Associazione Nazionale per la Lotta contro l' Aids ANLAIDS Onlus Cod. Fisc. 07175880587 Part. Iva 01712471000 00185 ROMA - Via Giovanni Giolitti n. 42 BILANCIO AL 31.12.2014 SITUAZIONE PATRIMONIALE ATTIVO C) ATTIVO CIRCOLANTE I - Rimanenze II - Crediti con separata indicazione, per ciascuna voce degli importi esigibili entro l'esercizio succ.vo 1) verso erario 2) verso banche 3) verso altri III - Attività finanziarie IV - Disponibilità Liquide 1) depositi bancari e postali: - banche c/c - posta c/c 2) denaro e valori in cassa: 31.12.2013 0 0 559.384,59 2.639,22 0,00 0,00 561.907,61 3.724,14 0,00 0,00 0,00 2.063,22 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 576,00 556.745,37 555.191,17 1.554,20 0,00 2.221,74 0,00 0,00 0,00 350,40 0,00 1.152,00 558.183,47 555.191,17 2.992,30 0,00 0,00 0,00 0,00 458.219,96 0,00 78.748,93 540.688,07 0,00 85.092,69 SPECIFICA VOCI A) CREDITI VERSO ASSOCIATI PER VERSAMENTO QUOTE B) IMMOBILIZZAZIONI I - Immobilizzazioni immateriali 1) costi di impianto ed ampliamento 2) costi di ricerca, di sviluppo e di pubblicità 3) diritti di brevetto industriale e diritti di utilizzazione delle opere dell'ingegno 4) concessioni, licenze, marchi e diritti simili: 5) avviamento 6) immobilizzazioni in corso e acconti 7) manutenz.e riparaz. Casa Alloggio 8) ristrutturazione Casa Alloggio 9) sito internet 10) adeguamento infrastrutture II - Immobilizzazioni materiali 1) terreni e fabbricati 2) impianti e attrezzature: - impianti e attrezzature - f.di ammortamento 3) altri beni: - altri beni - f.di ammortamento III - Immobilizzazioni finanziarie 31.12.2014 + - 98.529,40 96.975,20 + - 11.715,00 11.715,00 4.690,35 844,38 73.214,20 85.092,69 379.471,03 379.395,52 455.595,38 455.577,04 75,51 18,34 2.347,98 2.395,92 1.019.952,53 1.104.991,60 348.613,35 30.782,17 D) RATEI E RISCONTI TOTALE ATTIVO 1 31.12.2014 31.12.2013 837.111,67 -27.689,25 -27.689,25 864.800,92 864.800,92 0,00 864.800,92 -192.942,27 -192.942,27 1.057.743,19 1.057.743,19 0,00 B) FONDI PER RISCHI E ONERI 32.093,51 35.872,51 C) TRATTAMENTO DI FINE RAPPORTO DI LAVORO SUBORDINATO 30.906,60 65.615,40 101.858,75 138.702,77 238,45 1.561,31 17.002,51 257,35 4.985,52 4.120,42 15.038,37 68.018,11 5.520,05 123.819,43 17.982,00 0,00 1.019.952,53 1.104.991,60 PASSIVO A) PATRIMONIO NETTO I - Patrimonio Libero 1) risultato gestionale esercizio II - Fondo di dotazione 1) fondo di dotazione III - Patrimonio vincolato D) DEBITI con separata indicazione, per ciascuna voce, degli importi esigibili oltre l'esercizio successivo 1) debiti verso banche e posta 2) debiti verso fornitori 3) debiti tributari - erario c/sost.imp. 4) debiti verso istituti di previdenza e di sicurezza 5) altri debiti - fatture da ricev. - deb.v/personale - deb.v/collaboratori e borsisti - debiti v/Soci - verso altri 17.002,51 950,82 48.219,05 8.937,85 7.322,16 2.588,23 E) RATEI E RISCONTI TOTALE PASSIVO 2 RENDICONTO GESTIONALE ONERI 31.12.2014 31.12.2013 186.976,91 182.092,40 SERVIZI DI SOMMINISTRAZIONE 4.106,67 4.090,96 Energia elettrica 1.340,16 1.447,30 Spese telefoniche 2.765,21 2.643,66 1,30 0,00 136.653,24 132.059,35 Stipendi 88.217,65 97.143,61 Oneri sociali 25.632,43 26.191,97 756,00 756,00 STRUTTURA Spese bancarie e postali ONERI DEL PERSONALE Fondo Est Ente Bilaterale Assicurazione Inail - Ass. Quadro -QUAS Acc.to TFR impiegati Indennità di licenziam. e sost. Preavviso 60,84 64,81 822,45 476,66 7.288,13 7.422,69 13.868,25 0,00 Arrotondamenti passivi 5,49 3,61 Spese e comm. bancarie e postali 2,00 0,00 ONERI DI GESTIONE 30.068,06 31.829,66 Affitto 26.010,91 25.373,50 Cancelleria 8,60 581,18 74,24 595,21 Trasporti, spedizioni e viaggi 213,80 225,00 Manutenzione macchine ufficio Pulizia e manutenzione immob. 252,03 249,96 Assistenza informatica 0,00 2.032,80 Spese postali e bollati 187,90 180,00 Bevande e generi alimentari 459,96 337,07 Materiali vari 143,60 14,00 Assicurazioni 730,78 730,78 1.264,37 737,57 Spese e commissioni bancarie 615,64 567,59 Abbonamenti 106,23 205,00 16.148,94 14.112,43 Compensi professionali 2.453,42 2.046,84 Spese e servizi inerenti D.lgs.81/08 1.159,00 847,00 793,00 793,00 Nettezza urbana ALTRI ONERI Gestione adempimenti privacy Spese di trasloco 1.830,00 0,00 19,90 16,36 Quote ammortamenti 2.270,62 2.972,48 Imposta d'esercizio 7.135,00 6.983,00 488,00 453,75 Imposte indeducibili Canone agg. programma contabilità 3 31.12.2014 31.12.2013 49.980,92 79.718,96 Materiale informativo e pub. 0,00 10.225,68 Profilattici 0,00 298,87 209,00 205,00 SCOPI ISTITUZIONALI a) INFORMAZIONE E PREVENZIONE Abbonamenti riviste, testi e pubbli. Iscr.Fed.Cure Pall. 1.033,00 1.033,00 48.738,92 49.727,91 Progetti istituzionali 0,00 7.500,00 Collaborazioni professionali 0,00 6.000,00 Numero verde ricaricabile 0,00 4.728,50 42.939,19 50.080,13 927,00 1.138,70 0,00 331,20 Pubblicità e comunicazione b) ALTRI ONERI Consiglio Direttivo e Assemblea Nazionale Rimborsi spese, viaggi e soggiorni Spese e commissioni bancarie Spese di trasporto materiale informativo, ecc. Assicurazione e bollo autovettura Assicurazioni volontari 84,34 119,19 2.082,18 2.723,94 126,32 1.202,14 309,54 338,81 3.491,58 3.940,89 68,90 1.770,16 2,96 2,06 972,00 59,80 Collaborazioni a progetto 28.554,00 20.439,22 Gest. Inps Sep. Coll. Istit. 4.189,69 2.724,29 0,00 145,20 Assicurazione C.d.P. Rimborsi C.d.P.viaggi, soggiorni, varie Arrotondamenti passivi Oneri legali e notarili Assistenza tecnica informatica Francobolli e spese postali 174,10 212,23 Cancelleria e fotoriproduzioni 39,52 96,80 Generi alimentari 93,00 416,39 1.767,56 4.188,61 16,50 220,50 Spese telefoniche Spese varie Contributi ad altre Associazioni Spese di rappresentanza c) CONVEGNI 0,00 10.000,00 40,00 10,00 0,00 2.493,00 Convegno Nazionale 0,00 2.239,50 Partecipazione corsi e convegni 0,00 253,50 30.187,29 0,00 25.000,00 0,00 398,96 0,00 4.787,50 0,00 0,83 0,00 0,00 10.000,00 0,00 10.000,00 2.485,95 16.965,15 1.154,75 1.331,20 0,00 0,00 0,00 0,00 7.512,53 3.579,42 508,00 5.106,20 240,00 19,00 d) BORSE DI STUDIO Borsa di studio Assicurazione Inail Contr. Inps gest. Sep. Arrotondamento passivo e) PREMI ANLAIDS Premio scientifico G.B. Rossi f) PROGETTO SCUOLE NAZIONALE Contributi a Sezioni e/o C.T. Spese di viaggio e soggiorno Generi alimentari Spese tipografiche Spese affitto sala Spese di trasporto 4 31.12.2014 31.12.2013 0,00 20.000,00 0,00 20.000,00 0,00 9.500,00 Contributi a Sezioni 0,00 8.250,00 Collaborazioni a progetto 0,00 1.103,00 Contr. Inps. Gest. Separata 0,00 147,00 0,00 18.342,59 Collaborazione con altre Sedi 0,00 4.000,00 Prestazione professionale 0,00 993,10 Contr. Inps 2-4% 0,00 5,32 Collaborazioni occasionali 0,00 2.728,50 Collaborazioni a progetto 0,00 7.014,28 Contr. Inps. Gest. Separata 0,00 935,72 Cancelleria 0,00 565,67 Rimborso spese 0,00 1.440,00 Riunioni e corsi 0,00 660,00 48.315,29 49.123,99 2.466,00 4.215,07 g) GIORNATA 1° DICEMBRE Contributo progetto Djitu ten h) PROGETTO TEST RAPIDO SALIVARE i) PROGETTO GILEAD n) ANLAIDS NOTIZIE Spese tipografiche Cellofanature editoriali Collab.occasionali (articoli editoriali) Spedizioni Spese e commissioni banca e posta Collab. Professionale per Ufficio stampa Contr. Inps. 4% o) PROGETTO EDITORIALE - INTERNET Costi provider e assistenza sito Servizio di web marketing Consulenza medica specialistica Contributo ENPAM 2% p) CASA ALLOGGIO 0,00 83,20 6.265,85 6.455,72 602,60 1.294,00 1,30 2,60 37.661,40 35.647,50 1.318,14 1.425,90 7.587,60 23.534,30 147,60 3.044,30 0,00 13.095,00 7.320,00 7.275,00 120,00 120,00 2.140,83 4.095,53 Manutenzione c.a. Roma 0,00 234,00 Spese commissioni bancarie e postali 0,00 2,60 1.790,43 1.790,43 0,00 252,50 350,40 350,40 0,00 1.465,60 q) SEZIONI REGIONALI 0,00 5.000,00 Contributi a Sezioni 0,00 5.000,00 Assicurazioni Casa Spese telefoniche Amm.to spese di ristrutturazione Amm.to spese manut. riparazione 5 r) CAMPAGNA BONSAI Pubblicitarie 31.12.2014 31.12.2013 943.927,05 1.110.664,45 13.737,80 37.228,05 Tosap 788,52 697,84 Spese e commissioni bancarie e postali 637,25 709,82 911.686,35 999.514,51 1.170,70 957,00 Oneri piante manifestazioni varie 0,00 6.137,60 Fondi alle sezioni 0,00 25.208,01 Contributi liberi 0,00 33.536,83 Contributi e rimborsi a volontari 349,50 566,00 Spese di viaggio 202,90 224,65 Premi ai volontari 0,00 732,00 Perdite su crediti 14.627,15 4.043,14 17,24 16,62 3,00 3,90 Oneri approv.-manut.piante omaggio manif. Oneri piante per trasmissioni Imposte indeducibili Spese varie Spese spedizioni e di trasporto 706,64 27,30 0,00 1.061,18 ALTRI COSTI 11.391,82 3.277,34 Insussistenza e sopravvenienza passiva 11.391,82 3.277,34 1.325.932,85 1.584.887,84 0,00 0,00 1.325.932,85 1.584.887,84 Spese per premi Awards TOTALE ONERI AVANZO GESTIONALE TOTALE A PAREGGIO 6 31.12.2014 31.12.2013 QUOTE ASSOCIATIVE 620,00 830,00 Socio ordinario 120,00 330,00 Socio sostenitore 500,00 500,00 CONTRIBUTI VARI 22.273,20 22.439,78 Contributi liberi 21.034,70 21.484,78 1.238,50 955,00 178.755,45 59.284,54 53.252,72 50.495,08 8,00 7,53 PROVENTI Contributi liberi ricerca ALTRI PROVENTI Contributo 5xmille ('12) Arrotondamenti attivi Proventi finalizzati a progetti 30.186,46 0,00 Sopravvenienze attive 95.222,42 8.700,13 Interessi attivi c/c bancari 28,11 44,92 Interessi attivi c/c postali 57,74 36,88 GIORNATA 1° DICEMBRE 0,00 1.075,00 Contributo c/c bancario 0,00 1.075,00 PROGETTO SCUOLE 2.485,95 11.352,62 Contributi progetto 2.485,95 11.352,62 PROGETTO GILEAD 0,00 18.840,00 Contributo progetto 0,00 18.840,00 PROGETTO TEST RAPIDO SALIVARE 0,00 9.500,00 Contributo Lila 0,00 9.500,00 SEZIONI 0,00 2.099,60 Spettanza 20% da sezioni 0,00 2.099,60 BONSAI 1.094.109,00 1.266.524,03 Fondi piante Bonsai 1.058.148,20 1.214.547,24 Contributi liberi Bonsai 34.392,37 42.989,24 Contributi da matrimoni 1.487,76 545,45 Contributi Bonsai Diner Interessi att.su conti "bonsai" TOTALE PROVENTI DISAVANZO GESTIONALE TOTALE A PAREGGIO 7 0,00 8.359,00 80,67 83,10 1.298.243,60 1.391.945,57 27.689,25 192.942,27 1.325.932,85 1.584.887,84 ASSOCIAZIONE NAZIONALE PER LA LOTTA CONTRO L’AIDS ANLAIDS Onlus Codice fiscale: 07175880587 Partita Iva: 01712471000 00185 Roma – Via Giovanni Giolitti n. 42 NOTA INTEGRATIVA Signori Soci, sottoponiamo alla Vostra approvazione il bilancio d’esercizio chiuso al 31.12.2014 costituito dalla Situazione Patrimoniale, dal Rendiconto Gestionale, dalla Nota Integrativa e dalla Relazione di Missione. Lo schema di bilancio è stato redatto secondo il prospetto raccomandato dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti, Commissione Aziende non profit. Il presente bilancio è stato revisionato dal Collegio dei Revisore dei Conti. Il bilancio è redatto mettendo a confronto le risultanze tra gli esercizi 2013 e 2014. Da tale documento si desume che l’esercizio corrente riporta un risultato gestionale negativo (disavanzo gestionale) pari a € 27.689,25 di cui si propone il riporto a nuovo. Passiamo quindi all’esame dei criteri di valutazione applicati per le poste di bilancio. A) CRITERI DI VALUTAZIONE 1 - La valutazione delle voci di bilancio è stata fatta ispirandosi ai criteri generali della prudenza e della competenza, nella prospettiva della continuazione dell’attività. Ai fini della imputazione delle poste contabili, viene data prevalenza alla sostanza economica delle operazioni piuttosto che alla loro forma giuridica. Gli avanzi di esercizio sono inclusi solo se realizzati entro la data di chiusura dell’esercizio, mentre si tiene conto dei rischi e dei disavanzi anche se conosciuti successivamente. I principi contabili ed i criteri di valutazione non hanno subito modifiche rispetto a quelli adottati negli esercizi precedenti. I principi ed i criteri più significativi sono i seguenti: a) Immobilizzazioni Immateriali Le immobilizzazioni immateriali sono iscritte in bilancio al costo di acquisto comprensivo di costi accessori eventualmente attribuibili. Gli ammortamenti ordinari sono stati calcolati a quote costanti sulla base di aliquote economico-tecniche 1 determinate in relazione alle residue possibilità di utilizzo dei beni. Le immobilizzazioni sono iscritte al netto dei relativi ammortamenti computati in conto. Non si sono verificati costi di manutenzione aventi natura incrementativa per i quali sarebbe stato necessario procedere a capitalizzazione. b) Immobilizzazioni Materiali Sono iscritte al costo di acquisto o di produzione ed ammortizzate sistematicamente a quote costanti per il periodo della loro presunta utilità futura. c) Crediti I crediti sono iscritti in bilancio al loro presunto valore di realizzo. d) Debiti I debiti sono esposti in bilancio al loro valore nominale. e) Disponibilità liquide. Le disponibilità liquide rappresentano, al momento, la consistenza nominale della cassa contanti nonché il saldo attivo dei conti correnti bancari e di quello postale. f) Patrimonio Netto E’ stato portato in decremento del patrimonio netto il risultato di esercizio. g) Proventi I proventi sono stati iscritti al netto dei resi, sconti ed abbuoni ad essi relativi. h) Oneri Sono stati iscritti al netto dei resi, sconti ed abbuoni ad essi relativi ed esposti in bilancio secondo i principi della competenza. B) DETTAGLI DI VOCI DI BILANCIO Lo schema di stato patrimoniale adottato, riprende la struttura di base dello schema previsto per le imprese dall’articolo 2424 del Codice Civile con alcune modifiche ed aggiustamenti che tengono conto delle particolarità che contraddistinguono la struttura del patrimonio di Anlaids. Ciò premesso andiamo ad esaminare: 1- IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI Le immobilizzazioni immateriali esposte nel bilancio riguardano il valore di beni di durata pluriennale, quali i marchi, le spese di ristrutturazione della Casa “Dono d’Amore” di Roma e le spese di adeguamento infrastrutture per i lavori al sistema informatico della sede al netto delle quote di ammortamento annuale. Le spese di 2 manutenzione e riparazione e di ristrutturazione sono ammortizzate in conto a quote costanti e presuppongono un utilizzo dello stesso per il periodo di un quinquennio mentre il marchio per un numero di diciotto esercizi. Di seguito viene riportata la specifica del valore dei beni immateriali e delle relative quote di ammortamento: SITUAZ. BENI IMMATERIALI - Licenze e diritti software - Marchio - Spese di ristrutturazione - Adeguamento infrastrutture Totali SITUAZ. AL 31.12.2013 INCREM. 2014 AMM.TO 2014 0,00 98,00 98,00 0,00 2.221,74 0,00 158,52 2.063,22 AL 31.12.2014 350,40 0,00 350,40 0,00 1.152,00 0,00 576,00 576,00 3.724,14 98,00 1.182,92 2.639,22 2- IMMOBILIZZAZIONI MATERIALI 3Le immobilizzazioni materiali esposte nel bilancio riguardano gli investimenti effettuati dall’associazione in beni durevoli e riguardano le seguenti voci: BENI SITUAZ. AL 31.12.2013 INCREM. 2014 DECREM. 2014 SITUAZ. AL 31.12.2014 - Terreni e fabbricati* 555.191,17 0,00 0,00 555.191,17 - Attrezz. Casa Alloggio 20.158,92 0,00 0,00 20.158,92 - Arredam. Casa Alloggio 1.576,34 0,00 0,00 1.576,34 - Impianti Casa Alloggio 16.920,00 0,00 0,00 16.920,00 - Ascensore Casa Alloggio 25.896,00 0,00 0,00 25.896,00 8.550,00 0,00 0,00 8.550,00 - Attrezzature d’Ufficio 14.614,87 0,00 11.380,99 3.233,88 - Elabor. Elettronici e acc. 24.258,41 0,00 9.222,42 15.035,99 - Impianti di comunicazione 5.775,59 0,00 3.956,68 1.818,91 - Impianti di condizionatori 5.683,56 0,00 5.683,56 - 31.434,84 0,00 23.050,48 8.384,36 8.670,00 0,00 0,00 718.729,70 0,00 53.294,13 - Autovettura - Macch.Mobili Ufficio - Fotocopiatr. Copy Canon Totali 8.670,00 665.435,57 *La voce terreni e fabbricati è composta dal valore di acquisto della Casa Dono d’Amore di Roma, sita in Via F.lli Maristi n. 32. Tale proprietà (esclusa una piccola porzione tenuta a disposizione di Anlaids) dal 10 ottobre 2012 è stata concessa in comodato d’uso gratuito a favore dell’APS Associazione di promozione Sociale Fiore 3 del Deserto che ha nei suoi scopi statutari l’ospitalità e l’accoglienza a minori e donne in difficoltà con disagi sociali, psicologici e sanitari. Le immobilizzazioni materiali sopra riportate sono state ammortizzate nei seguenti modi: F.di Ammortamento Al 31.12.2013 Decrementi Ammortamenti Al 31.12.2014 20.158,92 0,00 0,00 20.158,92 - F.A. Arred.. Casa Alloggio 1.576,34 0,00 0,00 1.576,34 - F.A. Impianti Casa Alloggio 42.816,00 0,00 0,00 42.816,00 - F.A. Autovettura Casa Alloggio - F.A. Attrezzature d’Ufficio 8.550,00 0,00 0,00 8.550,00 14.614,87 11380,99 0,00 3.233,88 - F.A. Elabor. Elettr. e acc. 22.046,43 9222,42 1.178,00 14.002,01 - F.A. Impianti 10.678,83 9640,24 260,1 1.298,69 - F.A. Macch.Mobili Ufficio 31.434,84 23050,48 0,00 8.384,36 - F.A. Fotocop. Copy Canon 8.670,00 0,00 0,00 8.670,00 161.984,33 53.294,13 1.438,10 108.690,20 - F.A. Attrezz. Casa Alloggio TOTALI I decrementi presenti sia nelle immobilizzazioni materiali che nei fondi ammortamento sono relativi ai beni che sono stati alienati in occasione del trasloco della sede da Via Barberini a Via Giovanni Giolitti. La rottamazione è avvenuta tramite l’Azienda del Comune di Roma che si occupa del ritiro dei rifiuti ingombranti, il costo, esposto in bilancio, è stato pari a € 507,76. 3- CREDITI Tale voce dell’attivo evidenzia un saldo pari a € 78.748,93, le voci che compongono tale posta di bilancio sono: Crediti 31.12.2014 1 - Fondo spese eredità € 10.000,00 2 – Crediti Progetto Scuola € 6.341,21 3 – Depositi cauzionali € 4.710,10 4 - Crediti manifestazione bonsai € 40.184,26 5 – Credito Convegno Nazionale (Palermo) € 6.387,47 6 - Crediti contributi vari € 952,76 7 – Anticipo spese varie € 4.211,23 8 - Crediti v/Soci € 328,00 9 – Crediti v/altri € 99,17 10 - Crediti v/Erario € 4.690,35 11 – Crediti v/Banca e Posta € 844,38 4 Si precisa più analiticamente: 1. Fondo spese eredità: si riferisce ad un importo istituito per le spese legali che è stato sostenuto nel 2012, insieme ad altre associazioni, per contrastare l’opposizione degli eredi del defunto Ferrante. Lascito destinato alle attività di assistenza ai malati di AIDS nella città di Napoli; 2. Crediti Progetto Scuola: costituisce gli importi anticipati e rimborsati dalla Sezione Lombardia a gennaio 2015; 3. Depositi Cauzionali: riguardano le somme versate all’ENPAM, ente locatario della Sede Nazionale fino a dicembre 2014, (€ 4.648,11), di cui si è chiesta la restituzione, l’importo giacente presso le Poste Italiane per €50,39 e quello trattenuto dalla Acea per € 11,60; 4. Crediti Manifestazione Bonsai: sono conteggiati i fondi non versati da alcune piazze a partire dall’anno 2010; relativamente alla manifestazione del 2014, nei primi mesi del 2015 sono stati recuperati € 6.048,75 mentre i restanti € 14.627,15 sono stati girati al fondo svalutazione crediti; 5. Credito Convegno di Palermo: si tratta dell’importo residuo scaturito dal XXII Congresso Nazionale, svoltosi a Palermo il 6 e 7 novembre 2008, lasciato alla Sezione Sicilia per la realizzazione di progetti istituzionali. 6. Crediti contributi vari: è composto dai versamenti eseguiti da alcuni sostenitori sul conto PayPal ma non ancora trasferiti sul conto corrente bancario (€ 642,26) e per il restante (€ 310,50) dal contributo da ricevere da alcune associazioni (Actionaids, Fondazione Villa Maraini e Cnca) per la realizzazione delle magliette “made in jail” effettuate nel 2011; 7. Anticipo spese varie: riguarda alcune polizze assicurative della sede Anlaids e della Casa “Dono d’Amore” (€ 4.211,23) pagate nel 2014 ma totalmente di competenza dell’anno successivo. 8. Crediti v/Soci: si riferisce a spese anticipate e/o quote del 20% che non sono state versate al Nazionale; 9. Crediti v/altri: si riferisce a spese anticipate alla Sezione Friuli, che non ha ancora aderito alla Federazione, e state versate al Nazionale; 10. Credito v/Erario: tale voce è composta dall’importo irpef rimborsato alla Dottoressa vincitrice della borsa di studio 2014 (€ 3.890,35) e dal credito d’imposta 5 derivante dal bonus (€ 800,00) che sono stati compensati a gennaio 2015 con i debiti erariali; 11. Crediti v/banca e posta: è relativo a contributi liberi sul c/c bancario (€ 800,00) ed agli interessi sul conto postale (€ 44,38) accreditati nel 2015 ma di competenza del 2014. 5 - DISPONIBILITA’ LIQUIDE Riporta un saldo pari a € 379.471,03. Tale saldo rappresenta la consistenza della disponibilità, risultante alla data di chiusura dell’esercizio, data dalla somma delle seguenti voci: Banca Prossima c/c 321 292.844,79 Unicredit c/c 401448696 * 49.005,79 CassaRisparmio Veneto c/c 6250 171261** 3.065,10 Banca Popolare di Bari ** 3.697,67 Posta c/c 58032004 30.782,17 Cassa contanti 75,51 TOTALE 379.471,03 * è la banca che è stata utilizzata per il Progetto del 1 Dicembre 2010. ** sono le banche utilizzate per la Campagna Bonsai. 6 - PATRIMONIO NETTO Riporta un saldo pari a € 837.111,67 determinato dalla somma algebrica tra il risultato dell’esercizio, pari a € -27.689,25, ed il fondo di dotazione pari a €864.800,92. 7- TRATTAMENTO DI FINE RAPPORTO DI LAVORO SUBORDINATO La voce del passivo, rappresentante il fondo maturato nei confronti delle dipendenti (calcolata in base alla legislazione ed ai contratti di lavoro vigenti), presenta al 31.12.2014 un saldo pari a € 30.906,60 incrementato dell'accantonamento effettuato nell’esercizio in questione pari a € 7.288,13 e dal decremento di quanto liquidato a seguito del licenziamento di una dipendente per € 41.953,04. 6 8 - DEBITI Per tale posta si riporta un saldo pari a € 101.858,75 composta dalle voci passive, per i seguenti importi: - debiti v/fornitori € 1.561,31 - debiti tributari (Irpef-riten. d’acconto-imposte sostitutive) € 17.002,51 - debiti v/istituti di prev. e sicurezza € 15.038,37 - altri debiti € 68.018,11 - creditori banca e posta € 238,45 Ancora più analiticamente, le suddette voci riportano i seguenti conti: Altri Debiti: fatture da ricevere: € 950,82; (Wind, Ups e Telecom) v/personale € 48.219,05; v/collaboratori e borsisti € 8.937,85; v/Soci € 7.322,16; v/altri € 2.588,23. nella voce debiti v/Soci sono inserite le competenze delle Sedi Aderenti, cosi come esposto nel dettaglio nella tabella sottostante oltre a due contributi di appartenenza dell’Anlaids Lombardia (€ 3.000,00), resi nei primi mesi del 2015. 7 SOCI PROGETTI BONSAI QUOTE SOCI 20% 2012 SPESE 20% 2013 ANTICIPATE 2012 Statuto EMILIA (materiale e varie) VERSARE 60,00 6,00 54,00 281,84 60,00 6,00 335,84 3.998,79 63,00 770,00 ABRUZZO c.t. Napoli LAZIO LIGURIA 90,90 LOMBARDIA 90,00 MARCHE DA 109,38 3.182,41 98,00 -98,00 75,72 15,18 90,00 1.055,49 882,8 56,69 116,00 0,00 UMBRIA VENETO 30,00 -230,00 260,00 Mentre nella voce debiti v/altri sono inserite, oltre alle competenze delle Sedi Regionali che non hanno ancora aderito alla Federazione, il residuo debito assunto dal Nazionale per le inadempienze della Sezione Campania nei confronti dell’Erario, non assolte dalla stessa negli anni precedenti (€ 1.195,08) e l’Irap da versare (€ 152,00), derivante dalla quota dell’anno (€ 7.135,00) detratti gli acconti (€6.983,00). NON PROGETTI ANCORA BONSAI ADERENTI 2012 FRIULI QUOTE SOCI 20% 2012 SPESE 20% 2013 ANTICIPATE DA (materiale e varie) VERSARE Statuto -99,17 30,00 505,47 0 0,00 150,00 255,68 0 255,68 -c.t. Firenze 0,00 250,00 250,00 -c.t.Versilia 0,00 15,00 15,00 -c.t. Lecco SICILIA -o.p. Catania 41,17 88,00 0,00 505,47 6 8 144,00 9 – RATEI E RISCONTI La posta risconti attivi è riferita a quote di costi relativi alle assicurazioni (€ 2.237,34), al bollo dell’autovettura (€ 83,19) e al canone Telecom Italia (27,85) di competenza del 2015; mentre quello passivo è relativo al contributo per un progetto della Gilead che si realizzerà nel 2015 *** In merito al Rendiconto Gestionale serve sottolineare che tale documento è stato redatto evidenziando i proventi e gli oneri di esercizio a seconda delle aree gestionali interessanti l’Associazione. Sono infatti evidenziate due macro-classi di Oneri, quelli di struttura e quelli derivanti dall’esercizio dell’attività tipica dell’Associazione, ossia quella istituzionale. A tale macroclasse fanno capo differenti centri di imputazione di oneri e di proventi direttamente collegati ai vari progetti realizzati dall’Anlaids. Inoltre sono facilmente evincibili, dalla lettura di tale documento, le attività svolte nello scorso esercizio: - attività promozionale e di raccolta fondi: dove sono evidenziate tutte le attività svolte dall’associazione per ottenere contributi ed elargizioni in grado di garantire la disponibilità di risorse finanziarie per la realizzazione delle attività funzionali e strumentali per il perseguimento dei fini istituzionali. - attività accessoria: si tratta di attività diversa ma in grado di garantire all’azienda non profit risorse economiche con cui perseguire le finalità istituzionali espresse dallo statuto. - attività di gestione patrimoniale e finanziaria: sono attività strumentali all’attività associativa. - attività di natura straordinaria: tutte quelle attività straordinarie strumentalmente considerate importanti per l’attività associativa. - attività di supporto generale: l’attività di direzione e di conduzione dell’associazione che garantisce l’esistenza delle condizioni organizzative di base che ne determinano il sostentamento. Per quanto riguarda l’attività di raccolta dei fondi, si riporta la dettagliata rendicontazione della Manifestazione “Bonsai Aid Aids”, svolta a livello nazionale: 9 CONTI ONERI Fondi piante PROVENTI 1.058.148,20 Contributi liberi 34.392,37 Inter. att.c/c Bonsai 80,67 Oneri approv.-manut. piante omaggio 911.686,35 Altri oneri manif. 2.355,55 Pubblicitarie 13.737,80 Oneri piante omaggio, trasmissioni 1.170,70 Contributi, rimborsi e premi ai volontari Perdite su crediti 349,50 14.627,15 TOTALI 943.927,05 1.092.621,24 Si precisa che nella voce di tabella “pubblicitarie” sono inseriti i costi anticipati da Anlaids ma che vengono sostenuti con la DFA SERVICE Srl al 50%. L’importo di € 34.392,37 rappresenta i “Contributi Liberi” a fronte dei quali non vi è alcun omaggio del bonsai. Tra le voci inserite nel “Rendiconto Gestionale” si procede a specificare le principali: STRUTTURA - Indennità di licenziamento e sostituto preavviso: l’importo erogato alla dipendente licenziata a fine anno; - Compensi Professionali: riguarda le spese sostenute per l’elaborazione delle buste paga alla Società Tortiroli Awicenter (2.087,42) ed il sopralluogo e la relazione tecnica effettuata dalla Cmb Healt & Safety (€ 366,00), eseguita per verificare la fattibilità di trasferire la nuova sede del Nazionale, nella casa “Dono d’Amore”, nei locali rimasti a disposizione di Anlaids,; - La voce Spese e servizi inerenti D.lgs.81/08 si riferisce alle spese sostenute per l’ufficio per i servizi sulla sicurezza del lavoro. SCOPI ISTITUZIONALI - Pubblicità e comunicazione: in questo conto sono inseriti per € 26.839,92 i compensi erogati alla Action Agency Srl per la promozione delle attività di Anlaids, per € 2.074,00 i costi sostenuti per la pubblicazione del bilancio 2013 su 10 “Vita”, per € 1.525,00 per la realizzazione dei video, con l’intervista al Prof. Moroni, da inserire insieme al dvd del film “Dallas Buyers Club” e del 50% di quello della Campagna BonsaiAidAids e per € 18.300,00 la spesa sostenuta per la consulenza e marketing della campagna del 5 X mille; - Collaborazione a Progetto: i compensi alla dottoressa Daniela Lorenzetti, in qualità di coordinatrice dei progetti Anlaids, rappresentante alla Consulta Salute e Intercultura e realizzatrice di articoli nella newsletter sui temi migrazioni, salute e welfare; - Borsa di studio: il costo sostenuto per l’erogazione alla dottoressa Carla Selvaggi, vincitrice del bando 2014; - Progetto Scuole Nazionale: è relativo al rimborso all’O.P. di Mantova (€1.154,75) e alle spese sostenute, viaggi e pernottamento, per la riunione tenutasi a Milano il 22 febbraio; tra i proventi sono riportati gli importi rimborsati dalla Sezione Lombardia (€2.485,95); Anlaids Notizie: riguarda principalmente i compensi erogati al dottor Giulio Maria Corbelli, direttore responsabile del giornale e della newsletter, le spese della tipografia per la stampa del giornale e le collaborazioni delle dottoresse Claudia Balotta e Lucia Palmisano autrici di alcuni articoli; - Progetto Editoriale – Internet: sono inseriti i costi del provider ed i compensi al Dottor Francesco Baldasso per le risposte mediche date nel forum. Il contratto si è concluso a dicembre; - Sopravvenienze passive: è composta prevalentemente dal saldo Progetto Bonsai 2010 alla Sezione Emilia (€ 6.994,18), dal contributo all’Unione Bonsaisti Italiani (€ 1.000,00) relativo al 2013 ma versato successivamente alla redazione del bilancio di competenza, al compenso erogato nel 2012 alla dottoressa Martusciello (€ 2.910,60) di cui non abbiamo mai ricevuto fattura; l’importo pagato alle Poste Italiane per l’inosservata periodicità di Anlaids Notizie 2013 (€198,66) e dall’assicurazione Inail del 2013 pervenuta solo a maggio di quest’anno (€ 275,62). 11 Tra i Proventi preme specificare, inoltre, le seguenti voci di bilancio: - Quote associative: sono comprese le quote dei soci per le quali non è attiva la Sezione di spettanza; - Contributi liberi e ricerca: sono conteggiate le erogazioni pervenute nei conti correnti bancari, postale e PayPal nel corso dell’anno; - Altri Proventi: nella voce “Proventi finalizzati a progetti” è inserito il contributo utilizzato per la borsa di studio 2014; - Sopravvenienze attive: la voce è costituita dalla cancellazione (decisione del Consiglio Direttivo del 12 novembre 2014) del debito di Anlaids, nei confronti delle Sezioni regionali, dei fondi bonsai dal 2010 al 2013 (€ 91.234,62), dalla quota del 20% del 2013 della Sezione Marche (€ 208,80), ricevuta solo a maggio 2014 e dal recupero dei fondi bonsai di alcune piazze negli anni scorsi (€3.779,00). *** Non sono stati capitalizzati oneri finanziari di competenza dell’esercizio. Nel rispetto della normativa generale e delle leggi speciali vigenti (comprese quelle fiscali), si precisa quanto segue: - In merito ad eventuali rapporti con organismi analoghi, si rileva l’adesione alla Federazione Cure Palliative, della quale l’Anlaids è socio fondatore. Per quanto riguarda l’eventuale corresponsione di compensi e/o benefici, erogati ai membri del Consiglio di Presidenza, del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori, si sottolinea la volontarietà del loro apporto personale e la completa gratuità degli stessi. - Non sono stati concessi beni o servizi a terzi a particolari condizioni amichevoli e anche nel 2013 ci si è avvalsi dell’apporto estemporaneo e gratuito, in occasione delle manifestazioni e/o campagne di raccolta fondi o di sensibilizzazione, di numerosi volontari. Infine, da ultimo, preme sottolineare che: - il personale in forza alla chiusura dell'esercizio è pari a tre unità. Si fa presente, inoltre, che l’ANLAIDS, con l’approvazione dello statuto dell’Assemblea dei Soci del 22 marzo 2014, si è trasformata in una Federazione. Il nuovo testo è entrato in vigore il 12 dicembre 2014 con il rinnovo delle cariche istituzionali. 12 Con il nuovo assetto i Soci non sono più persone fisiche ma le singole Sedi ANLAIDS che hanno aderito, lasciando così a ciascuna autonomia organizzativa e patrimoniale. Le persone fisiche potranno diventare soci delle varie sedi territoriali di ANLAIDS che hanno aderito alla Federazione. Il ruolo di ANLAIDS Nazionale è, quindi, ora quello di coordinare e verificare che le singole strutture portino avanti gli scopi statutari dell’Associazione. Quanto sin qui esposto si ritiene sufficiente per la compiutezza e l’analiticità delle comunicazioni di bilancio e per la piena comprensione delle attività e della situazione dell’Anlaids. Per il Presidente Mauro Moroni Il Vice Presidente Bruno Marchini 13 RELAZIONE DI MISSIONE ANLAIDS ONLUS Anno istituzionale 2014 PRINCIPALI ATTIVITA’ DI ANLAIDS ONLUS Nel 2014 le attività dell’Associazione si sono svolte secondo le linee guida dettate dal Consiglio Direttivo Nazionale attraverso la collaborazione con i membri del Consiglio di Presidenza negli ambiti: - - Ricerca e studi– provvedendo a sostenere la ricerca nel campo dell’infezione da HIV e AIDS, attraverso l’erogazione di borse di studio, l’organizzazione ed il patrocinio a congressi e corsi di formazione; l’aggiornamento del personale socio sanitario. Prevenzione – collaborando con Enti pubblici, nazionali e locali, e con organismi del terzo settore per lo studio e per la progettazione di interventi atti a migliorare la prevenzione dell’infezione da HIV e delle malattie a trasmissione sessuale. Informazione e sensibilizzazione – facilitando la diffusione di informazione scientifica, sociale e sanitaria, promuovendo la sensibilizzazione della pubblica opinione con particolare riferimento alla lotta alla discriminazione, attraverso iniziative condotte autonomamente o in collaborazione con il Servizio Sanitario Nazionale e Regionale, le Università, gli Istituti di Ricerca, Enti della Pubblica Amministrazione, enti, organizzazioni ed associazioni private. Formazione – contribuendo alla formazione di operatori socio sanitari e di volontari preparati per le differenti esigenze delle persone con HIV/AIDS e garantendo periodico aggiornamento. Sostegno alle persone che vivono con HIV/AIDS – promuovendo, sviluppando e realizzando iniziative e progetti in favore delle persone con HIV/AIDS, sia autonomamente che in collaborazione con servizi socio sanitari pubblici ed organizzazioni ed associazioni del terzo settore. NUOVO ASSETTO STATUTARIO Il 22 marzo 2014 l’Assemblea dei Soci di ANLAIDS Onlus ha approvato il nuovo Statuto. Con il nuovo assetto ANLAIDS diventa una Federazione dove i Soci non sono più le persone fisiche, ma le singole Sedi ANLAIDS che hanno aderito e che hanno autonomia organizzativa e patrimoniale. Ruolo di ANLAIDS Nazionale è quello di coordinare e verificare che le singole strutture stiano effettivamente portando avanti gli scopi statutari dell’Associazione. Le persone fisiche possono divenire aderenti delle varie sedi territoriali di ANLAIDS che hanno aderito alla Federazione. Il nuovo testo di Statuto è entrato in vigore il 12 dicembre 2014, con il rinnovo delle cariche istituzionali. 1 - RICERCA e STUDIO 1.1 – XXVII Convegno ANLAIDS, Bologna 12, 13 dicembre Il XXVII Convegno Nazionale ANLAIDS si è svolto a Bologna il 12 e 13 dicembre 2014. Nel corso del Convegno i maggiori esperti italiani si sono confrontati per analizzare le questioni più urgenti sia dal punto di vista scientifico che sociale. Sono stati diffusi e presentati i risultati del Progetto Scuola con i risultati di un’indagine per misurare lo stato della conoscenza delle problematiche sulla salute sessuale dei giovanissimi. Durante il Congresso è stato anche presentato il Progetto “Smart Aids” un’applicazione per smartphone che ha l’obiettivo di diffondere informazioni sulla salute sessuale alla popolazione tra i 18 e i 40 anni. 1.2 – Borsa di Studio E’ stata bandita e assegnata una Borsa di Studio da 25.000,00€ riservata a ricercatori sotto i 35 anni. La vincitrice è stata la dott.ssa Carla Selvaggi del Laboratorio di Virologia, Dip. Medicina molecolare, Università “Sapienza” di Roma. La borsa è iniziata il 1 gennaio 2014. 1.3 - Federazione Cure Palliative ANLAIDS, come socio fondatore, anche per il 2014 ha rinnovato la quota di iscrizione alla Federazione Cure Palliative. 2 – PREVENZIONE – INFORMAZIONE 2. 1 – Progetto Scuola Nazionale di ANLAIDS – Progetto Prevenzione e Giovani L’Associazione Nazionale per la Lotta contro l’AIDS – ANLAIDS ONLUS dedica gran parte dei propri sforzi all’informazione e alla formazione come elementi strategici che consentano la sensibilizzazione dei giovani rispetto ai problemi legati all’infezione da HIV e all’educazione alla salute in generale. Il Progetto Scuola Nazionale di ANLAIDS, avviato nell’anno 2000 prosegue nelle Sedi locali ANLAIDS, disponibili ad attivare un percorso operativo con le caratteristiche della trasversalità, della trasferibilità e della pratica sistemica. Il Progetto è portato avanti da operatori ANLAIDS (in genere medici infettivologi, psicologi, giovani specializzandi) che svolgono nelle scuole che ne fanno richiesta incontri di informazione rivolti agli studenti, e, ove ci sia interesse, anche ai docenti ed alle famiglie. In tal senso, seguendo le direttive ministeriali vigenti nella scuola pubblica e privata, viene offerto alle scuole medie superiori ed inferiori un programma di formazione scientifica e psicologica sui temi della prevenzione e dei comportamenti a rischio propedeutico ad un percorso di consapevolezza ed educazione alla salute. Il Progetto è per le scuole assolutamente gratuito. Nel 2014 è stato somministrato alle scuole partecipanti al Progetto un questionario che andava a valutare la percezione dei giovani riguardo l’HIV e le malattie sessualmente trasmissibili, allo scopo di identificare la relazione tra comportamenti individuali, percezione di sé e conoscenze specifiche o pregiudizi relativi all’HIV. Tali dati, restituiti durante il XXVII Convegno ANLAIDS , sono fondamentali per individuare l’area tematica su cui si devono muovere gli interventi di prevenzione e formazione degli operatori. 2.2 - Campagna Bonsai AID AIDS 2014 Giunta alla sua XXII Edizione la Campagna “Bonsai Aid Aids” si è svolta nei giorni 18, 19 e 20 aprile 2014, con il rinnovato Alto Patronato del Presidente della Repubblica. Sono state attivate 2437 postazioni Piante spedite: 23385 tipo P + 68628 tipo M + 8620 tipo G Piante distribuite: 15598 tipo P + 45102 tipo M + 5405 tipo G Anche quest’anno è stata fondamentale la collaborazione dei Volontari delle tante Associazioni che sostengono la Campagna a livello nazionale, tra le principali: Croce Rossa Italiana, AVIS, Misericordie, Protezione Civile e le Proloco. La comunicazione della Campagna 2014 è stata curata dall’agenzia Action Agency; è stato utilizzato lo spot prodotto per l’edizione 2013 che, avendo ottenuto il Patrocinio di Pubblicità Progresso, ha usufruito della messa in onda gratuita sulle reti RAI e Mediaset . Bonsai Aid AIDS è un momento di informazione e sensibilizzazione sulla tematica Hiv/AIDS e sulla prevenzione: con ogni Bonsai ceduto è stata consegnata una copia speciale di ANLAIDS Notizie dedicata alla vita dell’Associazione e allo stato dell’arte della ricerca sull’infezione da Hiv/Aids, oltre a materiale informativo. 2.3 – ANLAIDS Notizie by mail /ANLAIDS Notizie Pubblicazioni dell’Associazione: il periodico semestrale ANLAIDS Notizie,viene inviato gratuitamente ai soci, ai servizi ospedalieri e territoriali, alle organizzazioni del terzo settore. Un numero speciale è stato realizzato in occasione del 1° dicembre, giornata mondiale per la lotta contro l’AIDS, un altro numero viene distribuito in 210.000 copie in occasione di Bonsai Aid AIDS, anche nelle postazioni Bonsai. La Newsletter ANLAIDS Notizie by mail, a cadenza mensile, che viene inviata ai soci, ai simpatizzanti dell’Associazione, alle Istituzioni pubbliche e private ed a tutti coloro che ne fanno richiesta. In queste pubblicazioni vengono affrontate le tematiche di rilievo relative ad HIV/AIDS, vengono fatti report dei principali convegni mondiali, vengono trattate tutte le tematiche di attualità con interviste e/o interventi diretti di personalità scientifiche del settore. Direttore responsabile dei due periodici è il capo ufficio stampa di ANLAIDS Onlus, Giulio Maria Corbelli; i periodici si avvalgono anche delle collaborazioni scientifiche delle dott.sse Claudia Balotta (Università degli Studi di Milano), Daniela Lorenzetti (Università La Sapienza di Roma) e Lucia Palmisano (Istituto Superiore di Sanità). 2.4 – Sito Internet e Social network ANLAIDS Onlus è presente sul web col sito www.anlaidonlus.it che raccoglie tutte le attività di ANLAIDS, i progetti in atto e progetti conclusi, la newsletter, i principali documenti prodotti in ambito clinico, di ricerca, sociale e legale. Nel sito è presente uno spazio dedicato alle sedi ANLAIDS. All’interno del sito è presente un Forum che si avvale della collaborazione di un medico infettivologo che risponde quotidianamente ai quesiti fornendo informazioni su Hiv, test e prevenzione. Al 15 marzo 2015 il forum conta 23.939 iscritti, con una media di circa 25 post al giorno. ANLAIDS è inoltre presente su Facebook, Twitter, Youtube, Flickr e Freerumble. 2.6 – Materiale Informativo Quest’anno si è utilizzato il materiale stampato a ottobre del 2013: 40.000 copie degli opuscoli “segnalibro” e 10.000 copie degli opuscoli ANLAIDS Journal che, insieme a profilattici ricevuti in donazione da alcune aziende, sono stati assegnati, a richiesta, alle Sedi ANLAIDS che ne hanno programmato la distribuzione nell’ambito di progetti di prevenzione e durante manifestazioni ed eventi vari, in particolare in occasione del 1° dicembre. Materiale informativo e profilattici vengono anche distribuiti, sempre su richiesta, anche ad altre associazioni ed Enti (es. Sert, AASSLL, Comuni, CRI) che sono impegnati nella prevenzione. 2.7 – Counselling telefonico Nella sede Nazionale ed in molte altre sedi ANLAIDS è presente un servizio di counselling telefonico espletato da operatori appositamente formati. Lo scopo è quello di fornire informazioni personalizzate su tematiche inerenti l’infezione da Hiv e Aids e garantire informazioni chiare e aggiornate per ovviare allo stato di disinformazione al fine di favorire i comportamenti non a rischio per la salvaguardia della salute. 2.8 - 5xmille Grazie alla legge 244 del 24 dicembre 2007, è possibile destinare il 5 per mille a favore delle Organizzazioni non lucrative di utilità sociale. Il contributo ricevuto con il 5xmille relativo all’anno 2012 è pervenuto a fine ottobre 2014 e andrà rendicontato entro un anno dall’accredito.