1 Audit Report Writing(*) Progetto addestramento (*)Audit Report Writing: Redazione di un rapporto di controllo interno HRO – FCI – Formazione Scheda sintetica 2 Titolo: Audit Report Writing (Redazione di un rapporto di controllo interno) Obiettivi: accrescere e consolidare conoscenze in ambito comunicativo e sull’utilizzo degli strumenti adottati dalle funzioni di controllo Destinatari (ruoli professionali): Auditor territoriali e centrali,Audit Specialist Manager e responsabili strutture specialistiche centrali Numero partecipanti da coinvolgere: Workshop n.19 Audit Specialist manager e circa 20 risorse centrali ; Audit Report Writing Weblearn n.19 Audit Specialist Manager;Audit Report Writing in pillole tutto il personale CI/AI; Audit Report Wrinting Basic circa 20 risorse centrali junior e Report Writing Refresh circa 100 risorse centrali e territoriali Contenuti: tecniche di miglioramento nella redazione di un report di controllo interno Metodologie: aula , piattaforma aziendale per conferenza e workshop Durata: Workshop (n.7 per 4 sessioni mensili ognuna di circa 2 h); Audit Report Writing WebLearn (n.7 per 4 sessioni mensili ognuna di circa 1h); Audit report Writing in pillole (n. 14 cadenza bisettimanale durata di ognuno 5/7 minuti);corso base in aula (n.2 ed. ognuna di 2 gg.); corso avanzato in aula (n.7 ed. ognuna di 2 gg.) Finanziabilità: Fondo di Solidarietà Aule:interne Materiali : non previsti Docenze: interne Tutoring: non previsto Progettazione: interna Livello prevalente dei partecipanti: A1, A2, B Localizzazione: nazionale Arco temporale previsto di erogazione: da nov. ’09 a probabilmente fine ottobre 2010 21/12/2015 HRO – FCI – Formazione 3 Premessa Le funzioni Controllo Interno e Bancoposta/Revisione Interna emettono varie tipologie di report(*) sulle risultanze dell’attività di auditing(**) e sulle conseguenti valutazioni per il miglioramento del sistema controllo interno. I report, destinati a vari livelli aziendali, sono redatti dagli auditor territoriali e centrali, dagli Audit Specialist Manager e dai responsabili delle strutture specialistiche centrali. Dall’analisi del fabbisogno formativo è emerso che vi sono delle aree di miglioramento nelle seguenti tematiche: • • • • • • • redazione sintesi direzionale raccolta e gestione delle evidenze di audit accuratezza del report uso di tono e stile efficacia ed efficienza del piano d’azione riconduzione dei risultati agli obiettivi dell’audit completezza, accuratezza e organizzazione omogenea delle carte di lavoro (*) Report: rapporto HRO – FCI – Formazione (**) Auditing: controllo interno Obiettivi Il progetto formativo si prefigge i seguenti obiettivi: • accrescere l’efficacia comunicativa/informativa assicurando il rispetto di tutti gli obiettivi che si prefigge un report di audit (rapporto di controllo interno); • focalizzare l’attenzione dei partecipanti sulle regole di redazione meno seguite e promuoverne l’applicazione attraverso case study (casi di studio) e riscrittura; • consolidare le conoscenze già acquisite approfondendo i principali concetti presentati nei precedenti corsi di Report Writing (Redazione di un rapporto) e di Communication Skills (Abilità di Comunicazione) ; • fornire indicazioni aggiornate e condivise sull’utilizzo di strumenti e tecniche di scrittura derivanti da nuove metodologie e/o orientamenti adottati dalle funzioni Controllo Interno/Internal Auditing e Bancoposta/Revisione Interna HRO – FCI – Formazione 4 Destinatari I destinatari sono risorse di Controllo Interno / Internal Auditing e Bancoposta/Revisione Interna ed in particolare Audit Specialist Manager n.19 Risorse Centrali circa 20 Workshop (Laboratorio) Audit Report Writing WebLearn (Redazione di un rapporto interno attraverso apprendimento su piattaforma telematica) Audit Specialist Manager Audit Report Writing (Redazione di un rapporto di controllo interno) in pillole Tutto il personale CI/IA Audit Report Writing Basic (Redazione di un rapporto di controllo interno base) in aula Risorse centrali junior (persone che non hanno mai fatto corsi di redazione di un rapporto interno) circa 20 Report Writing Refresch (Aggiornamento sulla redazione di un rapporto di controllo interno) Risorse centrali e territoriali circa 100 HRO – FCI – Formazione n.19 Contenuti – Durata Sono previsti: Workshop (Laboratorio), monotematici con cadenza mensile, articolati in attività di laboratorio e di active learning (apprendimento attivo attraverso esercitazioni su casi di studio) - 4 sessioni (*) per ogni workshop, ne sono previsti sette - ognuna della durata di circa 2 h – Tot. h 56 circa Audit Report Writing WebLearn (Redazione di un rapporto di controllo interno attraverso apprendimento telematico) (voce + slide/documenti) in diretta attraverso la piattaforma aziendale MultiMedia Instant Conferencing (comunicazione telematica per conferenza) – le persone partecipano alle attività didattiche dalla propria postazione di lavoro – 4 sessioni con cadenza mensile per ogni settore specialistico, ne sono previsti sette – ognuna della durata di circa 1 h – Tot. h 28 circa (*) E’ stata già erogata una sessione del 1^ Workshop HRO – FCI – Formazione 6 Contenuti – Durata Audit Report Writing (Redazione di un rapporto di controllo interno) vengono inviati ai partecipanti due corsi molto brevi - che sviluppano un argomento formativo su concetti fondamentali delle tecniche di redazione di un audit report (rapporto di controllo interno) in un formato di rapida lettura e di facile consultazione, ognuno in media dura da 5 a 7 minuti, ne sono previsti 14 numeri a cadenza bisettimanale – Tot. circa 2 h Counseling (consulenza) il partecipante potrà avvalersi del supporto di un counselor (addetto alla consulenza) individuale al quale potrà sottoporre il report e ricevere assistenza e indicazioni di redazione in tempo reale Corso base in aula della durata di 2 gg – 2 edizioni Tot. h 28 Corso avanzato in aula della durata di 2 gg (14 h) – 7 edizioni Tot. 14.gg – Tot. h 98 HRO – FCI – Formazione 8 Real Gimm (*) – Facility Management (**): Manutenzione Programmata Corso di addestramento (*)Real Gimm: Sistema gestione patrimonio immobiliare a 360° (**) Facility Management: Gestione della manutenzione degli immobili HRO – FCI – Formazione Scheda sintetica Titolo: Real Gimm – Facility Management ( Sistema gestione patrimonio a 360°Gestione della manutenzione degli immobili) Obiettivi: Formazione di base sulle funzionalità del sistema di gestione immobiliare Real Gimm relative al Facility management ed alla manutenzione Programmata, con la finalità di istrutire le persone sull’utilizzo del sistema Real Gimm per l’avvio delle attività di manutenzione programmata Destinatari: Building Manager e Responsabili Facility Management di Area e Centrali Numero partecipanti da coinvolgere: circa 140 persone IM tra territorio e centro Contenuti: a)richiamo gestione contratti e interventi b) Manutenzione Programmata 1^parte e 2^ parte Metodologie: aula informatica Durata: n. 7 sessioni ognuna della durata di 3 gg. Finanziabilità: Fondo di Solidarietà Aule : interne Materiali :non previsti Docenze:interne Tutoring:non previsti Progettazione: interna Livello prevalente dei partecipanti: A2 Localizzazione: nazionale Arco temporale previsto di erogazione: da ottobre 2009 ai primi mesi del 2010 HRO – FCI – Formazione 9 Obiettivo – Destinatari L’ obiettivo del corso di addestramento è la formazione di base sulle funzionalità del sistema di gestione immobiliare Real Gimm relative al Facility Management ed alla Manutenzione Programmata, con la finalità di istruire le persone sull’utilizzo del sistema Real Gimm per l’avvio delle attività di manutenzione programmata. Destinatari (*) sono circa 140 persone IM tra territorio e centro (Building Manager , Responsabili Facility Management di Area e centrali). (*)Destinatari- essendo già stata erogata un’edizione, ora i destinatari sono circa 120 persone HRO – FCI – Formazione 10 Contenuti – Durata 11 L’iniziativa prevede l’erogazione di 7 sessioni (*) di formazione ciascuna della durata di gg. 3, curate da relatori interni della funzione IM. Il programma di svolgimento di ciascuna sessione della parte “Manutenzione Programmata” è il seguente: 1° giorno – Richiamo gestione contratti e interventi 2° giorno – Manutenzione programmata (1^ parte) 3° giorno – Manutenzione programmata (2 parte) Durata: da ottobre ai primi mesi del 2010; le edizioni sono in fase pianificazione (*)Sessioni: sono diventate 6 HRO – FCI – Formazione di Il sistema di qualità dell'ufficio postale SGQ Corso On line 21/12/2015 Scheda sintetica Titolo: Il sistema di qualità dell’ufficio postale - SGQ Obiettivi: Illustrare prerogative e qualità del Sistema di Gestione della Qualità utilizzato negli Uffici Postali per accrescere la relazione con il cliente e il valore del servizio. Destinatari: tutto il personale dei 329 UP certificati Numero partecipanti da coinvolgere: circa 5000 Contenuti: Il sistema di gestione per la qualità, i processi di supporto, i processi di miglioramento, la certificazione di servizio Metodologie: e Learning Durata: 2 ore Finanziabilità: Fondo di Solidarietà Aule: / Materiali: / Docenze: / Tutoring: non previsto Progettazione: interna/esterna Livello prevalente dei partecipanti: C Localizzazione: nazionale Arco temporale previsto di erogazione: gennaio 2010 – giugno 2010 21/12/2015 13 Obiettivi – Destinatari – Durata 14 Obiettivi L’obiettivo di questo corso è quello d’illustrare prerogative e qualità del Sistema di Gestione della Qualità utilizzato negli Uffici Postali per accrescere la relazione con il cliente e il valore del servizio. Alla base della progettazione di questo intervento formativo sono stati definiti i seguenti obiettivi: definire gli aspetti che caratterizzano il Sistema di Gestione della Qualità (SGQ); illustrare quali sono i processi di supporto al Sistema di Gestione della Qualità negli Uffici Postali e i processi di miglioramento del Sistema Gestione Qualità. Destinatari Durata Il corso è destinato a tutto il personale dei circa 329 UP certificati Il corso sarà erogato a partire dalla fine di ottobre. Tempi:2 ore 21/12/2015 Processi Operativi Prodotti Postali Corso On line HRO - FCI - Formazione Obiettivi – Destinatari – Durata 16 Obiettivi L’obiettivo del corso è quello di descrivere tutte le soluzioni offerte da Poste Italiane per la gestione della corrispondenza, i prodotti e servizi per inviare o ricevere comunicazioni urgenti, lettere e pacchi. Il corso descrive, inoltre, le corrette procedure da compiere sia per migliorare il rapporto con il cliente che per offrire un servizio efficiente e privo di non conformità rispetto alle prassi corrette. Alla base della progettazione di questo intervento formativo sono stati definiti i seguenti obiettivi: definire gli aspetti che caratterizzano i servizi di consegna personalizzata definire le corrette procedure di erogazione di servizi come: Raccomandata 1, ore 10 e corriere espresso nazionale e internazionale fornire gli strumenti necessari per evitare tutte le non conformità nella vendita di questi servizi. Destinatari Il corso è destinato a tutti gli Operatori prevalentemente applicati allo sportello postale per un totale di circa 25.000 risorse. HRO – FCI – Formazione Durata Il corso sarà erogato tra la fine di ottobre e la prima metà di novembre. Tempi: 4,5 ore più 30 min di test Piano formativo sulle nuove procedure di utilizzo applicativo CRM (Customer Relationship Management) e nuovo conto Bancoposta Scheda sintetica 18 Piano formativo sulle nuove procedure di utilizzo applicativo CRM (Customer Relationship Management) e nuovo conto Bancoposta Obiettivi: supportare l’introduzione del nuovo Conto più e di nuove funzionalità del CRM (Customer Relationship Management) Destinatari (ruoli professionali): SCCR – DUP – OSP – Coll. DUP - Ref. Operation - Prof. Comm. – Resp. PTB – SCCPMI – RCRF – Coord. d’Area – Ref e Spec. Comp. Transaz. – Ref e Spec. Can. Finanziario/Finanziamento – Ref e Spec. Can Front End – Spec. Operation (SO) - Ref. e Spec. Canale UP, RPOMN - Referenti TSC - Operatori TSC - ROF Numero partecipanti da coinvolgere: circa 60.000 Numero complessivo partecipazioni : circa 99.000 Contenuti: vd. slide successive Metodologie : Aula, eLearning e blended Durata: vd. slide successive Finanziabilità : FdS Aule : interne Materiali : a cura di esperti di divisione di prodotto BancoPosta e Mercato Privati, RUO-FCIRSI-eL e Met. Docenze : interne/esterne Tutoring : non previsto Progettazione : interna/esterna Livello prevalente dei partecipanti: B e C Localizzazione : nazionale Arco temporale previsto di erogazione: novembre 2009 - gennaio 2010 21/12/2015 Premessa 19 In occasione del lancio del nuovo Conto retail, si è previsto di utilizzare come strumento di commercializzazione il CRM (Customer Relationship Management) implementando nuove funzionalità sia lato UP sia lato TSC ed in particolare: nei 3.500 Uffici Postali AperConto con Area Prodotti Finanziari: Le pratiche relative alla apertura/gestione del nuovo conto retail e dell’ intera offerta transazionale saranno effettuate attraverso le nuove funzionalità implementate in CRM (Customer Relationship Management) che diviene quindi l’applicativo per l’inserimento della richiesta di apertura e servizi accessori e lo strumento con cui dialogano UP e TSC. nei restanti ca. 10.000 UP: L’ offerta sarà commercializzata secondo le modalità ad oggi esistenti scaricando la modulistica tramite DMS ed inviando la pratica cartacea presso il TSC di competenza. 21/12/2015 21/12/2015 Obiettivi 20 Al fine di supportare l’introduzione di tale innovazione, è stato definito un piano di addestramento con l’obiettivo di qualificare professionalmente il personale e metterlo in grado di gestire in modo efficace ed efficiente sia la clientela sia l’utilizzo dei nuovi applicativi. 21/12/2015 21/12/2015 Contenuti 21 In particolare, i contenuti del piano di addestramento saranno focalizzati sui seguenti aspetti: caratteristiche commerciali del nuovo conto BP retail “ContoPiù” nuove funzionalità Management) dell’applicativo CRM (Customer Relationship processo di implementazione CRM (Customer Relationship Management) presso i TSC: logiche, utilizzo e funzionalità. 21/12/2015 21/12/2015 Articolazione del percorso 22 Il processo formativo coinvolge le varie figure professionali secondo tempi e modalità differenti, definite sulla base delle attività che le risorse stesse dovranno svolgere. A tal fine si ricorrerà a modalità diversificate di erogazione: aula, eLearning, blended (aula+eLearning), in base al target ed alla complessità dei contenuti da trasmettere. In particolare, il corso eL è articolato in quattro moduli: il primo incentrato sugli aspetti commerciali dell’offerta, il secondo sulle nuove funzionalità del CRM (lato front end), Il terzo sulle nuove funzionalità del CRM (lato back-office), il quarto sulle funzionalità del CRM-lato PMI. Al primo modulo sugli aspetti commerciali parteciperà tutto il personale interessato dei 14.000 UP. Al secondo modulo sul CRM (lato front end) parteciperanno complessivamente i DUP, SCCR e Professional Commerciali dei 3.500 UP dotati di Area Prodotti Finanziari- Aperconto. Al terzo modulo sul CRM (lato back-office) parteciperanno circa 7.000 risorse (2 OSP/collaboratori x UP) dei 3.500 UP APF-Aperconto e relativi Dup. Il quarto modulo sul CRM (lato PMI) è rivolto ai Responsabili degli UP PTB, agli SCCPMI e ai DUP dei circa 10.000 UP senza APF Inoltre per gli SCCR e i Professional Commerciali degli UP con APF, è previsto un follow-up in aula per approfondire/chiarire alcuni aspetti legati alle nuove funzionalità dell’applicativo (Corso Blended). Per i Trainer (9 Referenti di Comparto Transazionale, 9 Referenti di Canale Finanziario, 9 Referenti Processi Operativi e Monitoraggio Normativa, risorse TSC e 1 risorsa della Filiale di BZ) è previsto un corso in aula, della durata di tre giorni. I Trainer a loro volta formeranno rispettivamente gli Specialisti di Filiale (Commerciale e Operazioni) in aula e gli operatori TSC on the job. 21/12/2015 21/12/2015 Formazione Trainer: Ref. Comp. Transaz, Canale Finanziario e RPOMN Durata : 3 giorni Destinatari 9 Referenti di Comparto Transazionale e 9 Referenti Processi Operativi e Monitoraggio Normativa 9 Referenti Canale Finanziario Contenuti: aspetti commerciali nuovo prodotto lato front end e applicativo CRM anche per il lato back-office Periodo di erogazione novembre 2009 Docenti : Società esterna ed esperti interni Modalità: Aula informatica a livello Centrale 21/12/2015 Formazione Trainer: Spec. Operation, Spec. Comp. Transaz. Spec. Can. Finanz) Durata : 3 giorni Destinatari: 140 Specialisti Operation 140 Specialisti Comparto Transazionale 140 Specialisti di Canale Finanziario Contenuti: applicativo CRM: logiche e nuove funzionalità cenni sul nuovo prodotto Periodo di erogazione: Novembre – Dicembre 2009 Docenti : RPOMN e Referenti di Comparto Transazionale Modalità: Aula informatica a livello di Area Territoriale NB: i 9 Referenti di Comparto Transazionale e i 9 RPOMN, ultimata la formazione degli Specialisti di Comparto Transazionale, formeranno in aula i Referenti di canale Finanziamenti/Front End/Canale UP/ PTB, i Referenti di Comparto RI, Ass.vo, Finanziamento, i RCRF, i Coordinatori d’Area, gli Specialisti Canale Finanziamento/Front End/Canale Up, gli Specialisti di Comparto RI, Ass.vo, Finanziamento, ROF ed i restanti Specialisti Operation (durata 1 giorno). 21/12/2015 Formazione Referenti TSC e Personale TSC Durata : 3 giorni Destinatari 31 Risorse TSC 2 risorse per TSC (Responsabile 1 risorsa della Filiale di Bolzano e Operatore) e Contenuti Migrazione protocollo TSC su CRM: logiche, funzionalità utilizzo - cenni sul nuovo conto Periodo di erogazione Novembre - Dicembre 2009 Docenti : Società Esterna e esperti interni Modalità: Aula informatica a livello centrale 21/12/2015 Formazione eLearning personale UP (1/2) Destinatari: DUP e OSP di tutti gli UP, Collaboratori DUP, Referenti Operation Contenuti: aspetti commerciali nuovo prodotto 1° modulo Modalità: eLearning Durata : in via di definizione Periodo di erogazione: Novembre – Dicembre 2009 Destinatari: DUP dei 3.500 UP dotati di APF Aperconto Contenuti: CRM- lato front-end: utilizzo e implementazione nuove funzionalità 2° modulo Modalità: eLearning Durata : in via di definizione Periodo di erogazione: Dicembre 2009 – gennaio 2010 21/12/2015 Formazione eLearning personale UP (2/2) Destinatari: Dup e Operatori di Sportello/Collaboratori DUP dei 3.500 UP con APF- Aperconto (2 OSP/collaboratori per UP = c.a. 7.000 risorse) – Contenuti: CRM – lato back-office utilizzo e implementazione nuove funzionalità 3° modulo Modalità: eLearning Durata : in via di definizione Periodo di erogazione: Dicembre 2009 - Gennaio 2010 Destinatari: DUP dei circa 10.000 UP senza APF – Responsabili UP PTB SCCPMI Contenuti: CRM – funzionalità lato PMI - 4° modulo Modalità: eLearning Durata : in via di definizione Periodo di erogazione: Dicembre 2009 - Gennaio 2010 21/12/2015 Formazione blended SCCR e Prof. Comm.le (1/2) Corso Blended (eLearning +follow-up) Durata : in via di definizione Destinatari SCCR e Professional Commerciale dei 3.500 UP APFAperconto Contenuti: aspetti commerciali nuovo prodotto 1° modulo Modalità: eLearning Periodo di erogazione Novembre - Dicembre 2009 Durata : in via di definizione Destinatari: SCCR e Professional Commerciale dei 3.500 UP APFAperconto Contenuti: CRM- lato front-end: utilizzo e implementazione nuove funzionalità 2° modulo Modalità: eLearning Periodo di erogazione: Dicembre 2009 21/12/2015 Formazione blended SCCR e Prof. Comm.le (2/2) Corso Blended (eLearning +follow-up) Follow-up Durata : 1 giorno Destinatari: SCCR e Professional Commerciale Periodo di erogazione Dicembre 2009 - Gennaio 2010 Docenti : Referenti/Specialisti Comparto Transazionale e RPOMN/Specialisti Operation Modalità: Aula a livello di Filiale 21/12/2015