
20 “articoli”
31 “agenda”
Diffusione del mezzo:
Uscite nazionali
Stampa locale
Internet
Uscite tra maggio e settembre
Spazio nelle sezioni spettacolo e/o news
Testate online di settore
Questionari
• età
• sesso
• frequenza
• modalità di diffusione
delle informazioni
• provenienza
• valutazione
Dati anagrafici
Reperimento delle notizie
Partecipazione
Provenienza geografica
Giudizi numerici
Venerdì
Buono e discreto
Sufficiente per aspetti logistici
e visibilità
Sabato
Valutazione complessiva discreta
Visibilità buona
Le domande aperte
Venerdì
punti di debolezza
Sabato
poco pubblicizzato
punti di forza
qualità
suggerimenti
Suggerimenti
organizzare
diversamente
la scaletta della serata
più visibilità
incontri con i registi
punti di forza
qualità
organizzazione
punti di debolezza
poca pubblicità
serata troppo "televisiva"
Conclusioni
1.
l’importanza
della
pianificazione
in ogni fase
2. la valutazione
La pianificazione trova un utile supporto
grafico nelle tabelle e nei disegni.
Attivare momenti di controllo non solo al
termine dell’evento ma anche in itinere
per ogni step del progetto.
3.
Applicazione
delle linee
guida teoriche
Necessità di pianificare ogni
fase dell’evento
Non concentrarsi solo sulle
attività del mese di
settembre
“cortoLovere”
4. La valutazione
Usare i risultati per riflettere
sulla tipologia di pubblico e
sull’efficacia della
comunicazione