C ons erva re il dig ita le c he non c ontrollia m o L u c ia n a D u r a n ti, U n iv e r s ity o f B r itis h C o lu m b ia 1 H is to r y o f th e D R F P r o je c t L a reg ole fo nda m enta li della c o ns erva zione dig ita le: • L a c o n s e r v a z io n e è u n proc es s o c ontinuo c h e c o m in c ia c o n la p r o d u z io n e d e i d o c u m e n ti • D e v e e s s e r e b a s a ta s u l c o n c e tto d i s is tem a a ffida bile di g es tione e tenuta dei do c um enti e s u l r u o lo d e ll’a r c h iv is ta c o m e c us to de des ig na to di fiduc ia • D e v e in c o r p o r a r e la s elezio ne p ia n ific a ta d e i d o c u m e n ti e la lo r o des c rizio ne, m onitora g g io e a utentic a zio ne • D e v e p r e v e d e r e u n pia no di c o nvers io ne s is te m a tic a e la doc um enta zione delle m o dific he d e te r m in a te 2 Q u e s ta C a tena I ninterro tta di C o ns erva zio ne (v e d i In te r P A R E S C O P m o d e l) è p o s s ib ile — a lm e n o in te o r ia – p e r i d o c u m e n ti d ig ita li d i is titu ti e e n ti p u b b lic i e p r iv a ti p e r c u i e s is te u n ’e n tità a r c h iv io d e s ig n a ta e s te r n a (m in is te r o , tr ib u n a le ) o in te r n a (u n iv e r s ità , b a n c a ). C o m e c o n s e r v a r e i d o c u m e n ti d ig ita li p e r c u i n o n e s is te u n a r c h iv io s to r ic o d e s ig n a to ? P a rlia m o di a rc hivi di pers o ne, fa m ig lie, s tudi (a rc hitetti, a vvo c a ti, dentis ti), ditte, ec c . 3 D ue pos s ibili s itua zioni: 1 . L a s o v r in te n d e n z a o l’a r c h iv io s to r ic o p u o ’ in te r v e n ir e q u a n d o i d o c u m e n ti s o n o a n c o r a c o r r e n ti e 1 . il p r o d u tto r e d e s id e r a c o lla b o r a z io n e 2 . Il p r o d u tto r e a c c e tta c o n s ig li s e n z a in te r fe r e n z a 2 . L a s o v r in te n d e n z a o l’a r c h iv io s to r ic o s i tr o v a d i fr o n te a d o c u m e n ti n o n c o r r e n ti, s p e s s o s u s u p p o r ti e s te r n i a l s is te m a in c u i s o n o s ta ti p r o d o tti 4 S itua zio ne 1.1— S i s ta bilis c e un ra ppo rto di c o lla bo ra zione c he s i s viluppa nelle fa s i s eg uenti: a ) S i c rea una infra s truttura • • • • • • • s ta b ilir e la p o r ta ta e g li o b b ie ttiv i a c q u is ir e r is o r s e fo c u s s u i d o c u m e n ti d ig ita li d a r e c o n s ig lio s u te c n o lo g ia e fo r m a ti fo r n ir e e s e m p i s v ilu p p a r e p o lic ie s e p r o c e d u r e , a s s e g n a r e r e s p o n s a b ilità s v ilu p p a r e s tr a te g ie d i m a n te n im e n to 5 b) S i va luta no i doc um enti a rc hivis tic i – – – – – – – – Id e n tific a r e i d o c u m e n ti tr a g li o g g e tti d ig ita li p r o d o tti Id e n tific a r e c o -a u to r i e p r o p r ie ta r i m u ltip li D e te r m in a r e l’a u te n tic ità e d o c u m e n ta r la D e te r m in a r e p r o b le m i d i p r iv a c y M o n ito r a r e i d o c u m e n ti d a c o n s e r v a r e Id e n tific a r e tu tte le c o m p o n e n ti d ig ita li D e te r m in a r e la fa ttib ilità d e lla c o n s e r v a z io n e S v ilu p p a r e u n p ia n o d i v e r s a m e n to 6 c ) V ers a m ento • M ig r a r e i d o c u m e n ti a ll’a m b ie n te te c n o lo g ic o d e ll’a r c h iv io • C o n s e r v a r e il fo r m a to lo g ic o p iù v e c c h io a n c o r a d is p o n ib ile • E v ita r e l’a c q u is iz io n e d i d u p lic a ti • D o c u m e n ta r e o g n i a ttiv ità a c u i i d o c u m e n ti s o n o s o tto p o s ti 7 S itua zio ne 1.2 – I l produtto re a c c etta c o ns ig li s enza interferenza S i prepa ra no linee g uida c hia re e c o m prens ibili • U n o p u s c o lo g e n e r a le – C o m e s c e g lie r e s o ftw a r e e fo r m a ti (s ta n d a r d s ) – C o m e o r g a n iz z a r e i d o c u m e n ti – C o m e m a n te n e r e i d o c u m e n ti a c c e s s ib ili n e l te m p o (b a c k -u p s , s y s te m u p g r a d e , c o n v e r s io n e , d is p e r s io n e ) – C o m e p r e v e n ir e la p e r d ita d i d o c u m e n ti C ont. 8 • U n o p u s c o lo s p e c ific o s u lla g e s tio n e e te n u ta d e ll’e -m a il – – – – – C om e C om e C om e C om e C om e o r g a n iz z a r la , a n c h e in r e la z io n e a d a ltr i d o c u m e n ti tr a tta r e g li a tta c h m e n ts tr a tta r e i th r e a d s c o n s e r v a r la in a ltr i fo r m a ti s e le z io n a r la • U n o p u s c o lo s u c o m e d o n a r e i p r o p r i d o c u m e n ti d ig ita li – P e rc h è d o n a re , c o s a d o n a re , c o m e , q u a n d o – C o n s id e r a z io n i s u i d ir itti in te lle ttu a li, d i p r iv a c y , s ic u r e z z a , accesso – L is ta d i p e r s o n e /e n ti a c u i r iv o lg e r s i p e r c o n s ig li e a iu to • L e z io n i e w o r k s h o p s s u c o m e p r o te g g e r e le p r o p r ie fo to , ecc. 9 S itua zio ne 2. – S ia m o di fronte a og g etti dig ita li no n c orrenti, s pes s o s u s uppo rti es terni a l s is tem a in c ui s o no s ta ti pro dotti R eg o le da s eg uire: • S i c r e a u n a c o p ia o u n ’im m a g in e (n o n s o n o la s te s s a cosa) • S i a n a liz z a la c o p ia o l’im m a g in e e s i d e te r m in a s e g li o g g e tti d ig ita li s o n o d o c u m e n ti • S e s o n o d o c u m e n ti, s i d e te r m in a la lo r o a u te n tic ità 10 P erc hè è im po rta nte s a pere qua li s o no do c um enti? • C a s o d e l B r itis h C o lu m b ia R a il: p r o b le m a r e la tiv o a lla c o n s e r v a z io n e d i d o c u m e n ti a r c h iv is tic i. Il m in is tr o lib e r a le R a lp h S u lta n c h ie s e “Q u a l’è la d e fin iz io n e d i d o c u m e n to a r c h iv is tic o ?” fa c e n d o r ife r im e n to a lla c o n tr o v e r s ia s u ll’ e -m a il (V a n c o u v e r S u n , J a n u a r y 2 9 , 2 0 1 0 ). • L a C o r te S u p r e m a d e l C a n a d a s ta a s c o lta n d o u n c a s o d i d iffa m a z io n e b a s a to s u lla q u e s tio n e s e h y p e r lin k s in u n te s to c o n s titu is c a n o la r e p e tiz io n e d i u n ’a ffe r m a z io n e d iffa m a to r ia (V a n c o u v e r S u n , A p r il 2 , 2 0 1 0 ). • U s o d i b a n c h e d a ti, G IS , s is te m i d i r e g is tr a z io n e 11 M a te r ia li c h e c i p o tr e b b e r o e s s e r e o ffe r ti: D oc um enti g enera ti da w ord pro c es s ing E -m a il c o n w ord pro c es s ing a tta c hm ents Fo to, video e reg is tra zioni m us ic a li A g ende o c a lenda ri W eb porta ls , blo g s & w ik is R eg is tra zioni di video c onferenze & w ebc a s ting D a ta ba s es Fla s h drives & a ltre s to ra g e devic es c o n c o ntenuti va ri R em o te P D A s , B la c k berrys , etc . etc . etc . 12 Q ua li c onos c enze c i pos s o no g uida re? D iplo m a tic a D ig ita le : lo s v ilu p p o e l’a p p lic a z io n e d e lla d ip lo m a tic a c la s s ic a a i d o c u m e n ti d ig ita li D ig ita l Forens ic s : l’u s o d i m e to d i s c ie n tific i p e r l’a c q u is iz io n e , la v a lid a z io n e , l’id e n tific a z io n e , l’a n a lis i, l’in te r p r e ta z io n e , la d o c u m e n ta z io n e e la p r e s e n ta z io n e d i fo n ti d ig ita li d i p r o v a a llo s c o p o d i fa c ilita r e la r ic o s tr u z io n e d i e v e n ti c r im in a li o a n tic ip a r e a tti n o n a u to r iz z a ti c h e p o s s o n o d a n n e g g ia r e o p e r a z io n i p ia n ific a te In p a r tic o la r e , a b b ia m o b is o g n o d i c o n o s c e n z e in te r d is c ip lin a r i c h e , u n a v o lta in te g r a te , p o tr e b b e r o e s s e r e d e fin ite “D ig ita l R ec o rds Forens ic s ”. 13 D ig ita l R ec o rds Fo rens ic s A r c h iv a l s c ie n c e D ip lo m a tic s L a w o f e v id e n c e R e c o rd s m anagem ent D ig ita l r e c o r d s fo r e n s ic s D ig ita l F o r e n s ic s In fo r m a tio n A s s u ra n c e a n d C y b e r s e c u r ity 14 C o ntributi della diplo m a tic a • C o n c e tto d i d o c u m e n to d ig ita le • C o n c e tti d i a ffid a b ilità , a c c u r a te z z a , a u te n tic ità e a u te n tic a z io n e C o ntributi di dig ita l forens ic s : • • • • • • • P r o c e s s o a ffid a b ile d i e s tr a z io n e o r ip r o d u z io n e P r in c ip i d i n o n -in te r fe r e n z a e in te r fe r e n z a id e n tific a b ile C a te g o r iz z a z io n e d e i d o c u m e n ti d ig ita li D is tin z io n e tr a in te g r ità d i d o c u m e n ti e d i r ip r o d u z io n i R e g o le p e r la d e te r m in a z io n e d e ll’in te g r ità d i s is te m i P r in c ip i p e r d e te r m in a r e a u te n tic ità B a s i p e r l’a u te n tic a z io n e 15 P roc es s o a ffida bile di es tra zio ne e a c quis izione 1. 2. 3. 4. 5. 6. P r o d u z io n e d e lla c o p ia d e lle e n tità lo g ic h e o d e ll’im m a g in e d e ll’h a r d d r iv e o s u p p o r to e s te r n o Id e n tific a z io n e d e g li o g g e tti d i in te r e s s e p o te n z ia le A n a lis i d e g li o g g e tti id e n tific a ti V a lu ta z io n e e in te r p r e ta z io n e d e i r is u lta ti P r e s e n ta z io n e d e i r is u lta ti in u n r a p p o r to c h e d e s c r iv e in d e tta g lio le c a r a tte r is tic h e d e g li o g g e tti, l’in te r p r e ta z io n e d e i fa tti e le o p in io n i d i e s p e r ti L a r e v is io n e te c n ic a e a m m in is tr a tiv a d a p a r te d i u n s o g g e tto n e u tr a le 16 P rinc ipi di non-interferenza e interferenza identific a bile: N o n-interferenza : il m e to d o u s a to p e r fa r e e s tr a z io n e , u p g r a d e , c o n v e r s io n o m ig r a tio n n o n c a m b ia il c o n te n u to e la fo r m a d o c u m e n ta r ia d e l d o c u m e n to n a tiv o I nterferenza identific a bile : il m e to d o u s a to p e r fa r e e s tr a z io n e , u p g r a d e , c o n v e r s io n o m ig r a tio n a lte r a il d o c u m e n to n a tiv o m a i c a m b ia m e n ti s o n o id e n tific a b ili Q u e s ti p r in c ip i, c h e in c o r p o r a n o la p o s iz io n e e tic a e p r o fe s s io n a le d e ll’a r c h iv is ta , c a r a tte r iz z a n o a n c h e il s u o r u o lo is titu z io n a le d i c u s to d e a ffid a b ile c h e e s e r c ita il c o n tr o llo s u l s is te m a d i p r o d u z io n e e g e s tio n e d e i d o c u m e n ti 17 C a teg orizza zio ne dei do c um enti dig ita li: 1 . D o c u m e n ti p r o d o tti e te n u ti in u n c o m p u te r 2 . D o c u m e n ti p r o d o tti d a u n c o m p u te r 3 . D o c u m e n ti p r o d o tti d a u n a p e r s o n a fis ic a e u n c o m p u te r 4 . O g g e tti d in a m ic i: n e ll’In te r n e t I p r im i s o n o e s a m in a ti e v a lu ta ti c o m e d o c u m e n ti a r c h iv is tic i (b u s in e s s r e c o r d s ) I s e c o n d i s o n o e s a m in a ti e v a lu ta ti c o m e o g n i p r o v a m a te r ia le I te r z i e i q u a r ti d e v o n o p a s s a r e e n tr a m b i i te s t 18 D is tinzio ne tra integ rità di do c um enti, di ripro duzioni, di s is tem i I nteg rità dei doc um enti: il fa tto c h e n o n s ia n o m o d ific a ti in te n z io n a lm e n te o in v o lo n ta r ia m e n te s e n z a l’a u to r iz z a z io n e n e c e s s a r ia I nteg rità della riproduzio ne : il fa tto c h e la p r o d u z io n e d i u n d u p lic a to n o n m o d ific h i il d o c u m e n to e c h e il d u p lic a to s ia u n a c o p ia fo r m a lm e n te e s a tta d e l d o c u m e n to r ip r o d o tto . P e r q u e s to m o tiv o è im p o r ta n te c h e la r ip r o d u z io n e s ia c o n n e s s a a d a ti te m p o r a li. C o nt. 19 R eg o le per la determ ina zione dell’integ rità di s is tem i (D a ubert R ules ): L a te o r ia , la p r o c e d u r a o il p r o c e s s o p e r p r o d u r r e o g e s tir e e m a n te n e r e il d o c u m e n to • D e v o n o e s s e r e s ta ti te s ta ti e n o n p o s s o n o e s s e r e s ta ti m anom essi • D e v o n o e s s e r e s ta ti s o tto p o s ti a lla v a lu ta z io n e d i e s p e r ti e /o s o n o r is u lta ti in p u b b lic a z io n e (e .g . s ta n d a r d s ) • D e v o n o e s s e r e g e n e r a lm e n te a c c e tta ti d a lla c o m u n ità s c ie n tific a c o m p e te n te , e • la r a tio d i e r r o r e c o n o s c iu ta o p o te n z ia le c h e o ffr o n o d e v e e s s e r e a c c e tta b ile 20 K n o w le d g e O u tc o m e s • G li a ttr ib u ti d i ta le s is te m a s o n o ripetibilità delle opera zio ni, verific a bilità , o g g ettività e tra s pa renza , c h e r ic h ie d o n o la d o c u m e n ta z io n e a c c u r a ta d i q u a lu n q u e o p e r a z io n e s u l s is te m a e a ll’in te r n o d e l s is te m a . • O pen s ourc e s oftw a re è la s c e lta m ig lio r e p e r v a lu ta r e in te g r ità , s p e c ia lm e n te in c a s o d i e s tr a z io n e , u p g r a d e , c o n v e r s io n e e m ig r a z io n e , p e r c h è p e r m e tte la d im o s tr a z io n e p r a tic a c h e n ie n te p u o ’ e s s e r e a lte r a to , p e r s o , p ia n ta to o d is tr u tto v o lo n ta r ia m e n te o in a v v e r tita m e n te 21 K n o w le d g e O u tc o m e s P rinc ipi per determ ina re a utentic ità • A utentic ità è la c e r te z z a d e ll’id e n tità d e lla fo n te , p e r s o n a o s is te m a . A u te n tic ità im p lic a in te g r ità m a n o n v ic e v e r s a . • A u te n tic ità s i p u o ’ b a s a r e s u lla d ic h ia r a z io n e d i u n e s p e r to c h e il s is te m a d i g e s tio n e e te n u ta d e i d o c u m e n ti e le p r o c e d u r e c h e lo c o n tr o lla n o s o n o a ffid a b ili, s u lla base di 1 . u n o s c h e m a d i m e ta d a ti d i id e n tità e in te g r ità 2 . u n o s c h e m a d i c la s s ific a z io n e (tito la r io ) 3 . r e g o le d i s e le z io n e e s c a r to c o n n e s s e a l tito la r io 4 . u n s is te m a d i r e g is tr a z io n e d i p r o to c o llo 5 . u n s is te m a d i r e p e r im e n to 6 . p r e v ile g i d i a c c e s s o a d o c u m e n ti a r c h iv ia ti 22 K n o w le d g e O u tc o m e s B a s i per l’a utentic a zio ne • L a fir m a d ig ita le è u n o s tr u m e n to v a lid o p e r g a r a n tir e l’a u te n tic ità d e i d o c u m e n ti a ttr a v e r s o lo s pa zio … … m a non nel tem po ! • I s is te m i g iu r id ic i n o r d a m e r ic a n i n o n la c o n s id e r a n o il m ig lio r m e to d o d i a u te n tic a z io n e • L a fir m a d ig ita le è s o g g e tta a o b s o le s c e n z a e q u in d i c o m p lic a il p r o b le m a d e lla c o n s e r v a z io n e d ig ita le • Il m e to d o p r e v a le n te d i a u te n tic a z io n e è una c a tena di c us to dia leg ittim a in s is te m i c h e p a s s in o i te s t d i ripetibilità , verific a bilità , og g ettività e tra s pa renza . 23 M e th o d o lo g y M etho do lo g y o f the R es ea rc h • • • • • • L ite r a tu r e r e v ie w D ig ita l R e c o r d s F o r e n s ic s A c tiv ity M o d e l C a s e L a w D a ta b a s e T e r m in o lo g y D a ta b a s e Q u e s tio n n a ir e s a n d In te r v ie w s E th n o g r a p h ic s tu d y w ith th e V a n c o u v e r P o lic e D e p a r tm e n t h ttp ://w w w .d ig ita lr e c o r d s fo r e n s ic s .o r g / 24